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E N D
1. Sélection d’indicateurs Plan S&E
2. En quoi le suivi et l’évaluation sont-ils nécessaires ? L’évaluation est nécessaire pour s’assurer que nous sommes arrivés à destination.
que nous avons atteint les résultats souhaités
Le suivi est nécessaire pour s’assurer que nous sommes sur la bonne voie
que nos activités nous mèneront à notre destination
Suivi de la gestion: pour s’assurer que les activités du projet sont réalisées selon le plan
4. Schéma du cadre de résultats du projet
5. Qu’est-ce qu’un indicateur ? Un indicateur est :
une variable
qui mesure
un aspect du projet
pour une population spécifique
Un indicateur d’évaluation bien défini a généralement, mais pas forcément, un numérateur et un dénominateur
6. Caractéristiques d’un bon indicateur
7. Les 2 Indicateurs clés FLEXIBLE FUNDS Couple Année Protection
Pourcentage de formations sanitaires rapportant n’avoir eu aucune rupture de stock au cours du dernier trimestre
8. Couple Année Protection (CAP) C’est une estimation de la protection offerte par les services de PF sur une période de 12 mois, basée sur le volume total de tous les contraceptifs vendus ou distribués gratuitement aux clients durant cette période de 12 mois
Quantité de la méthode PF distribuée ou vendue aux clients sur une période de 12 mois à multiplier ou à diviser par le facteur de conversion pour la méthode. Le facteur de conversion correspond au nombre d’unités nécessaires pour protéger un couple d’une grossesse pendant 1 an
9. Exemple – Augmentation de l’utilisation de la planification familiale Indicateur d’évaluation : taux de prévalence contraceptive (enquête)
Indicateur de suivi de programme : augmentation de la vente de contraceptifs (statistiques des formations sanitaires et des rapports des ADBCs)
Indicateur de suivi de gestion : nombre d’ADBCs formés ou rendant des rapports mensuels
Nombre de PPS de la PF par 500,000 habitants
Nombre d’ADBCs formés qui rend des rapports mensuels
10. Indicateurs standard Leur validité et leur fiabilité ont déjà été prouvées.
Ils permettent des comparaisons entre les projets et les sites.
Ils sont utiles pour les OS et parfois pour les RIs.
11. Combien d’indicateurs ? 1-2 indicateurs par RI et l’OS pour l’évaluation
1-2 indicateurs par résultat pour le contrôle suivi du programme
Sélectionner des indicateurs qui peuvent refléter plus qu’un élément
Concernant la gestion, penser aux activités de base que vous devez suivre pour voir si les activités sont réalisées comme prévues. Inclure des indicateurs qui aident dans la prise de décision sur les activités futures.
12. Sources d’information Où trouvons-nous les informations nécessaires pour mesurer nos indicateurs ?
Statistiques des services de santé
Rapports de projet
Registres communautaires
Enquêtes
Évaluations des centres de santé
Évaluations des capacités organisationnelles
D’autres sources ?
13. Question Au niveau OS, quel indicateur est utilisé parfois pour mesurer l’utilisation de la contraception lorsque le projet n’effectue pas une enquête de base?
Réponse
Couple/années de protection (CAP)
14. Matrice de planification : suivi et évaluation
15. Matrice de planification S&E Outil important pour l’organisation de la collecte et l’utilisation des données relatives aux indicateurs
Identifier et définir attentivement les indicateurs
Décrire les sources de données
Déterminer la fréquence de collecte
Déterminer qui sera responsable de la collecte de données
Remplir les données de base si disponibles
16. S’assurer que les indicateurs sont utiles pour le projet Pour chaque indicateur, se demander si:
il vous aide à voir le progrès ?
les données peuvent être obtenues facilement ?
le coût est raisonnable selon les ressources disponibles ?
il est compatible avec les indicateurs standards ?
il est utile pour les personnes qui collectent les informations ?
17. Vérifier les indicateurs en rapport avec le travail réalisé dans les étapes de conception précédentes Consulter le cadre de résultats pour vérifier que chaque résultat est mesuré par les indicateurs sélectionnés
Au besoin, redéfinir les résultats ou les indicateurs de manière à ce qu’ils puissent être mesurés facilement et de façon fiable
18. Définir l’analyse et l’utilisation des données Qui utilisera les informations collectées ?
Donateurs
Partenaire
Gestionnaires du projet
Communauté
Comment les informations seront-elles partagées avec les parties prenantes ?
Réunions fréquentes avec les partenaires
Feedback de la communalement
Rapports mensuels
19. Utiliser les informations pour la prise de décisions En vue d’interpréter les informations, des cibles ou des points de décision peuvent être définis pour des RIs et certaines stratégies
Ce sont des valeurs numériques qui permettent de mesurer le progrès
Ces valeurs peuvent être définies pour la durée entière du projet ou pour des périodes plus courtes (objectifs intermédiaires en matière de gestion)
Quand l’avancement du projet ne suit pas les prévisions, il est important que les responsables agissent pour faire des modifications.
20. Éléments de la matrice de planification Description de l’indicateur
S’assurer que le numérateur et le dénominateur sont définis pour une période de temps précis
Source de données
S’assurer qu’il y a une source de données clairement définie pour chaque indicateur
Veiller à ce que la source ne soit ni trop compliquée ni trop coûteuse
21. Éléments d’une matrice de planification Fréquence
S’assurer que les informations sont collectées assez souvent (sans être trop lourde) en vue de la prise de décision
S’assurer que la fréquence de collecte ne constitue pas une change trop lourde
Responsabilité
S’assurer qu’il y a un responsable de la collecte de données
Utilité
S’assurer que les s’assurer que les indicateurs sont utiles pour ceux qui out besoin de l’information
Valeur de base
S’assurer que les informations contribuent aux données de base
22. Matrice de planification suivi et évaluation
23. Exercice pratique pour un plan de suivi et d’évaluation Travaillant dans les mêmes groupes, il s’agit de :
Réviser le OS et le RI de votre groupe
Réviser les stratégies proposées
Réviser les options des indicateurs de base (voir Flex Fund)
Adapter ou modifier les indicateurs
S’assurer que les indicateurs pour évaluer le control suivi, la gestion et la pérennité sont en place
Définir les indicateurs (numérateur/dénominateur et le temps)
Préparer une affiche de présentation qui comprend le RI, les stratégies, les indicateurs proposées, les sources
