Download
microsoft excel n.
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
MICROSOFT EXCEL PowerPoint Presentation
Download Presentation
MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL

144 Views Download Presentation
Download Presentation

MICROSOFT EXCEL

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. OVY ROCHMAWANTI, S.Kom. MICROSOFT EXCEL PROGRAM KEAHLIAN TEKNOLOGI INFORMASI PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2010

  2. TUJUAN Apa Tujuan Perkuliahan ini ? Mahasiswa memahami teori dan mampu mengaplikasikan secara langsung penggunaan Microsot Excel 2

  3. SOFTWARE • Microsoft Excel 2007 3

  4. MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS 4

  5. MICROSOFT EXCEL • Program aplikasi Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi yang dipergunakan untuk mengolah angka. • Pengolahan angka yang dimaksud seperti mengolah tabel, pembuatan bagan, atau perhitungan matematika lainnya. 5

  6. MICROSOFT EXCEL • Operator yang sering digunakan di Microsoft Excel : • + (tambah), - (kurang), *(kali), /(bagi), ^ (pangkat) • Fungsi tombol keryboard dalam memindahkan posisi cell pointer 6

  7. RANGE • Range adalah sekumpulan sel yang bersebelahan. • Range dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah. • Misalnya sekumpulan sel yang tergabung dari A1 sampai C10 , dinyatakan dengan ( A1:C10) Range 7

  8. FUNGSI TEKS • Fungsi ini dikhususkan untuk memanipulasi jenis data string. • Ada beberapa model dari jenis fungsi teks ini, antara lain: • - left • - right • - mid 8

  9. LEFT • Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri. • Adapun cara penulisan fungsi ini adalah: • N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kiri. • Contoh : • = LEFT (“Yogyakarta”; 5)  Yogya • = LEFT (“Aisyah”; 3) Ais =LEFT(Teks,n) 9

  10. RIGHT • fungsi right digunakan untuk memanipulasi teks, yaitu mengambil sejumlah karakter tertentu dari sebelah kanan. • Adapun cara penulisan fungsi ini adalah: • N : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari Teks dari sebelah kanan. • Contoh : • = RIGHT (“Yogyakarta”; 5)  Karta • = RIGHT(“Aisyah”; 3)  Yah =RIGHT(Teks,n) 10

  11. MID • fungsi mid ini berfungsi untuk mengambil karakater berdasarkan ketentuan yang ditentukan sendiri. • Adapun cara penulisan fungsi ini adalah: • m : urutan awal pengambilan karakter. • n : banyaknya jumlah karakter yang diambil dari teks di mulai karakter ke-m. • Contoh : • = MID (“Yogyakarta”; 5; 4)  akar • = MID (“Aisyah”; 2; 4)  isya • isya =MID(Teks,m,n) 11

  12. AUTOFILL • Untuk memasukkan data berupa angka atau teks dengan fasilitas AutoFill, dapat dilakukan dengan mengikuti langkah2 berikut ini : • Pilih sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin dibuat. Misalnya pilih sel A2. • Ketik data awal yang diinginkan. Misalnya teks “Jan” (January) • Pada sel berikutnya (sel dibawah/A3) ketik data berikutnya yang di inginkan. Misalnya di A3 ketik “Feb” (February) • Sorot/bloklah A2:A3. 12

  13. AUTOFILL Dalamkeadaanmasihtersorot, arahkanpenunjuk/pointer mouse kepojokkananbawahsel A3 hinggatanda plus putihberubahmenjadi plus hitam Tekanlahtombolkiri mouse dangeser/drag posisi pointer mouse kesel yang diinginkanmisalnya A13. Denganinirangkaian data angkadapatditampilkan. 13

  14. AUTOFILL • Apabilainginmenambahkandaftarseriautofill yang barumaka yang harusdilakukan : • Tekantombolkemudianpilih Power Point Optiont • Klikpada tab Popular lalukliktombol Edit Custom List • Isi list yang baru, MisalkanSenin, Selasa, Rabudll • KemudianKliktombol Add danjikasudahselesaikliktombol OK 14

  15. AUTOSUM • Fasilitas AutoSum (penghitungan otomatis) digunakan untuk melakukan penghitungan dengan cepat dan mudah dari data-data yang cukup banyak dalam suatu range tertentu. • Caranya dengan menggunakan tombol toolbar AutoSum (Σ). 15

  16. FUNGSI-FUNGSI DASAR 16

  17. LATIHAN SOAL 17

  18. FUNGSI IF 18

  19. FUNGSI IF • Fungsi IF dapatdigunakansebagai formula logikauntukmenghitungataumenentukannilaisebuahpernyataandimanafungsi IF akanmemberikannilaitertentujikalogikabenaratausalah. • Rumus if satu logiika : • Contohpenggunaan : • Diketahui tabel dengan tiga kolom yaitu nama, nilai dan kelulusan. Kolom kelulusan disi kata “tidak lulus” apabila nilai < 65 selain itu diisi kata “lulus”: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) =IF(B2<65;"TIDAK LULUS";"LULUS") 19

  20. FUNGSI IF • Pada cell C2 : • Dari menu pilih Formulas lalu klik insert function hingga muncul kotak dialog Insert Function • Pilih fungsi IF lalu klik OK • Isilah Windows Fungsi IF sesuai dengan gambar di bawah ini lalu klik OK 20

  21. FUNGSI IF Setelah itu copy formula ke sel-sel yang ada di bawahnya Rumus if apabila logikanya lebih dari satu : Rumus if OR Rumus if AND =IF(logical_test1,value_if_true,IF(logical_test1,value_if_truevalue_if_false)) =IF(OR(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false) =IF(AND(logical_test1,logical_test2,value_if_true,value_if_false) 21

  22. Studi Kasus 1 Sebuah perusahaan akan merekrut honorer dengan ketentuan memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun dan usia maksimal 25 tahun. Perusahaan melakukan seleksi administrasi dengan kriteria tersebut, pelamar yang memenuhi syarat akan mengikuti tes wawancara, sedangkan yang tidak memenuhi syarat akan dinyatakan gugur. 22

  23. Studi Kasus 2 Terdapat nilai angka dari mahasiswa yang perlu diubah ke nilai huruf. Dimana diketahui nilai konversinya : Hasilnya : 23

  24. COUNTIF • Fungsicountifdigunakanuntukmenghitungatau mencacahsebuahsel/range berdasarkankiteriatertentu • Contohcarapenggunaan : • Hitung berapa mahasiswa yang mendapat nilai B berdasarkan tabel di bawah ini : =Countif(range,criteria) 24

  25. COUNTIF Langkah-langkahnya adalah di sel D9 tuliskan : Atau apabila ingin menghitung jumlah mahasiswa yang mendapat nilai C dapat menuliskan : =COUNTIF(D2:D7;"B") =COUNTIF(D2:D7;"C") 25

  26. SUMIF • Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu. • Rumus sumif • Contoh penggunaan SUMIF : • Hitung jumlah laba penjualan yang berasal dari kantor cabang madiun. =SUMIF(range,criteria,sum_range) =SUMIF(C2:C6;"Madiun";D2:D6) 26

  27. COUNTA • Menghitung jumlah cell yang tidak kosong dari suatu range • Rumus COUNTA • Contoh penggunaan COUNTA : • Hitung jumlah cell yang tidak kosong pada kolom A (Cell A2 sampai A6) =COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range) =COUNTA(A2:A6) 27

  28. Fungsi Lookup dan Referensi 28

  29. Index • Menampilkan data (isi dari suatu set)pada tabel array berdasarkan nomor baris dan nomor kolom • Rumus : =INDEX(array,row_num,column_num) 29

  30. Index • Contoh penggunaan Index : =INDEX(A2:B4;3;2) 30

  31. VLOOKUP • Berfungsi untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca. • Rumus : • =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index,num) =VLOOKUP(nilaikunci;tabelpembacaan;nomorindeksbaris) 31

  32. VLOOKUP • Contoh penggunaan VLOOKUP =VLOOKUP(C10;A3:B7;2) 32

  33. HLOOKUP • Berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca. • Rumus : =HLOOKUP(lookup value,table_array,col_index_num) =HLOOKUP(nilai kunci;tabel pembacaan;nomor indeks kolom) 33

  34. HLOOKUP • Contoh penggunaan HLOOKUP =HLOOKUP(C10;E2:I3;2) 34

  35. GRAFIK / DIAGRAM • Excel memungkinkan kita untuk membuat diagram dan grafik terperinci dari data yang tersimpan dalam buku kerja Excel. • Terdapat beberapa tipe dari grafik / Diagram : • - tipe kolom (Column Chart) • - tipe garis (Line Chart) • - tipe kue (Pie Chart) • - tipe batang (Bar Chart) • - dll 35

  36. GRAFIK / DIAGRAM • Contoh pembuatan grafik kue (Pie Chart) 36

  37. GRAFIK / DIAGRAM 37