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Catalogazione e controllo di autorità

Il controllo di autorità in SBN 22 novembre Roma, Istituto della Enciclopedia Italiana, Sala Igea L’archivio autori di SBN: applicazione delle RICA in un contesto cooperativo di catalogazione on line Cristina Magliano (ICCU) Take. Catalogazione e controllo di autorità. Statistiche SBN.

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Catalogazione e controllo di autorità

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Presentation Transcript

  1. Il controllo di autorità in SBN22 novembre Roma, Istituto della Enciclopedia Italiana, Sala Igea L’archivio autori di SBN: applicazione delle RICA in un contesto cooperativo di catalogazione on line Cristina Magliano (ICCU) Take Catalogazione e controllo di autorità

  2. Statistiche SBN

  3. Normative SBN • guida alla catalogazione in SBN (RICA e ISBD) draft 1984,1987,1995 • formato SBN • livelli di catalogazione

  4. Struttura di monitoraggio SBN Gruppo di lavoro costituito nel marzo 1994 dall’ICCU Formato attualmente da 15 istituzioni bibliotecarie

  5. obiettivi • manutenzione dell’archivio SBN • qualità dei dati • uniformità dei punti di accesso

  6. Vantaggi • facilitazione nella ricerca per l’utente • costi minori per il riutilizzo dei dati • miglioramento dei dati in vista di scambi anche a livello internazionale

  7. difficoltà • controlli in alcuni casi sulle pubblicazioni • tempi lunghi • necessità di alte professionalità

  8. Metodologie di lavoro • indicazioni di carattere organizzativo generale • norme comportamentali per la catalogazione cooperativa (Gruppo di lavoro sulla catalogazione) • indicazioni sulla catalogazione /cattura e correzione dei dati

  9. Strumenti informatici • s/w sulla base centrale per intercettare duplicazioni e squadrature • Estrazione automatica dei simili • Stampa liste e report • Funzioni di correzione centralizzate

  10. Progetto di valorizzazione Indice (Titoli) • incremento lavori di manutenzione • 12 operatori dedicati per 18 mesi • Formazione e coordinamento • coinvolgimento dell’intera cooperazione

  11. Strumenti informatici • nuove funzionalità automatiche di correzione • s/w per il trattamento centralizzato dei caratteri speciali

  12. Produttività correzione Indice moderno • Record titoli esaminati: 330.641 • Correzioni: 14.040 • Accorpamenti: 97.335

  13. Progetto di valorizzazione e gestione dell’archivio di autorità • strumento di lavoro per la cooperazione • di controllo per le attività del catalogo collettivo • servizio anche per realtà non SBN

  14. Progetto evoluzione dell’Indice • passaggio dell’Indice SBN su piattaforma UNIX e rinnovamento tecnologico • integrazione delle basi dati e ampliamento della tipologia del materiale • Apertura ad altri s/w di gestione della biblioteca, diversi da SBN

  15. Evoluzione Indice: interfaccia diretta • Funzioni centralizzate: pulizia della base dati; authority files (autori, titoli uniformi, marche, luoghi di pubblicazione, soggetti) • Interfaccia utente in ambiente web • Integrazione funzionale con base dati gestionale

  16. Sviluppo attività e orientamenti futuri • organizzazione stabile • incremento di algoritmi automatici per rilevamento e l’eliminazione di squadrature • semplificazione e stabilità della catalogazione

  17. Sviluppo futuro AF • ARTI • ARCHIVI • Realtà non SBN Organizzazione stabile interoperabilità Incremento algoritmi automatici Semplificazione della catalogazione

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