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Processo e Método de Avaliação MPS.BR Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial

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Processo e Método de Avaliação MPS.BR Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial. Propósito do Método de Avaliação. Verificar a maturidade de uma unidade organizacional na execução de seus processos de software. . Processo de Avaliação MPS. Processo de Avaliação MPS.

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prop sito do m todo de avalia o
Propósito do Método de Avaliação
  • Verificar a maturidade de uma unidade organizacional na execução de seus processos de software.

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

processo de avalia o mps
Processo de Avaliação MPS

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

processo de avalia o mps1
Processo de Avaliação MPS

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

subprocesso realizar a avalia o inicial
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial
  • Atividade que vamos REALIZAR:
    • Conduzir avaliação inicial
  • Atividade que vamos realizar entre a AVALIAÇÃO INICIAL e a AVALIAÇÃO FINAL
    • Completar a preparação da avaliação

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

subprocesso realizar a avalia o inicial1
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

avalia o inicial
Avaliação inicial
  • Realizada sempre na unidade organizacional
  • Presença obrigatória
    • Avaliador líder
    • Avaliador adjuntos da IA
    • Avaliador adjunto em treinamento indicado pela SOFTEX
    • Representantes da empresa na equipe de avaliação
    • Implementador do MR-MPS na unidade organizacional
    • Observador do avaliador líder (caso pertinente)
  • Presença desejável
    • Outros colaboradores da unidade organizacional apoiando a equipe de avaliação

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

pap is na equipe de avalia o
Papéis na Equipe de Avaliação

Avaliador Líder

  • Principal responsável pela avaliação
  • Atribuir tarefas ao avaliador adjunto e à equipe
  • Pode ou não participar de uma mini-equipe
  • Assegurar que o MA-MPS está sendo seguidos
  • Monitorar o cronograma
  • Resolver conflitos e impasses
  • Interagir com o Patrocinador
  • Apresentar os resultados da avaliação inicial
  • Relatar os resultados da avaliação inicial à Softex

Avaliador Adjunto

  • Apoiar o Avaliador Líder e a equipe de avaliação
  • Participar de uma mini-equipe

Membros da Equipe de Avaliação

  • Participar de uma mini-equipe

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

pap is na equipe de avalia o1
Papéis na Equipe de Avaliação
  • São formadas mini-equipes às quais são atribuídos alguns processos com o objetivo de:
      • Verificar os resultados a partir dos indicadores
      • Preparar sua parte do relatório de avaliação inicial
responsabilidades conjuntas
Responsabilidades Conjuntas
  • Rever o trabalho das mini-equipes
  • Chegar ao consenso sobre o Relatório de Avaliação Inicial
  • Participar da reunião com o patrocinador
outros participantes da avalia o inicial
Outros participantes da avaliação inicial
  • Colaboradores da unidade organizacional
    • Apoiar as mini-equipes, esclarecendo dúvidas.
  • Representante da II
    • Apoiar as mini-equipes e a unidade organizacional, esclarecendo dúvidas.
    • Comprometer-se com o relatório de avaliação inicial, a data da avaliação final e em apoiar a unidade organizacional na realização dos ajustes requeridos
  • Patrocinador
    • Definir a data da avaliação final após conhecer o relatório de avaliação inicial
avalia o inicial1
Avaliação Inicial
  • 1 dia a 5 dias dependendo do nível e do Modelo
  • Importante neste momento
      • Verificar a adequação dos indicadores
      • Verificar se os indicadores são necessários e suficientes
tipos de indicadores
Tipos de Indicadores
  • Indicadores Diretos:
    • São o objetivo da realização de uma tarefa
    • Exemplo: Para avaliar se o resultado “As fases do ciclo de vida do projeto são definidas” foi alcançado, deve existir a definição do modelo de ciclo de vida utilizado no projeto
  • Indicadores Indiretos (não são obrigatórios):
    • São conseqüência da execução de uma tarefa e referendam a implementação de um resultado, mas não são o objetivo da realização da tarefa
    • Exemplo: ata de reunião, horas lançadas em uma atividade
  • Afirmações:
    • São obtidas de entrevistas na avaliação final e confirmam a implementação do processo, seus resultados e atributos
indicadores de implementa o
Indicadores de Implementação
  • Para cada resultado esperado e para cada instância deve haver pelo menos:
    • um indicador direto e
    • um indicador indireto (opcional) ou uma afirmação
  • Neste momento a planilha foi preenchida obrigatoriamente apenas com indicadores diretos
trabalho das mini equipes1

Artefato é adequado, não são observadas fraquezas com relação ao modelo

Artefato parcialmente aceito. Buscar confirmação, pedir mais documentação, etc

Artefato não adequado. Buscar outra evidência, pedir mais documentação, pedir esclarecimento, etc

Trabalho das mini-equipes

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

trabalho das mini equipes2
Trabalho das mini-equipes

Relatório de Ajustes para a Avaliação Final

Unidade Organizacional Avaliada: Data: <data inicial e final da Avaliação inicial>

Assinaturas:

Avaliador Líder Avaliador Adjunto Representante da Empresa Implementador MPS

subprocesso realizar a avalia o inicial2
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

analisar os dados da avalia o inicial
Analisar os dados da avaliação inicial
  • O avaliador líder apresenta ao patrocinador os resultados da avaliação inicial
  • O avaliador líder e o patrocinador decidem se a avaliação final será conduzida conforme planejado, remarcada ou cancelada

Uma nova avaliação na unidade organizacional, no mesmo nível MPS, só poderá ocorrer após 4 meses a partir da data de conclusão da avaliação inicial.

slide20

Resultado de Avaliação Inicial

Razão Social da Organização Avaliada:

CNPJ:

Unidade Organizacional Avaliada:

Modelo:

Nível:

Data da Avaliação Inicial:

Instituição Avaliadora:

Avaliador líder:

Observador do Avaliador Líder:

Avaliadores Adjuntos da IA:

Outros Avaliadores:

Avaliadores Representantes da Unidade Organizacional:

Instituição Organizadora de Grupo de Empresas:

Instituição Implementadora (II):

Representantes da II Presentes na Avaliação Inicial:

Após a Avaliação Inicial, com base na análise do Relatório de Avaliação Inicial e Ajustes para a Avaliação Final realizada na presença de <listar todos os presentes> foram tomadas as seguintes decisões:

( ) Marcar a avaliação final para <completar data>

( ) Manter o nível considerado para a avaliação

( ) Alterar o nível considerado para a avaliação MPS para o Nível <completar>

( ) Incluir o processo <completar> no escopo da avaliação com atributos de processo de nível <completar>

( ) Excluir o processo <completar.> do escopo da avaliação Justificativa:

( ) Alterar a equipe de avaliação <explicitar a alteração>

( ) Alterar o patrocinador

( ) Alterar o coordenador local

( ) Encerrar a avaliação na avaliação inicial

( ) Solicitar a Softex alteração na unidade organizacional a ser avaliada Justificativa:

< Local e Data> < Assinatura do Avaliador Líder> < Assinatura do Patrocinador ou Coordenador Local>

inclus o de processos no escopo da avalia o
Inclusão de Processos no Escopo da Avaliação
  • É permitida a inclusão de um ou mais processos de nível(is) superior(es), que, poderá(ão) ser avaliado(s) considerando os atributos de processo do nível pretendido ou do nível superior.
  • Este(s) processo(s) não entrará(ão) na graduação do nível, entretanto, o resultado da avaliação deste(s) processo(s) constará do Relatório Final da Avaliação e do Resultado da Avaliação publicado no site da SOFTEX.
  • A aceitação dessa inclusão deve ser negociada com o avaliador líder. A inclusão poderá acontecer antes da avaliação inicial ou durante a avaliação inicial.
subprocesso realizar a avalia o inicial3
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

processo de avalia o mps2
Processo de Avaliação MPS

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

subprocesso realizar a avalia o inicial4
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

completar plano de avalia o
Completar plano de avaliação
  • Alguns aspectos devem ser planejados neste momento ou pelo menos serem revistos pois dependem da avaliação inicial:
    • Cronograma da avaliação final
    • Entrevistados
    • Registro de mudanças que tenham ocorrido na equipe, no patrocinador, no coordenador local ou no escopo da avaliação

2ª. Versão do plano de avaliação

subprocesso realizar a avalia o inicial5
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

realizar ajustes se pertinente
Realizar ajustes (se pertinente)
  • A unidade organizacional realiza os ajustes indicados no Relatório de Ajustes para a Avaliação Final e preenche a linha “Correção Realizada”
  • Ajustes indicados como REQUERIDOS são obrigatórios
  • O documento final deve ser:
    • impresso
    • assinado pelo representante da unidade organizacional na equipe de avaliação e pelo implementador MR-MPS (se for o caso) e
    • entregue em 3 cópias à equipe de avaliação no início da avaliação final
realizar ajustes se pertinente1
Realizar ajustes (se pertinente)

Relatório de Ajustes para a Avaliação Final

Unidade Organizacional Avaliada: Data: <data inicial e final da Avaliação inicial>

Assinaturas:

Avaliador Líder Avaliador Adjunto Representante da Empresa Implementador MPS

subprocesso realizar a avalia o inicial6
Subprocesso: Realizar a avaliação inicial

Treinamento da Equipe para a Avaliação Inicial – Setembro 2013

confirmar a realiza o da avalia o final
Confirmar a realização da avaliação final
  • Se houver necessidade a data da avaliação final pode ser adiada
processo de avalia o mps3
Processo de Avaliação MPS

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