microsoft excel n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
MICROSOFT EXCEL PowerPoint Presentation
Download Presentation
MICROSOFT EXCEL

Loading in 2 Seconds...

  share
play fullscreen
1 / 45
ailsa

MICROSOFT EXCEL - PowerPoint PPT Presentation

403 Views
Download Presentation
MICROSOFT EXCEL
An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. MICROSOFT EXCEL

  2. INDIKATOR • Mengenal Microsoft Excel • Menu dan icon yang ada di Excel • Modifikasi Tampilan • Mengatur lembar kerja Excel • Menggunakan Rumus dan Fungsi • Membuat dan menempatkan Objek Gambar • Membuat dan menempatkan Grafik

  3. PERTEMUAN KE 1 Pengertian Microsoft Excel, Menu dan Icon pada Lembar Kerja Excel

  4. PENGERTIAN EXCEL Merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang berguna untuk Mengolah data (angka) dengan operasi Matematika dan rumus formula serta Tampilan dalam bentuk tabel dan grafik

  5. Mengenal Menu dan Icon Lembar Kerja Sel Tombol Minimize Baris Judul Kolom (Column) Baris Menu Baris Toolbar Tombol Maximize Baris Rumus Kotak Indikator Tombol Close Icon Indikator Menu Baris Penggulung (Vertikal) Baris (Row) Baris Penggulung (Horizontal) Tab Lembar Kerja

  6. LEMBAR KERJA EXCEL • Terdiri atas 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom diwakili dengan huruf A, B, C, … sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3, …. Sampai 65536. • Cell yaitu perpotongan antara kolom dan baris contoh : C8

  7. SELESAI

  8. PERTEMUAN KE 2 MODIFIKASI TAMPILAN

  9. MODIFIKASI TAMPILAN • Mengatur Format Tampilan Huruf • Menambah Garis Pembatas (Border) • Memberikan Warna Corak Latar Belakang • Mengatur Perataan Teks • Menampilkan Gambar pada Sheet • Background • Mengatur Format Tanggal (Date) dan Waktu (Time) EXCEL

  10. SELESAI

  11. PERTEMUAN KE 3 MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL

  12. MENGATUR LEMBAR KERJA EXCEL • Menyisipkan kolom dan baris • Menghapus kolom dan baris • Melebarkan kolom dan baris • Menyembunyikan kolom, baris dan menampilkan kembali • Menyembunyikan Sheet (lembar kerja Excel) • Memberikan batas pada lembar kerja • Membagi lembar kerja Excel • Menyimpan data dengan menggunakan Password

  13. SELESAI

  14. PERTEMUAN KE 4 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSI

  15. RUMUS DAN FUNGSI Ada berbagai jenis data yang dapat Anda masukkan ke dalam lembar kerja, yaitu : • Teks (label) • Nilai/angka (Value) • Function, dan • Formula

  16. Data Label (Text/Character/String) Data Label adalah data yang tidak dapat Dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain. Sifat dari Data label : • Dapat berisi Angka, Huruf, maupun tanda-tanda baca. Tetapi dapat juga hanya berisi salah satu dari angka, huruf, maupun tanda-tanda baca saja • Format untuk Label ialah rata kiri

  17. Data Angka (Numeric) Data Angka adalah data yang dioperasikan dengan operator matematika. dapat dioperasikan dengan operator matematika, baik dijumlahkan, dikurangkan, dikali, dipangkatkan dan lain-lain. Sifat dari data angka : • Data angka hanya berisi angka angka saja, tidak boleh ada huruf atau tanda-tanda baca • Harus diawali dengan salah satu dari 0,1,2,3,4,5,6,7 dst tanda -, atau + • Boleh diakhiri dengan % • Data angka dapat dikalkulasi • Angka selalu rata kanan pada cellnya

  18. Fungsi (Function) Fungsi adalah suatu program siap pakai yang sudah ada didalam program excel. Anda tinggal memakainya saja. Sifat-sifat Fungsi : • Diawali oleh tanda sama dengan (=) • Tidak boleh mengandung apostrof(‘) untuk data angka/nilai,kecuali data label • Harus dilengkapi dengan argumen. Contoh : =SUM(F4:F12),=IF(E6=1,100000,200000) dll

  19. Rumus (Formula) Rumus adalah suatu bentuk perhitungan yang dibuat oleh Anda sendiri dengan tujuan tertentu. Di dalam rumus, Anda dapat memasukkan data label, numeric, maupun fungsi. Biasanya, rumus : • Di awali oleh tanda +,-, atau = • Dapat berisi data label, Numeric, maupun fungsi

  20. RUMUS ALAMAT ABSOLUT DAN RELATIF Alamat absolut adalah alamat cell yang tidak mengalami perubahan jika dicopy sedangkan alamat relatif adalah alamat cell yang berubah jika di copy Ada 4 macam cara untuk memasukkan alamat cell didalam suatu cell (range) : 1. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A$1,$F$6 tekan F4 1x 2. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A$1,F$6 tekan F4 2x 3. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya $A1,$F6 tekan F4 3x 4. Absolut kolom dan absolut baris, misalnya A1,F6 tekan F4 4x

  21. SELESAI

  22. PERTEMUAN KE 5 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSILANJUTAN

  23. FUNGSI STRING( Fungsi yang dapat menempatkan data berjenis teks pada lembar kerja ) = LEFT (Sel, Jumlah Karakter): Mengambil karakter dari kiri = MID (Sel, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter) : mengambil karakter dari tengah = RIGHT (sel, Jumlah Karakter) : Mengambil karakter dari kanan. =VALUE(Data teks) : Mengubah data teks menjadi data numerik

  24. FUNGSI STRING = TEXT(data numeric) : Mengubah data numerik menjadi data teks = LOWER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf kecil = UPPER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf besar = PROPER(data teks) : Mengubah data teks menjadi huruf besar untuk huruf pertamanya saja

  25. SELESAI

  26. INDIKATOR • Menggunakan Rumus dan Fungsi Logika IF

  27. PERTEMUAN KE 6 MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSILANJUTAN

  28. FUNGSI STATISTIK =SUM(Range) : Jumlah Data =MAX(Range) : Nilai Tertinggi =MIN(Range) : Nilai Terendah =AVERAGE(Range) : Rata-rata =COUNT(Range) : Banyak Data =COUNTIF(Range,criteria) :Banyak Data Yang muncul =SUMIF(Range,criteria,Sum_range) : Jumlah data yang muncul

  29. OPERASI RELASI ( PEMBANDING ) = : sama dengan < : lebih kecil dari > : lebih besar dari <= : lebih kecil atau sama dengan >= : lebih besar atau sam dengan <> : tidak sama

  30. OPERASI LOGIKA AND • AND : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila semua ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya : =AND(logika1, logika2, …)

  31. OPERASI LOGIKA OR • OR : Suatu ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika yang akan dianggap benar, bila setidaknya salah satu ekspresi logika yang digabungkannya benar. Penulisan rumusnya : =OR(logika1, logika2, …)

  32. FUNGSI LOGIKA IF Syarat-syarat fungsi logika IF : • Adanya Pernyataan benar dan salah • Di awali dengan =IF • Karakter diapit oleh tanda kutip dua (“) sedangkan numerik tidak • Adanya penandaan koma (,) atau titik koma (;) • Pada pernyataan terakhir tidak perlu menggunakan IF, akan tetapi langsung pernyataan • Banyaknya kurung tutup mengikuti banyaknya IF

  33. RUMUS UMUM LOGIKA IF =IF(Ekspresi Logika, Perintah1 jika Benar, Perintah2 jika salah)atau =IF(Sel, X, Y) Contoh : =IF(Nilai TIK>68,”Cukup Baik”,IF(Nilai TIK>80,”Baik”,IF(Nilai TIK>90,”Sangat Baik”,”Remedial”)))

  34. SELESAI

  35. PERTEMUAN KE 6 VLOOKUP & HLOOKUP

  36. Fungsi Vlookup & Hlookup • Vlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Vertikal (Perkolom) • Hlookup adalah Suatu rumus yang dibuat untuk pembacaan tabel secara Horizontal (Perbaris)

  37. RUMUS VLOOKUP =VLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan kolom) Ex : =VLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3) HITUNGAN KOLOM SEL KUNCI SOROT TABEL

  38. RUMUS HLOOKUP =HLOOKUP(Sel kunci, Sorot Tabel,hitungan baris) Ex : =HLOOKUP(B7,$D$10:$E$20,3) HITUNGAN BARIS SEL KUNCI SOROT TABEL

  39. SELESAI