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2008. 6.9

부품 원산지 관리시스템 사용자 매뉴얼 ( 협력사 파트너 시스템 ). 2008. 6.9. Vaatz 개발팀. 1. 부품 원산지 미결조회. 1. 화면설명 - 협력사에서 원산지 확인서를 작성후 현대 , 기아에 통보할 대상품목을 조회하는 화면임 - 화면 위치 : 자재관리 / 원산지 관리 / 부품원산지 미결조회 2. 조회방법 - 미결구분을 선택 ( 미결 ), FTA 적용대상 (FTA 선택 ), 회사 (HMC, KMC ) 선택후 조회버튼을 누름.

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Presentation Transcript

  1. 부품 원산지 관리시스템 사용자 매뉴얼 (협력사 파트너 시스템) 2008. 6.9 Vaatz 개발팀

  2. 1. 부품 원산지 미결조회 1. 화면설명 - 협력사에서 원산지 확인서를 작성후 현대,기아에 통보할 대상품목을 조회하는 화면임 - 화면 위치: 자재관리/ 원산지 관리 / 부품원산지 미결조회 2. 조회방법 - 미결구분을 선택(미결), FTA 적용대상 (FTA 선택), 회사(HMC, KMC ) 선택후 조회버튼을 누름

  3. 3. 조회조건 설명 1) 미결조건: 미결, 반송요청, 반송승인, 확인서 작성중, 확인서 제출완료, 전체로 나뉨 -미결: 원산지 확인서 작성하고 발송할 대상품목이 조회됨 - 반송요청: 협력사에서 원산지 확인서 작성이 불필요하다고 판단하여, 반송처리한 품목이 조회됨, (예 : EO 변경으로 삭제품목, 품목이관등으로 타사에서 개발하는경우 등) -반송승인: 협력사에서 반송후 , 현대기아 구매담당자가 반송품목을 승인한 품목이 조회됨 (반송요청 품목은 구매담당자가 최종 반송승인 처리한후, 미결대상에서 제외됨) 2) FTA 적용대상: 한미FTA, 한EU, 한-칠레, 한-아세안, 한-EFTA 로 구분됨 - 한미FTA : HMC 는 08.6.30 한 우선입력처리 예정이고, KMC 는 08. 6.20 이후 입력가능함 - 타 FTA 는 08. 7.15 이후 입력가능함 3) 생성일 : 원산지 미결품목이 생성된 일자 4) 회사 : HMC, KMC 로 구분됨 4. 반송처리 - 반송처리시는 해당품목을 선택후 반송사유(20 자내외) 입력후 반송버튼을 누르면 처리됨 (반송처리한 품목은 미결구분에서 반송요청으로 조회 가능함) 5. 확인서 작성 - 원산지 확인서 작성 대상 품목을 지정하고 확인서 작성버튼을 누르면, 해당품목이 부품원산지 확인서 입력 및 조회화면으로 이동함

  4. 2. 부품 원산지 확인서 입력 및 조회 1. 화면개요 - 부품원산지 정보를 입력후 현대,기아차에 부품원산지 확인서를 제출하는 화면임 - 부품원산지 미결조회에서 품번지정후 <확인서 작성> 버튼을 부르면 상단화면으로 조회됨 2. 화면설명 : 공급자, 공급처 주소는 자동으로 표기됨 (공급자 주소정보는 수정가능하며 주소정보 수정후 <입력> 버튼을 누르면 됨 ) 입력항목은 다음장 참조

  5. 1) 품목번호 (HS6 단위) : HS 코드 6 단위를 입력함 2) 원산지 결정 기준: HS 코드 및 적용대상 FTA 에 적용 가능한 원산지 결정기준 선택함 (한미 FTA 는 HS 코드별로 CTH , 또는 BD, BU,NC 중 하나임 ) 3)부가가치율 (%) : 3가지 부가가치법중(BD, BU, NC) 선택된 원산지 결정기준에 의해 산출된 부가가치율 입력함 (예 65.88 %) (예 : BD 인 경우 부가가치율 = [납품가(조정가격) – 역외산 부품] / 납품가(조정가격) ] 4) 원산지 충족여부 선택: 세번기준, 또는 부가가치율로 원산지를 판단함 - 한국산 (역내산) 인경우 : 충족 - 역외산인 경우 : 미충족

  6. 5) 원산지 국가: 한국(역내산) , 역외산중 선택함 6) 원산지 유효기간: 원산지 유효기간인 시작일 (FROM) ~ 종료일 (TO)입력함 (일반적으로 원산지 유효기간은 원산지 확인서 작성일로부터 1년임) 7) 지역별 재료비율 (선택사항임 ) - 전체 납품가격중 미국, 유럽, 일본, 한국, 기타지역산 재료비가 차지하는 비율을 입력함 (예 : 미국산 부품의 재료비 ,1000원이고 , 전체 부품가(납품가격)가 10,000원인경우 10 % 임) 3. 입력처리 : 입력버튼을 누름 4. 첨부: 첨부자료가 필요한 경우는 첨부란의 <자료찾기> 를 눌러 첨부할 문서를 첨부하고 <입력> 버튼을 누름 5. 직위: 확인서 제출자의 직위를 입력함 (예 : 부장, 이사..) 6. 확인서 제출: 확인서를 최종 확인후 현대기아에 발송시 확인서 제출버튼을 누름

  7. ※ 원산지 확인서 제출시 주의사항 - 원산지 확인서는 제출후에는 확인서 내용수정이 불가함 - 원산지 확인서를 제출후 이를 불가피하게 재차 원산지 확인서를 제출하는 경우에 처리방법는 다음절차를 따름 (본 프로세스 08.7.15 이후 반영됨) 1) 수정할 원산지 확인서를 조회함 2) <확인서 재발급> 버튼을 누르면, 새로운 원산지 확인서 번호가 생성되고, 기존 원산지 확인서 내용을 그대로 가져옴 3) 수정할 품번를 선택하고 내용 수정함 (HS 코드, 원산지 결정기준, 부가가치율…..) (수정할 내용이 없는 품번은 삭제처리 함) 4) <확인서 제출> 버튼을 누름 - 기존 원산지 확인서로 제출한 원산지 정보는 무효처리 되고 (부품원산지 이력조회에서 D 마킹 생성됨) 새로 제출한 원산지 확인서가 유효처리 됨

  8. (참고) 동일항목 입력기능 (원산지 확인서) 1. 동일항목을 반복 입력할 품번지정 1 2. 동일항목 입력하기 (팝업) 다수의 품번이 입력항목이 동일한 경우 품번 지정후 <동일항목입력> 버튼을 누름 2 동일하게 반복 입력할 내용을 입력후 <입력> 버튼을 누름 (HS 6단위, 원산지결정기준 등) 3. 입력완료 3 동일항목으로 입력한 내용이 일괄 입력됨 ■ 동일항목 입력기능 - 입력할 원산지 정보내용이 동일한 경우 일괄 입력처리시 사용됨

  9. 참고) FTA 자동차 원산지결정기준 (HS번호에 따른 원산지 결정기준) ※ MC: 다른 호의 재료로부터의 생산 또는 사용된 모든 재료의 가치가 그 생산품의 공장도 가격의 **%를 초과하지 아니 하는 생산

  10. 3. 사용자 권한관리 (원산지 확인서 발행자 권한등록) 사용자 신규등록 및 권한설정 - 원산지 확인서를 작성 및 발행할 사용자 대상으로 원산지 관리화면을 권한등록 함 (원산지 확인서는 협력사내 책임관리자를 선정하여 관리하여야 하며, 부품 원산지를 공식적으로 발행할 권한을 가진 관리자가 확인서를 등록, 발급하여야 함)

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