REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ

1. REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ Réunion de lancement 04 juin 2013

2. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

3. Périmètre du marché • Périmètre FONCTIONNEL Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

4. Périmètre du marché • Déclinaison du modèle « Grenoble Ecobiz » • Intervention d’un Directeur Artistique et d’un Webdesigner pour définir les règles de la déclinaison • 1 réunion de brief graphique incluse • Intégration CSS directement dans JCMS • Mobilité • Interface adaptative à la taille de l’écran (pour tous les utilisateurs) • Utilisation du module Smartphone de Jalios (utilisateurs authentifiés uniquement) • Périmètre graphique Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

5. Périmètre du marché • Accompagnement et formation Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

6. Périmètre du marché • Aucune reprise de données n’est prévue. • La synchronisation des entreprises issues de votre CRM pourra être envisagée (hors périmètre initial). • Reprise de l’existant Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

7. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

8. Démarche de mise en œuvre Objectifs Mettre en place les conditions nécessaires à la réussite du projet Fournir une bonne visibilité sur les actions à mener aux chefs de projets, aux directeurs de projet et aux responsables maitrise ouvrage et maitrise d’œuvre. Conditions de réussite PAQ validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

9. Démarche de mise en œuvre Objectifs Conception fonctionnelle : définir précisément le comportement de la plateforme et concevoir le système à implémenter Conception technique : définir précisément l’environnement technique du système à implémenter Maquette : définir la charte graphique et ergonomique Conditions de réussite SFD et DAT validés Périmètre graphique validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

10. Démarche de mise en œuvre Objectifs Stabiliser et tester le socle JCMS avec tous les modules Paramétrer et tester l’espace VEL et un modèle de site communautaire Conditions de réussite Application validée unitairement Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

11. Démarche de mise en œuvre Objectifs Préparer et organiser la recette Valider le bon fonctionnement de l’application, sa stabilité, son bon niveau technique et sa conformité par rapport aux spécifications (sur l’environnement d’intégration puis sur l’environnement de recette) Conditions de réussite Le PV de recette validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

12. Démarche de mise en œuvre Objectifs Mise en ligne des espaces communautaires VSR : Pendant une période de 3 semaines les utilisateurs pilotes de la CCI testeront l’ensemble des fonctionnalités afin de valider le bon fonctionnement de l’application sur l’environnement de production Assurer la maintenance corrective de l’application durant la phase de garantie (1 an) Conditions de réussite L’application en production accessible par les utilisateurs Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

13. Démarche de mise en œuvre Objectifs Assurer la maintenance corrective et évolutive des licences et des modules JCMS standard pendant la durée du marché (3 ans - 1 jour / mois) Assurer la maintenance corrective des développements non Jalios réalisés par M# Conditions de réussite La stabilité de l’application est assurée conformément aux délais de prise en compte TMA Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

14. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise EN œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

15. L’organisation du projet • NOTRE ORGANISATION Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

16. L’organisation du projet • Instances de pilotage • Comité projet (2 fois par mois) • Responsable MOA / MOE CCI 26 • Chef de projet CCI 26 • Chef de projet Micropole • Comité de pilotage (à la demande) • Responsable MOA CCI 26 • Responsable MOE CCI 26 • Chef de projet Micropole • Ingénieur d’affaires Micropole • Directeur de projet Micropole • Gère l’avancement • Détecte les risques ou dysfonctionnements • Propose des plans d’action • Valide les livrables • Gère les échéances contractuelles • Fixe les orientations du projet • Supervise l’avancement • Arbitre les points de discordances du comité projet • Gère les éléments contractuels • Valide les points soumis par le comité projet Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

17. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

18. Planning Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

19. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

20. LIVRABLES Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

21. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

22. CONDITIONS DE Réussite • Disponibilité et réactivité des interlocuteurs CCI 26 identifiés comme ressources (au niveau fonctionnel & technique) • Essentiellement en phase de conception et recette • Rythme du projet respecté • Comités de projet et de pilotage réguliers (suivi de l’avancement, planning de livraisons et de validation) • Pour le support au niveau des systèmes sources et des environnements • Rigueur dans la mise à disposition des éléments en entrée (spécifications détaillées, charte graphique, cahier de recette, jeux de données…) • Développement de la plateforme Drome Ecobiz en respectant au maximum les prérequis de mutualisation avec les autres projets du groupement afin de faciliter la maintenance à venir.  Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

23. Risques • Difficulté à valider les livrables dans les temps • Période de congés • Disponibilité des interlocuteurs • Adhérence avec les fonctionnements existant du modèle Ecobiz existant • Charte graphique • Processus d’inscription Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

24. Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite et risques Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

25. Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

26. Plan d’actions à court terme • Fournir le CR de la réunion de lancement • Vincent - Fin de semaine • Fournir les accès aux plateformes de recette • Mikael - Fin de semaine • Fournir le lien vers la maquette de Grenoble • Mikael - Fin de semaine • Fournir le programme des ateliers + questions préliminaires • Mikael - Fin de semaine • Liste des actions Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

27. Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME