Call for Proposals: Digitalization Vouchers to Enhance Business Competitiveness

1. Poziv na dostavu projektnih prijedloga Vaučeri za digitalizaciju Referentni broj NPOO.C 1.1.2. R3-I2.01 1

2. Strateški i zakonodavni okvir Strateški i zakonodavni okvir • Kako bi odgovorila na izazove krize uzrokovane pandemijom bolesti COVID-19 Europska unija je 2020. godine uspostavila Mehanizam Mehanizamza za oporavak oporavaki i otpornost otpornostkao dio instrumenta EU sljedeće generacije. • Planovi Planovi za za oporavak korištenje sredstava iz spomenutog Mehanizma, a time i glavni strateški dokument za planiranje i provedbu reformi, ulaganja i projektnih inicijativa država članica usmjerenih na gospodarski oporavak, održivi razvoj te zelenu i digitalnu tranziciju. oporavak i i otpornost otpornost, koje izrađuju države članice u suradnji s Europskom komisijom, temelj su za 2

3. Nacionalni Nacionalni plan plan oporavka oporavka i i otpornosti otpornosti 2021. 2021.- -2026. 2026. • Komponenta Komponenta1 1: : Gospodarstvo Gospodarstvo • C1.1. Otporno, zeleno i digitalno gospodarstvo • C1.1.2. Poticanje inovacija i digitalizacija gospodarstva • C1.1.2. R3 Uspostavljanje strateškog i operativnog okvira za digitalnu transformaciju gospodarstva i umjetnu inteligenciju • C C1 1. .1 1. .2 2. . R R3 3- -I I2 2Vaučeri Vaučeriza za digitalizaciju digitalizaciju 3

4. C 1.1.2. R3 C 1.1.2. R3- -I2 Vaučeri za digitalizaciju I2 Vaučeri za digitalizaciju PREDMET POZIVA: Ovim Pozivom poticat će se ulaganja MSP-ova usmjerena na provedbu digitalizacije i digitalne transformacije poslovanja kroz osposobljavanje i usluge za poboljšanje digitalnih vještina (među ostalim onih povezanih s tehnologijama u oblaku), strategije za digitalnu transformaciju, digitalni marketing, povećanje kibernetičke otpornosti sigurnosnim provjerama sustava i primjenu složenih digitalnih rješenja. SVRHA (CILJ) POZIVA: Svrha je ovog Poziva doprinijeti povećanju razine digitalne zrelosti MSP-ova kroz razvoj digitalnih poslovnih modela, jačanje kapaciteta za provedbu digitalizacije i digitalne transformacije ili unaprjeđenje kibernetičke sigurnosti, što će u konačnici povećati konkurentnost i otpornost poduzeća korištenjem digitalnih tehnologija. 4

5. C 1.1.2. R3 C 1.1.2. R3- -I2 I2 Vaučeri Vaučeri za za digitalizaciju digitalizaciju otvoreni postupak u modalitetu privremeno otvorenog Poziva s više rokova za podnošenje projektnih prijedloga Tip Tip natječaja natječaja MSP MSP- -ovima ovima Kome Komeje je namijenjeno namijenjeno? 9.954.210,00 EUR 9.954.210,00 EUR Alokacija Alokacijapoziva poziva do 60% do 60% prihvatljivih prihvatljivihtroškova troškova Maksimalni Maksimalniintenzitet intenzitetpotpore potpore Maksimalni iznos potpore (EUR) Vrsta vaučera M Maksimalni aksimalniiznos iznos p potpore otpore po po vrsti vrstivaučera vaučera 9.990,00 Vaučer za poboljšanje digitalnih vještina - VDV 9.990,00 9.990,00 Vaučer za digitalni marketing – VDM Vaučer za izradu strategije digitalne transformacije - VDT 14.500,00 Vaučer za dijagnostiku kibernetičke otpornosti – VKO Vaučer za složena digitalna rješenja - VSD 19.900,00 5

6. Rok za prijave Indikativna alokacija po roku za prijave 3,318,070 EUR Rokovi Rokoviza projektnih projektnihprijedloga za podnošenje podnošenje prijedloga 1. rok od 01.06. do 07.07.2023. godine 2. rok od 01.11. do 01.12.2023. godine 3,318,070 EUR 3. rok od 01.03. do 01.04.2024. godine 3,318,070 EUR Indikativna alokacija po vrsti vaučera (EUR) 1.924.480 Vrsta vaučera Indikativna alokacija Indikativna alokacija po vrsti vaučera po vrsti vaučera Vaučer za poboljšanje digitalnih vještina 1.990.850 1.194.500 Vaučer za digitalni marketing Vaučer za izradu strategije digitalne transformacije 2.919.900 Vaučer za dijagnostiku kibernetičke otpornosti Vaučer za složena digitalna rješenja 1.924.480 Ukupna alokacija Poziva: 9.954.210 6

7. POKAZATELJI POZIVA POKAZATELJI POZIVA Pokazatelj rezultata NPOO Broj poduzeća koja su primila potporu POKAZATELJI REZULTATA RRFCI06 Poduzeća koja primaju potporu za uvođenje digitalnih proizvoda, usluga i aplikacija RRFCI09 Broj poduzeća koja su primila potporu u obliku bespovratnih sredstava RCR02 Privatna ulaganja u iznosu jednakom javnoj potpori POKAZATELJI NA RAZINI PROJEKTA RCO05 Nova poduzeća koja su primila potporu Broj zaposlenika MSP-ova koji su završili programe unaprjeđenja digitalnih vještina* Broj nabavljenih / razvijenih digitalnih usluga temeljem izdanog vaučera* *Prijavitelj unosi vrijednosti pokazatelja primjenjivog za traženu vrstu vaučera. 7

8. TKO NE MOŽE SUDJELOVATI TKO NE MOŽE SUDJELOVATI Potpora se ne može dodijeliti prijavitelju koji: • nije mikro, mikro, mali mali ili ili srednji srednji poduzetnik Definicija malih i srednjih poduzeća Uredbe GBER • sudjeluje kao pružatelj bilo koje vrste usluga na bilo kojem projektu prijavljenom za dodjelu vaučera u okviru ovog Poziva, odnosno ako je upisan u Katalog pružatelja usluga • nema poslovni nastan u RH u trenutku podnošenja projektnog prijedloga • nije registriran za obavljanje gospodarske djelatnosti najmanje u 6 mjeseci prije dana podnošenja pp • u trenutku podnošenja projektnog prijedloga nije registriran za prihvatljive djelatnosti (sektore) u kojima će se odvijati projektne aktivnosti • nema minimalni broj zaposlenih na puno radno vrijeme (temeljem sati rada) u mjesecu koji prethodi mjesecu u kojem je podnesen projektni prijedlog , ovisno o vrsti vaučera • nije izvršio isplate plaća zaposlenicima, plaćanje doprinosa za financiranje obveznih osiguranja (osobito zdravstveno ili mirovinsko) ili plaćanje poreza u skladu s propisima RH • je prešao ili s traženom potporom prelazi pragove definirane de minimis Uredbom poduzetnik (MSP) sukladno definiciji malih i srednjih poduzeća na način utvrđen u Prilogu I. 8

9. TKO NE MOŽE SUDJELOVATI TKO NE MOŽE SUDJELOVATI Potpora se ne može dodijeliti prijavitelju : • koji je dobio državnu potporu ili potporu male vrijednosti za isti opravdani trošak projekta, ako ista nije u skladu s poglavljem 1.7 Zbrajanje potpora ovih Uputa • od kojeg je, kako je navedeno u članku 1. točki 4.a) Uredbe Komisije (EU) br. 651/2014, temeljem prethodne odluke Komisije kojom se potpora proglašava protuzakonitom i nespojivom s unutarnjim tržištem, zatražen povrat sredstava • koji nije izvršio zatraženi povrat ili je u postupku povrata sredstava prethodno dodijeljenih u drugom postupku dodjele bespovratnih sredstava iz bilo kojeg javnog izvora, za aktivnosti odnosno troškove koji nisu izvršeni • kojem je utvrđeno teško kršenje ugovora zbog neispunjavanja ugovornih obveza, a koji je bio potpisan u sklopu nekog drugog postupka dodjele bespovratnih sredstava i bio je (su)financiran sredstvima EU • kada je nad prijaviteljem otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji • koji je u sukobu interesa u predmetnom postupku dodjele bespovratnih sredstava • koji je dostavio lažne informacije u sklopu projektnog prijedloga • ako je prijavitelj/osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje proglašen krivim zbog teškog profesionalnog propusta • ako je prijavitelj/osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje prijavitelja pravomoćno osuđena za jedno ili više kaznenih djela 9

10. Najmanji Najmanji broj broj zaposlenih zaposlenih prema premavrsti vrsti vaučera vaučera: : Vrsta vaučera Min br. zaposlenih 1 Vaučer za poboljšanje digitalnih vještina - VDV 1 Vaučer za digitalni marketing – VDM 3 Vaučer za izradu strategije digitalne transformacije - VDT 1 Vaučer za dijagnostiku kibernetičke otpornosti – VKO Vaučer za složena digitalna rješenja - VSD 3 10

11. PRIHVATLJIVOST PRUŽATELJA USLUGA PRIHVATLJIVOST PRUŽATELJA USLUGA Prihvatljivi pružatelj usluga : • je upisan u Katalog pružatelja usluga u okviru poziva “Vaučeri za digitalizaciju” MINGOR, za odgovarajuće područje vaučera • ne sudjeluje niti će sudjelovati kao prijavitelj te je upoznat s odgovarajućim pravilima Poziva • nije u sukobu interesa u predmetnom postupku dodjele bespovratnih sredstava • nije u odnosu povezane osobe ili povezanog društva s prijaviteljem • je izvršio isplate plaća zaposlenicima, plaćanje doprinosa za financiranje obveznih osiguranja (osobito zdravstveno i mirovinsko) ili plaćanje poreza u skladu s propisima RH, odnosno države u kojoj je pružatelj usluge osnovan • pružatelj usluge ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje nije pravomoćno osuđen/a za jedno ili više kaznenih djela • nad njim nije otvoren stečajni postupak, nije nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, nije u nagodbi s vjerovnicima, nije obustavio poslovne aktivnosti ili dr. Gore navedeno pružatelj usluga potvrđuje Izjavom (Obrazac 5) te potvrdom Porezne uprave ne starijom od 30 dana prije izdavanja ponude 11

12. PRIHVATLJIVOST PROJEKTA PRIHVATLJIVOST PROJEKTA • • • • • • • • • • • • Projekt je u skladu Projekt se provodi Aktivnosti projekta odvijaju se u prihvatljivom Provedba projekta nije nijezapočela Predviđeno trajanje projekta nije dulje od 30. Predviđeno trajanje projekta nije dulje od 12 mjeseci od dana izdavanja vaučera Projekt poštuje načelo nekumulativnosti, odnosno ne Projekt je u u skladu skladus s horizontalnim horizontalnimpolitikama politikama EU te u skladu s s načelom Iznos traženih bespovratnih sredstava za projekt u u okviru Projekt se odnosi na samo samojednu jednuvrstu vrstuvaučera vaučeraza nabavu usluge kod Pružatelj usluge ispunjava sve kriterije kriterijeprihvatljivosti prihvatljivostipružatelja Projekt udovoljava svim zahtjevima povezanima s pravilima minimis i Uputama za prijavitelje Projekt ne uključuje aktivnosti namijenjene neprihvatljivim ulaganjima skladusa sa predmetom predmetomi i svrhom provodii i rezultati rezultatiprojekta imaju učinak Pozivate doprinosi obaveznim pokazateljima Poziva učinakna na području područjuRH RH prihvatljivomsektoru sektorui u skladu su s prihvatljivim započelaniti nitizavršila završilaprije prijeizdavanja izdavanja vaučera vaučera 30. lipnja lipnja2026. 2026. godine godine 12 mjeseci od dana izdavanja vaučera ne predstavlja predstavljadvostruko svrhomPoziva prihvatljivimaktivnostima aktivnostimaovog Poziva dvostrukofinanciranje financiranje načelom“ne “ne nanosi je propisanog najvišeg najvišegiznosa kodsamo samojednog pružateljausluga uslugapropisane ovim Uputama pravilimadodjele dodjelepotpora potporamale nanosibitnu iznosaza pojedinu vrstu vaučera jednogpružatelja pružatelja usluga usluga bitnuštetu štetu” (DNSH) ” (DNSH) okviruje male vrijednosti vrijednostiutvrđenima u Programu de • 12

13. I. I. Vaučer Vaučerza za poboljšanje poboljšanje digitalnih digitalnih vještina vještina (VDV) (VDV) • specijalizirane programe neformalnog učenja usmjerene na razvoj digitalnih vještina koji će osposobiti zaposlenike Prijavitelja za provođenje digitalizacije (odnosno za korištenje alata digitalnog marketinga i komunikacija (rad u e-trgovini i m-trgovini, internetsko oglašavanje, administriranje internetske stranice poduzeća), za analizu podatka i upravljanja podacima, razvoj aplikacija, dizajn softvera, digitalni dizajn, za poslovanje u oblaku i sl. Uvjeti: - da je najmanje 20% svih zaposlenika* uključeno u edukacije u sklopu vaučera - da se edukacije održavaju uživo (uključujući on-line) i u realnom vremenu - da je po završetku edukacije proveden test stečenog znanja/ispit o čemu je izdana potvrda za svakog polaznika - • da ukupno prihvatljivi troškovi edukacije za jednog zaposlenika iznose najviše 1.000,00 EUR nositelj djelatnosti u obrtu se računa kao zaposlena osoba ako je to njegova jedina osnova za osiguranje -dokazuje se: Elektronički zapis o radno pravnom statusu (e-radna knjižica) 13

14. II. II. Vaučer za digitalni marketing Vaučer za digitalni marketing(VDM) (VDM) Prihvatljive aktivnosti: • Izrada Izrada internetskih internetskih stranica od dana isporuke usluge (kao dio isporuke usluge od istog pružatelja usluge) te s tim povezanu edukaciju zaposlenika od strane pružatelja uslugau minimalnom trajanju 3 sata. • Izrada Izrada landing landing stranice stranice (pod-stranice mrežnih stranica prijavitelja) uključujući uslugu poslužitelja (hosting) i troškove domene u trajanju od 12 mjeseci od dana isporuke usluge (kao dio isporuke usluge od istog pružatelja usluge) te s tim povezanu edukaciju zaposlenika od strane pružatelja usluga u minimalnom trajanju od 1 sata. • Izrada Izrada Mobilne Mobilne aplikacije aplikacije uključujući edukaciju zaposlenika povezano sa svrhom vaučera od strane pružatelja usluga u minimalnom trajanju od 3 sata. • Izrada Izrada web web aplikacije aplikacije u svrhu automatizacije poslovnih procesa koja može uključivati troškove usluge poslužitelja (hosting) i troškove domene u trajanju od 12 mjeseci od dana isporuke usluge (kao dio isporuke usluge od istog pružatelja usluge) te edukaciju zaposlenika povezano sa svrhom vaučera od strane pružatelja usluga u minimalnom trajanju od 1 sat. • Izrada Izrada web web stranice stranice za za e e- -trgovinu trgovinu uključujući uslugu poslužitelja (hosting) i troškove domene u trajanju od 12 mjeseci od dana isporuke usluge (kao dio isporuke usluge od istog pružatelja usluge) te edukaciju zaposlenika povezano sa svrhom vaučera od strane pružatelja usluga u minimalnom trajanju od 3 sata. • Upravljanje Upravljanje društvenim društvenim mrežama mrežama (minimalno 1 društvena mreža) te edukaciju zaposlenika povezano sa svrhom vaučera od strane pružatelja usluga u minimalnom trajanju od 3 sata. stranica poduzeća poduzeća uključujući uslugu poslužitelja (hosting) i troškove domene u trajanju od 12 mjeseci 14

15. III. III. Vaučer za izradu strategije digitalne transformacije Vaučer za izradu strategije digitalne transformacije (VDT) (VDT) Strategija digitalne transformacije poduzeća obuhvaća definiranje ostvarivih ciljeva digitalne transformacije i kreiranje mjera za ostvarenje zadanih ciljeva, uključujući analizu postojećeg stanja i okruženja, ispitivanje potencijala za optimizaciju poslovanja kroz digitalizaciju, optimizaciju procesa i organizacije, te druge mjere koje mogu pridonijeti prilagodbi organizacije poslovanju u digitalnom dobu, kao i metodologiju praćenja provedbe digitalne strategije (s ključnim pokazateljima - KPI) Uvjeti: - poduzeće mora imati najmanje 3 zaposlenih* na puno radno vrijeme (temeljem sati rada) kako bi ostvarilo pravo na ovaj vaučer *nositelj djelatnosti u obrtu se računa kao zaposlena osoba ako je to njegova jedina osnova za osiguranje 15

16. IV. IV. Vaučer Vaučer za za dijagnostiku dijagnostiku kibernetičke kibernetičke otpornosti otpornosti (cybersecurity) (VKO) (cybersecurity) (VKO) Aktivnosti vaučera uključuju provjeru kibernetičke sigurnosti poduzeća kroz provedbu sigurnosnih provjera sustava/provjera propusnosti podataka, provedbu penetracijskih ispitivanja uz izradu pripadajućih izvješća, kroz provedbu sigurnosnog testiranja i detekcije kibernetičkih prijetnji informacijskom sustavu poduzeća. Također uključuju analizu prikupljenih podataka i definiranje dodatnih poboljšanja sustava te generiranje izvještaja te edukaciju zaposlenika od strane pružatelja usluga radi povećanja osposobljenosti, za postizanje kibernetičke sigurnosti poduzeća u minimalnom trajanju od 3 sata. - prilikom pružanje usluge iz područja dijagnostike kibernetičke sigurnosti pružatelj usluge mora isporučiti sve navedene usluge. 16

17. V. V. Vaučer Vaučer za za složena složena digitalna digitalna rješenja rješenja (VSD) (VSD) Aktivnosti uključuju uslugu uvođenja složenih digitalnih rješenja kojima će se poduzeću omogućiti razvoj digitalnih poslovnih modela, jačanje kapaciteta za provedbu digitalizacije i digitalne transformacije, kao što su: - rješenja za industriju 4.0, razvoj mrežnih sustava i procesa, IoT (Interneta stvari), pametnih usluga, automatizacije, projekata koji uključuju Big data (velike podatke), simulacijske modele, virtualnu i proširenu stvarnost, integrirane sustave (npr.: BI i analitika, Integracija tržišta (drop-shipping) barem na jednom velikom tržištu, planiranje resursa poduzeća, digitalna rješenja za produktivnost i rješenja za upravljanje odnosima s klijentima, - i ključne pokazatelje – KPI za svako isporučeno rješenje te - edukaciju zaposlenika od strane pružatelja usluga u pogledu usvajanja naprednih digitalnih vještina povezano sa svrhom vaučera u minimalnom trajanju od 6 sati. - - Uvjeti: poduzeće mora imati najmanje 3 zaposlenih* na puno radno vrijeme (temeljem sati rada) kako bi ostvarilo pravo na ovaj vaučer *nositelj djelatnosti u obrtu se računa kao zaposlena osoba ako je to njegova jedina osnova za osiguranje 17

18. NEPRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI PROJEKTA NEPRIHVATLJIVE AKTIVNOSTI PROJEKTA - sve aktivnosti koje izlaze van okvira traženog vaučera, i/ili koje se odnose na usluge drugog/drugih pružatelja usluga - dorada internetskih stranica prijavitelja, e-trgovine, m-trgovine i mobilnih aplikacija koje novih novihfunkcionalnosti funkcionalnosti koje ne ne uključuju uključuju nadogradnju nadogradnju - promotivne promotivneaktivnosti aktivnostipoduzeća poduzećai i oglašavanje oglašavanjena društvenim mrežama (Google, Facebook i dr.) - prihvatljive aktivnosti financirane u okviru poziva „Bespovratne potpore za digitalizaciju“(referentni broj Poziva: NPOO.C1.1.2. R3-I3.01) - sve druge aktivnosti koje nisu navedene u poglavlju 2.8 Prihvatljive aktivnosti projekta i prihvatljivi troškovi ovih Uputa. 18

19. NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI • • • • • • troškovi pripreme dokumentacije za prijavu na Poziv troškovi upravljanja projektom troškovi za ispunjenje obveze informiranja i vidljivosti troškovi promocije i oglašavanja, uključujući oglašavanje na društvenim mrežama troškovi vezani za održavanje postojećeg softvera troškovi za produženje licenci za prava korištenja za već postojeće elemente/module IKT sustava koji su u funkciji prije početka provedbe projekta te troškovi za korištenje SaaS, IaaS, PaaS, WPaaS modela/usluge koji se koriste ili su korišteni prije početka provedbe projekta PDV tj. porez na dodanu vrijednost, povrativ i nepovrativ savjetodavne usluge povezane s redovitim poslovnim aktivnostima troškovi usavršavanja koje se odnosi na propisano nacionalnim kurikulumom i obvezna usavršavanja sukladno nacionalnim propisima i normama doprinosi u naravi u obliku izvršenih usluga, radova ili osiguranja, za koje nije izvršeno plaćanje u gotovini, potkrijepljeno računima ili dokumentima iste dokazne vrijednosti troškovi kupnje/zakupa materijalne imovine (kupnja strojeva, uređaja, opreme i sitnog inventara, uključujući hardware) troškovi povezani s računovodstvenim uslugama i uslugama revizije, bankovni troškovi za otvaranje i vođenje računa, naknade za financijske transfere, kamate na dug, kazne, financijske globe i drugi troškovi u potpunosti financijske prirode troškovi sudskih i predsudskih sporova, javnobilježnički troškovi trošak police osiguranja imovine troškovi putovanja (troškovi prijevoza, smještaja, dnevnica) trošak osoblja: plaće, otpremnine, doprinosi za dobrovoljna zdravstvena ili mirovinska osiguranja koja nisu obvezna prema nacionalnom zakonodavstvu te neoporezivi primitci radnika, u skladu s propisima Republike Hrvatske troškovi nastali izvan prihvatljivog razdoblja ostali troškovi nespomenuti kao prihvatljivi. • • • • • • • • • • • • 19

20. HORIZONTALNA NAČELA HORIZONTALNA NAČELA • Prijavitelji su obavezni pridržavati se zakonskih horizontalnih politika. Poštujući zakonske odredbe projekt se smatra neutralnim u pogledu horizontalnih politika, a pripadajući izdaci i aktivnosti neće se smatrati doprinosom horizontalnim politikama već ispunjenjem zakonske obaveze. Ako projekt sadrži dodatne dodatne aktivnosti aktivnosti, , uz propisani minimum poštivanja zakonskih odredbi, tada projekt promiče horizontalne horizontalnepolitike politike EU EU zakonskih odredbi odredbi koj koje e predstavljaju predstavljaju minimalne minimalne zahtjeve zahtjeve pri provedbi • • promiče Promicanje Promicanjeravnopravnosti ravnopravnostižena • Prijavitelji mogu na razini projektnih prijedloga osmisliti aktivnosti zabrani diskriminacije, o čemu je potrebno pružiti informaciju u odgovarajućem dijelu Prijavnog obrasca. žena i i muškaraca muškaracai i zabrana zabranadiskriminacije diskriminacije aktivnosti za za promicanje promicanje ravnopravnosti ravnopravnosti žena žena i i muškaraca muškaraca i Pristupačnost Pristupačnostza za osobe • Prijavitelji mogu na razini projektnih prijedloga osmisliti aktivnosti invaliditetom invaliditetom koje osiguravaju poboljšanu dostupnost za osobe s invaliditetom povrh zakonskih zahtjeva, o čemu je potrebno pružiti informaciju u odgovarajućem dijelu Prijavnog obrasca. osobes s invaliditetom invaliditetom aktivnosti pri pri promicanju promicanju pristupačnosti pristupačnosti za za osobe osobe s s Sva Sva ulaganja ulaganja sufinancirana sufinancirana sredstvima harm”) harm”) sredstvima NPOO NPOO moraju moraju biti biti usklađena usklađena s s načelom načelom ''ne ''ne čini čini značajnu značajnu štetu štetu‘’ ‘’ (“do (“do no no significant significant 20

21. KAKO SE PRIJAVITI KAKO SE PRIJAVITI • Projektni prijedlog podnosi se od strane ovlaštene osobe Prijavitelja putem u sustav eNPOO https://fondovieu.gov.hr putem sustava sustava eNPOO eNPOO u elektroničkom obliku • Poziv se vodi kao otvoreni postupak u modalitetu privremenog Poziva na dostavu projektnih prijedloga s 3 roka za podnošenje projektnih prijedloga 1. rok: od 01.06.2023. g. u 11.00 sati do 07.07.2023. g u 11.00 sati Podnošenje projektnih prijedloga 2. rok: od 01.11.2023. g. u 11.00 sati do 01.12.2023. g. u 11.00 sati 3. rok: od 01.03.2024. g. u 11.00 sati do 01.04.2024. g. u 11.00 sati • Pitanja se mogu podnijeti isključivo podnošenje projektnih prijedloga. isključivo putem putem sustava sustava eNPOO eNPOO do 14 kalendarskih dana prije isteka pojedinog roka za 21

22. RASPORED DOGAĐANJA RASPORED DOGAĐANJA kontinuirano od dana objave Poziva Rok za podnošenje upita za pojašnjenjem do 14 kalendarskih dana prije isteka roka za podnošenje projektnih prijedloga 7 radnih dana od dana zaprimanja pitanja, a Rok za davanje pojašnjenja najkasnije do 7 radnih dana prije isteka roka za podnošenje projektnih prijedloga 1. rok: od 01.06.2023. g. u 11.00 sati do 07.07.2023. g u 11.00 sati Podnošenje projektnih prijedloga 2. rok: od 01.11.2023. g. u 11.00 sati do 01.12.2023. g. u 11.00 sati 3. rok: od 01.03.2024. g. u 11.00 sati do 01.04.2024. g. u 11.00 sati Postupak dodjele bespovratnih sredstava Maksimalno 30 radnih dana od dana pravovremeno zaprimljenog projektnog prijedloga 22

23. DOKUMENTACIJA DOKUMENTACIJA Dokument Dokument Obvezno Obvezno(da (da ili ili ne) ne) Referenca Referenca Prijavni obrazac da Unos projektnog prijedlogavrši se u sustavu eNPOO. U sustav eNPOO moguće je dodati i dodatne dokaze uz Prijavni obrazac. DODATNI DOKAZI UZ PRIJAVNI OBRAZAC KOJI SE DOSTAVLJAJU PUTEM SUSTAVA DODATNI DOKAZI UZ PRIJAVNI OBRAZAC KOJI SE DOSTAVLJAJU PUTEM SUSTAVA eNPOO eNPOO Izjava Prijavitelja da Obrazac 2. Izjava o korištenim potporama da Obrazac 3. Skupna izjava da Obrazac 4. (s podacima za godinu koja prethodi godini predaje) Izjava pružatelja usluge da Obrazac 5. da predračun(ponudu / predugovor) izdan od strane prihvatljivog pružatelja usluge s navedenim troškovima i aktivnostima Predračun o pružanju usluge da (ako je primj.) ne smije biti stariji od 10 kalendarskih dana prije dana podnošenja projektnog prijedloga Izvod iz Registrastvarnih vlasnika(za prijavitelja) ne smije biti stariji od 5 kalendarskih dana prije dana podnošenja projektnog prijedloga BON2/SOL2 da Elektronički zapis o radno pravnom statusu HZMO ili Obrazac JOPPD Da Elektronički zapis o radno pravnom statusu za prijaviteljekoji vode poslovne knjige i evidencije sukladno Zakonu o porezu na dohodak kao dokaz da su zaposleniu obrtu ili Ispis objedinjenog obrasca JOPPD koji nije stariji od 45 kalendarskih dana prije dana predaje projektnog prijedloga (što je primjenjivo) 23

24. POSTUPAK DODJELE POSTUPAK DODJELE se se sastoji sastojiod • • Administrativnu Administrativnu provjeru HAMAG-BICRO) • traje trideset trideset ( (30 za podnošenje projektnih prijedloga. • kod prvog odgovora „NE“ daljnja provjera kriterija se obustavlja te se projektni prijedlog isključuje iz postupka dodjele. • Projektni prijedlog koji nije nije uspješno uspješno prošao prošao postupak postupak dodjele dodjele ne postupak izdavanja vaučera. • U modalitetu privremenog Poziva, nakon provedenog postupka dodjele, formira se rang • Rang lista se formira na način da se prednost daje projektnom prijedlogu kojim je zatražen manji iznos bespovratnih sredstava. od jedinstvene jedinstvenefaze fazekoja kojauključuje uključuje: : provjeru prihvatljivosti prihvatljivosti prijavitelja, provjeru te te provjeru prijavitelja, pružatelja pružatelja usluga, usluga, projekta, projekta, aktivnosti aktivnosti i i troškova troškova (PT - 30) ) radnih radnih dana dana za pojedini projektni prijedlog, računajući od prvog sljedećeg dana od dana isteka roka ne može može se se uputiti uputiti u u daljnji daljnji proces proces dodjele dodjele, odnosno ranglista listaza za svaku svakuvrstu vrstuvaučera vaučera. U slučaju da dva ili više projektnih prijedloga imaju iste zatražene iznose bespovratnih sredstava, prednost će se dati projektnom prijedlogu koji je podnio nositelj koji ima sjedište registrirano na području županije nižeg stupnja razvijenosti. • PT priprema rang listu prema pojedinom području vaučera unutar raspoložive financijske alokacije za pojedini rok podnošenja projektnih prijedloga, kao i rezervnu listu N Nije ijedozvoljeno dozvoljenodostavljati dostavljatiispravke ispravke ili ilidopune dopuneprojektne projektnedokumentacije dokumentacijenakon nakonpredaje predajeprojektnog projektnogprijedloga prijedloga. . 24

25. IZDAVANJE VAUČERA IZDAVANJE VAUČERA Vaučer izdaje NT (MGOR) • Vaučer se izdaje za projektne prijedloge koji su udovoljili prioritetnu rang listu. udovoljili svim svim kriterijima kriterijima postupka dodjele, uzimajući u obzir • Prije izdavanja vaučera prijavitelj je dužan dostaviti na zahtjev: • Potvrdu Porezne uprave da je prijavitelj ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje (ili važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno tijelo u državi sjedišta prijavitelja), ne stariju od dana dostave obavijesti o rezultatima Faze 1. postupka dodjele; • • Rok za izdavanje vaučera je 30 30 dana dana od oddana isteka istekaroka rokamirovanja mirovanja, tj. odricanja prijavitelja od prava na prigovor. Vaučer se izdaje u 3 3 istovjetna osiguralo čuvanje dokumentacije prilikom predaje vaučera radi naplate PT-u Napomena: Prava i obaveze između korisnika i pružatelja usluge (pa tako i ona na eventualnu naknadu štete) utvrđuju se u Ugovoru o pružanju usluga na temelju vaučera čiji je minimalni sadržaj naveden u sklopu Poziva (Prilog 3.), a koji predstavlja zasebni dvostrani obveznopravni odnos. istovjetna primjerka primjerka, od kojih jedan primjerak za NT i dva primjerka za Korisnika, kako bi se 25

26. PROVEDBA AKTIVNOSTI PROVEDBA AKTIVNOSTI • Provedba projekta ne smije započeti prije izdavanja vaučera • Razdoblje provedbe ne smije trajati duže od 12 mjeseci od datuma izdavanja vaučera • Početkom provedbe projekta smatra se datum izdavanja vaučera. Razdoblje provedbe istječe završetkom obavljanja projektnih aktivnosti. Korisnik je bez odgađanja obvezan obavijestiti PT o okolnostima zbog kojih vaučer u za to predviđenom Korisnik je bez odgađanja obvezan obavijestiti PT o okolnostima zbog kojih vaučer u za to predviđenom roku nije iskorišten, u kojem slučaju NT može poništiti vaučer. roku nije iskorišten, u kojem slučaju NT može poništiti vaučer.

27. NAPLATA VAUČERA NAPLATA VAUČERAI I Zahtjev za naplatu vaučera Korisnik može podnijeti u roku trideset (30) dana od dana isporuke usluge, a najkasnije u roku od 30 dana od isteka dvanaest (12) mjeseci od datuma izdavanja vaučera Podnosi se 1 1 Zahtjev usluge, koji se smatra završnim ZNS-om. Zahtjev za za nadoknadom nadoknadom sredstava sredstava (ZNS) nakon nakon završene završene projektne projektne aktivnosti aktivnosti, odnosno nakon isporuke Da bi naplatio vaučer Korisnik PT-u treba dostaviti: • Zahtjev za nadoknadu sredstava - ZNS (dostupan u elektroničkom obliku u sustavu eNPOO) • Ugovor između pružatelja i Korisnika o pružanju usluga na temelju vaučera izdanog u okviru Poziva (s prilozima Ugovora) (Prilog 3.), temeljem kojeg je moguća usporedba s odabranim pružateljem usluga • Račun pružatelja usluge • Dokaz o izvršenom plaćanju • Iskorišteni vaučer • Izvješće pružatelja usluge i Korisnika (Prilog 5.)

28. 8 NAPLATA VAUČERA II NAPLATA VAUČERA II Troškovi Korisnika podmirit će se u skladu s “metodom nadoknade”, što podrazumijeva da: • je izdatak nastao • je Korisnik platio pružatelju usluge nastale troškove u cijelosti • Korisnik provjerava prihvatljivost troškova i podnosi ZNS HAMAG-BICRO-u • HAMAG-BICRO provjerava izdatke te donosi zaključak o njihovu odobravanju/odbijanju/ • MINGO provodi isplate odobrenog iznosa Korisniku. Rok za provjeru ZNS-a je 30 dana. Rok za izvršenje plaćanja Korisniku je 15 dana od dana isteka roka za pregled ZNS-a.

29. PROVJERE UPRAVLJANJA PROJEKTOM Nakon izdavanja vaučera, NT prati postiže li projekt utvrđene ciljeve i rezultate, dok je PT odgovoran provjeravati provodi li se projekt u skladu s odredbama vaučera. Provjere upravljanja projektom uključuju: • provjeru ispravnosti Zahtjeva za nadoknadom sredstava (ispravnost iznosa i stope financiranja), uključujući: • provjere prihvatljivosti troškova • provjere da je trošak stvarno nastao i da je plaćen • provjere usklađenosti postupaka nabave u okviru projekta s primjenjivim pravilima nabave za neobveznike Zakona o javnoj nabavi • provjere dokaza o izvršenim plaćanjima i odgovarajućeg revizijskog traga • provjeru postignutih pokazatelja • provjeru informiranja i vidljivosti. Čuvati dokumentaciju 5 godina nakon iskorištenja vaučera PT 1 može zahtijevati povrat plaćenih iznosa, ako postoji opravdana sumnja ili je utvrđeno da je Korisnik ugrozio izvršavanje aktivnosti za koje mu je dodijeljen vaučer značajnim pogreškama ili nepravilnostima ili prijevarom 29

30. INFORMIRANJE I VIDLJIVOST INFORMIRANJE I VIDLJIVOST Korisnik je dužan, gdje je to primjenjivo, ispravno i vidljivo, prikazati u svim komunikacijskim aktivnostima amblem EU-a s odgovarajućom izjavom o financiranju, koja glasi: „Financira Europska unija „Financira Europska unija – – NextGenerationEU NextGenerationEU” ” Amblem Europske unije mora biti prikazan barem jednako istaknuto i vidljivo kao i drugi logotipi. Amblem mora ostati zaseban i odvojen i ne može se mijenjati dodavanjem drugih vizualnih oznaka, brendova ili teksta. Amblemi i izjava dostupni su na linku: https://ec.europa.eu/regional_policy/en/information/logos_downloadcenter/ Generator uzoraka: https://www.euinmyregion.eu/generator

31. HVALA NA POZORNOSTI! HVALA NA POZORNOSTI!