pauta para taller grupal gesti n administrativa de secretariado ejecutivo computacional n.
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PAUTA PARA TALLER GRUPAL Gestión Administrativa de Secretariado Ejecutivo Computacional

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PAUTA PARA TALLER GRUPAL Gestión Administrativa de Secretariado Ejecutivo Computacional. Taller de formulación de proyecto Gestión Administrativa Secretariado Ejecutivo Computacional Profesor: Juan Alberto Fuentes F. Abril de 2012 . Objetivos:.

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pauta para taller grupal gesti n administrativa de secretariado ejecutivo computacional

PAUTA PARA TALLER GRUPALGestión Administrativa de Secretariado Ejecutivo Computacional

Taller de formulación de proyecto

Gestión Administrativa

Secretariado Ejecutivo Computacional

Profesor: Juan Alberto Fuentes F.

Abril de 2012

objetivos
Objetivos:
  • Desarrollar condiciones de trabajo en equipo de las alumnas de la asignatura Gestión Administrativa de Secretariado.
  • Incorporar en las actividades la preocupación de desarrollo integral y sistemático de una organización de empresa.
  • Incorporar una metodología cooperadora complementaria para el desarrollo de los contenidos de la asignatura.
metodolog a
Metodología:
  • Se formarán grupos de trabajo de hasta 5, integrantes para realizar las siguientes funciones de Asistencia Ejecutiva.
  • ÁREAS FUNCIONALES
  • Coordinación y representación del proyecto.
  • Comercialización, estudios de mercado, marketing y ventas.
  • Producción, investigación, desarrollo de productos, servicios e inventarios.
  • Finanzas, presupuestos, contabilidad y tesorería.
  • Administración, funcionamiento del grupo, asistencia y servicios para el funcionamiento.
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Se organizarán para realizar los trabajos y tareas que les corresponda o se asignen, en los plazos y sesiones programadas
  • deberán mantener al día un cuaderno de trabajo que contenga, las fechas de reuniones, los acuerdos tomados, el cumplimiento de tareas y la asistencia al trabajo establecido.
  • En el caso correspondiente, deberán anotar las justificaciones y licencias acordadas y otorgadas.
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Se realizarán 2 sesiones de supervisión de trabajos, en los cuales el proyecto debe estar al día con los contenidos del curso.
  • Cada grupo de trabajo deberá:
  • Formular un proyecto, donde aplicará los contenidos que se van impartiendo en la asignatura.
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Las iniciativas que se formulen deben estar orientadas a satisfacer las necesidades, actividades y tareas que debe abordar una Secretari@, o dar satisfacción a las necesidades de las alumn@s de secretariado del CFT los Leones y su entorno:
    • Comunicaciones e informaciones (blog, diario mural, otros). (5)
    • Congresos, seminarios y conferencias. (5)
    • Producción de eventos de educación, capacitación y cultura. (5)
    • Uniforme y vestuario de trabajo invierno/verano, seguridad mantención. (3)
    • Servicios de colocación laboral. (3)
    • Reuniones de trabajo, convenciones. (3)
    • Viajes de negocios. (3)
    • Creación de servicios de movilización y traslado de personal. (3)
    • Modernización técnicas de archivo.
    • Renovación de equipamiento de oficina.
    • Habilitación de sala multiuso.
    • Organización del evento de fin de año.

TODOS DEBEN SER POSTULADOS EN LA PRÓXIMA CLASE.

estructura del proyecto
ESTRUCTURA DEL PROYECTO
  • IDENTIFICAR LAS NECESIDADES:
    • La definición del problema establece una situación que se desea cambiar, al definir indique:
    • ¿cuál es la necesidad?, ¿Quines están afectados o requieren un satisfactor?, ¿Cómo satisfacen esta necesidad en la actualidad?, ¿Cuál es la situación social, económica, cultural, de ubicación, etc., la que se desea cambiar?, ¿Qué sucedería a mediano plazo con esa situación, manifestación de la necesidad insatisfecha, si no se realiza el proyecto.
  • OBJETIVOS:
    • El objetivo general debe precisar cual es el propósito o gran resultado de cambios que se desea alcanzar.
    • Los objetivos específicos permiten separar el gran problema en otros más pequeños y manejables, hay que establecer los pasos necesarios par el cumplimiento del objetivo general.

Son varios y que atienden aspectos especiales que están en el objetivo genera

  • NOMBRE DEL PROYECTO
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PROGRAMACIÓN DE LAS ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO:
    • Cada proyecto o negocio tiene fases o etapas para su ejecución, enunciar describir las principales etapas que contempla la ejecución del proyecto, partiendo por:
      • Estudios de factibilidad técnica, económica financiera, legal y de mercado, antes de tomar una decisión de hacer o no el proyecto.
      • Diseño del proyecto, como se llevará a cabo la ejecución o explotación del proyecto o negocio.
      • Luego está la etapa de puesta en marcha y explotación del proyecto, vale decir la ejecución como tal.
      • Y durante la ejecución de todas estas etapas, la evaluación y control de lo que se esta haciendo, si está acorde a lo planificado o se deben evaluar y realizar correcciones.
  • ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO:
    • Realizar una tabla Gantt, de las etapas y de las actividades de cada una en base de una unidad de medida semanal y mensual.
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Beneficiarios del proyecto:
    • Indicar quienes recibirán directamente los productos del proyecto.
    • También indicar a quienes se beneficiaran indirectamente con el proyecto.
  • Relación del proyecto con otras iniciativas:
    • Si el proyecto se complementa con otros proyectos o iniciativas de la localidad o del grupo general de trabajo.
    • Si se cuenta con la cooperación de otras instituciones u organizaciones sociales.
    • Adjuntar la documentación que acredite estas relaciones, en caso de disponerla.
  • PRODUCTO E IMPACTO DEL PROYECTO:
    • ¿Qué se espera alcanzar al final del proyecto?
    • Resultados concretos que se lograrán a través de las distintas actividades.
    • Demostrar como el proyecto modificaro favorablemente las condiciones iniciales y su grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto.
presupuesto del proyecto
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
  • Costos del proyecto
    • Llevar a cabo el análisis de los costos del proyecto.
  • Fuentes del proyecto
    • ¿De dónde saldrá el dinero para llevar a cabo el proyecto?.
  • Responsables de la operación y del seguimiento del proyecto
    • ¿Quién será el responsable de ejecutarlo?
    • Análisis de control periódico.
evaluaci n
Evaluación
  • Establecer los criterios de evaluación en relación a los objetivos específicos establecidos:
    • Previa a la ejecución.
    • Aceptación para la ejecución.
    • Aceptación durante el funcionamiento, rango de funcionamiento óptimo, normal y deficitario respeto de la eficacia (cumplimiento de los objetivos propuestos), eficiencia (uso de los recursos para alcanzar los objetivos), y economía de recursos (utilidad esperada, pago de compromisos, reparto o reinversión).
las condiciones de exposici n del proyecto ser n
Las condiciones de exposición del proyecto serán:
  • Expuesto en sólo 5 minutos a sus compañer@s y al profesor.
  • Entregado en un informe, conforme la pauta del proyecto y los anexos pertinentes.
  • Cada grupo lo entregará con una carta de presentación dirigida a “Gestión & Proyectos Comunidad CFT Los Leones Ltda.” representada por el profesor de Gestión Administrativa de Secretariado Juan Alberto Fuentes F., la carta debe contener:
    • Identificación del grupo, división funcional y personas que desempeñan los cargos.
    • Argumentos para que los decisores se inclinen por aceptar su proyecto.
    • Deberá adjuntar su cuaderno bitácora al día y la pauta de auto y co-evaluación de cada integrante en sobre cerrado.
  • La formalidad de éste protocolo garantiza mantener el proyecto dentro de bases de la licitación y ser evaluado.
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Buen trabajo…

¡buena suerte! “poner figura”