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UTILIZACIÓN DEL ACL EN LAS FISCALIZACIONES DE LA CONTRATACIÓN EN LA SINDICATURA DE COMPTES DE LA CV

Sindicatura de Comptes de la Comunitat Valenciana III Foro tecnológico de los OCEX. UTILIZACIÓN DEL ACL EN LAS FISCALIZACIONES DE LA CONTRATACIÓN EN LA SINDICATURA DE COMPTES DE LA CV. 7 de mayo de 2009. Presentación: Silvino Rausell Estellés.

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UTILIZACIÓN DEL ACL EN LAS FISCALIZACIONES DE LA CONTRATACIÓN EN LA SINDICATURA DE COMPTES DE LA CV

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  1. Sindicatura de Comptes de la Comunitat ValencianaIII Foro tecnológico de los OCEX UTILIZACIÓN DEL ACL EN LAS FISCALIZACIONES DE LA CONTRATACIÓN EN LA SINDICATURA DE COMPTES DE LA CV 7 de mayo de 2009 Presentación: Silvino Rausell Estellés

  2. La aplicación informática del ACL, en las fiscalizaciones de la contratación administrativa, se ha utilizado principalmente para: • Resumir la información obtenida de diferentes fuentes (Registro de contratos de la Junta Superior Contratación de la GV). • Seleccionar los contratos a revisar de acuerdo con las directrices previamente fijadas (documentando el proceso de muestreo). • Facilita el análisis de la información contenida en los ficheros para verificar su integridad y fiabilidad.

  3. Obtención de la información de contratación objeto de fiscalización • A partir de la información obtenida directamente del ente auditado. • A partir de la información obtenida del registro de contratos de la JSC. (Art. 308.5 LCSP).

  4. Normativa relativa al Registro de contratos de la JSC: • Antecedentes en la LCAP: Artículos 58, 93 y 118 • En la actual LCSP: Artículos 30 y 308

  5. Art. 308.5 El Registro de Contratos del Sector Público facilitará el acceso a sus datos de modo telemático a los órganos de la Administración que los precisen para el ejercicio de sus competencias legalmente atribuidas, y en particular a los órganos competentes en materia de fiscalización del gasto o inspección de tributos, en la forma en que reglamentariamente se determine

  6. El acceso al registro de contratos se concreta en dos tipos de información: • Consulta individualizada de cada contrato. • Obtención del fichero informático que nos permite fiscalizar y resumir la información.

  7. Acceso a la aplicación del registro de contratos

  8. Aplicaciones corporativas de la Generalitat

  9. Consulta individualizada de cada contrato:

  10. La obtención de la información para la fiscalización:

  11. Para la obtención del fichero de análisis solo permite introducir un parámetro el año, el fichero obtenido contendrá los contratos formalizados en dicho año y comunicados al registro

  12. Fichero obtenido: que contiene los contratos formalizados durante un ejercicio, permite ser grabado en diferentes tipos de fichero: excel, textos, etc… Dicho fichero será objeto de análisis con el fin de verificar la integridad de la información obtenida (Utilización de la función ISBLANK)

  13. Para la fiscalización de los contratos adjudicados durante un periodo, será necesario, realizar los siguientes pasos en ACL: • Combinar la información de los dos ficheros de contratos formalizados en dos periodos continuos. • Extraer los contratos adjudicados mediante un filtro por fechas. • Verificar la información contenida mediante comparación con otras fuentes (diarios de contabilidad presupuestaria, plurianuales, relaciones facilitadas por el ente fiscalizado, información en la memoria en las CC.AA. etc…).

  14. Verificar y analizar el contenido de diferentes campos. • Obtención de los diferentes cuadros resúmenes mediante, tablas cruzadas. • Selección de los contratos a fiscalizar, mediante filtros y extracciones. • Documentar la selección realizada mediante la historia de la tabla.

  15. CONCLUSIONES • El acceso directo por la Sindicatura a la información contenida en el Registro de Contratos (obteniendo los ficheros informáticos) ha facilitado en gran medida la fiscalización sobre contratación. • Por su parte, la utilización de la aplicación informática ACL ha permitido agilizar los procesos previos, a la revisión física de contratos, mediante el análisis, verificación, resumen y muestreo de la información a fiscalizar.

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