Insights on Governance Secretariat Characteristics

1. Comissão de Secretaria de Governança Gisélia Silva Coordenadora

2. Agenda

3. Agenda

4. Características da Comissão • Constituição: Novembro de 2010 • Nº de Participantes: 18 membros (organizações listadas, familiares, fundo de pensão) • Periodicidade das Reuniões: Mensal • Objetivos: • Propiciar a troca de experiências, visando fomentar as melhores práticas, • Elaborar estudos, pesquisas e publicaçõese • Apoiar atividades do IBGC relacionadas à Secretaria de Governança.

5. Agenda

6. Regulação e Entidades de Classe • Regulação • Estados Unidos: A "Corporate Secretary" is required by state corporation laws for every corporation. • Inglatera: UK Corporate GovernanceCode • Índia: ActofParliament nº. 56/1980 • Brasil: Recomendação do Código do IBGC (“Secretaria do Conselho”) • Entidades de Classe • USA: Society of Corporate Secretaries and Governance Professionals • Canadá: Canadian Society of Corporate Secretaries • Inglaterra: Institute of Chartered Secretaries and Administrators • India: Institute of Company Secretaries of India

7. Agenda

8. Premissas da Pesquisa • Utilizou-se o banco de dados dos associados Pessoa Jurídica (PJs) do IBGC, com participação de 39 das 188 das PJs associadas (20,74%). • Questões foram definidas pelos membros da Comissão, com base na experiência e no perfil dos Secretários de Governança do grupo, cujas responsabilidades e funções são mais abrangentes do que aquelas pertinentes somente ao conselho de administração. • Trata-se da primeira pesquisa de que temos conhecimento no Brasil. As pesquisas regularmente realizadas por consultorias investigam somente sobre a composição dos conselhos e dos comitês.

9. Partes da Pesquisa A pesquisa está dividida em três partes: • Características da Organização – informações sobre a organização respondente.  identificamos a existência desse profissional em empresas listadas e familiares. • Características do Profissional – perfil do profissional que atua na área de governança, como secretário ou outra denominação.  a credibilidade do executivo é fundamental para sua atuação. • Características Desejáveis do Perfil do Profissional da Secretaria de Governança – rol de conhecimentos técnicos e habilidades pessoais.  conhecimentos e habilidades necessários requerem maturidade do profissional.

10. Principais Destaques • Mais da metade das respondentes, independentemente de tamanho e tipo, possui uma área específica de Governança (52,8%). • em 74,3% destas há um profissional com dedicação específica à função. • Desses 74,3% de profissionais com dedicação específica à função, é inferior a 10% o percentual de organizações em que há o acúmulo de funções de conselheiro e secretario. • Principais características dos profissionais que atuam em funções de Secretaria de Governança identificadas: • origem na própria organização e reporte à alta administração, • senioridade e alta qualificação, • mais de dez anos de atuação na organização e, em média, quatro na função, • escopo de atividade muito abrangente e remuneração de curto e/ou longo prazo • O perfil desejado do profissional da Secretaria de Governança aponta para conhecimentos técnicos gerais e específicos e habilidades pessoais diversificadas, todos em grau elevado de importância.

11. Próximos Passos e Reflexões • A Comissão de Secretaria de Governança pretende dar continuidade às pesquisas e preparar um caderno de governança sobre o tema. • A complexidade dos processos de governança requerem um profissional qualificado, com atuação estratégica. • No Brasil, é necessário reconhecimento da importância desse profissional para a eficiência do sistema de governança.

12. Obrigado IGEPE