Download
1 / 11
110 likes | 245 Views
Projektų, vykdomų pagal Visuotinės dotacijos priemonę, administravimo apžvalga. Jolanta Sabestinaitė Lietuvos mokslo tarybos Mokslo fondo Visuotinės dotacijos skyrius. Projekto sutarties keitimai.
E N D
Projektų, vykdomų pagal Visuotinės dotacijos priemonę, administravimo apžvalga Jolanta Sabestinaitė Lietuvos mokslo tarybos Mokslo fondo Visuotinės dotacijos skyrius
Projekto sutarties keitimai • Projekto vykdytojas privalo raštu suderinti su Taryba visus projekto įgyvendinimo nukrypimus: • Iki mokėjimo prašymo pateikimo; • Iki projekto patikslinto pirkimų plano pateikimo. • Projekto sutarties pakeitimas ar jo dalis įsigalioja, jeigu jiems pritaria Taryba, nuo sprendimo priėmimo dienos. • Išlaidos, susijusios su nesuderintais ir nepatvirtintais Tarybos pakeitimais, yra netinkamos kompensuoti.
Projekto sutarties keitimai • Projekto vykdytojas privalo pagrįsti, kodėl nori keisti sutartį, užtikrinti, kad įvykdžius, keitimą, visi projekto tikslai ir uždaviniai bus pasiekti, projekto veiklos bus įgyvendintos laiku ir pilnu pajėgumu. • Dažnas sutarčių keitimas gali įtakoti nuokrypį nuo įsipareigotų pasiekti projekto tikslų ir uždavinių. • Taip pat nuolatinis sutarčių keitimas kelia abejones dėl tinkamo projekto suplanavimo (10 sutarties keitimų tik įpusėjus projektui!).
Projekto sutarties keitimai • Projekto sutarčių pratęsimas galimas tik pateikus rimtą priežastį ir argumentuotą prašymą • Maksimalus sutarčių pratęsimo laikotarpis galimas iki 2015 m. rugsėjo 1 d. • Mokėjimo prašymus projekto vykdytojas gali teikti Lietuvos mokslo tarybai ne vėliau kaip iki 2015 m. spalio 1 dienos. • Papildomas finansavimas, pratęsus sutartį, nėra galimas.
Projekto veiklų viešinimas • Projektų vykdytojai privalo vykdyti viešinimą • Visose projekto vykdytojo įgyvendinamose informavimo ir viešinimo priemonėse turi būti naudojamas ES 2007-2013 m. struktūrinės paramos ženklas. • Mokslinėjeprodukcijoje privalomatinkamai nurodyti apie projekto finansavimą ES Socialinio fondo lėšomis, vykdant Visuotinės dotacijos priemonės projektą. • Projekto vykdytojai publikacijų padėkose (angl. acknowledgment) vis dar nurodo, kad projektas yra finansuojamos Lietuvos mokslo tarybos lėšomis. Tokia informacija yra netinkama.
Projekto veiklų viešinimas • Mokslinėse publikacijose ir mokslinių konferencijų pranešimuose projektų vykdytojai nurodo, kad tyrimas finansuotas ne tik ES Socialinio fondo lėšomis, vykdant Visuotinės dotacijos priemonės projektą, bet ir iš kitų finansavimo šaltinių. • Visuotinės dotacijos skyriaus darbuotojai, vykdydami dvigubo finansavimo prevenciją ir kontrolę, įsitikina: • Ar projektų vykdytojai neteikia tų pačių mokslinės produkcijos rodiklių skirtingiems projektas, finansuojamiems iš skirtingų fondų; • Ar projektų vykdytojai negauna dvigubą atlygį už tą patį darbą, vykdydami kelis projektus ir teikdami tuos pačius rezultatus.
Mokėjimo prašymų pildymas ir teikimas • Pildant mokėjimo prašymo „Projekto įgyvendinimas“ lentelę: • Privalo būti nurodoma faktinė projekto veiklų vykdymo laikotarpio pradžia ir pabaiga. • Kiekviename MP turi būti pateikta ir kiekviename sekančiame MP atnaujinta informacija komentarų skiltyje. Komentarų skiltyje teikiama informacija apie projekto veiklų įgyvendinimą, fizinių veiklos įgyvendinimo rodiklių pasiekimą, pateikiant informaciją ar nuorodas į pridedamus dokumentus, pagrindžiančius rodiklių pasiekimą (dokumento pavadinimas, numeris ir data). • Fiksuojant fizinio veiklos įgyvendinimo rodiklio pasiekimo reikšmę, privalu pateikti rodiklio pasiekimą įrodančius dokumentus.
Mokėjimo prašymų pildymas ir teikimas • Pildant mokėjimo prašymo „Išlaidų kompensavimo būdu prašomų pripažinti tinkamomis finansuoti išlaidų sąrašas“ lentelę: • Turi būti nurodoma arba atnaujinama informacija komentarų skiltyje. Komentarų skiltyje teikiama informacija apie dokumentų, kuriais pagrindžiamos išlaidos ir įrodomas jų apmokėjimas, lapų skaičius ir vieta segtuve. • 5 grafos „Tiekėjo kodas“ laukas nepildomas, 6 grafos „Tiekėjo pavadinimas“ lauke įrašoma „Kita“. Kartais projektų vykdytojai klaidingai nurodo save kaip prekių ar paslaugų tiekėją.
Galutiniai mokėjimo prašymai • Teikiant galutinį mokėjimo prašymą yra teikiami šie dokumentai: • 1) pažyma apie projekto sąskaitoje sukauptas palūkanas; • 2) mokslinio tyrimo vykdymo ataskaitą (pildoma elektroninė forma svetainėje http://sistema.lmt.lt); • 3) galutinę projekto įgyvendinimo ataskaitą (pildoma forma, patvirtinta Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Lietuvos Respublikos finansų ministro 2013 m. gegužės 7 d. įsakymo Nr. 1K-170 redakcija); • 4) informacija, ar po projekto įgyvendinimo planuojama gauti pajamų, jei planuojama, prašoma nurodyti, kiek ir kokiu laikotarpiu planuojama gauti pajamų.
Galutiniai mokėjimo prašymai • Pildant galutinio mokėjimo prašymo „Stebėsenos rodikliai“ lentelę: • Nereikia deklaruoti rezultato rodiklio „pagal darbo sutartis įdarbintų mokslininkų ir kitų tyrėjų, kurie ir toliau ten dirba po 6 mėnesių po projekto pabaigos“ pasiektos reikšmės. Šio rodiklio reikšmė yra fiksuojama ataskaitose po projekto pabaigos, o galutiniame mokėjimo prašyme įrašoma reikšmė – 0.
