Integrált ügyviteli rendszer

1. Integrált ügyviteli rendszer FORRÁS-SQL

2. Tematika • A Forrás SQL jellemzői • Az alrendszerek rövid ismertetése • Bevezetési módszertan • Referenciák

3. Általános jellemzők • Integrált , általános ügyviteli rendszer • Moduláris felépítés • Grafikus felhasználói felület • Több vállalat/intézmény egyidejű kezelése • Sokoldalú lekérdezési lehetőség

4. Technikai jellemzők • MS SQL 7.0 vagy SQL 2000 adatbáziskezelő • Támogatott kliens operációs rendszerek: • MS Windows 95, 98, ME, XP • MS Windows NT 4.0, 2000, • Kliens - Szerver architektúra

5. Integrált • Adatbázis oldali integráltság: a FORRÁS moduljai és szakmai rendszere egységes adatmodellen működik • redundancia mentes (egyszeres) adatnyilvántartás • jól definiált összefüggések • Funkcionális integráltság: • egységes kezelői felület • modulfüggetlen programkezelés • könnyű elsajátíthatóság • egységes eljárási szabályok

6. Nyitott • Szabványos adatbázis kezelő • Dokumentált adatmodell-szerkezet • Más szoftverekhez konvertálható adatmodell • Interface kapcsolat • Beépített eszköztár adatok importálására, exportálására

7. Ügyvitelilegzárt • Bizonylatizártság • definiálható bizonylatolási rendszer (bizonylati tömbök, naplók) • szigorúan növekvő, egyedi számozás • utólagosan nem, csak stornó bizonylattal korrigálható lezárt bizonylatok • Időszaki elhatárolások • párhuzamosan kezelhető pénzügyi évek • zárható időszakok • Jogosultságok • kétszintű jelszóvédelem (hálózati, FORRÁS) • csoportokhoz rendelhető felhasználói jogosultságok • események naplózása - utólagos ellenőrzésre

8. Előnyök, különbségek • Megszüntetett párhuzamosságok, egységes adatbázis • Egyszeri adatbevitel - automatikus feldolgozás • Felhasználó által definiált egyszerű adatvisszanyerés, széles output választék • SQL által biztosított sokrétű kapcsolat (relációs adatmodell) • Grafikus felhasználói felület • Csökkentett adminisztráció és manuális tevékenységek • A kontrolling modulon keresztül a vezetés felé döntés- előkészítési, ellenőrzési és információs feladatok ellátása • Teljeskörű analitika • Külső adatszolgáltatás támogatása • Bizonylatcentrikus adatfeldolgozás (biz. tömb, naplók)

9. Vezetői Információ Rendszer • Vegyes könyvelés FŐKÖNYV • Kivonatok SZINTETIKA • INFORMÁCIÓS SZINTEK • Számlatükör - Elszámolási egységek • Analitikus kód - Ügylet • Ügylet csoport - Pénzforrás • Egyéb törzsek - Bony. esemény azon. TÖRZSEK PÉNZÜGY - Vevő, Szállító - Bank, Pénztár - Folyószámla - ÁFA - Szerződés - Kontírozás - Lekérdezések KÉSZLET - Nyilvántartás - Könyvelés - Lekérdezések ESZKÖZ - Nyilvántartás - Könyvelés - Lekérdezések ÉRTÉK-NÉLKÜLI - Nyilvántartás - Lekérdezések ANALITIKA Kereskedelem Ajánlat Rendelés Szállítólevél Számla Lekérdezések Beszerzés Igénylés Árjegyzék Rendelés Beszállítás Lekérdezések Termelés Sorozatgyártás Darabjegyzék Technológia Költségmodell Kapacitástervezés SPECIÁLIS BONYOLÍTÁS

10. Információs szintek • Számlatükör • Elszámolási egységek • Analitikus kód • Ügylet • Ügylet csoport • Pénzforrás • Bonyolítási esemény azonosító • Egyéb törzsek

11. Pénzügyi rendszer • Vevő és szállító számla, bank, pénztár • Folyószámla kezelés • ÁFA analitika • Deviza kezelés • Automatikus kontírozás és főkönyvi feladás • Zárások

12. Pénzügyi folyamatok I. Feladás Feladás Feladás A N A L I T I K A SZINTETIKA • Pénzügyi modul • VEVŐ/SZÁLLÍTÓ • Napló nyitás • Számla készítés • Kontírozás • Főkönyvi feladás • Pénzügyi modul • BANK/PÉNZTÁR • Napló nyitás • Pénzforgalom felvitel • Kontírozás • Főkönyvi feladás Folyószámla Főkönyv • Pénzügyi modul • ÁFA • Áfa kimutatás • 60 napos ÁFA

13. Készletek rendszer • Készletek mennyiségi és értékbeni nyilvántartása • Kartonrendszerű készletnyilvántartás • Különböző készletértékelési módszerek • Automatikus készletárazás és készletkönyvelés • Gyári számos készletnyilvántartás lehetősége • Leltártámogatás • Raktári utalványozási rendszer támogatása

14. Kereskedelmi rendszer • Árajánlatok, vevői rendelések, keretszerződések, szállítólevelek nyilvántartása • Kiszállításkor automatikus készletgenerálás és számlakészítés • Gyűjtőszámla készítési lehetőség • Árlisták, kedvezmények • Készletfoglalások kezelése • Túrák kezelése, fuvarelszámolás

15. Beszerzési rendszer • Beszerzés igények, szállítói rendelések, bejövő szállítólevelek, szállítói árajánlatok nyilvántartása • A bizonylatok generálhatók egymásból (pl. az igényléstől a rendelésen keresztül a bevételezésig egyszeri rögzítés) • Készletgazdálkodási mutatók számítása, készletkorosítás • Beszállítások figyelése mennyiségben, értékben (rendelés teljesülésvizsgálat) • Automatikus igénylés készítés, rendelés generálás (projekt ill. termelés alrendszerből vagy minimumkészlet alapján)

16. Eszköz rendszer • Eszközök nyilvántartása sokrétű csoportosítási lehetőséggel és eszköz típustól függően megadható kiegészítő adatokkal • Eszközökkel kapcsolatos események kezelése (aktiválás, selejt, kár, értékesítés, megosztás, stb.) • Az eszköz törzseken alapuló automatikus kontírozás és főkönyvi feladás • Leltártámogatás • Értékesítés támogatása automatikus számlagenerálással • Széleskörű lekérdezési lehetőség

17. Főkönyv (szintetika) • Vegyes tételek rögzítése • Költségfelosztás • Zárlati feladatok • Kimutatások

18. Bevezetési módszertan 1. Rövid helyzetfelmérés 2. Követelménykatalógus kialakítása, szerződés 3. Projekt tervezés 4. Helyzetfelmérés (analízis) 5. Rendszer és folyamat tervezés, szervezés 6. Adatelőkészítés - oktatás 7. Próbafuttatás-próbaüzem 8. Átadás-átvétel 9. Utógondozás

19. Gallicoop Rt. Gabona Rt. Agrimpex Rt. Hungexpo ERDÉRT Rt. Csemege Szupermarketek Rt. Pécsi Sörfőzde Rt. Csopak Rt. Flag Rt. Mirsa Rt. ISG Rt. S&T Magyarország Rt. Referenciáink A Forrás-SQL és a Forrás-PC rendszereket több, mint 300 vállalatnál használják • Miniszterelnöki Hivatal • Kincstári Vagyon Igazgatóság • Országos Katasztrófa-védelmi Főigazgatóság • Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium • Országos Vízügyi Főigazgatóság • Önkormányzatok • Igazságügyi Minisztérium

20. A bemutatónak vége, köszönjük figyelmét! kattintással visszajut a szoftverekhez