1 / 26

Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa

Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa. Hrvoje Stančić Odsjek za informacijske znanosti, Filozofski fakultet , Zagreb hrvoje.stancic@zg.t-com.hr Arian Rajh Agencija za lijekove i medicinske proizvode RH arian.rajh@almp.hr. Problematika.

adila
Download Presentation

Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa Hrvoje Stančić Odsjek za informacijske znanosti, Filozofski fakultet, Zagreb hrvoje.stancic@zg.t-com.hr Arian Rajh Agencija za lijekove i medicinske proizvode RH arian.rajh@almp.hr

  2. Problematika • teorijske postavke • prijašnje potrebe za digitalizacijom • suvremene potrebe • iskustva – radni posjeti belgijskoj federalnoj agenciji za lijekove i portugalskoj agenciji za lijekove • novi standardi i njihov utjecaj na poslovanje • integracija arhiva - projekti

  3. 1. Teorijske postavke procesi koji koriste elektroničke zapise su ponovno aktualizirali novije arhivističke teorije IS prati zapise od ulaska u sustav do izlučivanja, sva korištenja se tretiraju jednako – ponovno se javlja ideja kontinuuma, nestaje podjela na records/archives, naglasak na korisniku mogućnosti združivanje zapisa i međusobnog korištenja zapisa u IS – životni ciklus se sada shvaća kao metafora novije arhivističke teorije

  4. 1. Teorijske postavke … elektronički potpis i koncept “ureda bez papira” – elektronički zapisi kao dokaz transakcija unutar procesa zbog svoje pripadnosti sustavu postupci su isti u različitim IS za iste tipove zapisa, rokovi čuvanja automatizirani po tipu zapisa – prema makrovrednovanju arhivist je važan sudionik razvoja sustava – kraj Jenkinsonove paradigme

  5. 2. Digitalizacija - prije fokus projekata digitalizacije na naknadnom digitaliziranju konvencionalnog gradiva odvojeno digitalizirano i digitalno gradivo nedostatak integracija – digitalno gradivo, digitalizirano gradivo i “groblje dokumentacije” većinom gradivo od značaja za kulturu, bankarski sektor i “tipične institucije” projekti digitalizacije

  6. 3. Suvremene potrebe potreba za konsolidacijom tehnologija – jedna aplikacija za obavljanje iste funkcije sustavi u pozadini rade s različitim rješenjima, korisnik to ne mora znati prilagodba sustava korisniku – end-user computing, modularnost potreba za integracijom novih tehnologija, rješenja, standarda potreba za objedinjavanjem integracija digitaliziranog i digitalnog arhiva prilagodba

  7. 3. Suvremene potrebe … primjer potrebe za novim digitalnim arhivima koji sadrže dokumentaciju o lijeku na temelju dokumentacije o lijeku odobrava se lijek za tržište, ocjenjuje njegova neškodljivost i djelotvornost novi standard za format dokumentacije: eCTD – ISO standard? korisnici: tijela nadležna za odobravanje lijekova (specijalni arhivi?), farmaceutska industrija eCTD standard

  8. 4. Iskustva radni posjet Belgijskoj federalnoj agenciji za lijekove, 21-22.05.2008. Federal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG), Bruxelles, Belgija MeSeA projekt i sustav za upravljanje zapisima FILENET platforma, 3 seta objekata: dokumentacija o lijeku, metapodaci, mapa lijeka integracija starijih elektroničkih zapisa i novih podnesenih elektroničkih zapisa je izostala FAGG

  9. 4. Iskustva … studijski posjet portugalskoj agenciji za lijekove, 23-25.09.2008. INFARMED, Lisabon, Portugal SIADAP – vladin sustav za racionalizaciju javne administracije EVOLVERE – skup operativnih programa s ciljem evolucije poslovanja sastoji se od operativnih programa OP za radne procese, OP za kontrolu kvalitete, OP za HR, OP za financije, OP za komunikaciju (upravljanje kontaktima) i drugi OP programi se sastoje od konkretnih manjih projekta infarmed

  10. sukladan modelima OAIS i MoReq2 komponenta za upravljanje poslovnim procesima, komponenta za upravljanje zapisima + repozitorij kapaciteta 130 TB rad s novim eCTD standardom će se ukomponirati u sustav na način da omo-gući aplikaciju za pregled dokumentacije projektne timove vode stručnjaci za područje, IT stručnjaci su članovi tima jedinstveni workflow – BPM komponenta 4. Iskustva … evolvere

  11. 5. Novi standardi MoReq2 model zahtjeva, specifikacija za upravljanje elektroničkim dokumentima DLM & Serco Consulting (Cornwell) ISO 15489-1:2001, ISO 15489-2:2001 standard za upravljanje zapisima MoReq2, ISO15489

  12. 5. Novi standardi … TDR koncept – pouzdani digitalni repozitoriji (RLG, 2002.) ISO 14721:2003 (OAIS) referentni model otvorenog arhivskog informacijskog sustava DRAMBORA metodologija Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DCC i DPE, 2007.) TRAC metodologija (OCLC i CRL, 2007.) Trustworthy Repositories Audit & Certification DAF (Data Audit Framework) metodo-logija (HATII, University of Glasgow, 2008.) TDR, OAIS …

  13. 5. Novi standardi … ICH eCTD specifikacija novog formata elektroničke dokumentacije o lijeku PDF + XML Međunarodna konferencija za harmonizaciju tehničkih zahtjeva za registraciju lijekova (ICH) 2005. dogovoreno da će zemlje EU početi raditi s eCTD-om 2009. budući ISO standard? – ICH, ISO SDO i HL7 eCTD

  14. 5. Novi standardi … ISO 23081-1:2006, ISO 23081-2:2006 smjernice za upravljanje metapodacima ISO/TR 26122:2008 smjernice za izradu analize radnog procesa iz perspektive upravljanja zapisima ISO standardi

  15. 6. Model integracije model bi trebao slijediti OAIS referentni model SIP – različita vrsta zapisa i formata prilikom prihvata digitalizirani zapisi digitalni zapisi AIP – odabir formata stabilni arhivski formati – gubitak funkcionalnosti? DIP – različita rješenja prepakiranje dostupnost, korisnička prava integracija

  16. 6. Model integracije … • model mora imati jedinstveni workflow • pratiti dokumentaciju od ulaska u sustav do izlučivanja • pratiti dokumentaciju bez obzira na vrstu dokumentacije (konvencionalna, digitalizirana, digitalna) • delegiranje radnih aktivnosti (zadataka) – BPM workflow

  17. 6. Model integracije … uz BPM komponentu, osnovni dijelovi su repozitorij i sustav za upravljanje zapisima repozitorij mora imati zaštitnu kopiju i dislociranu kopiju sporiji sustavi, ali stabilniji prema arhivskim standardima komponente

  18. 6. Model integracije … baze podataka komplementarne tehnologije – istovrsne baze ili jedinstvene baze s različitim aplikacijama aplikacije komplementarne tehnologije konsolidacija tehnologija – pitanje kvalitete specifikacija baze i aplikacije

  19. 6. Model integracije … funkcija digitalizacije skeniranje velike količine dokumentacije automatizacija postupaka indeksiranja – unaprijed definirana mjesta za čitanje indeksnih pojmova po tipovima dokumentacije potvrđivanje autentičnosti indeksi se pridružuju metapodacima u bazi digitalizacije

  20. 6. Model integracije … funkcija prihvata digitalne dokumentacije indeksiranje ili izvoz indeksnih pojmova iz samih zapisa, pridruživanje s ostalim metapodacima u bazi preinačavanje u AIP potvrđivanje autentičnosti autentičnost – svojstvo sustava potvrđivanje autentičnosti održavanje autentičnosti autentičnost

  21. 7. Digitalni arhiv kako uspostaviti digitalni arhiv? – primjer Agencije za lijekove i medicinske proizvode RH (ALMP) ciljevi: omogućiti rad s eCTD-om u svrhu mogućnosti suradnje s drugim agencijama EU prilikom poslova odobravanja stavljanja lijekova na tržište digitalizirati postojeće gradivo u svrhu zaštite tih resursa i povećanja kapaciteta pohrane uvesti elektroničku dokumentaciju o lijeku u starijem formatu u sustav u svrhu zaštite tih resursa projekt

  22. 7. Digitalni arhiv … dva projekta za ostvarenje zadanih ciljeva i uspostavu jedinstvenog arhiva znanstveno-istraživački projekt FFZG i ALMP s ciljem pronalaska modela digitalnog arhivskog informacijskog sustava, pisanja specifikacija za potrebne komponente i smjernica IPA projekt ALMP s ciljem izgradnje digitalnog arhiva prema rezultatima znanstveno-istraživačkog projekta projekt

  23. 7. Digitalni arhiv … Znanstveno-istraživački projekt 2009–2011. Model oblikovanja digitalnog arhiva 2009: istraživanje izvora, ispitivanje kvalitete zapisa na optičkim medijima, analiza poslovnih procesa i povezanosti s arhivom 2010: izrada modela, izrada specifikacija komponenata 2011. planiranje digitalizacije, izrada smjernica, evaluacija projekta, objava rezultata projekt

  24. 7. Digitalni arhiv … • IPA projekt 2011–2012. Razvoj digitalnog arhivskog IS ALMP: Usklađivanje s EMEA-om i agencijama za lijekove u EU • 2011: reinženjering poslovnih procesa, nabava komponenata, digitalizacija • 2012: digitalizacija, izrada dodatnog softvera • trenutno u fazi programiranja • istraživanje tržišta kao priprema za natječaje, pisanje logičke matrice i sažetka (fiche) • napravljena sektorska analiza, suradnja sa SDURF-om projekt

  25. 7. Digitalni arhiv … priprema za projekt

  26. Integracija digitaliziranog i digitalnog gradiva u jedinstveni arhiv elektroničkih zapisa Hrvoje Stančić hrvoje.stancic@zg.t-com.hr Arian Rajh arian.rajh@almp.hr ...hvala na pažnji!

More Related