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GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011 ‚NSW online’ Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV)

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GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011 ‚NSW online’ Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV). – das elektronische Tool zur „Liste der fachlichen Nachlagewerke zu den Normdateien (GKD, PND, SWD)“ http://www.univie.ac.at/nsw/. Überblick. „Präludium … ( Quelle im ONR des OBV)

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gfkl jahrestagung frankfurt am main 31 08 2011 nsw online dr margit sandner ub wien obv

GfKl-Jahrestagung Frankfurt am Main 31.08.2011‚NSW online’Dr. Margit Sandner UB Wien (OBV)

– das elektronische Tool zur „Liste

der fachlichen Nachlagewerke zu den

Normdateien (GKD, PND, SWD)“

http://www.univie.ac.at/nsw/

berblick
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

pr ludium quelle im aleph onr des obv
„Präludium … Quelle im Aleph-ONR des OBV

Das Online-Redaktionsverfahren in Aleph mit Hilfe-Funktionen für SEs  Bsp.: SE-Template für eingliedrige Geographika -

in den SWD-Feldern:

  • Quelle
  • Bemerkung zu einer Verweisung [Quelle]
  • Nicht in: … [= verbundinternes Feld]

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und fuge f8 liste in aleph nsw tool
… und Fuge“ F8-Liste in Aleph;NSW-Tool
  • Aleph Hilfslisten und Tabellen für Quellenangaben lt. Rangfolgeliste
    • als Schreibhilfe-Liste„F 8“ (= 808 a und 830 v)

[… zugleich Regelwerksstütze für SEs …]

--- mit Template-spezifischen Feldmaskierungen ---

 Bsp.:808 g und 830 2

    • als Feldhilfe-Tabelle „F 2“ (= Nicht in: …)
  • Externer Link („F 2“) zu ‚NSW online‘ für Quellenangaben über die Rangfolge hinaus

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internes aleph feld nicht in schreibhilfe via feldhilfe tabelle 1
Internes Aleph-Feld „Nicht in:…“ - Schreibhilfe via Feldhilfe-Tabelle(1)

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

g e ffnete feldhilfe tabelle 2
 geöffnete Feldhilfe-Tabelle (2)

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aleph feld quelle schreibhilfe und externer link zum tool via feldhilfe
Aleph-Feld Quelle: Schreibhilfe und externer Link zum Tool via Feldhilfe

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berblick1
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

konzipierte funktionalit ten 1 passive nutzung des tools
Konzipierte Funktionalitäten (1) passiveNutzung des Tools
  • SUCHE in ‚NSW online‘

= für alle (frei im Internet)

    • Schnelles Auffinden der richtigen NSWe (via Rangfolge oder Sachgruppen)
    • Unmittelbares Ansteuern jedes NSWs im eigenen Bestand
    • DirektesRecherchieren in elektronisch verfügbaren NSWen

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konzipierte funktionalit ten 2 aktive nutzung des tools
Konzipierte Funktionalitäten (2) aktive Nutzung des Tools
  • LokalePFLEGE von ‚NSW online‘

= für die Verbünde (mit Frontend-Accounts)

    • Müheloses Nachvollziehen periodischer Updates[mit Links zu den eigenen Beständen]
    • Setzen von Links zu frei verfügbaren[und eigenen]elektronischen NSWen
    • Deponieren von Korrekturanträgen
    • Einbringen von Vorschlägen für neue NSWe
    • Festhalten von Notizen als dritte Datenschicht [„local data layer“]

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

konzipierte funktionalit ten 3 redaktion im tool dnb
Konzipierte Funktionalitäten (3)  Redaktion im Tool (DNB)
  • Zentrale PFLEGE von ‚NSW online‘

= für die Deutsche Nationalbibliothek (mit Backend-Account)

    • Periodische Updates effizient einpflegen (mit Nachvollziehbarkeit für die Verbünde)
    • Vorschläge für neue NSWe abholen (pro Sachgruppe)
    • Korrekturanträge abschöpfen

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

berblick2
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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datentechnische realisierung 1
Datentechnische Realisierung (1)

XML-Tool

  • ULG-Projekt

http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html

    • Modellierung
    • Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten …
    • Grunddatenerfassung
    • Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV)
    • Verlinkungzu Beständen von zwei Pilotbibliotheken (ONB, UBW)

Projektende

    • erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1
  • ULG-Projekt

http://www.univie.ac.at/nsw/form/html/gesamtliste.html

    • Modellierung
    • Gesamtliste als Haupteinstieg … und HTML-Seiten …
    • Grunddatenerfassung
    • Datenanbindung des Pilotverbundes (OBV)
    • Verlinkungzu Beständen von zwei Pilotbibliotheken (ONB, UBW)

Projektende / Herbst 2009

    • erste Weiterentwicklung Öffnung, Stufe 1

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nsw das xml tool ulg projekt
„NSW“ - das XML-Tool ULG-Projekt

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datentechnische realisierung 2
Datentechnische Realisierung (2)

CMS-Tool

  • Aufbereitung mit ‚Movable Type‘
    • Datenmigration u. intellektuelle Fehlerbereinigung
    • Rangfolge als Haupteinstieg … und HTML-Seiten …
    • Entwicklung einer adäquaten Benutzerverwaltung
    • Aktualisierung 2010 samt Korrekturdurchgang und weitere Bestandsanbindungen von OBV-Bibliotheken
    • Tests mit anderen Verbünden u. deren Katalogdaten
    • ein weiterer intellektueller Korrekturdurchgang

Erscheinen des DIALOG-Artikels / Herbst 2010

    •  Öffnung, Stufe 2: Echtbetrieb (in Beta-Version)

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nsw online das cms tool ub wien
‚NSW online‘ - das CMS-Tool UB Wien

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berblick3
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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praktische verwendung 1 sucheinstieg rangfolge bsp iii geogr u ethnogr namen
Praktische Verwendung (1)Sucheinstieg: Rangfolge Bsp. „III. Geogr. u. ethnogr. Namen“

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praktische verwendung 2 weiter zu sterreichischer amtskalender
Praktische Verwendung (2) … weiter zu: „Österreichischer Amtskalender“

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praktische verwendung 3 sucheinstieg abk rzung bsp amtskal
Praktische Verwendung (3)Sucheinstieg: AbkürzungBsp. „ÖAmtskal“

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praktische verwendung 4 sucheinstieg sachgruppe bsp 900 geschichte
Praktische Verwendung (4)Sucheinstieg: Sachgruppe Bsp. „900 Geschichte“

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slide22
Praktische Verwendung (5) … weiter zu: „Lexikon des Mittelalters“(diese Ansicht zeigt gekürzt alle Informationen)

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

praktische verwendung 6 details anklicken diese ansicht zeigt die informationen vollst ndig
Praktische Verwendung (6)… Details anklicken:(diese Ansicht zeigt die Informationen vollständig)

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slide24
Praktische Verwendung (7)Verbesserungen einbringen, beispielsweise via Sachgruppen: „Neues NSW vorschlagen“

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

slide25
Praktische Verwendung (8)… nach Anmeldung mit dem eigenen Account: alle nötige Angaben eintragen u. abschicken

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praktische verwendung 9 das backend von nsw online
Praktische Verwendung (9) - das Backend von ‚NSW online‘
  • Was geschieht im Administrationsinterface?
    • Kommentare verwalten
    • Neue Titel einbringen und:

SG zuordnen, ggf. für Rangfolge kennzeichnen, ev. Abkürzung manipulieren, u. ä.

    • Korrekturen durchführen
    • Umlenkungen veranlassen (z. B. bei Neuauflagen)
    • HTML-Seiten redigieren
    • „Red. Kommentar“ (nur OBV-intern, nur im Backend)
    • Masteruser: Indices, Benutzer-Accounts, u. ä.

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slide27
Ein kurzer Blick hinter die Kulissen:- die Admin-Funktion ‚Kommentare verwalten‘ Bsp. „Lexikon des Mittelalters“ im Backend

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berblick4
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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datentechnischer optimierungsbedarf
Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • (un)Movable Type: was nun?
    • Die Grenzen von MT wurden im Echtbetrieb der Beta-Version rasch deutlich: leider lähmt die Anzeige von Bestandsdaten aus mehreren Verbünden die Performance dramatisch.
    • Es bedarf also einer mächtigeren Software für ‚NSW online‘, sofern man sämtliche ursprünglich konzipierten Funktionalitäten für alle potenziellen Anwender ermöglichen möchte.

GfKl-Jahrestagung 2011, Frankfurt/Main, Margit Sandner (UB Wien)

slide30

MT bietet derzeit keine optimale Benachrichtigungsschiene für die Anzeige von redaktionellen Änderungen in ‚NSW online‘ - als Ersatz bitte (via „Alphabetische Gesamtliste“) ‚RSS-Feed‘ abonnieren (reiht chronologisch) via E-Mail od. Browser bzw. die ‚Monatsarchive‘ durchsehen (reihen alphabetisch)

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blick in das monatsarchiv august 2011
… Blick in das Monatsarchiv August 2011

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Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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aktueller entwicklungsstand august 2011
Aktueller EntwicklungsstandAugust 2011
  • Die Suche in ‚NSW online‘ funktioniert gut
  • Wichtige redaktionelle Maßnahmen fehlen noch
    • Die Aktualisierung 2011 steht derzeit noch aus.

(eine herkömmliche neue Druckfassung liegt vor)

    • Die ab 2009 nach und nach im Tool deponierten Korrekturanträge sind noch abzuschöpfen.
    • Die bisher via‚NSW online‘ eingebrachten Vorschläge für neue NSWe wurden noch nicht berücksichtigt.

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zur ck zu den m hen der ebene same procedure as every year 1
Zurück zu den „Mühen der Ebene“… same procedure as every year (1)

Herbst 2011

Druckausgabe 2011 versus elektronisches Tool

... auch unter:

http://support.d-nb.de/swd/listeNSW/

  • Die nötigen Aktualisierungsschritte
    • Nachvollziehen des gedruckten Teils „Änderungen und Neuauflagen“ (… nach Titeln und den neuen laufenden Nummern) in der Liste
    • Einbringen in das Tool, und zwar erkennbar, damit ev. bereits vhd. Verlinkungen zu den Beständen der Verbünde von diesen angepasst werden können
    • Nachvollziehen des gedruckten Teils „Neuaufnahmen“ und Einbringen in das Tool (w. o.)

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zur ck zu den m hen der ebene same procedure as every year 2
Zurück zu den „Mühen der Ebene“… same procedure as every year (2)
  • ! Beides mit Beachtung der Kennung „www“
    •  in der Rangfolgelistenach verfolgen
    •  in das Tool einbringen

(dort ev. zusätzlich kenntlich machen)

    •  möglichst zugleich die vhd. Verlinkungen

anpassen

  • Abschnitt „Formalgruppen“ ebenfalls auf mögliche Änderungen hin prüfen
  • Neu eingeführte Sachgruppen im Tool nachbauen (diesmal z. B. „891.8“)

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berblick6
Überblick
  • „Präludium … (Quelle im ONR des OBV)
  • … und Fuge“ (F8 in Aleph); NSW-Tool
  • Konzipierte Funktionalitäten
  • Datentechnische Realisierung
  • Praktische Verwendung
  • Datentechnischer Optimierungsbedarf
  • Aktueller Entwicklungsstand
  • Die „Mühen der Ebene“ - Aktualisierung 2011
  • Entwicklungspotenzial für die Zukunft

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entwicklungspotenzial f r nsw online
Entwicklungspotenzial für ‚NSW online‘
  • Sämtliche gewünschten, ursprünglich konzipierten Datenschichtengewährleisten
  • !!! einen echtenÄnderungsdiensteinrichten (möglichst einen dynamischen)
  •  auf Linked-(open)-Data-Basis stellen
  • … ? … ! … ;-) … …   …  …   

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ihr benutzungsaccount f r nsw online
Ihr Benutzungsaccount für ‚NSW online‘
  • im Frontend:

Bitte, beim Webmasterbeantragen!

 via Hilfe-Seite im Tool:

http://www.univie.ac.at/nsw/hilfe.html

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danke f r ihre aufmerksamkeit

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

Haben Sie Fragen oder Anregungen

zu „NSW online“?

margit.sandner@univie.ac.at

Dr. Margit Sandner

SWD-Zentralredaktion

OBV-Vertretung EGSE

UB Wien

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