TẬP HUẤN CÁN BỘ COI THI NĂM 2014 ĐỢT 1 – KHỐI A

1. TẬP HUẤNCÁN BỘ COI THI NĂM 2014ĐỢT 1 – KHỐI A Hà nội, 06/2014

2. Nội dung: THÔNG TIN CHUNG VỀ TUYỂN SINH 2014 CỦA HaUI MỘT SỐ ĐIỂM MỚI VỀ TUYỂN SINH ĐH, CĐ 2014 NHIỆM VỤ VÀ QT LÀM VIỆC CỦA CÁN BỘ COI THI HƯỚNG DẪN THI TRẮC NGHIỆM

3. 1. THÔNG TIN CHUNG VỀ TUYỂN SINH 2014 CỦA HaUI • Tuyểnsinh 7 cấptrìnhđộ: Thạcsĩ, ĐH, CĐ, TCCN, CĐ nghề, TC nghề, SC nghềvớitổngchỉtiêulà16.070. • Số TS đăngkýthi: 43.842 (trongđó LT 4.190) • 36.817 khối A • 7.025 khối D1 • Sốđiểmthi: • TạiHàNội: Khối A: 27; Khối D1: 3 • TạiVinh + HảiPhòng+ QuyNhơn: 7 • Sốphòngthi: • Đợt 1: 846 (HàNội)+ 43 (HP+V+QN) = 889 • Đợt 2: 141 (HàNội)+ 8 (HP+V+QN)= 149

4. 2. MỘT SỐ ĐIỂM MỚI VỀ TUYỂN SINH ĐH, CĐ 2014 • Đào tạo liên thông: tuyển sinh liên thông CĐN – ĐH cho 4 ngành: Kế toán, Cơ khí, Ô tô và Điện-điện tử • Mỗi TS được đăng ký xét tuyển Cao đẳng chính quy 02 ngành, phiếu đăng ký có ở mặt sau Giấy báo dự thi →CBCT phải thu Giấy báo dự thi lại để nộp cho Thư ký • TS dự thi liên thông lên ĐH phải nộp Bản sao Bảng điểm và Bằng tốt nghiệp TCCN/CĐ/CĐN • TS đã đăng ký ngành Quản trị kinh doanh được đăng ký chuyên ngành QTKD du lịch (mã D340102); TS đã đăng ký ngành CNKT Hóa học được đăng ký chuyên ngành CNKT Hóa dầu (mã D510402). →CBCT cho TS này đăng ký mã chuyên ngành vào Danh sách làm thủ tục dự thi

5. Một số TS chưa rõ đối tượng ưu tiên được thông báo bổ sung hồ sơ minh chứng (Bản sao Giấy khai sinh có ghi là người dân tộc/ Giấy xác nhận lại dân tộc do UBND cấp huyện cấp, Giấy xác nhận là con thương binh) ở Giấy báo dự thi →CBCT thu hồ sơ minh chứng của những TS này

6. 3. NHIỆM VỤ, QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CBCT • Ngày 03 tháng 7 năm 2014: • 7h00: Dựtậphuấn CBCT, CBGSPT • Quychế: Điều 24- Tráchnhiệmcủa CBCT vàcácthànhviênkhác; Điều 25- Tráchnhiệmcủa TS trongkỳthi; Điều 40- Xửlýcánbộtuyểnsinh vi phạm qui chế; Điều 41- Xửlý TS dựthi vi phạm qui chế • Hướngdẫnvềthitrắcnghiệm • Lịchthingày 04 và 05 tháng 7 năm 2014. • Trìnhtựlàmviệccủa CBCT& cáclưu ý • Hướngdẫnlàmthủtụcdựthicho TS • 8h30 CBCT vềphòngthitheophâncôngđểlàmthủtụcdựthicho TS

7. Các bước làm thủ tục cho TS tại phòng thi • Bước 1: 8h30 CBCT số 2 gọi TS vào phòng thi kiểm tra Chứng minh thư nhân dân, Giấy chứng nhận hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp THPT/THBT/TCCN/CĐ/CĐN • Nếu TS không có Giấy chứng nhận hoặc bản sao Bằng tốt nghiệp THPT/THBT/TCCN/CĐ/CĐN do quên, mất, … thì yêu cầu TS viết giấy cam đoan (theo mẫu) • Nếu TS không có Giấy báo dự thi mà có tên trong Danh sách làm thủ tục dự thi thì đối chiếu thông tin trên Thẻ dự thi hoặc Danh sách ảnh với giấy tờ tùy thân của người dự thi, nếu đúng thì làm thủ tục dự thi cho TS.

8. Các bước làm thủ tục cho TS tại phòng thi • Bước 2: Hướngdẫn TS đăngkýsửathông tin sai • Yêucầu TS tựkiểmtrathông tin trênGiấybáodựthi • Nếucó TS bịsaithông tin so vớiPhiếusố 2, thựchiệntheohướngdẫncótrênbản DANH SÁCH SỬA THÔNG TIN SAI DO VÀO MÁY TÍNH (trongtúitàiliệu CBCT số 1). • Thôngbáochungchocảphòngthi: TS đãđăngkýngànhQuảntrịkinhdoanhđượcđăngkýchuyênngành QTKD du lịch (mã D340102); TS đãđăngkýngành CNKT Hóahọcđượcđăngkýchuyênngành CNKT Hóadầu (mã D510402) TS thuộcdiệnđượcphépđăngkýrõlạichuyệnngànhcóđượcnhắctrongGiấybáothivàtrênDanhsáchlàmthủtụcdựthicóđể ô trốngchờ TS điềnmãchuyênngànhnếu TS cónguyệnvọng.

9. Các bước làm thủ tục cho TS tại phòng thi • Bước 3: • CBCT số 1 thu Giấy báo dự thi + các giấy tờ do TS nộp bổ sung (Bản sao Bảng điểm và Bằng tốt nghiệp TCCN/CĐ/CĐN đối với TS dự thi liên thông; Bản sao Giấy khai sinh có ghi dân tộc thiểu số/ Giấy xác nhận lại dân tộc, Giấy xác nhận con TB, …) . • TS dự thi Liên thông không có Bản sao Bảng điểm: đề nghị nộp bổ sung về VP tuyển sinh trước 30/7/2014. • Cho TS đăng ký mã chuyên ngành vào Danh sách làm thủ tục dự thi • Đánh dấu các mục hồ sơ của TS và cho TS ký tên vào Danh sách làm thủ tục dự thi. • Phát Thẻ dự thi cho TS. Trường hợp 01 TS nộp nhiều bộ hồ sơ, TS sẽ có nhiều số báo danh và Thẻ dự thi, CBCT yêu cầu TS chọn duy nhất 1 số báo danh để phát thẻ. Trường hợp thẻ của TS chưa có ảnh hoặc nhầm ảnh của người khác thì vẫn phát cho TS và yêu cầu TS nộp Thẻ cùng ảnh bổ sung cho Thư ký điểm thi. Hôm sau TS nhận lại thẻ có ảnh đủ dấu giáp lai tại phòng thi.

10. Các bước làm thủ tục cho TS tại phòng thi • Bước 4: Phổbiếnquychếthi & lịchthi • Phổbiếnquychế: Điều 25, 41 trongquychếtuyểnsinhĐạihọc, Cao đẳngchínhquy (cótrongtúitàiliệucủa CBCT số 1). • Phổbiếnlịchthicho TS (Viếtlênbảngcho TS ghinhớ) • Phổbiếnquyđịnhvềcácvậtdụngđượcphépmangvàophòngthigồm: Bútviết, bútchì, Compa, tẩy, thướckẻ, thướctính, máytínhđiệntửkhôngcóthẻnhớvàkhôngsoạnthảovănbảnđược. Thiếtbịghiâm/ghihìnhkhôngcóloa/tai nghe, khôngcómànhìnhđểhiểnthịhìnhảnhvàkhôngtruyềnđượcthông tin rangoài qua wifi, bluetooth,… • Nhắcnhở TS trongcácngàythikhôngnênđemtúisách, điệnthoạidiđộngvàcácvậtdụngcấmtheoquyđịnhcủaquychếđếnkhuvựcthi (nếumất Ban coithikhôngchịutráchnhiệm). • Nhắclạilịchthibuổitiếptheovàcho TS về.

11. Các bước làm thủ tục cho TS tại phòng thi • Bước 5: Bàngiaocáchồsơthucủa TS choThưkýđiểmthi: 1.Túi tàiliệucủa CBCT số 1 (trongđógồm: cácbiênbản, thẻdựthicủa TS vắngmặt, danhsáchảnh, Danhsáchlàmthủtụcdựthi), 2. Túiđựngcáctàiliệuthutạiphòngthi - Danhsáchsửathông tin sai - Cácphiếuđăngkýxéttuyển Cao đẳng (Sắpxếptheothứtự SBD) - Cácgiấytờưutiênbổ sung - BảnsaocôngchứngBảngđiểm, Bằng TN đốivớithisinhdựthiliênthông

12. Ngày 04-05 tháng 7 năm 2014 • Sáng 4/7 – Tổ chức thi môn Toán

13. * Chiều 4/7 – Tổ chức thi môn Vật lý

14. a- BUỔI SÁNG : Thi môn Toán * Sáng 5/7 – Tổ chức thi môn Hóa

15. MỘT SỐ LƯU Ý ĐỐI VỚI CBCT • Không mang điện thoại vào phòng thi. • Không trao đổi riêng với TS, không giải hoặc bàn luận về đề thi, … • Thiết bị ghi âm, ghi hình TS được phép mang vào phòng thi: không có loa/tai nghe, không có màn hình để hiển thị hình ảnh, không truyền được thông tin ra ngoài qua wifi, bluetooth,… • Môn Toán: không đưa Danh sách TS nộp bài vào túi đựng bài thi, Trưởng điểm thu Danh sách TS nộp bài các phòng đưa vào 1 túi để nộp riêng.

16. Lưu ý khi bóc túi đựng đề thi và phát đề cho TS • Mời 2 TS kýxácnhậntúiđềthicònnguyênniêmphongvàovỏtúitrướckhibóctúidựngđềtheolịch. • Cảhai CBCT đếmlạisốđềcótrùngvớisốđềghingoàivỏkhông. Nếukhôngđủhoặcthừalậpbiênbảnrồiphátđềthicho TS. Nếucóbấtthườngbáocáotrưởngđiểmthi. • Khiphátđềthiphảiđảmbảohai TS ngồicạnhnhau (theocảhàngngangvàhàngdọc) khôngtrùngmãđề, yêucầu TS đểđềthidướiphiếu TLTN vàkhôngđượcxemđềthi. Khi TS cuốicùngnhậnđượcđềthithìchophép TS lậtđềthilênvàghi, tômãđềthivàophiếu TLTN. • Nhắc TS kiểmtraxemđềthicóđủsốcâutheoquyđịnhkhông, nội dung cóđược in rõràng , cóthiếuchữ, mấtnét hay khôngvàtấtcảcáctrangcủađềthicóghicùngmộtmãđềthikhông? Nếucónhững chi tiếtbấtthườngphảibáongaycho CBCT xửlý: đổicho TS đềkháccùngmãđề (nếucòn) hoặcđổicho TS đềcómãkhácnhưngđảmbảo 2 TS ngồicạnhnhaukhôngtrùngmãđề.

17. Lưu ý trong quá trình TS làm bài • Không thay đổi chỗ ngồi của TS (trừ trường hợp đặc biệt) • Trong phòng thi nếu có TS bị đau ốm bất thường hoặc có nhu cầu chính đáng nhất thiết phải tạm thời ra khỏi phòng thi thì CBCT yêu cầu TS để đề thi và bài thi tại chỗ ngồi rồi thông báo cho CBGSPT. CBGSPT có trách nhiệm dẫn TS đó đến nhà vệ sinh (nếu TS có nhu cầu vệ sinh) hoặc dẫn đến phòng trực y tế (nếu TS ốm) sau đó CBGSPT có trách nhiệm dẫn TS về phòng thi. Nếu trường hợp TS ra ngoài thời gian quá dài, có biểu hiện gian lận, … thì CBGSPT phải báo cáo Trưởng điểm để xem xét giải quyết xử lý. • Đối với môn thi tự luận chỉ cho TS được ra khỏi phòng thi và khu vực thi sớm nhất là sau 2/3 thời gian làm bài sau khi TS đã nộp bài làm và đề thi. Riêng môn thi trắc nghiệm thì chỉ khi hết giờ làm bài TS mới được ra khỏi phòng thi và khu vực thi

18. Lưu ý trong quá trình TS làm bài • Khixửlý TS vi phạmquychế: • TS vi phạm ở mứckhiểntrách: 2 CBCT lậpbiênbảntheomẫuvàđượcquyềnquyếtđịnh, yêucầu TS kýtênvàobiênbản • TS vi phạmđếnmứcphảixửlýcảnhcáo: CBCT phảighiđầyđủnhữngnội dung yêucầutrongbiênbản (khôngđượcbỏsótyêucầunào), ghihìnhthức “cảnhcáo” vàobiênbản, sauđó 2 CBCT kýtên, ghirõhọtênvàobiênbản. Yêu cầu TS ký tên vào biên bản. • TS vi phạm đến mức phải đình chỉ thi thì: CBCT thu giữ tang vật và lập biên bản thông báo CBGSPT thi để báo cáo Trưởng điểm thi quyết định. Sau khi có quyết định của Trưởng điểm thi thì thu bài, thu đề thi và yêu cầu TS ra khỏi phòng thi ngay cùng CBGSPT. Với môn thi tự luận, nếu thời gian làm bài đã được 2/3 tổng thời gian làm bài thì CBGSPT cho TS ra khỏi khu vực thi; nếuchưađủ 2/3 thờigianlàmbàimônđóthì CBGSPT đưa TS đếnphòng Ban chỉđạođiểmthi. Riêngmônthitrắcnghiệmthìkhi TS bịđìnhchỉ, phảibáo CBGSPT đưa TS đóđếnphòng Ban chỉđạođểgiữ TS lạiđếnhếtgiờlàmbài.

19. Lưu ý khi thu bài thi/phiếu TLTN • Thu bài của tất cả TS, kể cả TS đã bị thi hành kỷ luật (kèm theo biên bản, tang vật nếu có, trường hợp đã trả lại tang vật có giá trị phải ghi rõ trong biên bản). • Khi thu bài CBCT số 1 thu bài, còn CBCT số 2 bao quát phòng thi duy trì trật tự, kỷ luật phòng thi, điều tiết để một TS nộp bài, một TS chuẩn bị nộp bài. • Nhận và đếm đủ số tờ bài thi của TS nộp rồi yêu cầu TS tự ghi số tờ và ký tên vào danh sách TS phòng thi, CBCT hướng dẫn TS ký đúng vào vị trí tên của mình, trường hợp TS ký tên vào vị trí tên của người khác CBCT gạch bỏ và yêu cầu TS ký lại cho đúng, khi nào thu xong toàn bộ bài thi thì mới cho phép các TS rời phòng thi. (Tuyệt đối không đưa lại bài thi cho TS khi TS đã ký tên vào danh sách nộp bài với bất kỳ lý do gì) • Xếp bài thi theo thứ tự từ SBD bé đến SBD lớn. • Tuyệt đối không để thiếu, mất bài thi; không tách riêng từng tờ giấy thi của mỗi TS. • Ghi biên bản bàn giao bài thi và tình hình môn thi và cả hai CBCT ký tên, ghi rõ họ tên vào biên bản.

20. Lưu ý thêm khi thu phiếu TLTN • CBCT không thu phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. Nếu TS làm bài xong sớm thì yêu cầu TS ngồi tại chỗ, đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN xuống mặt bàn. Khi hết giờ thi tiến hành thu phiếu TLTN. Sau khi thu hết phiếu TLTN thì yêu cầu từng TS ký tên vào 02 danh sách nộp bài, rồi cho TS ra khỏi phòng thi. • CBCT xếp phiếu TLTN theo SBD từ nhỏ đến lớn (không xếp theo mã đề thi), bảo đảm đủ số phiếu theo số TS dự thi. Toàn bộ phiếu TLTN và một bản danh sách nộp bài (đã ghi mã đề thi và chữ ký TS) bỏ vào túi bài thi để nộp cho Thư ký Hội đồng. Một bản danh sách còn lại để bên ngoài túi bài thi và bàn giao cho Thư ký để tập hợp thành một túi danh sách nộp bài thi trắc nghiệm các phòng thi của điểm thi theo từng môn.

21. Lưu ý khi bàn giao bài thi/phiếu TLTN cho Thư ký • Hai CBCT cùng bàn giao bài thi và Danh sách nộp bài cho Thư ký • Tất cả biên bản xử lý kỷ luật TS (nếu có) kể cả bài thi của TS đều cho hết vào túi bài thi trước khi dán niêm phong để bàn giao cho Thư ký. • Bàn giao túi đựng tài liệu của CBCT số 1; Danh sách ảnh TS phòng thi cho thư ký.

22. Nới CBCT ký và ghi họ tên Nơi TS ghi số báo danh Nơi TS ghi mã đề Nơi TS ghi thông tin Nơi TS tô số báo danh Nơi TS tô mã đề Nơi TS tô đáp án lựa chọn 4. HƯỚNG DẪN THI TRẮC NGHIỆM

23. 1. Tên trường: ĐHCN Hà Nội Ký hiệu trường: DCN 2. Điểm thi: THPT Thượng Cát 3. Phòng thi: 0025 4. Họ và tên thí sinh: TRẦN VĂN DŨNG 5. Ngày sinh: 26/07/94 6. Chữ ký của thí sinh: 7. Môn thi: Vật lý 8. Ngày thi: 04/07/14

24. VÝ dô víi TS sinh cã sè b¸o danh lµ 021497 Viết bằng bút mực Tô bằng bút chì

26. Lưu ý CBCT khiphátđề: • Khiphátđềthi, yêucầu TS đểđềthidướiphiếu TLTN vàkhôngđượcxemđềthi. Khi TS cuốicùngnhậnđượcđềthithìchophép TS lậtđềthilênvàghimãđềthivàophiếutrảlờitrắcnghiệm. • Nhắc TS kiểmtraxemđềthicóđủsốcâutheoquyđịnhkhông, nội dung cóđược in rõràng , cóthiếuchữ, mấtnét hay khôngvàtấtcảcáctrangcủađềthicóghicùngmộtmãđềthikhông ? Nếucónhững chi tiếtbấtthườngphảibáongaycho CBCT đểđổiđềkhác • Saukhiphátđềthi, CBCT yêucầutừng TS tựghimãđềthicủamìnhvào 02 Danhsách TS nộpbàinhưng TS tuyệtđốikhôngđượckýtênvàodanhsáchnày

27. Lưu ý CBCT khi TS đanglàmbài: • Phảibảovệtấtcảsốđềthivàsốphiếu TLTN đãnhận, khôngđểlọtđềthihoặcmộtphầncủađềthivàphiếu TLTN rakhỏiphòngthi. Phiếu TLTN bịhỏngcũngphảiđượcthulạiđểbàngiao. • Nếupháthiện 02 TS ngồicạnhnhaucócùngmãđềthicầnchuyểnngay 01 TS sang chỗkhác, sauđóghilạisốbáodanhcủa TS trênbàn. • Khôngcho TS rangoàikhichưahếtgiờ, trườnghợpquácầnthiếtphảirangoàithìphảibáocho CBGSPT xửlývàphảithulạiđềthivàphiếu TLTN trướckhicho TS rangoài. • Khôngthuphiếu TLTN trướckhihếtgiờlàmbài. Khi TS làmbàixongphảiyêucầu TS ngồitạichỗ, úpsấpphiếu TLTN xuốngmặtbàn. Khihếtgiờthitiếnhànhthuphiếu TLTN. Saukhithuhếtphiếu TLTN thìyêucầutừng TS kýtênvàodanhsáchnộpbài, rồicho TS rakhỏiphòngthi.

28. XIN TRÂN TRỌNG CẢM ƠN!