Dokument skeneri Uloga i karakteristike

1. Narodna biblioteka Srbije Prva LFSA Konferencija Beograd, 15. Novembar 2010 Dokument skeneri Uloga i karakteristike Zoran Žugić Technical Support Manager SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.

2. Dokument skeneri

3. Skener – pojam, definicija i podele • Image Scanner Optički ulazni uređaj koji omogućava da se crtež, fotografija ili štampani odnosno rukopisni tekst pretvore u kod koji odgovarajući računarski programi mogu da obrade, prikažu na ekranu ili odštampaju. • Podela • Ručni skeneri (Hand ili Hand Held Scanners) Ručno prevlačenje uređaja preko skeniranog objekta • Stoni skeneri (Desktop Scanners) Objekat skeniranja je položen na površinu za skeniranje • Prolazni skeneri (ADF or Document Scanners) Predmeti skeniranja se provlače kroz uređaj • Filmski skener (Film Scanners) Snima filmske materijale, pozitive ili negative

4. Skeneri knjiga

5. Dokument skeneri – uloga i primena • Digitalizacija i prihvat informacija (Information Capture) U osnovi je podeljena na dve osnovne kategorije: - Snimanje dokumenata (Document Capture ili Document Imaging) Proces pravljenja digitalne slike papirnog dokumenta uz dodavanje indeksiranih informacija, koje nam pomažu da ga lakše pronađemo i sortiramo u digitalnu arhivu - Prihvat podataka(Data Capture) Izdvajanje korisnih i potrebnih informacija iz digitalizovanih dokumenata ili formulara u cilju integracije tih podataka u poslovne informacione sisteme. Za te potrebe se koriste različite tehnologije za prepoznavanje sadržaja. • Prepoznavanje (Recognition) OCR – prepoznavanje mašinski štampanih karaktera ICR – prepoznavanje ručno pisanih alfanumeričkih karaktera OMR – detektovanje polja za štikliranje i potvrđivanje Form ID – identifikacija tipskih formulara i njihovih polja Barcode ID – prepoznavanje bar kod zapisa

6. Kancelarija bez papira

7. Istraživanja o skeniranju dokumenata Rezultati istraživanja i intervjua sa preko 180 organizacija koje predstavljaju mala i srednja preduzeća, korporacije, neprofitne i državne ustanove • 87% veruje da mogu poboljšati produktivnost uz upotrebu Data Capture-a • 80% ponekad ili često imaju problema u nalaženju potrebnog dokumenta • 77% misli da se prostor koji koriste papirne arhive može koristiti efikasnije • 67% imaju dokumentaciju koja je u skladu sa državnim standardima • 40% nema zaštitu dokumenata i ne vodi računa o tome • 65% pravi kopije papirnih dokumenata i distribuira ih poštom ili lično • 69% njih šalje dokumenta svakog dana • 55% nema Disaster Recovery / Backup rešenja za papirnu dokumentaciju • 88% preferira PDF format u odnosu na druge grafičke formate, uključujući TIFF

8. Podela dokument skenera • Desktop dokument skeneri Za dnevni obim do 1.500 strana, formata do A4, i brzine do 20 strana u minuti. Obično se isporučuju sa paketom programa za skeniranje. Imaju USB interfejs. • Workgroup dokument skeneri Predviđeni za dnevni obim do 5.000 strana, formata do A4, i brzine do 50 strana u minuti. Ovi skeneri za radne grupe stižu sa API interfejsima (TWAIN i ISIS) i namenjeni su najčešće integracijama sa Sistemima za upravljanje dokumentima. • Department dokument skeneri Predviđeni za dnevni obim do 20.000 strana, formata do A3, i brzine do 90 strana u minuti. I ovi skeneri imaju TWAIN i ISIS upravljačke programe. Koriste se na mestima gde postoje veće potrebe i količine za skeniranjem • Production dokument skeneri Dnevni obim od preko 100.000 strana, formata do A3, i brzine do 200 strana u minuti. Ovakvi uređaji se koriste u velikim arhivama, bankama, osiguravajućim društvima, državnim ustanovama i biroima za uslužno skeniranje.

9. Karakteristike Dokument skenera • Veličina dokumenata Minimalna i i maksimalna veličina i format skeniranog materijala • Način rada (Simplex – Duplex) Jednostrano ili obostrano skeniranje • Brzina rada Broj strana u minuti (ppm) i broj slika u minuti (ipm) • Rezolucija Optička (HW) rezolucija i interpolirana (SW) rezolucija, u tačkama po inču (dpi) • Dnevni/mesečni obim posla Tipičan ili preporučeni obim potreba za skeniranjem • Kapacitet ADF-a Mogućnost jednovremenog stavljanja dokumenata u uvlakač papira (ADF) • Vrsta interfejsa Način i sposobnost povezivanja sa računarom

10. Proizvođači

11. What differentiates **** Image Scanners? (1/2) • High Speed and Volumes at the desktop, in the department and in back office • Excellent Paper handling ADF (Automatic Document Feeder ) as standard Extremely straight paper path Ultrasonic double feed detection combined with paper-length and thickness • Functional adequacy Hassle-free replacement and scanner maintenance Daily scanning volumes up to 100.000 pages (and more) Unique TWAIN-driver for fi-series scanners

12. Nemoguća misija

13. What differentiates **** Image Scanners? (2/2) • Excellent Image Quality High quality CCD Units with up to 600dpi optical resolution High quality lens and mirror system Variable Output resolutions Duplex Color Scanning without loss of speed Included Kofax VRS Image Enhancement Technology • Variety of Options Imprinter Third Party Interfaces, Diverse image and process enhancement boards SOFTIPC monochrome batch processing solution

14. Dokument skeneri – uloga i karakteristike Pitanja i odgovori ?

15. Dokument skeneri – uloga i karakteristike HVALA NA PAŽNJI ! Zoran Žugić Technical Support Manager SCAN Informacione Tehnologije d.o.o.