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Excel Data Analysis and Visualization Guide

Learn how to aggregate, visualize, and analyze numerical data in Microsoft Excel. Explore operations, formatting, functions, and chart creation.

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Excel Data Analysis and Visualization Guide

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Presentation Transcript

  1. Microsoft Excel • 表計算ソフトウェア • 数値データの集計・視覚化・分析

  2. Microsoft Excelの操作 • 起動と終了 • 画面構成 • ブックの保存 • ワークシートとセルの操作 • 書式設定 • セルの装飾 • 数式・関数 • データの操作 • グラフの作成

  3. 画面構成 名前ボックス 数式バー アクティブセル セル シート見出し ワークシート

  4. 関数のリファレンス (1)

  5. 関数のリファレンス (2) ヘルプ (F1) 目次 データを処理する 関数リファレンス

  6. 行の非表示・再表示(列も同様) • 行を非表示にする • 非表示にしたい行を選択 • 選択した行番号を右クリック→ 表示しない • 非表示にした行を再表示する • 非表示になっている行の前後の行を選択 • 選択した行番号を右クリック→ 再表示

  7. 復習: 論理式 • AND関数: G15が70以上、かつH15が70以上なら真 • IF関数: AND関数が返す値が真なら「合格」、偽なら「不合格」と表示 IF関数: 第1引数が真の場合は第2引数、 偽の場合は第3引数の値を表示 第1引数 第2引数 第3引数 = IF ( AND ( G15>=70 , H15>=70 ) , "合格" , "不合格" ) 第1引数 第2引数 AND関数: すべての引数が真の場合は真、 そうでない場合は偽を返す

  8. 復習: マウスを使った関数の入力 なければ、▽をクリックして表示されるリストの中を探す 名前ボックスに必要な関数名が表示されていればそれをクリック それでもなければ、“その他の関数...”をクリックして探す “=”(イコール)から入力を始めると、名前ボックスに関数名が表示される 引数はテキストボックスをクリックしてから、セルやセル範囲を選択 または、ここをクリックしてから、セルやセル範囲を選択

  9. ピボットテーブル (1) どの項目で分類するか どの項目を集計するか ここから ドラッグ どの項目で分類するか

  10. ピボットテーブル (2) • “ここに行のフィールドを...” に “日付” をドラッグ • “ここに列のフィールドを...” に “品名” をドラッグ • “ここにデータアイテムを...” に “価格” をドラッグ 日付と品名で価格を集計

  11. よく使うグラフ • 棒グラフ • 折れ線グラフ • 円グラフ • 散布図 次ページ以降のデータは、すべて総務省統計局より入手

  12. 棒グラフ • 量の大小を表すときに使用 (万人) アジアの大都市の人口

  13. 折れ線グラフ • 変化の傾向を表すときに使用 (万人) 日本の総人口 (2010年以降は予測) (年)

  14. 円グラフ • 構成比率を表すときに使用 日本の人口構成 (2008年) 10歳未満 (8.8%) 70歳以上 (15.8%) 20歳未満 (9.5%) 70歳未満 (13.3%) 30歳未満 (11.5%) 60歳未満 (13.8%) 40歳未満 (14.6%) 50歳未満 (12.7%)

  15. 散布図 • 2種類の項目の分布や相関を表すときに使用 都道府県別 市の数と人口 東京 埼玉 人口 (万人) 千葉 鳥取 市の数

  16. グラフの書き方 • グラフにするデータ範囲(項目行・項目列も含む)を選択して、“グラフ ウィザード”ボタンをクリック • ウィザードで必要な設定を行う 系列・・・データの方向, 同じ系統のデータ

  17. 系列 “行”を系列 “列”を系列

  18. グラフウィザードの例

  19. グラフの作成 • Sheet20: 棒グラフ • 放送大学教養学部の卒業生数の推移 (3月卒業・9月卒業を分ける) • Sheet20: 折れ線グラフ • 放送大学教養学部の卒業生数の推移 (年度ごと) • Sheet21: 円グラフ • 放送大学教養学部の在学生の年齢構成 • Sheet22: 散布図 • 身長と体重の分布 • Sheet23: 散布図 • バイクと車の排気量と燃費の関係

  20. Sheet20の棒グラフ ② グラフ ウィザードをクリック ① 項目名まで含めて データ範囲を選択 ③ 棒グラフが選択されている ことを確認して完了をクリック

  21. Sheet20の折れ線グラフ ① 年度をドラッグで 範囲選択し ② “Ctrl”キーを押しながら 計の列を範囲選択 ③ グラフ ウィザードで 折れ線グラフを選択

  22. グラフオプション - タイトルとラベル

  23. グラフオプション - 凡例

  24. グラフオプション - データラベル

  25. 最小値・最大値の変更 軸を右クリックし “軸の書式設定”

  26. Sheet23の散布図 (1) ① 二輪の排気量と燃費だけで グラフウィザードを起動 ② 散布図を選択し “次へ”をクリック

  27. Sheet23の散布図 (2) ③ “グラフウィザード – 2/4”で系列を追加

  28. Sheet23の散布図 (3) ⑥ クリック ⑤ 四輪の排気量を 範囲選択 ④ クリック ⑦ 系列2のXの値が 設定される

  29. Sheet23の散布図 (4) ⑩ クリック ⑨ 四輪の燃費を 範囲選択 ⑧ クリック ⑪ 系列2のYの値が 設定される

  30. 例) Sheet20の棒グラフ

  31. 例) Sheet20の折れ線グラフ

  32. 例) Sheet21の円グラフ

  33. 例) Sheet22の散布図

  34. 例) Sheet23の散布図

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