powerpoint esittele el v sti n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Powerpoint – esittele elävästi PowerPoint Presentation
Download Presentation
Powerpoint – esittele elävästi

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 42

Powerpoint – esittele elävästi - PowerPoint PPT Presentation


  • 154 Views
  • Uploaded on

Powerpoint – esittele elävästi. Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi. Powerpoint - lisäarvo?. esitys luennon tukena videotykin kautta piirtoheitinkalvot tulostetut jaettavat yhteenvedot pdf –tiedostot , www-sivut ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot Lisäksi:

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

Powerpoint – esittele elävästi


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
powerpoint esittele el v sti

Powerpoint – esittele elävästi

Tietohallintokeskus/ hannele.rajaniemi@jyu.fi

powerpoint lis arvo
Powerpoint - lisäarvo?
  • esitys luennon tukena videotykin kautta
  • piirtoheitinkalvot
  • tulostetut jaettavat yhteenvedot
  • pdf –tiedostot, www-sivut
  • ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot
  • Lisäksi:
    • Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla
    • Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee

THK - Hannele Rajaniemi

havainnollista esitysgrafiikalla
Havainnollista esitysgrafiikalla
  • erilaisia objekteja tekstin lisäksi!
  • kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot
  • tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot
  • piirrä itse kuvioita
  • ääni: musiikki tai selostus
  • video
  • linkit: www-sivuille / tiedostoihin
  • lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla

THK - Hannele Rajaniemi

kurssin sis lt
KURSSIN SISÄLTÖ:
  • Esityksen luominen dioista
    • Dian rakenne
    • Suunnittelumallit
  • Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen
  • Esityksen muokkaaminen
  • Esityksen elävöittäminen tehosteilla

THK - Hannele Rajaniemi

eri n kym t
Eri näkymät
  • Normaali
    • yksittäisen dian muokkaaminen
  • Dialajittelu
    • yleiskuva esityksestä
    • diojen järjestyksen vaihtaminen
  • Diaesitys (F5)

tai: Näytä –valikosta

1. 2. 3.

THK - Hannele Rajaniemi

teht v ruutu apuna
Tehtäväruutu apuna

Eri vaihtoehtoja:

napsauta nuolta

  • Näytä > Tehtävä-ruutu
  • Avautuu näytön oikeaan reunaan

THK - Hannele Rajaniemi

esityksen luominen
Esityksen luominen
  • Uusi tyhjä esitys
    • muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen
  • Tiedosto > Sivun asetukset!
    • Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus)
    • A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne.
    • Suunta: Pysty
  • Esitys koostuu dioista

THK - Hannele Rajaniemi

esityksen laatimisen kaksi tapaa
Esityksen laatimisen kaksi tapaa
  • A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (oletus)
  • * B)Jäsennys –välilehti
    • keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen
      • otsikot ja teksti
      • sisältö näkyy jäsennettynä vasemmassa reunassa

THK - Hannele Rajaniemi

dian lis minen 1 2
Dian lisääminen 1(2)
  • Napsauta Uusi dia –painiketta
  • Valitse tehtäväruudusta dianrakenne:
    • otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne.
  • Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta

THK - Hannele Rajaniemi

dian lis minen 2 2
Dian lisääminen 2(2)

TAI:

  • Valitse ensin Dian rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta
  • Valitse Lisää uusi dia.

THK - Hannele Rajaniemi

tekstin kirjoittaminen
Tekstin kirjoittaminen
  • kirjoita teksti paikkamerkin sisään
  • Enterillä uusi luettelokohta
  • Luettelotekstin sisentäminen
    • Sarkainnäppäin
    • TAI: Suurenna sisennystä –painike
  • Paluu päätasolle:
    • Shift + Sarkainnäppäin
    • tai: Pienennä sisennystä

THK - Hannele Rajaniemi

vinkki tekstin jako kahteen diaan
*Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan
  • jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan
  • napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan
  • => sama otsikkoteksti

THK - Hannele Rajaniemi

tekstin lis minen
* Tekstin lisääminen
  • Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)
    • Vedä alue.
    • Kirjoita teksti
      • teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan
    • Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!)

THK - Hannele Rajaniemi

teksti word asiakirjasta
* Tekstiä Word-asiakirjasta
  • Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen
  • HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi!
  • *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä

THK - Hannele Rajaniemi

b vaihtoehtoisesti luo esitys j sennys n kym ss 1 2
* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2)
  • Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko.
  • Jos luetteloteksti:
    • paina ensin sarkainnäppäintä tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita
  • Uusi dia ja otsikko
    • paina Vaihto+ Sarkain
    • TAI: Pienennä sisennystä -painiketta

THK - Hannele Rajaniemi

b vaihtoehtoisesti luo esitys j sennys n kym ss 2 2
* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2)
  • kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan
    • valitse ja vedä hiirellä
    • tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas –painikkeet
  • tarkasteleminen:
    • Kutista / Laajenna –painikkeet
    • Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki

THK - Hannele Rajaniemi

lis el vyytt linkit
LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit
  • Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…)
    • maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta
    • valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite
  • Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…)

THK - Hannele Rajaniemi

kuvien lis minen
Kuvien lisääminen
  • valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta:
    • Etsi luokka (esim. tietokone)
    • Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä
  • voit lisätä kuvatiedoston
  • tai: valikosta Lisää > Kuva…

THK - Hannele Rajaniemi

kuvan muokkaaminen
Kuvan muokkaaminen
  • valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!)
  • Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)
  • Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)
  • Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella

THK - Hannele Rajaniemi

suunnittelumalli 1 2
Suunnittelumalli 1(2)
  • Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun
  • Valmiit mallit(yli 40)
  • napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta
  • Käytä kaikissa tai valitussa
  • Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia

THK - Hannele Rajaniemi

suunnittelumalli 2 2
Suunnittelumalli 2(2)
  • Yliopiston kalvosarjat:
  • www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/
    • Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as…
    • Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa

THK - Hannele Rajaniemi

suosituksia muotoilusta
Suosituksia muotoilusta
  • Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia
    • päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana)
  • Koko:
    • otsikko: 36 pt
    • luetteloteksti: vähintään 24 pt
  • Ei liikaa asiaa yhteen diaan
    • max 8-10 riviä - ydinsanat
  • Taustaväri
    • Jos esitystila hämärä: tumma tausta

THK - Hannele Rajaniemi

lis el vyytt tehosteet
Lisää elävyyttä: TEHOSTEET
  • Dian vaihtumiseen
    • Valitse tehtäväruudusta: Dian vaihtuminen
    • Valitse tehoste
    • Muokkaa:
      • nopeus
      • ääni
      • dian vaihtuminen: hiirtä napsauttamalla tai automaattinen
    • Käytä kaikissa dioissa!

THK - Hannele Rajaniemi

luettelotekstit esille yksitellen
Luettelotekstit esille yksitellen
  • Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu – Animaatiomallit
  • Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.
  • Napsauta Käytä kaikissa dioissa
    • TAI: vain tässä diassa

THK - Hannele Rajaniemi

objektien animointi
* Objektien animointi
  • määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen
  • Valitse tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio
  • Valitse objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta.
  • Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus.* Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä

THK - Hannele Rajaniemi

esityksen muokkaaminen 1 2
ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2)
  • Diojen järjestyksen vaihtaminenDialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä
    • viiva näyttää uuden kohdan

THK - Hannele Rajaniemi

esityksen muokkaaminen 2 2
ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2)
  • Diat tai Dialajittelu-näkymissä
  • Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä
  • Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä
  • Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta
  • Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä

THK - Hannele Rajaniemi

diojen muotoilu j lkik teen
DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN
  • Muotoile –valikosta: Korvaa fontit:kaikista dioista yhdelläkertaa!!
    • Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi
    • Tausta: väri,valokuva
  • HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin
    • esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli
    • Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli

THK - Hannele Rajaniemi

dian perustyylin muokkaaminen
* Dian perustyylin muokkaaminen
  • Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli
    • Dia
    • Otsikkodia

THK - Hannele Rajaniemi

esityksen viimeistely
Esityksen viimeistely
  • Näytä > Ylä- ja alatunniste
    • päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne.
  • Oikeinkirjoituksen tarkistus
    • Muuta tai Ohita
      • vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon
  • Muistiinpanojen lisääminen
    • alareunassa kapea ikkuna
    • TAI: Näytä > Muistiinpanosivu

THK - Hannele Rajaniemi

tallentaminen
TALLENTAMINEN
  • tallennat kaikki esityksen diat (.PPT)
  • Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit!
  • ** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”)
    • Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –ohjelma on mukana

THK - Hannele Rajaniemi

esitt minen
ESITTÄMINEN
  • Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5
  • Siirtyminen diojen välillä:
    • Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle
    • Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle
    • Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko!
  • Keskeytä esitys: Esc -näppäin

THK - Hannele Rajaniemi

tulostaminen
TULOSTAMINEN
  • Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut diat (numeroiden perusteella erottele ; )
  • Tiivistelmät
    • jaettava materiaali
    • Kuinka montadiaa sivulla

THK - Hannele Rajaniemi

pdf tiedostoksi
PDF-tiedostoksi
  • Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator)
    • HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<)
    • Napsauta Tulosta –painiketta
    • Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi

THK - Hannele Rajaniemi

www sivuiksi
WWW-sivuiksi
  • Tiedosto > Websivun esikatselu
  • Tiedosto > Tallenna Web-sivuna…
    • valitse kohdekansio
    • tiedoston nimi
    • Muuta otsikkoa –painike: selaimen otsikkoteksti
    • Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä
    • Työkalut: Web-asetukset

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia

HARJOITUKSIA

Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!

harjoituksia muokkaa
HARJOITUKSIA: Muokkaa
  • Vaihda diojen järjestystä.
  • Lisää uusi dia keskelle esitystä.
  • Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen
  • Poista ylimääräiset diat

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia muotoile mallia
HARJOITUKSIA: Muotoile mallia
  • Vaihdaesityksesi suunnittelumallia.
  • Vaihda suunnittelumallinvärejä.
    • Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia muotoile teksti
HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä
  • Vaihdakokoesitykseesi:
    • Fontti
    • Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti
      • Vinkki: perustyyli!
    • Lihavoi otsikko

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia linkit
HARJOITUKSIA: Linkit
  • Luo linkkejä:
  • www-sivulle -linkkisanana EI osoite
  • tiedostoon-esim. Word-asiakirja, Excel-taulukko
  • toiseen diaan samassa esityksessä

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia viimeistele
HARJOITUKSIA: Viimeistele
  • Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys.
  • Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja.
  • Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele.

THK - Hannele Rajaniemi

harjoituksia lis tehosteita

3.

Kokeilu

2.

1.

4.

IDEA

Palaute

HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita
  • Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi.
    • vaihda jälkikäteen toinen tehoste
  • Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan
  • *Tee ”mukautettu animaatio”:

5.

THK - Hannele Rajaniemi