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Projet « Ma démarche FSE » Présentation à la région Rhône-Alpes des fonctionnalités du portail de dématérialisation des PowerPoint Presentation
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Projet « Ma démarche FSE » Présentation à la région Rhône-Alpes des fonctionnalités du portail de dématérialisation des outils de gestion du FSE. Lyon, le 25 janvier 2013. 1. 01. Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; c ontexte et organisation. 02.

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Presentation Transcript
slide1

Projet « Ma démarche FSE »

Présentation à la région Rhône-Alpes des fonctionnalités du portail de dématérialisation des outils de gestion du FSE.

Lyon, le 25 janvier 2013

1

slide2

01

Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation

02

Création d’un compte dans « Ma démarche FSE »

Présentation des fonctionnalités du dépôt de la demande de subvention, de l’étude de recevabilité, et de la fiche d’instruction

03

04

Présentation des fonctionnalités du dépôt du bilan d’exécution et de l’étude de recevabilité du bilan d’exécution

2

slide3

01

Mise en place : calendrier ; mode opératoire ; contexte et organisation

3

slide4

Objectifs du projet - Période 2007-2013

Objectifs du projet - Période 2014-2020

Calendrier de l’élaboration du SI

Situation du projet au sein de l’environnement SI

Outils de communication et de conduite du changement

4

slide5

1) Objectifs du projet - Période 2007-2013

Un projet de dématérialisation des supports de gestion des programmes du FSE a été lancé en janvier 2011, dans le cadre de la de la mesure 15 de la Révision générale des politiques publiques (RGPP) relative à la simplification et à la fiabilisation des demandes de financement européens du FSE. Ce projet, conduit par la DGEFP est élaboré en lien avec la DGME.

Il a pour objet de mettre en place, à l’échéance de début 2014, un portail permettant aux porteurs de projet de saisir en ligne tout support nécessaire à la gestion des crédits et de conserver l’ensemble des pièces justificatives afférentes.

Ce portail se nomme « ma démarche FSE »

5

slide6

1) Objectifs du projet - Période 2007-2013

Principes généraux

Une interface clairement identifiée pour l’ensemble des acteurs du partenariat régional et national : Le portail s’adresse aux porteurs de projets (ou aux services bénéficiaires), aux services gestionnaires et aux prestataires

Amont et aval : Le portail concerne l’ensemble de chaine de traitement des dossiers en amont et en aval de la sélection jusqu’au paiement du solde.

Volontariat : L’utilisation du portail sera assurée sur la base du volontariat auprès des autorités de gestion délégués (AGD)

Interfaçage : L’ensemble des informations saisies via le portail devront être progressivement interfacées avec le système d’information PRESAGE.

6

slide7

1) Objectifs du projet - Période 2007-2013

Périmètre de mise en œuvre du projet

1) Type de dossier

Le portail concerne prioritairement les opérations financées par voie de subvention.

Il ne concerne pas le financement des aides aux postes des entreprises d’insertion

2) Services gestionnaires concernés

Le portail est établi pour l’ensemble des opérations relevant des services gestionnaires de l’État

Il pourra être élargi à des opérations relevant d’organismes intermédiaires volontaires sélectionnés par les AGD

7

slide8

2) Objectifs du projet - Période 2014-2020

Le projet de dématérialisation 2007-2013 permet de préparer la mise en place obligatoire et généralisée de système d’échanges de de données informatisé,pour la période 2014-2020, à compter du 31 décembre 2014.

« Les États membres font en sorte que, le 31 décembre 2014 au plus tard, tous les échanges d’information entre les bénéficiaires et les autorités de gestion, les autorités de certification, les autorités d’audit et les organismes intermédiaires puissent être effectués uniquement au moyen de systèmes d’échange électronique de données.»

Article 112-3 du projet de règlement général 2014-2020

8

slide9

3) Calendrier de mise en œuvre

Trois étapes sont prévues pour la période 2007-2013

Première étape (lot1): dématérialisation du bilan d’exécution et de la grille de recevabilité du bilan d’exécution

Seconde étape (lot2) : dématérialisation de la demande de candidature, de la grille de recevabilité et de la fiche d’instruction

Troisième étape (lot3) : dématérialisation du rapport de contrôle de service fait

Quatrième étape (lot4) : dématérialisation du conventionnement et mise en œuvre de la gestion des avenants

Année de lancement et de promotion du portail auprès des porteurs de projet et des services gestionnaires

2011

2014

2013

Année d’élaboration avec le groupe « utilisateur » constitué des services gestionnaires et des missions de la sous-direction FSE de la DGEFP

2012

Année d’appropriation du portail par les porteurs de projet et les services gestionnaires

9

slide10

4) Situation du projet au sein de l’environnement SI

Parallèlement à la mise en production des trois lots, il sera procédé à un interfaçage des informations physiques et financières renseignées dans « Ma démarche FSE » avec les écran de gestion et suivi de dossier du système d’information PRESAGE et de la plate-forme de saisie des tableaux D1/D2.

slide11

Gestionnaire

Porteur de projet

Gestionnaire

Création du dossier (statut D)

Recevabilité

demande sub.

Dépôtdemandesubvention

Inscription au comité (passage en statut C)

Fiche instruction

Recevabilité bilan d’exécution

Dépôtbilan d’exécution

Conventionnement

Rapport CSF

Dépenses réalisées (bilan-dépenses)

Interfaçage lot 1 D1/D2

Dépenses certifiées (CSF/CPP)

Appel de fonds

Archivage

Plate-forme de saisie D1/D2

Schéma organisationnel des systèmes d’information

Alimentation CSV

Tous les 15 jours

Report n° presage

Fin 1er semestre 2013

15/09/2012

Fin 1er semestre 2013

11

A venir

Opérationnel en janv. 2012

slide12

5) Outils de communication, de conduite du changement et assistance fonctionnelle

Plaquette de communication : Disponible dans la salle

Vidéo d’e-learning : Accessible depuis la rubrique

Guide utilisateur : Disponible depuis la rubrique

Diaporama de présentation : En cours

Assistance téléphonique :

Vos correspondants régionaux – chargés de mission FSE

Les pré-requis utilisateurs

Navigateur: Internet explorer 8, Mozilla Firefox 5, Google Chrome 14, Safari 5, Opéra 11

Stockage de données : 10 M0 maximum par pièce jointe. Le nombre de pièce jointe n'est pas limité.

Adresse : https://ma-demarche-fse.fr

12

slide13

02

Création d’un compte dans « Ma démarche FSE »

13

slide14

2.1

Initialisation des comptes

slide15

Présentation des droits associés aux différents profils

Création du compte

Connexion

Administration de l’organisme

Passerelle avec mon.service-public.fr

slide16

Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)

  • « Ma démarche FSE » attribue à ses utilisateurs un profil selon son domaine d’intervention dans la système d’information.
  • Ils se répartissent en 3 grandes catégories de types de profil à savoir :
  •  Porteur de projet  :
    • Compte-maître (1er personne à se connecter au portail),
    • Compte secondaire (gestionnaire).
  • Collaborateurs (ou service gestionnaire) :
    • Administrateur,
    • Superviseur,
    • Gestionnaire.
  • Prestataire :
    • Opérateur mandaté.

16

slide17

Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)

  • Profil de type « porteur de projet »
    • Compte-maître (1er personne à se connecter au portail)
      • Réception du code d'activation utilisable une seule fois au moment de la création du compte-maître ;
      • Administration de la structure porteuse ;
      • Création des comptes secondaires ;
      • Validation des comptes secondaires en attente ;
      • Désactivation des comptes secondaires ;
      • Réalisation de la saisie liés aux formulaires ;
    • Compte-secondaire
      • Réalisation de la saisie liés aux formulaires

17

slide18

Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)

  • Profil de type « Collaborateur »
    • Administrateur
      • Création des superviseurs des services ;
      • Création des services ;
      • Intervention sur l’ensemble du périmètre fonctionnel ;
  • Superviseur
    • Création des comptes « gestionnaire » au sien du service ;
    • Mise à jour des données relatives au service ;
    • Tout le traitement d’une demande de subvention et de dépôt d’un bilan d’exécution ;
  • Gestionnaire
    • Uniquement le traitement d’une demande de subvention et de dépôt d’un bilan d’exécution ;

18

slide19

Les différents profils de « ma démarche FSE » (1/4)

  • Profil de type « Prestataire »
    • Opérateur mandaté
      •   intervention sur la réalisation de la fiche d’instruction et/ou le rapport de contrôle de service ;

19

slide20

Présentation des droits associés aux différents profils

Création du compte

Connexion

Administration de l’organisme

Passerelle avec mon.service-public.fr

20

slide21

Porteur de projet

Créer un compte porteur de projet (1/3)

1

Saisir dans la barre de navigation l’adresse :https://ma-demarche-fse.fr

1

Cliquer sur « Créer un compte porteur de projet »

Ultérieurement, en cas d’oubli, l’utilisateur pourra demander une réinitialisation de son mot de passe via ce lien

2

3

3

2

slide22

Créer un compte porteur de projet (2/3)

Renseigner les informations demandées. Les champs obligatoires sont identifiés par un astérisque rouge *

1

1

La validation des conditions générales d’utilisation est obligatoire

2

Cliquer sur le bouton ‘Sauvegarder’ pour demander la création d’un compte porteur de projet

3

3

2

Sitôt, la sauvegarde de vos données, un code d’activation vous est communiqué dans les 4 heures ouvrées par notre plateforme de maintenance afin que celle-ci s’assure de l’authenticité de la personne en train de se connecter.

L’adresse courriel et le mot de passe constituent les identifiants de connexion du bénéficiaire.

slide23

Créer un compte porteur de projet (3/3)

1

2

Si le bénéficiaire est le premier utilisateur à créer un compte sur son organisme, il doit confirmer qu’il souhaite être « Compte maître »

1

1

1

Jean LE GALL

3

Un message de l’application l’informe que le compte est créé…

2

2

2

jean.legall@associationhospitaliere.fr

…ainsi qu’un courriel lui rappelant ses identifiants et ses droits

3

slide24

Conditions de création de compte « Superviseur »

La création d’un compte « Superviseur » au sein d’un service est réalisé par l’équipe projet de la DGEFP. Ce profil permet d’administrer en local le service gestionnaire.

24

slide25

Conditions de création de compte « gestionnaire »

Le gestionnaire doit prendre l’attache de la personne disposant du profil « Superviseur » au sein de sa structure pour la création d’un compte d’accès au portail.

Le compte utilisateur est l’adresse courriel professionnelle du gestionnaire.Un mot de passe est automatiquement envoyé par courriel suite à la création du compte. Il est nécessaire pour le gestionnaire de modifier le mot de passe à la première connexion.

slide26

Conditions de création de compte « Opérateur mandaté »

Le profil « opérateur mandaté » est attribué par le superviseur du service. Ce dernier à la charge de créer le compte et la structure du prestataire retenue dans le cadre d’un marché public.

Le consultant ou la personne « guichet » de la structure titulaire du marché se verra attribuer les dossiers par le superviseur du service gestionnaire. L’action du consultant portera uniquement sur le dossier qui lui aura été assigné quelque soit la région d’origine du dossier.

26

slide27

Présentation des droits associés aux différents profils

Création du compte

Connexion

Administration de l’organisme

Passerelle avec mon.service-public.fr

27

slide28

Connexion à la plateforme de dématérialisation

Saisir votre identifiant et votre mot de passe

1

L’identifiant et le mot de passe sont l’adresse de messagerie électronique et le mot de passe saisi dans le formulaire d’inscription

1

Cliquer sur le bouton « Valider »

2

2

Vous êtes connecté au portail « ma démarche FSE »

slide29

Présentation des droits associés aux différents profils

Création du compte

Connexion

Administration de l’organisme Porteur de Projet

Passerelle avec mon.service-public.fr

29

slide30

Porteur de projet

Administration de l’organisme : Accès pour le titulaire d’un compte-maître

1

Une fois que le porteur de projet aura créé des demandes de subventions, elles seront suivies dans cette zone.

Cliquer sur le bouton « Administration de l’organisme »

1

2

2

Seuls les porteurs de projets qui disposent d’un compte-maître associé à l’organisme sont habilités à administrer les informations relatives à cet organisme.

slide31

Porteur de projet

Administration de l’organisme :Informations générales organisme

Cliquez sur le bouton « Modifier » pour accéder à la saisie des champs administrables de l’organisme de formation

Saisir les champs informatifs et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »

1

1

1

1

2

2

slide32

Porteur de projet

Administration de l’organisme :Gestion des utilisateurs : modification utilisateur

Cliquer sur l’onglet « Utilisateurs » pour accéder à l’administration des utilisateurs d’un organisme

Cliquer sur le nom d’un utilisateur pour modifier le détail d’un compte ou désactiver un compte

Cliquer sur le bouton « Désactiver le compte » pour réaliser l’action correspondante

Cliquer sur le bouton « Modifier » pour mettre à jour les informations d’un porteur de projet de l’organisme

Retourner à la liste des comptes de l’organisme

1

1

1

1

2

3

2

4

3

4

5

5

slide33

Porteur de projet

Administration de l’organisme :Gestion des utilisateurs : création compte

Dans le même onglet, cliquer sur « Créer un compte » pour réaliser l’action correspondante

Saisir les informations du nouveau compte et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »

Après un retour à la liste des utilisateurs de l’organisme, constater que l’utilisateur est bien présent.

1

1

1

2

3

1

2

3

slide34

Porteur de projet

Administration de l’organisme : Rattachement

Cet onglet vous permet d’envoyer des demandes de rattachement à des organismes ayant le même numéro SIREN, de traiter les demandes en attentes et de consulter les organismes rattachés.

slide35

Porteur de projet

Administration de l’organisme : Coffre-fort

Cet onglet vous permet d’ajouter des pièces jointes standards, des comptes financiers et des pièces jointes complémentaires.

slide36

Présentation des droits associés aux différents profils

Création du compte

Connexion

Administration de l’organisme Porteur de Projet

Passerelle avec mon.service-public.fr

36

slide37

Passerelle avec mon.service-public.fr

Une passerelle avec « mon.service-public.fr » permettra à terme aux utilisateurs de « Ma démarche FSE » de créer une liaison entre leur compte sur le portail « Ma démarche FSE » et le portail « mon.service-public.fr » (MSP).

A ce stade, deux types de compte MSP sont identifiés :

- Votre compte Pro (tout structure juridique différente d’association)

- Votre compte Asso (tout type d’association)

37

slide38

Présentation des fonctionnalités du dépôt de la demande de subvention, de l’étude de recevabilité, et de la fiche d’instruction

03

38

slide39

3.1

Dépôt d’une demande de subvention

3.2

Gestion des dossiers (recevabilité, rapport d’instruction, récapitulatif de l’instruction)

3.3

Démonstration

slide40

3.1

Dépôt d’une demande de subvention

slide41

Dépôt de dossier de demande de subvention

Validation du formulaire, engagement et signature

slide42

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionAccès à la création / choix d’appel à projet

Cliquer sur le bouton pour déposer un dossier de demande de subvention

Renseignez la Région administrative et le service associé, puis cliquez sur « Valider »

Sélectionnez l’appel à projet souhaité en cliquant sur l’icône associée

1

1

1

2

1

3

2

3

slide43

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionAccès à la création / choix d’appel à projet

Compléter les champs d’initialisation de la demande de subvention

Les données relatives à l’organismes sont rapatriées du paramétrage de l’organisme, si celui-ci a été réalisé au préalable

Une fois les données initiales saisies, cliquer sur ce bouton afin d’accéder à la saisie des autres éléments de la demande

1

1

1

2

1

3

2

3

slide44

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionComposition d’un dossier

Une fois initialisé, le dossier se décompose en 6 onglets, eux-mêmes ventilés en sous-onglets

Formulaire de demande

Onglet organisme

Onglet descriptif de l’opération

Onglet indicateurs prévisionnels

Onglet dépenses prévisionnelles

Onglet ressources prévisionnelles

Onglet validation

slide45

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Identification : consultation

Onglet organisme

Informations organisme, pré-remplies si déjà connues (administration ou création dossier)

Information sur l’activité de l’organisme, telles que son objet, ses moyens, ses partenariats et son historique vis-à-vis du FSE

Cliquer sur le bouton pour télécharger un document descriptif de l’organisme (plaquette, rapport d’activités…)

Situation financière pour les organismes privés

Cliquer sur ce bouton pour modifier les informations d’identification de l’organisme

1

1

1

Identification organisme

Annexes - fiche de renseignements

Contacts

2

1

3

2

4

5

3

4

5

slide46

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Identification : modification

Onglet organisme

De l’effectif sera déduit par l’outil une « classe d’effectif » (en consultation)

Si l’organisme déclare ne pas être soumis à la TVA pour l’opération, il doit télécharger un justificatif

Les champs de présentation sont des zones de texte que le bénéficiaire renseigne afin de présenter de façon plus qualitative son activité

Si le bénéficiaire indique bénéficier des données de situation financière, le tableau ci-joint est à renseigner pour les organismes privés

1

1

1

Identification organisme

Annexes - fiche de renseignements

Contacts

2

1

3

2

4

3

4

slide47

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Contacts : consultation

Onglet organisme

Les coordonnées du représentant légal sont issues de l’initialisation du dossier, elle peuvent être modifiées

Télécharger le document attestant de la capacité du responsable légal à engager la responsabilité de l’organisme et la délégation de signature

Si une personne différente du représentant légal est chargée du suivi de l’opération, cliquer sur le bouton Oui et renseigner ses coordonnées

1

1

1

Identification organisme

Contacts

Annexes - fiche de renseignements

2

1

3

2

Le document attestant de la capacité du responsable légal à engager la responsabilité de l’organisme doit être fourni expressément pour la demande en cours, il sera exigé lors de la validation du formulaire.

3

slide48

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : modification (1/2)

Onglet organisme

Renseigner les données relatives aux opérations de formation de salariés passées

Si l’organisme appartient à un groupe, joindre un organigramme précisant les niveaux de participation, effectifs et montant du CA et du bilan des entreprises

NB : Ce bloc (1+2) n’est pas proposé pour les actions collectives

Renseigner les répartitions de l’effectif salarié en ETP de l’organisme

1

1

1

Identification organisme

Contacts

Annexes - fiche de renseignements

2

1

3

2

Cette fiche est à remplir pour les organismes exerçant une activité économique ou commerciale concurrentielle régulière

3

slide49

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : modification (2/2)

Onglet organisme

Renseigner la répartition par âge et la distinction H/F de l’effectif salarié

Renseigner la répartition prévisionnelle H/F des formations

Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » pour valider le contenu de la saisie

1

Identification organisme

Contacts

Annexes - fiche de renseignements

2

1

3

2

3

slide50

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionOrganisme > Annexes : consultation

Onglet organisme

En consultation, un tableau récapitulant les aides publiques déjà obtenues est présenté

Cliquer sur le bouton pour ajouter une ligne

Les informations « modifiées » dans les pages précédentes sont présentées en dessous

Identification organisme

Contacts

Annexes - fiche de renseignements

1

Le commentaire présent sous le tableau de financement public détaille les règles de saisie à respecter pour l’alimentation du tableau

1

slide51

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Synthèse : consultation

Onglet descriptif de l’opération

L’intitulé de l’opération, son association à un appel à projet et son association à un axe, une mesure et une sous-mesure peuvent être modifiés dans cet écran

La synthèse présentera, une fois qu’ils auront été renseignés, ses montants au sein de la synthèse financière

1

Diagnostics, objectifs et moyens

Description synthétique

Forfaitisation

Synthèse

Contexte global

2

1

La synthèse financière présente les montants saisis dans les onglets dépenses et ressources prévisionnelles de l’opération

2

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Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Contexte : consultation

Onglet descriptif de l’opération

Si l’opération est la reconduction ou la suite d’une opération déjà financée par le FSE 2007-2013, l’indiquer ici, et renseigner les informations complémentaires

Si l’opération est intégrée à un projet plus global, l’indiquer et commenter ce projet

Renseigner ici le(s) lieu(x) de réalisation et l’impact géographique de sa réalisation

Renseigner le calendrier prévisionnel, l’avancement et la date de clôture de l’exercice comptable de l’organisme

1

Diagnostics, objectifs et moyens

Description synthétique

Forfaitisation

Synthèse

Contexte global

1

2

3

2

4

3

4

slide53

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Diagnostics : consultation

Onglet descriptif de l’opération

1

  • Renseigner respectivement :
  • Le contexte général, les objectifs et résultats attendus,
  • Les moyens humains et techniques dédiés à l’opération
  • Les dispositions de publicité FSE
  • Les modalités de prise en compte de l’égalité H/F
  • Si besoin est, télécharger des pièces jointes documentant ce diagnostic
  • Les actions de l’opération sont créées à ce niveau :
  • Soutien direct aux personnes
  • Egalité H/F

Diagnostics, objectifs et moyens

Description synthétique

Forfaitisation

Synthèse

Contexte global

1

2

3

Remarque :

Attention à bien cliquer sur le bouton «Modifier» pour renseigner le diagnostic (partie 1).

2

3

slide54

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Synthèse : modification

Onglet descriptif de l’opération

1

  • Renseigner le résumé de l’opération
  • Cocher les cases des publics prioritairement visés (plusieurs choix possibles)
  • Renseigner la prise en compte des priorités communautaires et les commenter :
  • Egalité H/F
  • Egalité des chances
  • Caractère transnational ou interrégional
  • Innovation
  • Développement durable
  • Vieillissement actif
  • Intégration des personnes handicapées

Diagnostics, objectifs et moyens

Description synthétique

Forfaitisation

Synthèse

Contexte global

2

3

1

2

3

slide55

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDescriptif opération > Forfaitisation : modification

Onglet descriptif de l’opération

1

Cocher les cases des années où l’organisme souhaite suivre le mode de calcul « forfaitisation »

Les montants des dépenses directes et indirectes ainsi que le coût total éligible seront affichés après qu’ils aient été renseignés dans les dépenses prévisionnelles du projet

Diagnostics, objectifs et moyens

Description synthétique

Forfaitisation

Synthèse

Contexte global

1

Par défaut, pour chaque tranche annuelle, la valeur « Application du régime de forfaitisation » est déterminé selon le montant total des dépenses déclarées pour cette tranche.

En effet, si le montant total sur une tranche est inférieur ou égal à 500 000 €, le régime de forfaitisation doit s’appliquer sur cette tranche (sauf pour certains types d’opération).

Si le montant total sur l’une des tranches est strictement supérieur à 500 000 €, le régime de forfaitisation ne s’applique pas pour cette tranche, des dépenses indirectes peuvent éventuellement être déclarées en frais réels.

Le montant des dépenses sur chacune des tranches est calculé suivant la formule suivante :

(Dépenses directes) + ((Dépenses directes – (prestations externes + dépenses en nature))*0,20)

C’est ce montant qui est comparé au seuil 500 000 €.

slide56

Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > Préalable

Porteur de projet

Onglet indicateurs prévisionnels

Tableau D3

Tableau D1

Tableau D2

  • Le tableau D1 permet de renseigner le nombre de participants attendus et leurs caractéristiques prévisionnelles à l’entrée dans l’opération, déterminant ainsi les objectifs de résultat de l’opération en termes de participation de publics cibles (colonne %).
  • Le tableau D2 est destiné à l’estimation des résultats de l’opération en termes de situation des participants à l’issue de l’opération (sorties). Les critères permettant de qualifier la sortie doivent donc être observables à la sortie immédiate du participant de l’opération.
  • Les tableaux D1 et D2 sont présentés s’il existe dans le dossier une opération consistant à un soutien direct aux personnes.
  • Les tableaux de l’onglet D3 permettent à l’organisme de préciser :
    • Ses objectifs de résultat en termes de situation des participants quelques mois après le terme de l’opération,
    • Tout autre objectif de résultat spécifique à son opération.
  • Le tableau D3 est présenté dans tous les cas de figure.
slide57

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D1 : participants attendus

Onglet indicateurs prévisionnels

En consultation, cliquer les icônes pour déployer le détail d’un des items.

Par défaut, l’item « Statut sur le marché de l’emploi » est déjà déployé et peut être rétracté en cliquant sur le bouton

Cliquer sur le bouton « Modifier » pour saisir les valeurs du tableau

1

Tableau D3

Tableau D1

Tableau D2

1

2

1

2

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Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D2 : résultats opération

Onglet indicateurs prévisionnels

Après avoir cliqué sur le bouton « Modifier », renseigner les valeurs du tableau et cliquer sur le bouton « Sauvegarder »

1

Tableau D3

Tableau D1

Tableau D2

1

slide59

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionIndicateurs prévisionnels > D3 : résultats moyen terme

Onglet indicateurs prévisionnels

Renseigner, s’ils sont pertinents, les taux de situation à terme des participants

Ajouter si besoin un autre objectif

Exemple d’ajout d’un nouvel objectif

1

Tableau D3

Tableau D1

Tableau D2

2

3

1

2

3

slide60

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Clés de répartition : modification

Onglet dépenses prévisionnelles

Cliquer autant de fois que nécessaire sur l’icône pour ajouter les clés de répartition

Renseigner la nature de clé de répartition ainsi que l’unité ciblée

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

2

1

2

  • Cet écran permet de définir les clés de répartition utilisées pour calculer :
  • Les dépenses directes de personnel,
  • Les dépenses indirectes (dans cet exemple : une seule clé de répartition est utilisée pour toutes les dépenses indirectes)
slide61

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Clés de répartition : modification

Onglet dépenses prévisionnelles

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

  • Dans cet écran, l’utilisateur a souhaité définir une clé pour chaque poste de dépenses indirectes.
  • Pour permettre la validation du formulaire, si le type de calcul des dépenses indirectes est « Plusieurs clés de répartition », aucune clé n’est obligatoire.
slide62

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: modification

Onglet dépenses prévisionnelles

Cliquer sur l’icône afin d’accéder au détail d’un poste, et, si besoin, d’en saisir les montants

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

1

Cet écran permet de récapituler les dépenses prévisionnelles pour les différents postes de dépenses et d’accéder à leur détail pour le visualiser ou le modifier.

slide63

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: modification

Onglet dépenses prévisionnelles

Cliquer sur l’icône afin d’accéder au détail d’un poste, et, si besoin, d’en saisir les montants

Renseigner les éléments de chaque ligne

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

2

Seules les années de réalisation de l’opération sont présentées.

Concernant la ligne « 5. Dépenses indirectes », si le bénéficiaire n’est pas éligible au régime de forfaitisation des coûts indirects pour 1 tranche, les valeurs en frais réels pourront être renseignées dans la fenêtre de détail du poste de dépenses « Dépenses indirectes »

1

2

slide64

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses prévisionnelles > Postes de dépenses: préalable

Onglet dépenses prévisionnelles

Le coût total du projet (y compris montants non éligibles à l’abondement FSE) peuvent être renseignés

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

1

slide65

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action > consultation, accès en saisie

Onglet dépenses prévisionnelles

Cliquer sur l’icône pour accéder à la saisie des dépenses par action

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

, cet onglet est

1

Cet onglet n’est proposé que s’il y a plusieurs actions associées au dossier

slide66

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action de formation> consultation, accès en saisie

Onglet dépenses prévisionnelles

Cliquer sur modifier afin d’accéder à la saisie des dépenses par action de formation

1

Postes de dépenses

Dépenses par action

Dépenses par action de formation

Clés de répartition

1

Cet écran permet de détailler les dépenses prévisionnelles par action de formation des salariés, pour chaque année de l’opération.

slide67

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionRessources prévisionnelles > consultation, accès en saisie

Onglet ressources prévisionnelles

Pas de sous-onglets

Cliquer sur l’icône pour accéder à la saisie des ressources par type de financeur

Cliquer sur le bouton ajouter une ligne afin d’ajouter d’autres co-financeurs

1

2

1

Un tableau récapitulatif permet de comparer les dépenses totales et les ressources totales.

Pour pouvoir valider le formulaire, le total des dépenses doit être égal au total des ressources, pour chaque année et globalement.

2

slide68

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionDépenses par action de formation> consultation, accès en saisie

Onglet ressources prévisionnelles

Pas de sous-onglets

Le tableau est équilibré :

il est présenté en caractères noirs

1

  • Les lignes :
  • Fonds social européen (FSE),
  • Recettes de l’opération,
  • Autofinancement.
  • Ne peuvent pas être supprimées, et lors de leur modification, les champs « Catégorie » et « Libellé du partenaire » ne sont pas modifiables.

1

slide69

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Pièces à joindre

Onglet validation

Cliquer sur l’icône afin de télécharger la pièce jointe

Cliquer sur l’icône pour supprimer une pièce jointe

Cliquer sur l’icône pour consulter une pièce jointe

1

Validation du formulaire

Engagement et signature

Pièces à joindre

2

3

2

3

Cet onglet présente la liste des pièces à fournir pour que le formulaire puisse être validé et envoyé. Cette liste est adaptée en fonction du statut juridique de l’organisme, et du montant de l’aide du FSE sollicitée.

1

slide70

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Validation du formulaire (1/2)

Onglet validation

Validation du formulaire

Engagement et signature

Pièces à joindre

Cet écran permet de lister les points à corriger et / ou compléter avant de pouvoir valider et envoyer le formulaire.

Lorsque l’on ouvre cet onglet, la liste des points à compléter s’affiche automatiquement.

Si tous les points sont vérifiés, un message l’indique, et le bouton « Valider le formulaire » est affiché.

L’action « Valider le formulaire » permet de rendre disponible l’onglet « Engagement et signature », qui permet de signer et d’envoyer le formulaire aux services gestionnaires.

slide71

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subvention Validation > Validation du formulaire (2/2)

Onglet validation

L’ensemble des conditions nécessaires à la validation du formulaire étant remplies, cliquer sur le bouton « Valider le formulaire », désormais présent

1

Validation du formulaire

Engagement et signature

Pièces à joindre

Une fois le formulaire validé, les contrôles ne sont plus lancés lorsqu’on arrive sur la page et un message indique la date à laquelle le formulaire a été validé.

Toute modification du formulaire annulera la validation, il faudra à nouveau utiliser le bouton « Valider le formulaire ».

1

slide72

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : impression du document

Onglet validation

Cliquer sur le bouton « Imprimer » afin de générer le document traitement de texte faisant office d’attestation d’engagement

1

Pièces à joindre

Validation du formulaire

Engagement et signature

1

slide73

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : téléchargement de l’arrêté

Onglet validation

L’ensemble des conditions nécessaires à la validation du formulaire étant remplies, cliquer sur le bouton « Valider le formulaire », désormais présent

1

Validation du formulaire

Engagement et signature

Pièces à joindre

Ce document doit alors être imprimé, signé, et joint au formulaire (bouton « Parcourir » disponible pour sélectionner le fichier à télécharger).

1

slide74

Porteur de projet

Dépôt de dossier de demande de subventionValidation > Engagement et signature : envoi de l’arrêté

Onglet validation

Ultime étape pour le porteur de projet : l’envoi du dossier au gestionnaire pour instruction

1

1

Validation du formulaire

Engagement et signature

Pièces à joindre

Lors de l’envoi du dossier de demande de subvention, un document est généré au format PDF, pour figer la version en cours du dossier.

Ce rapport reprend le contenu de chacun des onglets.

Une page de garde est rajoutée pour résumer les informations principales du dossier, ainsi que la page « Attestation et signature ».

1

slide75

3.2

Etude de recevabilité de la demande de subvention

slide76

Collaborateur

Suivi des demandesFonctionnalités proposées

Suivi des demandes

Les fonctionnalités proposées par l’outil pour le suivi des demandes de subvention se décompose en 6 onglets

Onglet historique

Onglet gestion

Onglet Grille de recevabilité

Demandes à renseigner

Pièces à fournir

Onglet Rapport d’Instruction

Analyse des dépenses

Analyse des ressources

Participation du FSE

Capacité de l’organisme

Analyse de l’opération

Onglet Récapitulatif de l’Instruction

Suites données à l’issue de l’analyse

Services associés

Avis motivé

Fiche synthétique opération

Onglet Messages

slide77

Consultation de l’historique du projet

Renseignement de la grille de recevabilité

Génération du rapport d’instruction et du récapitulatif de l’instruction

Transmettre l’information à Presage

slide78

Collaborateur

Consultation de l’historique du dossierAccès à l’historique du dossier

Pour accéder à l’historique d’un dossier, cliquez sur l’icône œil du dossier depuis la liste des opérations

1

1

L’historique du dossier reprend l’ensemble des étapes du dossier dans l’ordre chronologique inversé avec leurs dates de réalisation et leur numéro de version.

Il est possible de consulter des pièces jointes associées.

slide79

Collaborateur

Renseignement de la grille de recevabilitéOnglet « Données à renseigner »

Le dossier pourra être déclaré recevable lorsque toutes ces données seront marquées comme « Renseignées » ou « Sans objet ».

Cet onglet présente une liste de points à vérifier pour la recevabilité du dossier de demande de subvention.

slide80

Collaborateur

Renseignement de la grille de recevabilitéOnglet « Pièces à fournir »

Le dossier ne pourra être déclaré recevable que lorsque toutes ces pièces seront marquées comme « Transmise » ou « Sans objet ».

Cet onglet présente une liste de documents à joindre au dossier pour la recevabilité du dossier de demande de subvention.

slide81

3.3

Réalisation de la fiche d’instruction de la demande de subvention

81

slide82

Collaborateur

Génération du rapport d’instruction Saisie des différents onglets

Chaque sous-onglet est modifiable individuellement.

L’onglet « Rapport d’instruction » est divisé en cinq sous-onglets, qui représentent les différentes pages du rapport d’instruction.

slide83

Collaborateur

Génération du rapport d’instruction Analyse des dépenses

slide84

Collaborateur

Génération du rapport d’instruction Analyse des ressources

slide85

Collaborateur

Génération du rapport d’instruction Participation du FSE

slide86

Collaborateur

Génération du rapport d’instruction Capacité de l’organisme

slide87

Collaborateur

Génération du récapitulatif de l’instruction Saisie des différents onglets

Chaque sous-onglet est modifiable individuellement.

Cet onglet rassemble les écrans utilisés pour le suivi de l’avancement de l’instruction et pour la validation de l’instruction.

slide88

Collaborateur

Transmission du dossier à Présage

Récapitulatif Instruction > Avis motivé

Après avoir renseigner les données, le documentdoit être imprimé, signé, puis ajouté comme pièce jointe au portail.

La validation de l’écran initie la transmission du dossier à Presage.

Cette page est utilisée pour soumettre et valider le rapport d’instruction.

slide89

04

Présentation des fonctionnalités du dépôt du bilan d’exécution et de l’étude de recevabilité du bilan d’exécution

89

slide90

4.1

Saisie et dépôt du bilan d’exécution

90

slide91

Principes de navigation

Liste des dossiers

Accès à une opération

Création du bilan d’exécution

Validation de la saisie des volets

Edition de l’attestation de validation

Validation du bilan d’exécution par la structure

Soumission du bilan d’exécution

91

slide93

Porteur de projet

Page d’accueil (1/2)

Le lien Aide vous permet d’accéder à l’aide en ligne du portail « Ma démarche FSE ».

Le lien présentant votre nom et prénom vous permet de modifier votre mot de passe.

93

slide94

Porteur de projet

Page d’accueil (2/2)

Le portail affiche à l’écran un récapitulatif du nombre d’opérations en cours et de demandes de subvention.

Le portail « Ma démarche FSE » permet désormais de déposer et gérer à la fois les demandes de subvention et les bilans d’exécution.

Pour accéder aux bilans d’exécution, cliquez sur le lien des opérations en cours ou des bilans d’exécution

94

slide95

Porteur de projet

Liste des dossiers

Le portail affiche à l’écran la liste des opérations sur lesquelles vous avez des droits d’accès.

Pour sélectionner l’opération pour laquelle vous souhaitez travailler, cliquez sur le numéro PRESAGE correspondant.

95

slide96

Porteur de projet

Accès à une opération

1

2

3

  • L’écran d’un dossier se décompose en 3 parties :
  • les informations générales de l’opération
  • la liste des bilans dématérialisés enregistrés sur le portail
  • la liste des bilans déposés avant l’ouverture du portail

1

2

3

96

slide97

Porteur de projet

Accès à une opération (2/4)

Cet onglet vous permet de consulter les visites sur place rattachées au dossier ainsi que d’en créer.

slide98

Porteur de projet

Accès à une opération (3/4)

1

2

  • Cet onglet se décompose en 2 parties :
  • la liste de l’ensemble des pièces jointes des bilans du dossier et celles ajoutées manuellement
  • la liste des catégories qu’il est possible de créer pour classer les pièces jointes
  • Il est possible d’ajouter des catégories et des pièces jointes. Seules les pièces jointes ajoutées manuellement peuvent être supprimées. En revanche, il est possible de modifier les pièces jointes pour leur ajouter une catégorie par exemple.

1

2

98

slide99

Porteur de projet

Accès à une opération (4/4)

Cet écran permet de vérifier l’ensemble des informations importées depuis PRESAGE et qui vont être copiées dans tout nouveau bilan.

Seul le compte maître peut modifier les informations de l’organisme bénéficiaire.

99

slide100

Porteur de projet

Création du bilan d’exécution

Comment créer votre bilan d’exécution ?

Cliquer sur le bouton « Ajouter un bilan »

1

1

L’écran affiche alors le formulaire d’initialisation du bilan

100

slide101

Porteur de projet

Onglet « Contenu du bilan »

Comment saisir un bilan d’exécution ?

Saisir successivement chacun des onglets du bilan d’exécution, en modification

1

  • Le « contenu du dossier » est constitué
  • d’une part, d’informations provenant de Présage Web
  • d’autre part, d’informations relatives au bilan d’exécution proprement dit :
    • la période d’exécution,
    • le nom et les coordonnées du responsable du bilan
    • etc...

1

slide102

Porteur de projet

Règles de gestion « Contenu du bilan »

1/ Vous ne pouvez pas modifier les données pré-alimentées depuis Présage Web via le portail de dématérialisation.2/ En sauvegardant la saisie du bilan d’exécution, le système crée le bilan d’exécution et lui attribue un numéro par incrémentation.

Tous les bilans d’exécution d’une même opération sont numérotés, quelque soit leur type.

3/ Un nouveau bilan d’exécution doit être dans la première tranche non clôturée de l’opération

102

slide103

Porteur de projet

Volet 1 : Partie A

1

Le volet 1 contient l’ensemble des éléments qualitatifs et quantitatifs concourant à la présentation des actions réalisées. La partie A concerne la synthèse qualitative de l’opération concernée.

Vous devez renseigner des informations dans l’ensemble des champs descriptifs. Pour déplier les champs de réponse, cliquer sur l’icône

1

103

slide104

Porteur de projet

Volet 1 : Partie A

Vous pouvez également ajouter des pièces jointes pour compléter ces informations

104

slide105

Porteur de projet

Volet 1 : Partie B – Tableau D1

Renseignez ici les caractéristiques des participants de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier.

Il est possible de déplier les champs grâce à l’icône

105

slide106

Porteur de projet

Volet 1 : Partie B – Tableau D2

Renseignez ici la situation des participants à l’issue de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier .

106

slide107

Porteur de projet

Volet 1 : Partie B – Tableau D3

Renseignez ici la situation des participants à l’issue de l’opération en cliquant sur le bouton Modifier .

107

slide108

Porteur de projet

Volet 1 : Partie C

Vous pouvez ajouter des pièces jointes relatives aux conditions de réalisation de l’opération sur cet onglet.

108

slide109

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses justifiées

2

1

Le volet 2 contient l’ensemble des données relatives aux dépenses justifiées. Chaque sous-onglet correspond à un type de dépenses.

Vous devez pour chaque onglet d’abord ajouter une liste des pièces à disposition puis ajouter autant de lignes que nécessaires.

109

slide110

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses directes de personnel

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération. Il est possible d’ajouter sur la plupart des onglets des pièces jointes.

110

slide111

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses directes de fonctionnement

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération

111

slide112

Porteur de projet

Volet 2 : Prestations externes directes

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses en prestations externes directes réalisées dans le cadre de votre opération

112

slide113

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses directes de participation

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses directes liées aux participants réalisées dans le cadre de votre opération

113

slide114

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses indirectes de fonctionnement

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses indirectes de fonctionnement réalisées dans le cadre de votre opération

114

slide115

Porteur de projet

Volet 2 : Dépenses en nature

Sur cet onglet, vous devez saisir les dépenses en nature réalisées dans le cadre de votre opération

115

slide116

Porteur de projet

Volet 2 : Récapitulatif des dépenses

Cet écran de consultation synthétise l’ensemble des dépenses indiquées dans les différents onglets du Volet 2.

Vous pouvez consulter leur mode de comptabilisation en cliquant sur le bouton dédié.

116

slide117

Porteur de projet

Règles de gestion du Volet 2

Partie II-2

1/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »

2/ « Activité liée à l’opération » – « part réalisée » ≤ 0

Partie II-5

1/ « Montant réalisé cumulé à la date du présent bilan d’exécution » ≥ « Montant réalisé au titre du précédent bilan d’exécution »

2/« Quantité d’activité liée à l’opération » ≤ « Quantité d’activité totale ».

Partie II-7

1/ Cet onglet n’est disponible que pour un bilan clôturant une tranche annuelle ou un bilan final.

117

slide118

Porteur de projet

Volet 3 : Ressources mobilisées (1/2)

Le volet 3 contient l’ensemble des données relatives aux ressources mobilisées.

Vous pouvez modifier le contenu d’une ligne ou ajouter une nouvelle ligne.

118

slide119

Porteur de projet

Volet 3 : Ressources mobilisées (2/2)

Un tableau en bas de la page vous affiche l’état d’équilibre ou de déséquilibre entre les dépenses et les recettes de l’opération.

119

slide120

Porteur de projet

Validation de la saisie des volets

Comment valider les volets du bilan d’exécution ?

1

Valider chacun des volets du bilan d’exécution successivement

2

3

En cas d’informations incorrectes ou manquantes, un message d’erreur s’affiche pour vous indiquer où apporter les corrections

1

1

2

2

Une fois les trois volets du bilan d’exécution validés, vous avez accès à l’onglet « attestation ».

3

120

slide121

Porteur de projet

Contrôle de validation du Volet 1

  • 5 contrôles de saisie ont été mis en place :
    • Contrôle des enregistrements et validations à vide ou à 0
    • Contrôle de cohérence des sommes des participants par catégorie
    • Contrôle de cohérence du rapport entrées / reports / sorties
    • Contrôle de cohérence du rapport Total / Femme
    • Contrôle de correspondance entre les sorties D1 et D2*

121

slide122

Porteur de projet

Contrôle de validation du Volet 2

1/ Dans le tableau II-7, si une valeur est saisie dans la colonne « Autres », la nature des autres dépenses doit être précisée2/ « Dépenses nouvelles réalisées » (total du tableau volet II)

= « Ressources nouvelles mobilisées » (Total des ressources du tableau III) – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.

122

slide123

Porteur de projet

Contrôle de validation du Volet 3

1/ Toutes les lignes importées du système d'information de gestion du Fonds social européen (PRESAGE) doivent êtres complétées. 2/ « Dépenses nouvelles réalisées » de la ligne de total du tableau récapitulatif du volet II = « Ressources nouvelles mobilisées » de la ligne de « Total des ressources » du tableau III – détail des ressources mobilisées au titre de l’opération.

3/ Pour un bilan final ou un bilan intermédiaire clôturant une tranche annuelle :Toute ligne doit être justifiée via l’ajout d’une pièce jointe, sauf les lignes « Fonds Social Européen » et « Autofinancement »  (selon votre statut juridique)

123

slide124

Porteur de projet

Edition de l’attestation au titre de l’exécution de l’opération cofinancé

Comment éditer l’attestation de validation du bilan d’exécution ?

La saisie s’effectue en mode modification. Pensez également à sauvegarder la saisie de l’attestation une fois les données complétées.

124

slide125

Porteur de projet

Soumission du bilan d’exécution

1

2

Pour soumettre un bilan d’exécution au service gestionnaire, il vous faut éditer l’attestation puis faire signer le document par votre responsable légale de la structure à laquelle vous appartenez.

Pour soumettre votre bilan d’exécution, une étape préalable est nécessaire.

Scannez l’attestation signée par le responsable légal de votre structure et téléchargez la sur « Ma démarche FSE ».

Vous pouvez alors soumettre votre bilan d’exécution.

1

2

Le règlement 1828/2006 art.19 alinéa 4 indique que pour les Fonds structurels européens, un document numérisé a la même valeur juridique qu’un document original.

125

slide126

4.2

Etude de recevabilité du bilan d’exécution

126

slide127

Accès au module de suivi

Contenu du module de suivi

Grille de recevabilité

Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution

127

slide128

Tous profils

Accès au module de suivi

L’icône « œil » permet au porteur de projet de visualiser l’état d’avancement du dossier. Il permet également au gestionnaire de gérer les étapes de gestion lié à la complétude et à la recevabilité du bilan d’exécution.

128

slide129

Tous profils

Contenu du module de suivi : historique

Il est à noter trois fonctions importantes :

1/ La possibilité d’assigner un responsable pour le suivi du bilan d’exécution

2/ La possibilité de demander des informations complémentaires par l’envoi de message

3/ La possibilité d’exporter les données relatives aux tableaux D1D2 pour les importer dans l’interface D1D2

L’onglet « historique » contient tous les événements qui se sont déroulés sur le bilan d’exécution (traçabilité).

L’onglet « Grille de recevabilité » permet d’établir la recevabilité du bilan d’exécution. Il est vérifié à ce stade que tous les documents attendus sont bien conformes.

L’onglet « Liste des pièces jointes » présente les différentes pièces jointes du dossier.

L’onglet « Messages » affiche les échanges entre le porteur de projet et le gestionnaire.

129

slide130

Tous profils

Grille de recevabilité

L’onglet « Grille de recevabilité » affiche les critères de recevabilité du bilan d’exécution.

Le gestionnaire peut modifier la recevabilité de chaque critère et peut accéder à la page correspondant à chaque critère grâce au lien.

130

slide131

Tous profils

Confirmation de la recevabilité du bilan d’exécution

  • Pour confirmer la recevabilité du bilan d’exécution,
  • le gestionnaire doit s’assurer :
  • de la recevabilité de chacun des critères
  • de déclarer le bilan recevable.

131

slide132

4.3

Visite sur place

132

slide133

Initialisation de la visite sur place

Compte-rendu de la visite sur place

Conclusion de la visite sur place

Notification de la visite sur place

133

slide134

Tous profils

Initialisation de la visite sur place

Cet onglet vous permet d’initialiser une visite sur place.

slide135

Tous profils

Compte-rendu de la visite sur place

Cet onglet vous permet de renseigner votre analyse qualitative de la visite.

slide136

Tous profils

Conclusion de la visite sur place

Cet onglet vous permet de renseigner les conclusions de votre visite sur place.

slide137

Tous profils

Notification de la visite sur place

Cet onglet vous permet de consulter et d’envoyer la notification de la visite sur place au porteur de projet.

slide138

4.4

Contrôle de Service Fait

138

slide139

Rapports de Contrôle de Service Fait

Conditions de réalisation

Dépenses

Ressources

139

slide140

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait

Cet onglet vous permet de consulter les rapports de Contrôle de Service Fait pour ce dossier et d’en initier un nouveau.

140

slide141

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (1/4)

Cet onglet vous permet de justifier la (non) conformité de l’opération par rapport à la convention.

slide142

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (2/4)

Cet onglet vous permet de renseigner votre analyse sur la qualité des réalisations et leurs indicateurs.

slide143

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (3/4)

Cet onglet vous permet d’expliciter le respect ou non des priorités transversales.

slide144

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Conditions de réalisation (4/4)

Cet onglet vous permet d’expliciter le respect ou non des obligations de publicité.

slide145

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (1/5)

Cet onglet vous permet de présenter votre analyse sur les corrections des dépenses, les coefficients d’affectation et les clés de répartition.

slide146

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (2/5)

Cet onglet vous permet d’indiquer les pièces contrôlées lors du contrôle de service fait.

slide147

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (3/5)

Cet onglet vous permet de mettre à jour le tableau des dépenses en intégrant les dépenses rejetées.

slide148

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (4/5)

Cet onglet vous permet de présenter votre modèle d’échantillonnage de contrôle des pièces justificatives comptables.

slide149

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Dépenses (5/5)

Cet onglet vous permet de présenter les résultats d’examen des pièces justificatives comptables selon votre méthode d’échantillonnage.

slide150

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (1/3)

Cet onglet vous permet d’ajuster le plan de financement et d’indiquer les motifs de correction et modes de comptabilisation.

slide151

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (2/3)

Cet onglet vous indique les montants FSE calculés automatiquement et applicables suite à l’ajustement du plan de financement.

slide152

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Ressources (3/3)

Cet onglet vous permet de justifier le respect des règles d’encadrement des aides et la conformité au régime applicable pour l’opération.

slide153

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Conclusions

Cet onglet vous indique les montant des résultats constatés calculés automatiquement et vous propose de renseigner votre propre bilan.

slide154

Tous profils

Rapport de Contrôle de Service Fait : Suivi

Cet onglet vous rappelle l’historique du Contrôle de Service Fait.