UPPHANDLING

1. UPPHANDLING • YTTRE SKÖTSEL • INRE SKÖTSEL RONNEBY 28/11 2012

2. HUR GÖR MAN EN BRA UPPHANDLING VAD BÖR MAN TÄNKA PÅ

3. YTTRE SKÖTSEL • Att tänka på, bland annat: • Specificera vad ni vill ha gjort. • Hur ofta ska gräset klippas? • Hur ofta ska det trimmas runt träd och staket? • Hur ofta ska häckar klippas? • Ska träd beskäras? • Hur ofta ska rabatter rensas?

4. YTTRE SKÖTSEL • Var är gränserna på skötselområdet? • Ska snöröjning ingå i avtalet eller debiteras separat? • Hur ofta ska det vara tillsyn i miljörummet? • Att entreprenören har de maskiner som behövs för ändamålet. • Att entreprenören har möjligheter att klara snörika vintrar.

5. YTTRE SKÖTSEL • Viktigt att tänka på vid radhusområden • Var är gränserna på skötselområdet om de boende sköter sina egna ”tomter”? • Ska entreprenören ta hand om de boendes trädgårdsavfall?

6. INRE SKÖTSEL • Viktigt att tänka på • Ska trapphusen städas varje vecka eller ska det vara sommar och vinterstädning? • Hur ofta ska fönster putsas? • Hur ofta ska källare och vindar sopas eller våttorkas? • Ska tvättstugor storstädas? • Ska trapphus storstädas?

7. INRE SKÖTSEL • Värme och ventilation • Ska det vara tillsyn i undercentraler varje vecka? • Hur ofta ska det vara tillsyn av ventilationen och finns det filter som ska bytas? • Finns det ventilationsaggregat i lägenheterna som behöver rengöras och byta filter?

8. NÅGRA DEFINITIONER TILLSYN Driftåtgärder som omfattar observation av funktionen hos ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning och rapportering av eventuella avvikelser. SKÖTSEL Driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna justering eller vård av förvaltningsobjektet, inredning, utrustning, byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial.

9. VID ALLA ANBUDSFÖRFRÅGNINGAR • Viktigt att tänka på • Att alla förfrågningar är skriftliga. • Om ändringar görs under löpande offerttid ska detta delges alla entreprenörer skriftligt. • Vilket datum ni vill ha offertsvar. • Att offerterna lämnas i igenklistrade kuvert. • Att offerter öppnas gemensamt av några i styrelsen,t ex på styrelsemötet. • Att protokoll förs vid öppnandet. • Att entreprenören bifogar prislista på extraarbeten.

10. VID ALLA ANBUDSFÖRFRÅGNINGAR • Vilken avtalslängd gäller 1, 2 eller 3 år. • Vilken uppsägningstid ska det vara t ex 6 månader. • Ska det finnas möjligheter att göra förändringar av åtgärder under löpande avtalstiden. • Att entreprenören har F-skatt. • Att entreprenören inte är registrerad hos kronofogden. • Att entreprenören använder miljövänliga produkter. • Att rätt försäkringar finns hos entreprenören.

11. ARBETSMILJÖ Det är fastighetsägaren som har ansvaret för att fastigheten och tillhörande tomtytor utgör en bra arbetsmiljö för de entreprenörer och andra företag som jobbar där. En del företag utför riskinventeringar (skyddsronder) tillsammans med fastighetsägaren.

12. Det viktigaste är att styrelsen vet vad de vill ska ingå i det nya avtalet. • Att man gör ett förfrågningsunderlag där man detaljerat beskriver alla arbetsuppgifter. • Detta för att alla entreprenörer ska räkna på samma saker. • Att man ”nollställer” offerterna. • Då får man likvärdiga offerter att jämföra.

13. TACK SÅ MYCKER FÖR ER TIDOCH LYCKA TILL MED ERA UPPHANDLINGAR