Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace se systémy pro správu a řízení úřadu

1. Digitalizace dokumentů a automatizovaná integrace se systémy pro správu a řízení úřadu Ing. Petr Koutenský

2. Konica Minolta CZ součástí silné mezinárodní společnosti • KM zastoupena v 64 zemích celého světa • zaměstnává celkem 35 600 zaměstnanců • 14 000 obchodních a servisních míst • 26 vývojových a technických center • Konica Minolta Business SolutionsCzech je součástí této celosvětové sítě - zákazníci s evropskou či celosvětovou působností mohou profitovat z jednotného projektového přístupu Konica Minolta ve všech zemích světa.

3. Blízko zákazníkům spoléháme výhradně na vlastní zaměstnance • 11 obchodních a servisních míst • 60 obchodních konzultantů • 80 technických specialistů • školící a certifikační programy • povinné zvyšování odbornosti • Zajistíme jednotnou úroveň přístupu a služeb na území celé ČR od Aše až po Jablunkov

4. Podíly na trhu dokládají naši kompetenci • sedm milionů bezchybně vytištěných stran denně • podíl na trhu 2009 – laserová multifunkční zařízení – ČR

5. Špičkový servis • on-line monitoring zařízení, serverů i aplikací u zákazníků • automatizace procesů a eliminace chyb • dodání 99 % potřebných dílů do autoskladu technika • 90 % oprav je ukončeno hned při prvním servisním zásahu • Na rozdíl od konkurence nejedeme závadu zjišťovat, ale rovnou ji napravit. Naši zákazníci se tak mohou ve velmi krátké době opět věnovat své práci.

6. Interaktivní informační servis pro zákazníky • evidence stavů požadavků • potřebné informace zobrazujeme zákazníkům on-line • detailní měření dohodnuté úrovně služeb, notifikace

7. Šetříme životní prostředí • snižujeme až o 40% emise CO2 a NOx • použití biomasy pro výrobu toneru • výroba polymerací • snížení spotřeby energie při tisku • nízká fixační teplota toneru Simitri HD • úsporné režimy s rychlým vypínáním nevyužívaných částí stroje • dosahujeme poloviční spotřeby oproti limitům Energy Star • minimalizace odpadu v celém životním cyklu výrobku

8. Certifikace • Řízení kvality ISO 9000:2005 • Řízení bezpečnosti informací ISO 27001 • Green IT – ISO 14000

9. Komplexní řešení pro práci s dokumenty od skenu až po skartaci • správa příchozích a odchozích dokumentů • převody dokumentů do elektronické podoby • elektronická archivace a lifecycle • správa dokumentů a řízení jejich oběhu • zabezpečení dokumentů a dat • speciální tisky a scany

10. Konica Minolta • Kompletní portfolio skenerů a zařízení pro zpracování dokumentů • Zajišťujeme dodávky, instalace, implementace, podporu, servis • Modely financování dodávky řešení formou pronájmů, služeb apod.

11. Řešení pro digitalizaci velkoformátových předloh • Typicky výkresy, mapové podklady, plány apod. od formátu A3 • Dodávaná zařízení: • Contex • Colortrac

12. Zpracování vázaných předloh a předloh citilvých na manipulaci • Typicky knihovní fond, vázané či zapečetěné dokumenty, starší plány, mapy, výkresy, do formátu A2++ • Knižní skenery Konica Minolta

13. Zpracování kancelářské a výrobní dokumentace a podkladů do formátu A3 • Dokumentové skenery • Dodávaná zařízení: • Kodak • Fujitsu • Bell Howell • Panasonic

14. Specializované typy skenerů • 3D skenery • specializované zařízení na snímání prostorových objektů • 3D modelování • muzea, historici, design, automotive, zdravotnictví, biologie ….

15. Systémy pro distribuované skenování dokumentů • Využití multifunkčních zařízení pro digitalizaci dokumentů • Vhodné pro organizace s řadou malých poboček po ČR, např. banky, knihovny, úřady, ústavy… • Distribuované skenování bez nutnosti pořízení specializovaných zařízení

16. Integrované unikátní technologie pro snadné ovládání • integrace MFP díky technologii OpenAPI do podnikových procesů • zjednodušení pracovních postupů a jejich řízení přímo na panelu • možností OCR rozpoznávání, práce s čárovými kódy a pořizování metadat skenovaných dokumentů • lokalizace ovládání zařízení do češtiny • animované nápovědy • definice zkratkových tlačítek • univerzální ovladač

17. TYPY DOKUMENTŮ Strukturované Formuláře Sčítání lidu, banky, spořitelny, pojišťovny, pošty Polostrukturované Faktury Recepty Objednávky Nestrukturované Zcela různé dokumenty TŘÍDĚNÍ Ručně psané poznámky Průvodní dopisy

18. SW řešení pro zpracování skenovaných dokumentů a získávání dat • Optimalizace obrazu • Konverze formátů • Indexace automatická a/nebo manuální • Vytěžování dat

19. Printed characters (OCR) Barcode Handprinted characters (ICR) Hand printed characters (ICR) Checkboxes (OMR)

21. Automatická klasifikace a třídění dokumentů

22. SW řešení pro ukládání a správu dokumentů • Bezpečná archivace • Důvěryhodné archivy • El. podpisy, značky, časová razítka • Řízení workflow • …

23. DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST