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Outils de Communication : Projet Exchange 2007

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Outils de Communication : Projet Exchange 2007

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Presentation Transcript

  1. Outils de Communication :Projet Exchange 2007 Présentation du projet Architecture Votre migration Vos nouveaux outils Planning de migration Formation Vos ressources et contacts

  2. 2 Présentation du projet Exchange 2007 2

  3. Outils de Communication : Projet Exchange Présentation du projet Exchange 2007 • Objectif du projet • Etat des lieux en quelques chiffres

  4. Présentation du projet Exchange 2007 Objectif du projet

  5. Présentation du projet Exchange 2007 Etat des lieux : quelques chiffres • 172 Serveurs Lotus Notes • 2,2 To de données • 7,8 Millions de documents • 12 000 boites aux lettres • 160 Mo : taille moyenne des boites aux lettres

  6. 6 Architecture Pilote et plateforme finale 6

  7. Outils de Communication : Projet Exchange Architecture • Présentation d’Exchange 2007 • Le pilote • Plateforme finale • Dans la vie réelle …

  8. Architecture Présentation d’Exchange 2007 • 12ème version du système de messagerie Microsoft • 2 versions : RTM & SP1 • Processeur 64 Bits • 5 rôles de serveur dont 3 obligatoires • Utilisation du Powershell • Repose sur les sites Active Directory

  9. Architecture Le pilote • Un (petit) serveur cumulant 3 rôles • Implémentation de BlackBerry • Support de la passerelle Fax • 25 personnes migrées • Passerelle Lotus Notes • Création d’un domaine virtuel • Synchronisation d’annuaires

  10. Architecture La plateforme finale (1/2) • 5 serveurs dédiés • 2 clusters Exchange SCC • 2 serveurs Hub/CAS mutualisés • 112 disques de 300 Go pour un total de 34 To • 500 Mo de quota • 1 site Active Directory dédié • 1 rack dédié • 2 contrôleurs de domaine Active Directory • 4 serveurs BlackBerry redondés

  11. Architecture La plateforme finale (2/2)

  12. Architecture Dans la vie réelle …

  13. 13 Votre migration Déroulement et mise en œuvre 13

  14. Outils de Communication : Projet Exchange Votre migration • Pré-requis à la migration • Processus de migration • Migration vue par un utilisateur

  15. Votre migration Pré-requis • Windows XP Professionnel SP2 • Outlook 2007 • Connectivité avec l’organisation Exchange 2007 • Taille de boite aux lettres inférieure à 250 Mo

  16. Votre migration Processus de migration

  17. Votre migration Migration d’un point de vue utilisateur (1/3) • Hier, vous étiez sous Lotus Notes …

  18. Votre migration Migration d’un point de vue utilisateur (2/3) • Aujourd’hui vous êtes sous Outlook ! Bienvenue !

  19. Votre migration Migration d’un point de vue utilisateur (3/3) • Et mes archives ? Et mon carnet ?

  20. 20 Vos nouveaux outils Les outils du quotidien 20

  21. Outils de Communication : Projet Exchange Vos nouveaux outils • Les groupes • Le calendrier • L’agenda

  22. Planning de migration Les groupes • Groupes dynamiques basés sur des requêtes • S’appuie sur la structure d’Unité d’Organisation • Convention de nommage : #VCF-DO-DD • Mise à jour automatique via un script Powershell

  23. Vos nouveaux outils Le calendrier

  24. Vos nouveaux outils Le carnet d’adresse • Reprise du carnet Lotus Notes • Pour les migrés, basé sur l’Active Directory

  25. 25 Planning de Migration Où et quand 25

  26. Outils de Communication : Projet Exchange Planning de migration • Migration en parallèle des régions et du siège • Migration en parallèle avec le déploiement SCCM • Prévision : • Nanterre : Fin Avril 2008 > Mi Juin 2008 • Régions : Fin Avril 2008 > Eté 2009

  27. 27 Formation Vivre avec sa messagerie 27

  28. Outils de Communication : Projet Exchange Formation • Déroulement sur Nanterre • Déroulement en région • Contenu

  29. Formation Déroulement sur Nanterre • Objectif : Outlook 2007 par la pratique • Formation basé sur l’utilisation quotidienne de Notes • Session de 10 personnes durant une demi journée • Sessions planifiées sur 2 mois • Un formateur dédié à chaque session

  30. Formation Déroulement en région • Auto formation via l’intranet • E-learning à disposition

  31. Formation Contenu • L’interface Outlook • Gestion du courrier • Gérer les contacts • Organiser un classement des courriers • Gérer les règles et le gestionnaire d’absence • Gérer l’agenda électronique • Organiser des réunions • Gérer les notes • Gérer les tâches

  32. 32 Vos ressources et contacts Qui, quoi, comment ? 32

  33. Outils de Communication : Projet Exchange Vos ressources et contacts • Les ressources à votre disposition • L’équipe

  34. Vos ressources et contacts Les ressources à votre disposition • L’intranet • Le guide de démarrage Outlook • Le triptyque • L’équipe messagerie et le SAMI

  35. Vos ressources et contacts L’équipe

  36. 36 Avez-vous des questions ? 36