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ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS – MÓDULO II

ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS – MÓDULO II. José Antonio Machado do Nascimento. Estruturas organizacionais. ESTRUTURAS DE CAIXINHAS – ORGANOGRAMAS CLÁSSICOS DA ADMINISTRAÇÃO – PAPÉIS DEFINIDOS COM CHEFES A QUEM OS SUBORDINADOS DEVEM SE REPORTAR.

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Presentation Transcript

  1. ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS – MÓDULO II José Antonio Machado do Nascimento

  2. Estruturas organizacionais • ESTRUTURAS DE CAIXINHAS – ORGANOGRAMAS CLÁSSICOS DA ADMINISTRAÇÃO – PAPÉIS DEFINIDOS COM CHEFES A QUEM OS SUBORDINADOS DEVEM SE REPORTAR. • O TIPO DE ESTRUTURA SOB A QUAL SE FUNDAMENTA UMA ORGANIZAÇÃO INFLUENCIA A FORMA DE TRABALHAR EM PROJETOS? • ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DEFINEM COMO AS TAREFAS SÃO FORMALMENTE DISTRIBUÍDAS, AGRUPADAS E COORDENADAS. • ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS DETERMINAM A MANEIRA COMO O PROJETO SERÁ EXECUTADO E CONDUZIDO DENTRO DA ORGANIZAÇÃO. • TIPOS DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: FUNCIONAL OU HIERÁRQUICA, ORIENTADA A PROJETOS E MATRICIAL.

  3. Estruturas organizacionais hierárquicas ou funcionais • É A CLÁSSICA DIVISÃO DO TRABALHO POR ESPECIALIZAÇÕES. • SETORES INTEIROS SÃO DEDICADOS A UM DETERMINADO CONHECIMENTO TÉCNICO. • NESSE TIPO DE ESTRUTURA TEMOS UMA DIVISÃO DE TRABALHO NA QUAL UMA ÁREA NÃO INTERFERE NA OUTRA. • MAIOR VANTAGEM SOBRE OS OUTROS TIPOS DE ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS – FÁCIL IDENTIFICAÇÃO DE QUEM PODE PROVER CONHECIMENTO TÉCNICO AO PROJETO. • DESVANTAGEM: NESSE TIPO DE ESTRUTURA O RESPONSÁVEL PELO PROJETO TEM POUCA OU NENHUMA AUTORIDADE. • DESVANTAGEM: CAPACIDADE DE NEGOCIAÇÃO DO GESTOR DEPROJETO DEVE SER MUITO SUPERIOR QUE EM OUTROS TIPOS DE ESTRUTURA. • DESVANTAGEM: NESSE TIPO DE ESTRUTURA O PARTICIPANTE DE UM PROJETO SE REPORTA AO GERENTE DE ÁREA E AO RESPONSÁVEL PELO PROJETO.. • ORGANIZAÇÕES FORMATADAS NESSA ESTRUTURA ESTÃO DIVIDIDAS EM DEPARTAMENTOS E SÃO MENOS PROPÍCIAS À EXECUÇÃO DE PROJETOS QUE ENVOLVEM FUNÇÕES OU ESPECIALIZAÇÕES EXISTENTES EM VÁRIOS DEPARTAMENTOS.

  4. Estruturas organizacionais hierárquicas ou funcionais

  5. Estruturas organizacionais projetizadas – organizações orientadas a projetos • NESSA ESTRUTURA A MIOR PARTE DAS RECEITAS É PROVENIENTE DOS SEUS PROJETOS INDIVIDUAIS. • A ORGANIZAÇÃO EXISTE PARA DAR APOIO AOS PROJETOS. • EXEMPLOS DESSE TIPO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: INDÚSTRIA AEROESPACIAL, NUCLEAR, DE DEFESA, SOFTWARE ETC. • NESSE TIPO DE ORGANIZAÇÃO O GERENTE DE PROJETO É O RESPONSÁVEL DIRETO PELOS LUCROS DA EMPRESA, TENDO MUITO AUTONOMIA E AUTORIDADE, GERINDO EQUIPES E RECURSOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DO PROJETO. • ORGANIZAÇÕES COM ESSA ESTRUTURA SE CARACTERIZAM PELA MULTIFUNCIONALIDADE E TEMPORALIDADE DAS ÁREAS QUE EXECUTAM PROJETOS. • PROJETOS SÃO EXECUTADOS SOMENTE POR ESPECIALISTAS DA EMPRESA OU CONSULTORES CONTRATADOS NO MERCADO. • NESSE TIPO DE ESTRUTURA PARTICIPANTES TENDEM A SER MAIS LEAIS AO PROJETO • DESVANTAGEM: NESSA ESTRUTURA PARTICIPANTES SÃO DISPENSADOS APÓS O TÉRMINO DO PROJETO. • MAIOR CONCENTRAÇÃO DE DESÂNIMO E FALTA DE PRODUTIVIDADE QUANDO O PROJET ESTÁ CHEGANDO AO FIM. • EM VIRTUDE DA DISPENSA DE PARTICIPANTES NESSE TIPO DE ESTRUTURA É COMUM OCORREREM PROTELAÇÕES E LENTIDÃO NA EXECUÇÃO DE TAREFAS.

  6. EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA GERÊNCIA DE PROJETOS • SURGIMENTO DOS MÉTODOS DE PLANEJAMENTO DE SEQUENCIAMENT DE ATIVIDADES • CPM – CRITICAL PATH METHOD – IMPLANTAÇÃO DE PROJETOS INDUSTRIAIS. • PERT – PROGRAM EVOLUTION AND REVIEW TECHNIQU – PROJETOS MILITARES RELACIONADOS A CORRIDA ESPACIAL. • O CPM-PERT. • EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO. • DÉCADA DE 70 – SETOR DE ENGENHARIA ADOTA UM FIRME GERENCIAMENTO DA CONSTRUÇÃO. • SURGIMENTO DE TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA GERENCIAMENTO DE INTERFACES ENTRE A ENGENHARIA DE PROJETOS, SUPRIMENTOS E CONSTRUÇÃO.

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