Sopimus

1. Sopimus SeijaTiitto-Komminaho 1.4.2008

2. Sopimuksen tehtävät • Sitoa osapuolet sopimuksen sisältöön • Sopimuksen rikkovaa osapuolta uhkaa tavallisesti haitallisena pidettyjä seuraamuksia • Sopimuksen rikkojaa vastaan voidaan ryhtyä toimenpiteisiin hänen taivuttamiseksi tai pakottamiseksi toimimaan sopimuksen mukaan

3. Sopimuksen tekemisen haasteet • Sopimuksen tekemiseen liittyy usein haasteita; vaaditaan tarkkuutta ja asiantuntemusta • Ongelmallisia tilanteita ovat ne, jolloin yrityksen tilanne tai maailma ympärillä muuttuu (omistajan vaihtuminen, sulautuminen, rakennemuutos, yhteistyön luonne muuttuu)

4. Sopimuksen tekemisen haasteet… • Tyypillisiä ongelmia ovat tulkintaepäselvyydet sopimuksissa • Sopimus pitää kirjoittaa niin selvästi, että kaikki osapuolet ymmärtävät sen samalla tavalla • Sopimusta pitää voida tulkita objektiivisesti • Sopimusta tulkitaan ensisijaisesti sopimustekstin kirjaimen perusteella ja toissijaisesti sen perusteella, mitä sopijoiden katsotaan tarkoittaneen

5. Sopimuksen syntyperusta • Tarjous ja tarjoukseen annettu vastaus synnyttävät sopimuksen • Sopimus syntyy, kun tarjoukseen saadaan hyväksyvä vastaus • Tarjous sitoo antajaansa siihen asti, kunnes vastapuoli on vastannut tarjoukseen (määräajassa)

6. Sopimuksen muoto • Sopimusoikeudessa on muotovapaus • Sopimus kannattaa tehdä aina kirjallisesti (myöhemmät henkilömuutokset, ajan kuluminen/ vaikea muistaa vanhoja asioita) • Sopimusta koskevat muutokset kannattaa myös tehdä kirjallisina

7. Sopimuksen sitovuus • Sopimus sitoo osapuolia = osapuolia voidaan vaatia noudattamaan sopimusta ja toteuttamaan velvoitteensa • Kukaan osapuoli ei voi jättää täyttämättä omia velvollisuuksiaan ilman haitallisia seuraamuksia • Sopimuksen sitovuuden periaate: pacta sunt servanda

8. Muistilista sopimuksen tekemisessä • Kirjallinen sopimus • Sopimus sitoo allekirjoittajia • Kirjaa sopimuksen kaikki keskeiset ja tärkeät kohdat, erityisesti osapuolten oikeudet ja velvollisuudet • Varmistetaan toiselta osapuolelta, että myös he ovat ymmärtäneet asiat samalla tavalla sekä myös se, että asiat on kirjoitettu sopimukseen oikein

9. Muistilista… • Sopimus tulee laatia siten, että sen sisältö on myös ulkopuolisen lukijan helppo ymmärtää sekä vielä siten, että siinä on mahdollisimman vähän tulkinnallisia seikkoja • Perehdy toisen osapuolen sopimukseen liittämiin vakioehtoihin kohta kohdalta. • Vakioehtoihin ei voi luottaa täysin, tarkistetaan, että sopimukseen kuuluvat erityisehdot on huomioitu • Jos käytetään mallisopimusta, tulee varmistaa, että po. sopimus soveltuu tarkoitukseen

10. Muistilista… • Käytä muistilistaa apuna, kun tarkistat, että olet muistanut sopia kaikista tärkeistä asioista • Sopimuksen muutokset laaditaan kirjallisesti • Säilytä sopimukseen liittyvät kirjeenvaihto, neuvottelumateriaali yms. • Käytä tarvittaessa asiantuntijaa

11. Muistilista II • Varmista, kenen kanssa olet tekemässä sopimusta • Mieti, miksi ja mistä asiasta sopimusta ollaan laatimassa • Tarkista, mitkä ovat sopimuksen mukaiset oikeudet ja velvollisuudet • Ota sopimukseen mukaan ehdot tulosten ja tausta-aineiston omistusoikeudesta • Yksilöi luovutettu tausta-aineisto

12. Muistilista II… • Sovi immateriaalioikeuksista (patentti ja muut tekijänoikeudet) • Perehdy saamiisi ja myöntämiisi käyttöoikeuksien tuloksiin ja tausta-aineistoon • Kirja sopimukseen, kuka on vastuuhenkilö (johtaja) sopimuksen eteenpäin viemisessä • Sovi, miten sopimusta voidaan muuttaa

13. Muistilista II… • Kirjaa, voidaanko sopimus siirtää kolmannelle osapuolelle • Tarkista ja kirjaa sallitaanko alihankkijoiden käyttäminen • Sovi salassapitovelvollisuudesta • Kirjaa tarkasti osapuolten oikeudet ja velvollisuudet sekä sanktiot velvollisuuksien rikkomisen varalle • Tarkista sopimuksen vastuunrajoitukset

14. Muistilista II… • Sovi tarvittaessa vakuutuksista • Sovi sopimuksen voimassaoloajasta ja päättämismenettelystä • Tarkista, mitä liitteitä tulee mukaan • Tarkista vakioehtojen käyttökelpoisuus • Kirjoita sopimuksen ja liitteiden etusijajärjestys • Sovi sopimuksen yhteyshenkilöistä

15. Muistilista II…. • Kirjaa, miten mahdolliset riidat ratkaistaan ja minkä maan lakia sovelletaan • Allekirjoita ja päivää sopimus