MICROSOFT EXCEL

1. MICROSOFT EXCEL REALIZACIÓN DE CÁLCULOS CON FÓRMULAS

2. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA? • Las hojas de cálculo utilizan fórmulas para realizar cálculos con los datos que se introducen. • Con las fórmulas podemos realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones utilizando los valores que las distintas celdas contienen. • Las fórmulas constan de una o más direcciones de celda y/o valores, además de un operador matemático:+, -,*, /.

3. Para empezar correctamente: Todas las fórmulas deben empezar con un signo de igual (=).

4. INTRODUCIR FÓRMULAS: • Hay dos maneras distintas: • Escribiendo la fórmula • Seleccionando las referencias de celda • Para escribir una fórmula se siguen los siguientes pasos: • Seleccionando la celda en que se desea que aparezca el cálculo de la fórmula • Escribiendo el signo igual (=) • Escribiendo la fórmula que aparecerá en la barra de fórmulas o pulsando en la celda cuya dirección deseamos que aparezca en primer lugar en la fórmula. Dicha dirección aparecerá en la barra de Fórmulas • Pulsando Intro o botón Introducir.

5. MODIFICAR FÓRMULAS: • Es igual que modificar una entrada cualquiera en Excel. Los pasos son los siguientes: • Seleccionamos la celda que contenga la fórmula que deseamos modificar. • Pulsamos en la barra de fórmulas o en F2 para entrar en el modo modificar. • Pulsamos la tecla flecha izquierda () o flecha derecha () para mover el punto de inserción. A continuación utilizaremos la tecla de Retroceso para borrar los caracteres de la izquierda o la tecla Supr para borrar los de la derecha. Teclearemos los demás caracteres • Cuando terminemos de modificar los datos, pulsaremos en el botón Introducir de la barra de Fórmulas o pulsaremos Intro para aceptar los cambios

6. CALCULAR RESULTADOS SIN INTRODUCIR UNA FÓRMULA: • Se pude visualizar la suma de un rango de celdas seleccionando las celdas y observando la Barra de Estado. • Puede también visualizarse la media, el máximo, el mínimo y la suma de un rango de celdas. Para hacerlo, pulsaremos con el botón derecho del ratón en la Barra de Estado y seleccionaremos la opción que deseemos en el menú contextual que aparecerá.

7. OCULTAR LIBROS DE TRABAJO, HOJAS DE CÁLCULO Y FILAS • Para aquellas ocasiones en que se trabaja con información privada y ocultarla de la curiosidad privada.A diferencia de otros cambios que pueda hacer a la vista(como cambiar el Zoom) sin que afecten a la hoja de cálculo cuando la imprima, al ocultar datos sí se impide que estos datos se impriman.Para ocultar datos • UTILICE LOS SIGUIENTES PASOS: • Para ocultar un libro de trabajo:abra el menú Ventana y seleccione Ocultar. • Para ocultar una hoja de cálculo, pulseen la pestaña de la misma para seleccionarla. A continuación abra el menú Formato y seleccione Hoja y a continuación Ocultar. • Para ocultar filas o columnas, pulse en una cabecera de fila o de columna para seleccionarla. Acto seguido, abra el menú Formato, seleccione Fila o Columna y a continuación, Ocultar.

8. AGREGAR COMENTARIOS A LAS CELDAS • Proporcionan información detallada sobre los datos de una hoja de cálculo.por ejemplo, puede crear un comentario que le sirva de ayuda para recordarle el objetivo de fórmulas o datos concretos que se deben actualizar en cualquier momento.Para ello lleve a cabo lo siguiente: • Seleccione la celda a la que desea agregar el comentario. • Abra el menú Insertar y elija Comentario o pulse el botón Nuevo comentario de la barra de herramientas Revisión. • Escriba su comentario. • Pulse fuera de la celda. Aparecerá un punto rojo en la esquina superior derecha de la celda para mostrar que contiene un comentario

9. PARA MODIFICAR UN COMENTARIO: • Seleccione la celda que contenga la nota y elija Insertar, Modificar comentario. Realice los cambios y pulse fuera de la celda para guardarlos. • PARA VISUALIZAR COMENTARIOS MÁS TARDE: • Señale cualquier celda que contenga un punto rojo en la esquina superior derecha. Excel mostrará el comentario.

10. FIN