1 / 36

Liten insats – stor nytta

Liten insats – stor nytta. LDB-centrum. Lena Lindbäck Centrum för Långsiktigt Digitalt Bevarande Norrköping 15/9 2011. Liten insats – stor nytta. Disposition. Presentation av LDB-centrum Bevarande av webb Krav Strategi Teknik. Liten insats – stor nytta. LDB-centrum.

georgia-stanley
Download Presentation

Liten insats – stor nytta

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Liten insats – stor nytta LDB-centrum Lena Lindbäck Centrum för Långsiktigt Digitalt Bevarande Norrköping 15/9 2011

  2. Liten insats – stor nytta Disposition • Presentation av LDB-centrum • Bevarande av webb • Krav • Strategi • Teknik

  3. Liten insats – stor nytta LDB-centrum Centrum för långsiktigt digitalt bevarande Sävast www.ldb-centrum.se

  4. Liten insats – stor nytta Historia • Arkivutredningen (2001 - 2002) • LDB-projektet (2004 - 2006) • LDB-centrum (2006 -> )

  5. Liten insats – stor nytta Organisation Riksarkivet Luleå tekniska universitet Bodens kommun Kungliga biblioteket (Statens ljud- och bildarkiv)

  6. Liten insats – stor nytta Verksamhet Forskning och utveckling Kompetensöverföring Uppdrag Undervisning

  7. Bevarande av webb

  8. Liten insats – stor nytta CODA-WEBB ***LTU-PROJEKTET***TESTPLATTFORMEN

  9. Liten insats – stor nytta LTU-projektet Versionsbyte Utreda frågor om vad, när, för vem osv. Bevis

  10. Liten insats – stor nytta Uppdragsspecifikation - LTU • Vad ska bevaras? • Hur ska sidorna bevaras, i vilka format och med vilka programvaror? • Hur ofta ska webbsidorna bevaras? • På vilket medium ska filerna lagras? • Vem ska komma åt informationen och hur?

  11. Liten insats – stor nytta Teknik - LTU Förslag på en teknisk lösning som beskriver insamling och arkivering av webbplatsen www.ltu.se

  12. Liten insats – stor nytta Krav MyndighetskravVerksamhetskravTekniska krav

  13. Liten insats – stor nytta Myndighetskrav Tryckfrihetsförordningen Arkivlagen Arkivförordningen Offentlighets- och sekretesslagen Personuppgiftslagen

  14. Liten insats – stor nytta Allmän handling • Publicerat på webb = allmänna handlingar • Publika webbplatser • Interna webbplatser • En del av myndighetens arkiv • Allmänheten har rätt att ta del av dessa • Får gallras, men bara efter beslut • Ansvar för eget arkiv

  15. Liten insats – stor nytta Riksarkivet • Tillsynsmyndighet • Lämpliga bevarandeformat m.m • RA-FS 2009:1-2, Föreskrifter om elektroniska handlingar • Leverans till Riksarkivet

  16. Liten insats – stor nytta Riksarkivet, RA-FS 2009:1 ”Myndighet ska upprätta en strategi för bevarande av elektroniska handlingar. Av strategin ska framgå vilka åtgärder myndigheten avser att vidta för att säkerställa ett bevarande av handlingarna. Åtgärderna ska dokumenteras i enlighet med 2 §. Strategin ska fortlöpande kompletteras och hållas aktuell.” (3 kap. 1 §)

  17. Liten insats – stor nytta Bevarandeplan • Vad har vi i vårt digitala arkiv • Hur ska vi ta hand om det över tid • Omvärldsbevakning • Kompletteras och hållas aktuell

  18. Liten insats – stor nytta Dokumentation • Uppgifter om databärare • Unik beteckning • Klimat vid bevarande • Kontrolläsning och annan vård • Användningsfrekvens • Bevakningsdatum • Ansvarig funktion

  19. Liten insats – stor nytta RA om webb • Allmänna handlingar ska ”bevaras i ursprungligt skick” • ”…över tiden ska kunna presenteras med samma innehåll och form som de hade när de kom in eller upprättades” • Lämplig struktur och format • Inga informationsförluster • Ny vägledning på gång - eDelegationen

  20. Liten insats – stor nytta RA om frekvens ”Hemsida bör bevaras med viss periodicitet. Av praktiska skäl är det inte möjligt att bevara all information som tillförs hemsidor, men minst en gång per år och vid större förändringar bör ett uttag göras och bevaras på lämpligt sätt.” (RA-FS 2005:2, RA-FS 2005:3)

  21. Liten insats – stor nytta RA om webbformat RA-FS 2009:2, Webbsidor ska ges något av följande format: • ISO/IEC 15445: Information technology – Document description and processing languages – Hyper-Text Markup Language (HTML) • SS-ISO 19005-1:2005: Dokumenthantering – Filformat för elektroniska dokument för långtidsbevarande – Del 1: Användning av PDF 1.4 (PDF/A-1) • Extensible Markup Language (XML) • Extensible HyperText Markup Language (XHTML) • Scheman, dokumenttypsdefinitioner (DTD) och layout-mallar ska framställas och bevaras i form av elektroniska handlingar Bilder ska lagras i formaten JPEG, TIFF/IT, PNG, PDF 1.4 (PDF/A-1)

  22. Liten insats – stor nytta Verksamhetskrav • Uppfylla de krav som ställs • Framtida forskning • Bevis vid juridiska tvister • Återanvändning • Trovärdighet för myndigheten • Gallra gamla webbsidor

  23. Liten insats – stor nytta Tekniska krav • Beroende på teknisk miljö • Strategiska beslut • Personalens kunnande

  24. Liten insats – stor nytta Syfte Varför ska webbplatsen bevaras? Grund för strategi, metod och verktyg!

  25. Strategiska beslut Liten insats – stor nytta Vad ska bevaras? Vad ska inte bevaras? Hur ofta ska webbsidorna sparas ner? Vid vilka tidpunkter? Hur länge ska materialet bevaras? Vem ska komma åt den bevarade informationen och hur?

  26. Tekniska beslut Liten insats – stor nytta Välja teknik som uppfyller syfte och krav Med vilken metod? Med vilken programvara ska insamling göras? Lagringsformat? Hur ska det visas upp? Lagringsmedia? Metadata?

  27. Liten insats – stor nytta Förslag - LTU • Bygger på Heritrix, Wayback Machine, NutchWAX, NetarchiveSuite • Tre versioner av förslaget • Har presenteras för ITS • ITS har valt, installerat, konfigurerat och gjort ett antal provinsamlingar • Första ”skarpa” nedtagning 15/9 2010

  28. Liten insats – stor nytta Prototypen CAST Collaborative Archival Services Testbed Samarbete med RA, KB, LTU Samarbetsplattform • Producent • Mottagande arkiv Kunskapsbank

  29. Webben Liten insats – stor nytta CAST Paketering Leverans Intag Analys Bevarande

  30. Liten insats – stor nytta Insamling i CAST

  31. Liten insats – stor nytta Analys i CAST

  32. Liten insats – stor nytta Arbeta förebyggande • Enklare att bevara • Smartare att göra jobbet en gång • Bättre för användaren i dag

  33. Liten insats – stor nytta Proaktivt arbete • Optimera den befintliga webbplatsen • Använd standarder • Lämpliga filformat redan innan arkivering • Så få format som möjligt • Undvik fristående dokument • Bevarandeplan • Ny webbplats – tänk arkivering… • Nytt webbverktyg – tänk arkivering…

  34. Liten insats – stor nytta Demo – www.ldb-centrum.se

  35. Liten insats – stor nytta Slutsats • Strategi före teknik • Tänk efter före • Arbeta proaktivt • Tänk bevarande tidigt • Vid skapande av ny webbplats • Vid inköp av publiceringsverktyg

  36. Liten insats – stor nytta Frågor? Tack för er uppmärksamhet! Lena Lindbäck lena.lindback@ldb-centrum.se www.ldb-centrum.se

More Related