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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents PowerPoint Presentation
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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents

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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents - PowerPoint PPT Presentation


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ENT HdS E nvironnement N umérique de T ravail des H auts-de- S eine Version 2010 Formation Référents. Introduction. Introduction. Objectif de la formation. Prérequis : avoir suivi la formation de base. Maîtrise des aspects fonctionnels de l’ENT HdS

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Presentation Transcript
slide1

ENT HdS

Environnement Numérique de Travail des Hauts-de-Seine

Version 2010

Formation Référents

Formation Référents ENT HdS

introduction
Introduction

Introduction

Formation Référents ENT HdS

objectif de la formation
Objectif de la formation

Prérequis : avoir suivi la formation de base

  • Maîtrise des aspects fonctionnels de l’ENT HdS
    • Disposer d’un vision complète des fonctionnalités de l’ENT HdS
  • Paramétrage de la solution pour son collège
    • Assurer le paramétrage technique de son établissement
    • Contrôler les comptes utilisateurs
  • Accompagnement des utilisateurs
    • Orienter vers les « bonnes pratiques »
    • Relation avec le guichet unique

Formation Référents ENT HdS

organisation de la formation
Organisation de la Formation

Déjeuner

12h30 – 14h00

pause

pause

9h30

17h00

Signez ici !

Complétez

Fiche d’évaluation

Feuille d’émargement

Les supports de formation sont disponibles à l'adresse suivante : https://lafayette.metz.si.fr.atosorigin.com/sites/cg92/ENT-HdS/siteinformations

Compte et mot de passe donnés en formation

Formation Référents ENT HdS

tour de table
Tour de table

Qui êtes-vous ?

Que faites-vous ?

Qu’est-ce que l’ENT HdS pour vous ?

Quelles sont vos attentes ?

Formation Référents ENT HdS

programme de la formation
Programme de la formation
  • Introduction
    • Rôle du référent
  • Rappels sur la solution ENT HdS
  • Paramétrage de l’Ent HdS
  • Administration
    • Comptes utilisateurs
    • Synchronisation entre les modules
    • Gestion des mots de passe
    • Gestion des remplacements
    • Personnalisation
    • Administration des groupes de travail
    • Ajout d’application Tiers

Formation Référents ENT HdS

slide7

Rôle du référent

Formation Référents ENT HdS

introduction r le du r f rent 1 2
IntroductionRôle du référent 1/2
  • Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef d’établissement :
    • Il participe à la mise en œuvre de l’ENT HdS
      • Personnalisation
      • Paramétrage initial
    • Il gère les comptes des utilisateurs de l’ENT
      • Contrôle et validation des comptes issus de l’Annuaire fédérateur
      • Ajout de nouveaux utilisateurs et invités
      • Gestion des logins et mots de passe

Formation Référents ENT HdS

introduction r le du r f rent 2 2
IntroductionRôle du référent 2/2
  • Au sein de l’établissement, sous la responsabilité du chef d’établissement :
    • Il assure la fonction d’administrateur local de l’ENT HdS
      • Modification paramétrage établissement
      • Paramétrage cahier de texte
      • Configuration de ressources
    • Il est l’interlocuteur des utilisateurs afin de
      • Les accompagner dans l’usage de l’ENT HdS
      • Relayer les dysfonctionnements vers le guichet Unique

Formation Référents ENT HdS

slide10

Quelques rappels sur la solution

Formation Référents ENT HdS

plateforme logicielle
Plateforme logicielle

Outils avancés

Formation Référents ENT HdS

modules espaces de l ent hds
Modules / espaces de l’ENT HdS

Formation Référents ENT HdS

structure du portail
Structure du portail
  • L’ENT est composé de plusieurs espaces accessibles au travers d’un MENU
  • A l’intérieur de chaque espace :
    • Des modules fonctionnels livrés avec l’ENT
    • Des Sites personnels
    • Des Sites externes
  • L’ENT est évolutif et ouvert sur l’extérieur :
    • Il s’enrichira de nouvelles fonctionnalités

Formation Référents ENT HdS

les profils de l ent
Les profils de l’ENT

Formation Référents ENT HdS

gestion des droits utilisateurs
Gestion des droits utilisateurs

Pour chaque profil, il est possible de donner l’accès à un module et aux fonctionnalités associées

Un paramétrage par défaut est proposé à chaque établissement qui a la possibilité de l’adapter à son projet

Formation Référents ENT HdS

groupes de s curit
Groupes de sécurité
  • On distinguera un groupe de sécurité par « outil avancé », à savoir :
    • Pour l’application de gestion de l’emploi du temps (UDT) :
      • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire
    • Pour l’application de gestion des notes (Nota Bene) :
      • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire
    • Pour l’application de gestion des absences (Molière) :
      • un groupe de sécurité pour le rôle gestionnaire

Formation Référents ENT HdS

groupes de s curit17
Groupes de sécurité

Formation Référents ENT HdS

groupes de s curit qui dans quel groupe
Groupes de sécurité : Qui dans quel groupe ?
  • Personne en charge de la création de l’emploi du temps :
    • Gestionnaire UDT
  • Personne en charge du paramétrage relatif aux notes, bulletins de notes, … :
    • Gestionnaire Notabene
  • Personne en charge de la gestion des absences :
    • Gestionnaire Molière
  • Les enseignants ne sont pas gestionnaires d’UDT, ni Notabene, ni Molière. Ils n’ont pas besoins d’accéder aux outils avancés.

Formation Référents ENT HdS

18

support
Support

?? ?

  • Qui contacter en cas de problème ?
  • Le référent ENT de l’établissement
    • Il sait répondre aux questions sur l’utilisation
    • Il sait recréer un mot de passe si vous l’avez perdu
    • Il paramètre l’ENT de l’établissement (options, droits…)
  • Si nécessaire, le référent fait le lien avec le support technique via le guichet unique
    • Assistance technique
    • Personnalisation avancée de l’ENT
    • Correction de problèmes

Formation Référents ENT HdS

slide20

Présentation générale

des éléments configurables

Formation Référents ENT HdS

les diff rents niveaux d administration
Les différents niveaux d'administration
  • 2 niveaux de paramétrage
    • Paramétrage global de la plateforme
    • Paramétrage local de l’établissement
  • Acteurs
    • Administrateur de plateforme
      • paramétrage global des établissements
    • Référent ENT
      • personnalisation établissement
    • Equipe de direction
      • paramétrage des applications de vie scolaire

Formation Référents ENT HdS

param trage coll ge du portail
Paramétrage collège du portail
  • Dans le portail ENT
    • Paramètres du cahier de texte
    • Ressources de l’établissement
  • Dans les applications de vie scolaire
    • Les horaires,
    • les pauses,
    • les systèmes de notations,
    • Les motifs d’absences,…

Formation Référents ENT HdS

slide23

Administration

Formation Référents ENT HdS

pr sentation des flux
Présentation des Flux
  • L’ENT HdS interagit avec le système d’information (SI) du Rectorat
  • Les échanges entre les différents composants de l’ENT et avec le SI du rectorat sont assurés :
    • Par différents flux transparents pour l’utilisateur :
      • Alimentation / Mise à jour depuis l’annuaire fédérateur (Sconet, Agora, Ramsese, Nomenclature, …)
      • Initialisation des cahiers de textes, agendas depuis l’emploi du temps
    • Par des flux et fonctionnalités assurant la cohérence entre l’ENT et le SI du rectorat :
      • Initialisation de l’emploi du temps depuis STS-Web
      • Alimentation des services dans STS-Web
      • Publication des emplois du temps
      • Publication des notes des brevets dans Notanet

Formation Référents ENT HdS

pr sentation des flux25
Présentation des Flux
  • Il est nécessaire de garantir la cohérence de ces diverses sources d’information. Pour cela l’ENT HdS s’appuie sur les règles suivantes:
    • Le référentiel des utilisateurs est l’annuaire fédérateur
    • Le référentiel de la structure et des services d’établissement est l’emploi du temps :
      • Services
      • Divisions (classes)
      • Groupes institutionnels
    • L’ENT HdS ignore les modifications concernant les services/divisions /groupes institutionnels en provenance de l’annuaire fédérateur.
  • L’application de ces règles est assurée par un ensemble de flux internes et externes à l’ENT repris dans le schéma suivant.

Formation Référents ENT HdS

pr sentation des flux26
Présentation des Flux

Rectorat

Manuel

Planifié

Automatique

NotaNet

7. Alimentation manuelle de STS-Web

( à partir du fichier au format STS-Web )

SCONET

STS-Web [Année N+1]

SCONET

STS-Web [Année N]

5. Initialisation UDT

6. Génération d’un fichier au format STS-Web

1. Importation

depuis l’Annuaire Fédérateur

Etablissement

Hébergement

ENT HdS

Annuaire Fédérateur

Médiateur

UDT

[Année N+1]

NetCollège

Etablissement

Réseau d’établissement

UDT Light

8. Publication des emplois du temps, classes et groupes

3. Synchronisation des comptes

9. Import/Export d’emploi du temps pour le mode déconnecté

UDT

[Année N]

4. SSO entre

NetCollège et VieScolaire.NET

VieScolaire.net

10. Publication des notes du brevet

Molière

2. Transfert des données utilisateurs de NetCollège

Nota Bene

Formation Référents ENT HdS

principe de l annuaire acad mique f d rateur aaf
Principe de l’Annuaire Académique Fédérateur (AAF)

Agglomération

des bases

Récupération des extractions AAF

Sconet, STS-Web…

Annuaire

Académique

Fédérateur

Mise à jour

des données

Gestionnaire

de l'établissement

Serveurs ENT

Identifiants Nouveaux

Utilisateurs

ENT

  • Pour disposer des extractions de l’annuaire fédérateur :
    • L’établissement doit renseigner les bases SCONET et STS-Web
    • Une liste exhaustive des codes RNE de l’établissement doit être soumise au Rectorat

Formation Référents ENT HdS

cr ation automatique des comptes utilisateurs
Création automatique des Comptes utilisateurs
  • Création automatique des comptes par l’AAF
    • Créés automatiquement : les élèves, parents, enseignants, personnels de l ’établissement
    • Assure le fonctionnement des comptes multi-établissement (MAIS pas multi-profil)
    • Les informations mises à disposition des ENT sont directement issues des bases du MENESR. Aucun contrôle ou traitement correctif n’est appliqué par le dispositif.
    • Informations à surveiller :
      • Nom / prénom
      • Qualité incorrecte (père, mère, père/mère, responsable financier…)
      • Classes/Groupes institutionnels

Formation Référents ENT HdS

qualit des donn es
Qualité des données
  • 3 mois avant l’ouverture d’un établissement : 1ère synchronisation avec l’annuaire fédérateur
    • Alimentation de l’annuaire de production
    • Création d’un site d’établissement et du compte administrateur
    • L’établissement dispose d’un accès complet aux comptes
  • La validation des données ne peut être faite que par l’établissement
  • Les corrections se font dans les applications du Rectorat (SCONET/STS-Web)

Formation Référents ENT HdS

comptes utilisateurs
Comptes utilisateurs
  • Création de comptes en masse par fichier Excel (.XLS) en cas de dysfonctionnement de l’annuaire fédérateur
    • Sensiblement le même principe que la création manuelle
    • Nombreux utilisateurs absents des exports de l’AAF

Formation Référents ENT HdS

comptes utilisateurs31
Comptes utilisateurs
  • Comptes en attente
    • Liste des comptes en cours de création sur l’établissement

Formation Référents ENT HdS

analyse des fichiers de traitement de l aaf
Analyse des fichiers de traitement de l’AAF
  • Comptes opérationnels
    • Récupération des mots de passes
  • Comptes en erreur
    • Correction à prévoir dans les applications STS-Web et SCONET

Formation Référents ENT HdS

synchronisation des flux
Synchronisation des flux
  • Mise à jour des comptes automatique dans les outils de vie scolaire
    • Automatique :
      • Apres MAJ AAF
      • Après MAJ manuelle
      • Après MAJ par fichier

Formation Référents ENT HdS

synchronisation des flux entre les composants de l ent
Synchronisation des flux entre les composants de l’ENT
  • Mise à jour des emplois du temps dans la messagerie
    • Automatique après une publication d’emploi du temps
    • Ajustement des agendas Exchange des classes et des groupes conformément aux éléments publiés
  • Mise à jour des séances dans les cahiers de texte
    • Automatique après une publication d’emploi du temps
    • Modifications des canevas des séances du cahiers de texte par rapport aux éléments publiés

Formation Référents ENT HdS

synchronisation des flux entre les composants de l ent35
Synchronisation des flux entre les composants de l’ENT

Parents

Enseignant

Gestionnaire emploi du temps

Export XML compressé

Déposé dans une

Bibliothèque de l’ENT

Publication

emplois du temps

Cahier

de

texte

Mise à jour de la structure

de l’établissement

Classes, groupes, services

UnDeuxTemps

Agenda

Initialisation / Mise à jour des séances du cahier de texte, de

l’emploi du temps, des agendas partagés de classe

Emploi

du temps

Formation Référents ENT HdS

Elève

travaux pratiques 1 cr ation de compte utilisateurs
Travaux pratiques 1Création de compte utilisateurs

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Création manuelle d’un compte (J1)
  • Voir les comptes en attente (J1)
  • Récupérer les mots de passe des comptes créés (J2)
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

slide37

Gestion des mots de passe

Formation Référents ENT HdS

gestion des mots de passe
Gestion des mots de passe
  • Transmission des mots de passe aux utilisateurs
    • A la main
    • Publipostage mail/courrier
  • Modification
    • Modification manuelle par l’utilisateur autorisée sur les comptes; dans ce cas, le référent n’a plus connaissance du mot de passe
    • Modification en masse réalisable
  • Réinitialisation
    • Réinitialisation à la demande des utilisateurs

Formation Référents ENT HdS

gestion des mots de passe39
Gestion des mots de passe
  • Comptes ENT synchronisés avec les comptes utilisés sur le réseau de l’établissement
  • Réplication des mots de passe pour l’ENT:
    • l’utilisateur utilise les mêmes comptes/mots de passe pour se connecter au réseau d’établissement et à l’ENT HdS
    • Pour des raisons de sécurité, il est demandé une authentification à l’ENT depuis un poste du réseau d’établissement
  • Délai de réplication des mots de passe
    • La modification du mot de passe est instantanée pour l’accès à l’ENT HdS (déconnexion de l’utilisateur)
    • Au niveau du réseau d’établissement, le délais de réplication du mot de passe est inférieur à 3 heures. Durant ce délai, si l’utilisateur se déconnecte de son poste de travail, il devra utiliser son ancien mot de passe pour se reconnecter au réseau d’établissement.

Formation Référents ENT HdS

slide40

Gestion des remplacements

Formation Référents ENT HdS

principe du remplacement
Principe du remplacement

Liées au compte

utilisateur

Accessibles à

tous les utilisateurs

Processus spécifique

en fonction des données

Les différents types de données

Formation Référents ENT HdS

le types de remplacements
Le types de remplacements
  • Remplacement de longue durée
    • durée supérieure à 15 jours.
    • Le remplacement est renseigné dans Sconet qui alimente l’annuaire fédérateur avec les données relatives au remplacement.
  • Remplacement de courte durée
    • durée inférieure à 15 jours.
    • Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire fédérateur
  • Remplacement au pied levé
    • durée équivalente à quelques heures.
    • Le remplacement n’est pas renseigné dans Sconet. Les données relatives au remplacement ne sont pas disponibles dans l’annuaire fédérateur.

Formation Référents ENT HdS

le remplacement de longue dur e
Le remplacement de longue durée
  • Le remplacement de longue durée est pris en compte par l’AAF
    • Le déclarer dans UDT
    • Publier les modifications
    • L’affectation Classe / Groupe est opérationnelle dans l’ENT HdS une fois la publication de l’emploi du temps effectuée
    • Il reste à affecter les accès aux groupes de travail dans l’ENT

Formation Référents ENT HdS

remplacement de courte dur e non pris en compte par l aaf
Remplacement de courte durée (non pris en compte par l’AAF)
  • Fonctionnement minimal (pas d’accès à l’emploi du temps ni à la saisie des notes, mais accès aux cahier de texte, aux groupes de travail et à la saisie des présences et absences). Actions réalisées par le référent :
    • Créer un compte dans l’ENT HdS
    • Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module annuaire
      • Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux groupes de travail de l’enseignant remplacé
  • Fonctionnement complet (accès à la saisie des notes et des absences et à l’emploi du temps). Actions réalisée par le gestionnaire de l’emplois du temps :
    • Déclarer le remplaçant dans UDT
    • Publier le nouvel emploi du temps

Formation Référents ENT HdS

remplacement au pied lev
Remplacement au pied levé
  • Aucune action nécessaire
  • L’appel peut être réalisé par un personnel de l’établissement (surveillant, enseignant, …) à l’aide du module de saisie des présents
  • SI besoin d’accès au cahier de texte
    • Utiliser la fonctionnalité « remplacement » dans le module annuaire
      • Permet d’affecter les classes et groupes et donner l’accès aux groupes de travail et cahier de textes de l’enseignant remplacé

Formation Référents ENT HdS

slide46
L’opération de remplacement est disponible pour :

L’administrateur ENT pour la gestion du compte (carnet de bord, groupe de travail, ressources).

Le gestionnaire de l’emploi du temps pour la réaffectation des services dans UDT.

On ne gère pas de dates pour ces droits.

Gestion des droits d'accès aux modules

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 2 effectuer un remplacement
Travaux pratiques 2Effectuer un remplacement

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Remplacement de courte durée
    • Création du compte
    • Saisie du remplacement
  • Remplacement au pied levé
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

gestion de la personnalisation
Gestion de la personnalisation
  • Bandeau
    • Image par défaut modifiable avec un logo du collège
    • L’image ne doit pas dépasser le poids de 150 ko,
    • la taille conseillée est de 750 (ou plus) x 132 (max) pixels.
  • Annexe de la charte d’utilisation
    • Partie personnalisable par l’établissement

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 3 personnalisation pas pas d un tablissement
Travaux pratiques 3Personnalisation pas à pas d’un établissement

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Vu en atelier de personnalisation
  • Personnalisation du bandeau
  • Modifier les droits d’un profil
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

ajout d applications tiers
Ajout d'applications tiers
  • Mise en place de connecteurs
    • GIBII (Gestion Informatisée du Brevet Informatique et Internet
    • Ressources numériques
      • EULER (Ressources proposée par l’Académie de Versailles dans le domaine des mathématiques)
      • Le site.tv
      • Les ressources de l’Institut National de l’Audiovisuel (INA)
      • Kiosque Numérique de l’Education (KNE)
      • Canal Numérique des Savoirs (CNS)
      • Mélia : Aide à l’évaluation des compétences en langues vivantes
      • Mathenpoche
      • Canalsceren (Bouquet de ressources numériques)

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 4 ajout d un connecteur
Travaux pratiques 4Ajout d’un connecteur

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Ajouter un connecteur
    • Ajouter une catégorie
  • Ajouter un lien vers un site
  • Modifier un connecteur
    • Modifier la catégorie
    • Modifier le connecteur
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

param trage des diff rents modules applicatifs
Paramétrage des différents modules applicatifs

Approbation de document sur les sections CDI/Vie de l'établissement

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 5 publication dans l espace du cdi
Travaux pratiques 5Publication dans l’espace du CDI

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Déposer un fichier dans l’espace du CDI
    • Faire une publication
  • Approuver les publications
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

param trage des diff rents modules applicatifs54
Paramétrage des différents modules applicatifs

Cahier de textes

Réservation de ressources

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 6 param trage cahier de texte et ressources
Travaux pratiques 6Paramétrage cahier de texte et ressources

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Paramétrage du cahier de texte
  • Paramétrage des ressources
    • Ajouter un type
    • Ajouter une ressource
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

transition d ann e scolaire
Transition d’année scolaire
  • Gestion des données de l'établissement (Archivage légal)
    • Cet Archivage est automatique et ne nécessite pas d’actions du référent
    • ne concerne que les données de vie scolaire régies par la réglementation
      • Notes / bulletins
      • Absences
      • Punitions/sanctions
      • Cahier de texte
      • Agenda établissement
    • intervient 1 fois par an à l’occasion de la transition d’année scolaire

Formation Référents ENT HdS

slide57

Journée 2

Formation Référents ENT HdS

espace administrateur
Espace administrateur
  • Bibliothèque de données utilisées pour l’ensemble des transactions de comptes :
    • Logs des fichiers de l’AAF / fichiers XLS
    • Bilans des comptes créés quotidiennement

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 7 annuaire consultation de comptes de l tablissement
Travaux pratiques 7Annuaire – Consultation de comptes de l’établissement

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Consultation des comptes
    • Actions sur un comptes
  • Traitement de masse sur les profils
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

cahier de texte
Cahier de texte
  • Vision profil enseignant
    • Création d’une séance
  • Vision profil direction
    • Visas des séances
      • Blocage/validation des séances par le principal
    • Icones de signalisation sur les séances pour en indiquer l’état

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 8 cahier de texte cr ation d une s ance
Travaux pratiques 8Cahier de texte – Création d’une séance

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Création d’une séance dans le carnet de bord
    • Copie vers le cahier de texte
  • Création d’une séance dans le cahier de texte
  • Ajout d’un devoir pour une prochaine séance
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 9 cahier de texte validation de s ances
Travaux pratiques 9Cahier de texte – validation de séances

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Visualisation des séances
    • D’une classe
    • D’un professeur
  • Validation d’une séance
  • Validation de masse
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

suivi des comp tences
Suivi des compétences
  • Outil de suivi de compétences, pas de validation
  • 2 modes de fonctionnement
    • Utilisation d’un référentiel existant (par exemple socle commun initialisé avec le pallier 3)
    • Création de son propre référentiel

Formation Référents ENT HdS

administration des groupes de travail
Administration des groupes de travail
  • Opérations réservées au seul référent ENT
    • Supervision de la taille des groupes de travail
      • Nombre d’utilisateurs
      • Espace disque utilisé
      • Dernière modification
    • Suppression des groupes inutilisés, en particulier au moment de la transition d’année scolaire
  • Groupes inter-établissement
    • Possibilité de groupe partagé par plusieurs établissements
    • Création uniquement sur demande au support Niveau 2 de l’ENT via le Guichet Unique

Formation Référents ENT HdS

administration des groupes de travail65
Administration des groupes de travail

Ajout des utilisateurs

Cas spécial du remplacement d’un utilisateur

Activation/désactivation de modules du groupe de travail

Gestion des droits des rôles dans le groupe

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 10 groupes de travail supervision des groupes
Travaux pratiques 10Groupes de travail– Supervision des groupes

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Créer un groupe de travail
  • Ajouter des membres à un groupe
  • Modifier les droits d’un profil
  • Changer le rôle d’un utilisateur
  • Afficher les informations d’un groupe
  • Supprimer un groupe
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 11 mes documents d p t t l chargement de documents
Travaux pratiques 11Mes documents – dépôt / téléchargement de documents

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Déposer un fichier dans son espace personnel
    • Mode Standard
    • Mode Explorateur
  • Télécharger un fichier à partir de son espace personnel.
    • Mode Standard
    • Mode Explorateur
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 12 mes documents notifications alertes
Travaux pratiques 12Mes documents – Notifications / alertes

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Créer une notification sur un document
  • Voir les alertes existantes
  • Créer une alerte sur le tableau d’affichage de l’établissement
  • Supprimer une alerte
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

acc s aux outils avanc s
Accès aux outils avancés
  • Pour information :
    • Accès réservé à quelques personnes (gestionnaires)
      • Personnes positionnées après atelier de personnalisation avec le collège
    • Les enseignants utilisent VSN
  • Nécessite des composants à installer sur le poste client hors du collège (Ces composants sont préinstallés sur les postes des collèges)
  • Demande d’ajout/suppression d’accès à formuler par le chef d’établissement via le guichet unique qui transmet au support Niveau 2 de l’ENT HdS

Formation Référents ENT HdS

udt light hors ligne
UDT Light (hors ligne)

Version de secours pour la conception d’emploi du temps hors-ligne.

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 13 vie scolaire manipulation des outils pour les enseignants
Travaux pratiques 13Vie scolaire – manipulation des outils pour les enseignants

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Saisir les absences
  • Saisir les présents d’une séance
  • Saisir les notes
  • Se déconnecter

Formation Référents ENT HdS

travaux pratiques 14 vie scolaire acc s aux outils avanc s pour les gestionnaires
Travaux pratiques 14Vie scolaire – Accès aux outils avancés pour les gestionnaires

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Accéder aux outils avancés
    • Molière
    • NotaBene
    • UnDeuxTemps
  • Se déconnecter

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approfondissement
Approfondissement

Utilisation avancée de la messagerie

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travaux pratiques 15 messagerie organisation des messages
Travaux pratiques 15Messagerie - Organisation des messages

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Envoyer un mail à un collègue
    • Ajouter une pièce jointe
  • Je reçois un mail d’un collègue
  • J’organise ma messagerie
    • Création d’une arborescence
  • Je déplace le message reçu dans le dossier adapté
  • Se déconnecter

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travaux pratiques 16 messagerie gestion des rendez vous
Travaux pratiques 16Messagerie - Gestion des Rendez-Vous

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Envoyer un rendez-vous à plusieurs collègues
  • Je reçois une demande de rendez-vous
    • J’accepte le rendez-vous
  • Se déconnecter

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travaux pratiques 17 messagerie r gles de redirection
Travaux pratiques 17Messagerie - Règles de redirection

Voir mode opératoire

  • Se connecter (identifiant/mot de passe)
  • Je redirige mes messages vers une autre adresse (interne à l’ENT ou externe)
  • Se déconnecter

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