1 / 29

Sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online

Implementasi. Sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online. Medan, April 2011 PT PLN ( Persero ) UIP Pembangkit Sumatera 1. SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 ).

winifred-foster
Download Presentation

Sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Implementasi Sistemmanajemenunjukkerja (smuk) online Medan, April 2011 PT PLN ( Persero ) UIP Pembangkit Sumatera 1

  2. SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 ) • Perencanaan dimulai dari penentuan target kinerja / KPI oleh atasan berdasarkan RKM Unit Induk dan KPI Strategis Unit Pelaksana. Setelah atasan mempunyai KPI maka atasan akan menurunkan ke bawahanyna. • Kemudian bawahan menganalisa peran jabatannya dalam target kinerja / KPI atasannya. • Setelah mengetahui perannya sibawahan merancang inisiatip strategis untuk mendukung tercapainya target kinerja atasanya. • Dari inisiatif strategis itu bawahan menentukan standar unjuk kerjanya dan target pencapaian yang dapat di ukur. • KPI atasan, Inisiatif strategis, standar unjuk kerja, dan target dimasukan ke dalam aplikasi SMUK Online. • Setalah melaukan pengentryan di aplikasi, pegawai melaporkan ke pada atasan agar terjadi diskusi tentang isian perencanaan. • Setelah perencanaan di setujui atasan mengklik cek aproval di aplikasi

  3. SIKLUS PEMANTAUAN (PeriodeAprovelAtasan22 April – 24 April 2011) • Dilakukannya diskusi antara atasan dan bawahan mengenai perencanaan dan target dan hal-hal lain yang dimungkinkan ada perubahan misalnya perubahan target dari KPI atasan. • Setelah muncul diskusi dan menghasilkan kesepakatan antara atasan dan bawahan kemudian atasan mengaprovel perencanaan bawahanya. SIKLUS PENILAIAN • Bawahan menyiapkan data-data pendukung terkait pencapai kinerjannya baik dalam bentuk surat-surat atau file yang dpt di buktikan ke pada atasan. • Atasan melakukan penilaian setelah melakukan diskusi dengan bawahanya.

  4. PENGENALAN APLIKASI (Pegawai & OJT) Alamat Website Aplikasi : http://smuk.pln-jawa-bali.co.id/~smukpln/kitsu1/ 1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : 8508037A 2Password 8508037A,Kemudian password dapat di ubah di menu user tools

  5. Login Untuk OJT (Ang 20 dan 21) : Sesuai dengan Surat KDIV SDM Nomor 00231/430/DIVSDM/2011, mengunakan NIP “dummy” Login : OJTXXYYYY Password : YYYY XX = Angkatan OJT PLN YYYY = 4 Angka Terakhir Nomor Test Masuk Pegawai 1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : OJT200109 • Password 0109, • OJT Ang 20, dengan nomor Test 0109 • Password untuk sementara Jangan diganti

  6. MENU UTAMA Menu untuk Bawahan Menu untuk Atasan

  7. MENU DI TAHAPAN SMUK ONLINE Siklus Perencanaan Siklus Pemantauan Siklus Penilaian

  8. MENGETAHUI ATASAN • Untuk mengecek siapa Atasan kita di SMUK Online gunakan menu “Pilih Kandidat” lalu klik tab “Atasan” Klik Disini

  9. YANG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGISIAN SASARAN INDIVIDU • Beberaba tab menu pada isian sasaran individu • Kompetensitab menu kompetensi tidak dilakukan pengisian karena pengisian langsung di akumulasikan oleh sistem, yang hasilnya di lihat pada awal semester berikutnya (masih dalam proses pengerjaan team SIMKP PLN Pusat). • Sasaran Kinerjatab menu yang berisikan form isian sasaran individu diantaranya KPI Organisasi, KPI, Kesesuaian Kompetensi, sasaran unjuk kerja, indikator unjuk kerja, target dan kriteria. • Pendukung sasaran kinerjayang berisikan pembelajaran dan CMC, akan tetapi CMC tidak perlu di isi karena diperuntukan untuk F-3 yang belum masuk dalam SIMKP • Pengembangan IndividuPenugasan khusus, penugasan kesamping, inovasi, sharing knowladge. • Komentar

  10. PENGISIAN PERENCANAAN SASARAN KINERJA • Klik Menu “Sasaran Individu (Pegawai)” 31 Juli 2011 Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai Rendiklat 2011 % Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM 100 % Memenuhi kebuthuan diklat 31 Juli 2011 Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata 606,61 Rp/kWh Pendapatan naik

  11. SASARAN UNJUK KERJA • Pilih KPI Managemennt bila Sasaran Unjuk Kerja adalah turunan/cascading KPI • Pilih Rutin/Urjab bila Sasaran Unjuk Kerja adalah Uraian Jabatan Pegawai KPI : (drop down list) pilih insiatif KPI yg menjadi induk • KPI Atasan Langsung: KPI atasan yang telah ada & menjadi acuan • Sasaran Unjuk Kerja (= INISIATIF STRATEGIS) : ISIAN PEGAWAI, merupakan hasil penurunan dari KPI Atasan langsung; kegiatan/ inisiatif apa yang ingin/akan dilakukan • Indikator Unjuk Kerja (= UKURAN UNJUK KERJA) : apa yang dihasilkan dari pelaksanaan Inisiatif Strategis SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM

  12. SASARAN UNJUK KERJA • Tiap Sasaran Unjuk Kerja memiliki TARGET • Tiap target terdiri dari 4 ukuran “Waktu” bersifat ukuran batasan waktu pengerjaan, cth : 31 Des 2011“Kuantitas” lebih bersifat ukuran , cth : 98%, 25 pegwai, 7.5 dll“Kualitas” sesuatu ukuran standar, cth : memenuhi kepdir 309, memenuhi kebuthan diklat, memenuhi TNA, bersertifikat dll “Efisiensi” bersifat opsional, berupa biaya penghematan, cth Rp. 2 M , Rp 200jt, dll SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM

  13. URAIAN SASARAN UNJUK KERJA • Pendukung Sasaran Kinerja: Sertifikasi SK Dir 305 mengenai pengadaan barang dan jasa Automatis Klik SAVE

  14. URAIAN SASARAN UNJUK KERJA • Pengembangan Individu: 027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU

  15. URAIAN SASARAN UNJUK KERJA • Pengembangan Individu: dapat menambah poin nilai kinerja, max 100 poin. 027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU

  16. KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN • Kewajibat atasan pada siklus perencanaan : Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan

  17. KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN • Kewajibat atasan pada siklus perencanaan : Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan 31 Juli 2011 Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai Rendiklat 2011 % Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM 100 % Memenuhi kebuthuan diklat 31 Juli 2011 Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata 606,61 Rp/kWh Pendapatan naik

  18. KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN • Klik tombol “Sign” untuk mengaprov Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklis Tombol “Sign” berfungsi mengaprov isi perencanaan kinerja bawahan.

  19. ENTRI PENCAPAIAN KINERJA • Klik Menu “Entri Pencapaian Kinerja” * Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL

  20. KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA STRUKTURAL MANAJEMEN UNJUK KERJA / KINERJA PEGAWAI WAKTU CARA PENCAPAIAN Mandiri, CMC minimal+ideterobosan < 100% > 110% Mandiri, CMC minimal - ideterobosan 101 – 105% 101 – 110% 106 – 110% CMC Ketat + ideterobosan 91 – 100% 111 – 130% 75 – 90% CMC Ketat - ideterobosan Tidakterlaksana > 131% < 75%

  21. KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA FUNGSIONAL WAKTU CARA PENCAPAIAN Mandiri, CMC minimal+ideterobosan < 90% > 110% Mandiri, CMC minimal - ideterobosan KRITERIA PENILAIAN SASARAN UNJUK KERJA (SMUK) 91 – 100% 101 – 110% 101 – 110% CMC Ketat + ideterobosan 91 – 100% 111 – 130% 75 – 90% CMC Ketat - ideterobosan Tidakterlaksana > 131% < 75%

  22. PEMILIHAN KANDIDAT PENILAIAN MULTISUMBER • Klik Menu “PILIH KANDIDAT”

  23. SIKLUS PENILAIAN – OLEH ATASAN • Klik Menu “EVALUASI PENCAPAIAN KINERJA OLEH ATASAN LANGSUNG” 31 Juli 2011 * Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh 606,61 Rp/kWh Pendapatan naik Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklis Tombol “Sign” berfungsi mengaprov hasil penilaian

  24. PENGHARGAAN • Pegawai berhak mendapatkan penghargaan atas prestasi kerja dan kontribusinya dalam melaksanakan Manajemen Kinerja/Unjuk Kerja berupa Pay for Performance 1 (P3-1). • Pegawai yang berhak mendapatkan Kriteria Talenta adalah memenuhi persyaratan aktif bekerja minimal 3 (tiga) bulan kerja pada periode semester berjalan atau bersatus sebagai Pegawai dalam Tugas Pendidikan, serta tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan. • Pegawai berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli, maka Pegawai yang bersangkutan tidak mendapatkan Kriteria Talenta. • Pegawai yang ditahan pihak yang berwajib yang tidak dapat memenuhi persyaratan aktif bekerja, kemudian dinyatakan tidak terbukti bersalah berdasarkan putusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi penetapan Nilai Kinerja Pegawai dan Kriteria Talenta sama dengan Kriteria Talenta terakhir sebelum Pegawai ditahan.  • Pencapaian Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di atas Level Kompetensi mendapatkan apresiasi berupa penambahan 20 poin pada nilai Pengembangan Individu Pegawai.

  25. SANKSI • Pegawai yang tidak melakukan perencanaan MKP/MUK pada periode Penyusunan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja, mendapatkan pengurang 15 poinuntuk Nilai Kompetensi Individu. • Pegawai yang tidak melakukan pemilihan kandidat Penilai Multi Sumber, dan atau tidak melakukan penilaian Multi Sumber sesuai kewenangannya, maka Nilai Kompetensi Individu Pegawai yang bersangkutan ditetapkan melalui justifikasi Atasan Langsung dengan nilai maksimal sebesar 150 poin. • Pegawai yang mencapai target Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di bawah Level Kompetensi mendapatkan pengurang 15 poin untuk nilai Pengembangan Individu. • Pemberian hukuman berlaku secara kumulatif.

  26. SANKSI • Atasan yang tidak melakukan pengesahan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak melakukan penilaian Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak memberikan umpan balik Kinerja/Unjuk Kerja, maka Atasan Pegawai yang bersangkutan mendapat pengurang 15 poin untuk Nilai Kompetensi Individu. • Pegawai yang menjalani Hukuman Disiplin pada Semester berjalan, mendapatkan Nilai Kompetensi Individu maksimal 200 poin. • Atasan Pegawai merekomendasikan bawahan untuk mengikuti Uji Portofolio Kompetensi (UPK) atau Diklat Penjenjangan sampai dengan 2 (dua) kali, kemudian setelah kepesertaannya bawahan dinyatakan tidak lulus, maka Kriteria Talenta Atasan yang merekomendasikan Pegawai pada semester berjalan adalah maksimal Kandidat Potensial.

  27. Output Sistem Manajemen Kinerja/Unjuk Kerja Nilai Kinerja >400: Kompetensi : MetodePenilaian: MKP & MUK dilakukansecaraMulti Sumber (360º) DinilaiOleh Atasanlangsung

  28. CATATAN • Dengan Pemberlakuan SMUK Online “mulai Semester I tahun 2011 nilai Unjuk Kerja Pegawai yang diakui adalah yang berdasarkan aplikasi SMUK Online” 027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU

  29. TerimaKasih

More Related