Zarządzanie informacją w administracji publicznej

1. Wykład 5 Zarządzanie informacją w administracji publicznej

2. Dokument Rodzaje • Dokument • Dokument publiczny • Dokument urzędowy • Zagraniczny dokument urzędowy • Dokument prywatny • Zagraniczny dokument prywatny • Dokument o mocy dokumentu • urzedowego • Dokument sformalizowany

3. Dokument • Dokument rozporządzenie 1049/2001UE UE zdefiniowano dokument jako "dowolną zawartość, niezależna od swojego nośnika (zapisana na papierze lub w formie elektronicznej lub jako zapis dźwiękowy, wizyjny lub audiowizualny) odnosząca się do zasad, działań lub decyzji mieszczących się w sferze odpowiedzialności danej instytucji"

4. Dokument • Definicję legalną dokumentu w znaczeniu materialnym, najpełniej w obecnym stanie odpowiadającą potrzebom systemowym prawa zawierają Kodeks karny i Kodeks karny skarbowy. Zgodnie z regulacjami tych aktów dokumentem jest każdy przedmiot lub inny zapisany nośnik informacji, z którym jest związane określone prawo albo który ze względu na zawartą w nim treść stanowi dowód prawa, stosunku prawnego lub okoliczności mającej znaczenie prawne Powyższe definicje uzupełniane są przez naukę i orzecznictwo sądowe Próba skonstruowania definicji systemowej „dokumentu” została podjęta przez zespół opracowujący projekt pierwszej księgi kodeksu cywilnego. Zgodnie z art. 105 projektu dokumentem jest informacja obejmująca treść oświadczenia woli lub innego oświadczenia, utrwalona w sposób umożliwiający jej zachowanie i odtworzenie.

5. Dokument urzędowy • Według art. 76 §1 k.p.a. dokumenty urzędowe sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w ich zakresie działania stanowią dowód tego, co zostało w nich urzędowo stwierdzone.

6. Zagraniczny dokument urzędowy Przez „zagraniczny dokument urzędowy” rozumie się dokument sporządzony przez organ państwa obcego. Jedynym przepisem rangi ustawowej dotyczącym zagadnienia mocy dowodowej zagranicznych dokumentów urzędowych jest art. 1138 k.p.c. Wyraża on generalną zasadę, że zagraniczne dokumenty urzędowe mają moc dowodową taką samą jak polskie dokumenty urzędowe, bez potrzeby ich uwierzytelniania poza wyjątkami wyraźnie wskazanymi w tymże przepisie.

7. Dokument prywatny • Kodeks postępowania administracyjnego–odmiennie niż rozporządzenie z okresu międzywojennego - nie definiuje mocy dowodowej dokumentów prywatnych, w związku z tym korzysta się z dorobku komentatorskiego dotyczącego art. 245 kodeksu postępowania cywilnego Zgodnie z art. 245 k.p.c. dokument prywatny stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie. Moc dowodową takiego podlegającego swobodnej ocenie organu administracyjnego dokumentu można przyrównać do zeznania świadka Dokumentem prywatnym jest każde pismo będące dokumentem, o ile nie jest ono dokumentem urzędowym

23. Nowelizacja ustawy o informatyzacji 2010

24. Nowelizacja ustawy o informatyzacji 2010

25. Centralne repozytorium

26. Centralne repozytorium

27. Centralne repozytorium – od 11 V 2014

28. Centralne repozytorium – od 11 V 2014