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ASMS Managementsystem. Ruth Hochuli, Generalsecretary Association of Swiss Musicschools Prato, 30.09. – 02.10.2007. Inhalt. Association of Swiss Music Schools The Managementsystem Communication. History. 1975 Year of foundation 1985 183 members (musicschools) 1995 346 members

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Presentation Transcript
asms managementsystem

ASMS Managementsystem

Ruth Hochuli, Generalsecretary

Association of Swiss Musicschools

Prato, 30.09. – 02.10.2007

inhalt
Inhalt
  • Association of Swiss Music Schools
  • The Managementsystem
  • Communication
history
History
  • 1975 Year of foundation
  • 1985 183 members (musicschools)
  • 1995 346 members
  • 2005 386 members 255‘000 pupils
today
Today
  • 377 musicschools
  • 11 cantonal associations
  • 5 cantons with only 1 scool
  • 245‘800 pupils
  • 26 cantonal different laws!
our vision

Our Vision

Connect, support, lead the way.

our mission statement
Our Mission Statement

Educational policy

  • The ASMS initiates and implements educational and cultural policy topics

Lobbying/Network

  • The ASMS promotes the reputation of the music schools.
  • The ASMS creates networks and platforms in order to embed the music schools in the public awareness.

PR/Marketing

  • Through its publications, the ASMS serves as an information hub and provides impulses for the public discussion in education and culture.

Support

  • The ASMS supports its members with a wide range of services.
slide9

Leadership/Communication

Controlling

Strategie development

Lobbying

International and national associations & institutions

Basic and continuing training - Conventions

Clients

FME

Dokumentation / Counseling

Conferences

PR/Marketing

Finance and Accounting

Coordination / Management

Administration/

Organization

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Prozessname

Strategieentwicklung

Verantwortlicher

VMS-Vorstand

Zweck

Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild.

Grundsätze

Wir tragen Verantwortung für die Umsetzung des Rechts auf musikalische Bildung.

Input

Inhalt

Output

Eavaluationen und Analysen

Normative Vorgaben (z.B. KFG)

Gesellschaftliche Veränderungen

Demographische Veränderungen

Trends

Politische Tendenzen

Reporting Präsident

Jährlich stattfindende 2-tägige Klausurtagung.

  • Vision, Leitbild
  • Definierte kurz-, mittel und langfristige Ziele.
  • Klare Aufträge an die Kompetenzzentren.
  • GO
  • Stellenbeschrieb GL
  • Jahreszielplan (JZP)
  • Budget
  • Vernehmlassungen
  • Resolutionen

Messgrössen

Standards

Hilfsmittel

JZP

Die Organisation der Klausurtagung wird im Rotationsverfahren von den V-Mitgliedern übernommen.

  • Checkliste Klausurtagung
  • Checkliste Einladung Klausur
zweckartikel aus den prozessen
Zweckartikel aus den Prozessen

Führung

  • Erarbeitung erfolgreicher Strategien zur Umsetzung von Vision und Leitbild.
  • Steuerung der kurz-, mittel und langfristigen Zielplanung - Grösstmögliche Transparenz über die finanzielle Situation gegenüber der MV.
  • Musikalische Bildung wird zum attraktiven politischen Thema.
  • Aufbau und Pflege eines Kontaktnetzes.
  • Der VMS sorgt für eine aktuelle und bedürfnisorientierte Aus- und Weiterbildung.
  • Prominente Positionierung der musikalischen Bildung in Politik, Gesellschaft und Wirtschaft.
  • Der VMS steht den Mitgliedschulen beratend zu Seite und stellt im Netz eine aktualisierte und umfassende Dokumentation zur Verfügung.
  • Regelmässige Konferenzen garantieren einen optimalen Austausch mit den Mitgliedschulen.
  • Die musikalischen Bildungsarbeit in der Öffentlichkeit bekannt machen.
  • Reibungslose und effiziente Abläufe der Organisation.
  • Die finanzielle Situation ist gegenüber Präsidium und Vorstand absolut transparent.
  • Professionelle operative Führung des VMS Verbandes.

Leistung

Support

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Reviewprozess

Leitbild / Werte

Vision

Mission/Leitbild

Strategie

Finanzperspektive

Messgrössen

2-tägige Klausur

Jahreszielplan

AKTION

Kundenperspektive

Prozessperspektive

Potentialperspektive

Führung

Auftrag

Planung

vms jahreszielplan 08

VMS Jahreszielplan 08

Erarbeitet an der Klausursitzung vom

20. – 22.09.2007 in Zurich

slide16
Members
  • Newspaper
  • Newsletter
  • Conferences with regional representatives
  • Annual assembly (for all members)
  • Forum für Musical Education FME
  • Mailing
slide17
Politicians
  • PGM groupe of parliamentiarians
  • FME