Studie-og karrierevejledningen på SCIENCE

1. SCIENCE Studie- og karrierevejledning Studie-og karrierevejledningenpå SCIENCE

2. Organiseringen af studie- og karrierevejledningen • Tilbud til de studerende • Kvalitetssikring • Brugerundersøgelse • Henvendelsesstatistik SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Program

3. Sikre gennemførelse med vidensgrundlag og professionalitet Vejlednings af studerende (Face to face, tlf, mail, kollektivt, web) Om: regler, rammer, muligheder, planlægning, motivation eller manglende derpå, trivsel, personlige problemer, psykiske udfordringer, kompetencer og karriere mv. Vidensindsamling via: henvendelsesstatistik, tilfredshedsmåling, evalueringer, empiriindsamling i mødet med studerende, teoretisk og metodisk grundlag Vidensspredning til: faglige miljøer, øvrig administration og ledelsen SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Hovedopgaver

4. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Vision og mission Understøtte god gennemførelse for alle studerende Sikre, ved så få ressourcer som muligt, at få de studerende til at klare sig selv – at gøre dem studiekompetente Ved systematisk vidensindsamling og vidensspredning, at bidrage til gennemførelse i hele organisationen

5. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Medarbejdere i Studie- og karrierevejledningen • 10 Studie- og karrierevejledere • 2 projektansatte til Viden i udvikling (karriereprojekt i samarbejde med Region Hovedstaden) • 1 Kommunikationsmedarbejder (betjener hele uddannelseskontoret) • 4 studentermedhjælpere (2 til web og 2 til andre opgaver som bl.a. hjælp ifm. kollektive arrangementer) • Sektionsleder • Team og matrix organiseret

6. Alle studie- og karrierevejledere er medlem i to teams: • Vejledningsteam • Specialistteam • Udgangspunktet for vores teamorganisering tages i SCIENCE organisationsprincipper: • Kritisk masse • Organisationsfunderet viden(modsat personbåret) • Fælles ansvar • Robusthed • Tryghed (sparringspartnere) SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Organisering i Studie- og karrierevejledningen

7. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Vejledningsteams

8. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Specialistteams

9. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Vi vejleder på 22 bacheloruddannelser 37 kandidatuddannelser I alt 9000 studerende Vi har løbende samarbejde med studieledere Studenterpaneler under oprettelse Referencegrupper til vores projekter

10. Bookede samtaler • Åben vejledning • Telefonvejledning • Mail • Web • Kollektive arrangementer SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Tilbud til de studerende

11. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning

12. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning

13. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning SPOT kollektive vejledningsarrangementer Snart også som webinar

14. Samarbejde med institutter der gerne vil have mere… • Datalogisk institut har købt særlig “gennemførselspakke” • 0,5 årsværk til • Mentorordning • Opsøgende vejledning • Uddannelse af instruktorer • Biologisk institut • Samarbejde om uddannelse af VIP mentorkorps SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Særlige indsatsområder

15. Tilfredshedsundersøgelse • Bookede samtaler • Mail • Henvendelsesstatistik • På vej: • Studenterpaneler • Referencegrupper SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Kvalitetssikring

16. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Tilfredshedsundersøgelse

17. Hvor mange svarer? • 231 besvarelser frem til 4/6, heraf 11 internationale • 16-17 besvarelser om ugen i gennemsnit • 162 svar (70%) fra nuværende studerende • 61 svar (26%) fra potentielle studerende • 82 svar (66%) om e-mailvejledning • 142 svar (61%) om bookede samtaler • Ud af disse kom 137 svar efter 2/4 (automatisk invitation) • 29 forskellige uddannelser

18. Hvad siger tallene? 92 % tilfredse eller meget tilfredse 96% I høj eller nogen grad

19. Hvad siger ordene? Jeg fik både svar på mine spørgsmål og hun hjalp mig også med ting, som jeg ikke direkte spurgte om, men som helt sikkert er brugbare for mig og ting, jeg ellers ville komme i tvivl om. Derudover var det meget rart at hun spurgte ind til mine bekymringer omkring det hele, hvilket var rart lige at få luftet. Der gik et par timer hvorefter jeg fik svar. Spørgsmålet var meget simpelt, og kunne netop besvares meget nemt. Er glad for at jeg fik den hurtige feedback! Hende der vejledte mig var enorm kompetent og jeg fik virkelig svar på alle mine svar. Det var en rigtig god samtale. Fik virkelig god hjælp. I got help quickly and it was very clear and elaborate. Jeg fik øje på nogen ting som jeg ikke havde tænkt over. Dette har hjulpet mig til at lave en overskuelig, realisitsk og administrativ-rigtig studieplan, samt dispensation. Fik ikke noget brugbar viden... i hvert fald ikke nok... når vejlederen siger: det kan du læse på nettet, så er formålet ved samtalen fuldstændig lige meget... Tog sig tid, gav mig "lektier for" og ville se mig igen til anden samtale for at følge op.. Endnu en gang en super god vejledning. Man får gode og brugbare svar.

20. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning Henvendelsesstatistik

21. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning • Dertilkommer: • SPOT arrangementer • Besøgpåwebsider Fusionsudfordringer

22. SCIENCE Uddannelse, Studie- og karrierevejledning