Gerenciamento de Projetos Introdução

1. Gerenciamento de ProjetosIntrodução Professora : Denise Neves 2011

2. EMENTA • 1. Definição de gerenciamento de projetos • 2. Ciclo de vida de um projeto • 3. Iniciação do Projeto • 4. Planejamento do Projeto • 5. Métodos de Controle do Projeto • 6. Execução do Projeto • 7. Critérios de Avaliação de Projeto

3. Gerenciamento de Projetos • Projeto : Trabalho que acontece somente uma vez e que tem começo e fim.(Verzuh,2000). Empreendimento temporário que tem começo e fim.(PMBOK)

4. Gerenciamento de Projetos • A história do Gerenciamento de Projetos • A Gerência de Projeto surgiu como uma disciplina nos Estados Unidos. Seu percussor foi Henry Gantt, especialista em técnicas de planejamento e controle, que utilizou o gráfico de ‘barra’ como uma ferramenta de gerência do projeto, associado às teorias de Frederick Winslow Taylor da administração científica. • Foi na década de 50 que teve início a era moderna da gerência de projeto.   • Em 1969, o Project Management Institute (PMI) iniciou o desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento para servir aos interesses das mais diversas empresas, da indústria de software à de construção. • Em 1981, os diretores do PMI autorizaram o desenvolvimento de um guia de projetos, o Project Management Body of Knowledge, contendo os padrões e as linhas mestras das práticas que passaram a ser amplamente utilizadas. • Atualmente, um dos pré-requisitos essenciais para qualquer profissional é saber GERENCIAR PROJETOS.

5. Gerenciamento de Projetos • Se um de vós decidirdes construir uma torre, não irá primeiro se sentar e calcular as despesas para ver se tem dinheiro suficiente para completar o projeto? Ele irá fazer isso por medo de construir a fundação e depois não poder completar a obra. [Lucas 16:28-29]

6. Gerenciamento de Projetos • Desde os primeiros tempos os seres humanos trabalhavam juntos para construir abrigos ou cultivar uma colheita; • A partir da Segunda Guerra Mundial a disciplina formal de Gestão de Projetos emergiu (Projeto Manhattan).

7. Gerenciamento de Projetos • Projetos : • Muralha da China (Foi gasto algo em torno de 1500 anos) • Projeto Manhattan (Foi gasto algo em torno de 20 bilhões de dólares).

8. Gerenciamento de Projetos • O papel do Gerente de Projetos : Será que a orquestra pode tocar sem a presença de um maestro?

9. Gerenciamento de Projetos • Ao gerente de projeto se atribui a missão de conduzir o projeto , de forma a desenvolver o produto ou serviço no prazo, com qualidade e dentro do orçamento.

10. Gerenciamento de Projetos Os gerentes de projetos precisam ter qualificação em três áreas : • Gestão de Projetos • Gestão de Negócios • Técnica

11. Gerenciamento de Projetos • O desafio de Gerenciar Projetos : • Pessoal • Estimativa • Orçamento • Autoridade • Controles • Comunicação

12. Gerenciamento de Projetos • Pessoal : Cada projeto tem uma necessidade diferente de pessoal.Um dos maiores desafios : Uma nova equipe de projeto tem de ser montada no começo e dispensada no final. projetos são temporários!!!

13. Gerenciamento de Projetos • Estimativa : As empresas precisam de estimativas precisas de custos e cronogramas.

14. Gerenciamento de Projetos • Orçamento : Prever a disponibilidade orçamentária dos projetos.

15. Gerenciamento de Projetos • Autoridade Os organogramas definem a autoridade dentro de uma empresa. Deve ser deixado claro a autoridade de quem tem que tomar decisões.

16. Gerenciamento de Projetos • Controles As práticas normais da contabilidade fazem a correspondência dos orçamentos operacionais com os custos operacionais trimestralmente ou anualmente.

17. Gerenciamento de Projetos • Comunicações As “Crises nas comunicações” são um do mais importantes fatores de falha de projetos.

18. Gerenciamento de Projetos A definição de sucesso : • Dentro do Prazo : O produto é entregue de acordo com o cronograma. • Dentro do Orçamento : O projeto cumpre a estimativa de custo projetada. • Alta Qualidade : Segundo Philip Crosby : “Qualidade é a conformidade com as exigências”, em GP qualidade se refere ao resultado de um projeto , que tem dois componentes :Funcionalidade e Desempenho

19. Gerenciamento de Projetos • Case Avião Concorde Custou 15 vezes mais do que o estimado Durou muito mais tempo do que o planejado Mais importante do que terminar no prazo e no custo, o projeto visava atender um objetivo político-estratégico.

20. Gerenciamento de Projetos • Projetos de Sistemas Computacionais : Em média, projetos de software levam o dobro do tempo previsto no planejamento ; 75% dos sistemas computacionais de grande porte são considerados “falhas operacionais” 55% dos projetos custam mais do que o esperado e 88% sofrem correções substânciais. Cuidado com os números : Sacrificar a qualidade em função de custo e prazo pode ser prejudicial !!!

21. Gerenciamento de Projetos • Reflexão : Quais projetos você participou em sua vida que não atenderam custo / prazo , mas que foram sucesso!!

22. Gerenciamento de Projetos • O nascimento de um projeto O projeto é uma máquina de mudança. O desenvolvimento do projeto é um processo contínuo de consideração de alternativas. 1-O que exatamente deve ser alcançado. 2-Quais resultados são importantes(necessidades), quais são desejáveis, mas não tão importantes (desejos)? 3-O que não deve ser incluído (impedimentos)? 4-Como o “objetivo” do projeto poderia ser mais bem alcançado? 5-Quanto tempo levará para que se alcancem resultados e quando seria sensato começar? 6-Quanto custará e de onde virão os recursos? 7.Que oposição poderia ser encontrada, por que e por parte de quem?

23. Gerenciamento de Projetos • Fim • Bibliografia : Amaral e Sbragio .Modelos para Gestão de Projeto, Scor Editora. Verzuh, MBA Compacto-Gestão de Projetos, Editora Campus.