Il catalogo e la catalogazione
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Il catalogo e la catalogazione. Dipartimento di Storia Corso di bibliografia e biblioteconomia 2007-2008 Mariella Magliani Ad esclusivo uso didattico per gli studenti del corso. Premessa.

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Presentation Transcript


Il catalogo e la catalogazione

Dipartimento di Storia

Corso di bibliografia e biblioteconomia 2007-2008

Mariella Magliani

Ad esclusivo uso didattico per gli studenti del corso

B&B 2007-2008 Magliani


Premessa

  • Quella complessa organizzazione bibliografica che è la biblioteca si regge su due pilastri, egualmente importanti e complementari l’uno all’altro:

  • il controllo bibliografico

  • la disponibilità delle pubblicazioni

  • Da G. Solimine, La biblioteca: scenari, culture, pratiche di servizio, Roma-Bari, Laterza, 2004, p. 53-54

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Controllo bibliografico

  • L’insieme di strategie e strumenti che consentono il controllo e lo scambio delle informazioni relative alle pubblicazioni

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Disponibilità delle pubblicazioni

  • L’insieme di strategie e strumenti che consentono la fruizione effettiva delle pubblicazioni

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La mediazione, carattere costitutivo della biblioteca

  • La mediazione ha lo scopo di realizzare entrambi questi obiettivi ed è a questo fine che vengono allestiti i cataloghi di una biblioteca o di un insieme di biblioteche

  • Da G. Solimine, La biblioteca: scenari, culture, pratiche di servizio, Roma-Bari, Laterza, 2004, p. 53-54

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Il catalogo come insieme di informazioni

  • Da C. Revelli, Il catalogo, in collaborazione con Giulia Visintin. Nuova edizione, Milano, Editrice Bibliografica, 2004, p. 42-46

  • “Il catalogo è una struttura unitaria che informa sul materiale posseduto da una o da più biblioteche …”

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Le categorie di informazioni nel catalogo

  • “Il catalogo risponde a una serie di categorie di informazioni, che nella forma cartacea si manifestavano in cataloghi distinti, ciascuno con i suoi compiti e limiti specifici …”

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Le categorie di informazioni nel catalogo

  • “Al contrario, nel catalogo in linea la struttura unitaria è evidente, ma l’antica tipologia delle informazioni rimane pur sempre distinta in modi di approccio, ciascuno dei quali risponde a determinate categorie di domande che riguardano i documenti registrati …”

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L’accesso per autori e per titoli

  • Risponde alle domande:

  • 1) Che cosa c’è di Pirandello in biblioteca?

  • 2) C’èCome tu mi vuoi di Pirandello in biblioteca?

  • 3) Quali edizioni di Come tu mi vuoi esistono in biblioteca?

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L’accesso alfabetico per soggetti

  • Risponde alle domande:

  • Che cosa c’è su Pirandello in biblioteca?

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L’accesso sistematico

  • Risponde alle domande:

  • Che cosa c’è del o sul teatro italiano del ventesimo secolo in biblioteca?

  • Da C. Revelli, Il catalogo, in collaborazione con Giulia Visintin. Nuova edizione, Milano, Editrice Bibliografica, 2004, p. 42-46

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Principi di Parigi, 1961

  • Il catalogo deve essere uno strumento efficace per accertare

  • - se la biblioteca contiene un libro particolare identificato

    • a) per mezzo del suo autore e titolo

    • Oppure

    • b) se l’autore non è nominato nel libro, per mezzo del titolo soltanto,

    • Oppure

    • c) se l’autore e titolo sono inadatti o insufficienti all’identificazione, un conveniente sostituto del titolo

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Principi di Parigi, 1961

  • Il catalogo deve essere uno strumento efficace per accertare

  • - a) quali opere di un particolare autore

  • - b) quali edizioni di una particolare opera esistono nella biblioteca

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Conferenza di Copenaghen, 1969

  • Conferenza sui problemi della catalogazione

  • esigenza di standard internazionali per la descrizione del libro

  • adozione delle International Standard Bibliographic Description (ISBD)

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Cataloghi nominali e cataloghi semantici separati→ OPAC (on-line public access catalog)

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Dichiarazione di Francoforte, 2003

  • Principi internazionali di catalogazione (bozza)

  • L’IFLA si assume l’onere di adeguare i Principi di Parigi a obiettivi che siano adatti a cataloghi on-line di biblioteche e non solo a questi [bibliografie e archivi di dati creati da biblioteche, archivi, musei e altre istituzioni]

  • I nuovi principi si estendono dalle sole opere testuali a tutti i tipi di materiali e dalla sola scelta e forma dell’accesso a tutti gli aspetti delle registrazioni bibliografiche e di autorità utilizzate nei cataloghi di biblioteca

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La catalogazione

  • Catalogazione descrittiva

  • Catalogazione semantica

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Catalogazione

  • Da M. Guerrini, Catalogazione, Roma, AIB, 1999, p. 14-24 (inizio citazione)

  • La catalogazione è la tecnica per costruire, mantenere e aggiornare il catalogo e, come ogni tecnica, si basa su principi pragmatici

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Analisi

  • La catalogazione è prima di tutto conoscenza del materiale che si analizza

  • Analisi operazione preliminare alla catalogazione

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Catalogazione

  • La catalogazione consiste

  • 1

  • nella redazione codificata di una registrazione, intesa come rappresentazione vicaria del documento, redatta in un formato prestabilito che assicuri uniformità metodologica e grafica alla descrizione del documento

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Catalogazione

  • La catalogazione consiste

  • 2

  • nella formulazione di uno o più indici che garantiscano il suo reperimento

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Il processo catalografico

  • Si articola in tre operazioni:

  • 1. la descrizione del documento

  • 2. l’indicizzazione della registrazione (intestazioni nominale e semantica)

  • 3. l’allestimento di una rete di relazione tra i vari indici

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Descrizione

  • La descrizione è l’operazione primaria e centrale del processo catalografico ed è in primo luogo conoscenza, analisi, valutazione del documento esaminato

  • La descrizione ha per oggetto la pubblicazione nella sua duplice entità in quanto oggetto fisico (unità bibliografica) e in quanto messaggio (unità letteraria)

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Descrizione

  • Pure basandosi su un solo esemplare possibilmente perfetto, la descrizione ha per oggetto l’edizione, considerata come insieme di esemplari identici (RICA, norma 93)

  • Da M. Guerrini, Catalogazione, Roma, AIB, 1999, p. 14-24 (fine citazione)

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Che cosa deve fare quindi la catalogazione

  • descrivere inequivocabilmente il documento

  • fornire gli accessi nominali (= formali) e semantici per permettere al lettore di arrivare al documento (intestazioni principali e secondarie per autore/titolo e catalogazione semantica, per soggetto e per classificato)

  • costruire e aggiornare la rete di relazioni tra gli accessi (rinvii, rinvii reciproci, titoli uniformi …)

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Descrivere

  • Manuale di biblioteconomia / Giorgio Montecchi, Fabio Venuda. – 4. ed. – Milano : Bibliografica, 2006. – 378 p. ; 21 cm. – (Bibliografia e biblioteconomia ; 50). – ISBN 88 7075 653X

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Fornire accessi nominali e semantici

  • Montecchi, Giorgio(autore primo nominato)

  • Manuale di biblioteconomia / Giorgio Montecchi, Fabio Venuda. - 4. ed. – Milano : Bibliografica, 2006. – 378 p. ; 21 cm. – (Bibliografia e biblioteconomia ; 50). – ISBN 88 7075 653X

  • I. Venuda, Fabio(autore secondario)

  • 1. Biblioteconomia(soggetto)

  • CDD: 020 (Biblioteconomia e scienza dell’informazione) (classificazione)

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Oggetto della catalogazione sono i documenti della biblioteca

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Oggetti

  • libri (monografie o opere in più volumi)

  • giornali, periodici e in genere seriali (annuari, collane)

  • prodotti multimediali (VHS, CD, DVD)

  • risorse elettroniche

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Oggetti

  • letteratura grigia

  • materiale minore

  • manifesti

  • materiale non librario (Non Book Material)

  • carte geografiche

  • musica a stampa

  • spogli (contenuti in riviste o miscellanee)

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Standard catalografici

  • Curati da:

  • IFLA International Federation of Library Associations and Institutions

  • Organismo internazionale, nato nel 1927, che ha lo scopo di raggruppare le associazioni bibliotecarie dei singoli paesi e di promuovere le attività di cooperazione nel campo della biblioteconomia e della bibliografia

  • www.ifla.org

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Standard catalografici

  • Recepiti dalle agenzie bibliografiche nazionali

  • Per l’Italia, ICCU, Istituto centrale per il catalogo unico e le informazioni bibliografiche

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Standard adottati in Italia

  • ISBD per la descrizione

  • RICA, Regole italiane di catalogazione per autori, Roma, ICCU, 1979 (decreto MBCA Roma 28.9.1978), in corso di revisione, per la scelta e la forma dell’intestazione

  • Regole italiane precedenti 1921, 1956

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ISBDInternational standard bibliographic description

  • L'ISBD consiste essenzialmente in una struttura normalizzata che individua gli elementi (articolati in aree) per descrivere e identificare qualsiasi tipo di documento, assegna loro un ordine e stabilisce per essi un sistema di interpunzione convenzionale

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ISBD

  • Lo scopo principale delle ISBD è definire in tutto il mondo i termini per una descrizione catalografica compatibile, per favorire lo scambio internazionale di registrazioni bibliografiche tra le agenzie bibliografiche nazionali, da una parte, e l'intera comunità bibliotecaria e informativa dall'altra

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ISBD

  • Le ISBD, specificando elementi della descrizione bibliografica e prescrivendo l'ordine in cui questi elementi vanno presentati e la punteggiatura con cui essi dovrebbero essere scanditi, propongono

    • (a) di rendere interscambiabili registrazioni provenienti da fonti diverse, in modo che le registrazioni prodotte in un paese possano essere accolte in cataloghi di biblioteche o altri elenchi bibliografici in ogni altro paese

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ISBD

  • (b) di facilitare l'interpretazione delle registrazioni stesse al di là delle barriere linguistiche, in modo che registrazioni prodotte per gli utenti di una lingua possano essere interpretate dagli utenti di altre lingue

  • (c) di favorire la conversione delle registrazioni bibliografiche in forma leggibile dalla macchina

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ISBD

  • La descrizione ISBD rappresenta solo una parte della registrazione bibliografica completa e normalmente non è usata da sola

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ISBD

  • Gli altri elementi di cui si compone una registrazione bibliografica completa, come intestazioni, voci di soggetto, titoli uniformi, meccanismi di ordinamento e tracciato, non sono contemplati dall'ISBD

  • Le regole per tali elementi normalmente vengono fornite nei codici di catalogazione [es. RICA per intestazioni autore]

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ISBD

  • Gli standard ISBD si dividono in varie sezioni specifiche, a seconda del materiale trattato: 

  • ISBD(G) standard generale di riferimento per tutti i tipi di materiale documentario, 2004

  • ISBD(M) standard di riferimento per le monografie, 2002

  • ISBD(CR) standard di riferimento per i periodici/seriali (CR = Continuing Resources), 2002

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ISBD

  • ISBD (NBM) standard di riferimento per il materiale non librario, 1987

  • ISBD(CM) standard di riferimento per il materiale cartografico, 1987

  • ISBD(PM) lo standard di riferimento per le opere musicali a stampa, 1991

  • ISBD(A) standard di riferimento per il libro antico, 1991

  • ISBD(ER) standard di riferimento per le risorse elettroniche (testi, DB, SW, locali e on-line), 1997

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ISBD

  • Ogni manuale ISBD è concepito in maniera da raccogliere un insieme coerente di indicazioni per la propria categoria di pubblicazioni, ma senza alcun intento di rendersi esclusiva. Tutte le ISBD si fondano sull'ISBD generale ISBD(G)

  • La famiglia delle ISBD

  • http://www.ifla.org/VI/3/nd1/isbdlist.htm

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ISBD consolidated edition

  • L’ultima novità è la pubblicazione di ISBD consolidated edition, 2007, che fonde in un unico testo i testi delle 7 ISBD specializzate

  • http://www.ifla.org/VII/s13/pubs/cat-isbd.htm

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ISBD (G): aree

  • 1 area del titolo e della formulazione di responsabilità

  • 2 area dell’edizione

  • 3 area della peculiarità del materiale o del tipo di pubblicazione

  • 4 area della pubblicazione, distribuzione ecc.

  • 5 area della descrizione fisica

  • 6 area della collana (o serie)

  • 7 area delle note

  • 8 area del numero standard (ISBN) e condizioni di disponibilità

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Tipologia di documenti (oggetti)

  • Citazioni da: Ferruccio Diozzi, Glossario di biblioteconomia e scienza dell’informazione, Milano, Editrice Bibliografica, 2003 (Bibliografia e biblioteconomia, 70), ad vocem [e integrazioni]

  • Monografie (M)

  • Seriali e risorse continuative (CR)

  • Risorse elettroniche (ER)

  • Letteratura grigia

  • Materiale non librario (NBM)

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Monografia

  • Ogni pubblicazione non periodica concepita come trattazione sistematica di un singolo argomento

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Monografia

  • Ai fini della catalogazione con ISBD (M) si devono intendere come monografie tutte le pubblicazioni a stampa che non rientrano nell’interesse degli altri testi ISBD

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Monografia

  • comprendono quindi, oltre alle monografie in senso stretto:

    • dal punto di vista contenutistico: le opere letterarie, le enciclopedie, le miscellanee

    • dal punto di vista fisico: oltre alle pubblicazione complete in una sola parte o in un solo volume, quelle complete, o destinate ad essere completate, in un numero determinato di parti fisicamente separate o di volumi separati; questi possono avere ciascuno proprio titolo e propria formulazione di responsabilità, ma si tratta di pubblicazioni concepite o pubblicate come unica entità; in gergo bibliotecario sono spesso definite come continuazioni

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Seriale o risorsa continuativa

  • Pubblicazione periodica o comunque articolata in volumi spesso numerati con cadenza di pubblicazione più o meno stabile, come periodici - tradizionali ed elettronici - quotidiani, collane editoriali, atti di convegni, etc.

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Seriale o risorsa continuativa

  • Periodico:pubblicazione che ha cadenza più o meno regolare e all’interno della quale compaiono articoli scritti da persone diverse, relativi a un medesimo ambito disciplinare

  • Collana [o Collezione o Serie]:prodotto editoriale di opere indipendenti ma correlate tra loro dalla determinazione di un comune ambito disciplinare, di un titolo distintivo e, spesso, di una numerazione univoca

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Risorse elettroniche

  • Da G. Montecchi, F. Venuda, Manuale di biblioteconomia, 4a ed., Milano 2006, p. 153

  • Pubblicazioni e risorse informative … realizzate e rese disponibili secondo una specifica modalità di registrazione, diffusione e fruizione delle informazioni e della conoscenza che richiede l’uso dell’elaboratore elettronico, di eventuali periferiche ad esso collegate … o di altre attrezzature elettroniche

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Letteratura grigia

  • L’insieme dei documenti non diffusi attraverso i normali canali commerciali, nati all’interno di organizzazioni scientifiche, industriali, economiche, pubbliche o private, inizialmente come documenti di lavoro. La loro diffusione è prevista solo in un ambito limitato. Esempi di LG sono: relazioni contenenti informazioni scientifiche, tecniche, economiche sociali, etc. (tanto nel settore pubblico che nel settore privato); relazioni presentate ai congressi e non pubblicate negli atti disponibili in commercio; norme e raccomandazioni di carattere tecnico

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Materiale non librario

  • Tutti quei documenti gestiti e/o acceduti da una biblioteca e/o da un servizio di documentazione che non rientrano nella fattispecie dei documenti testo (libri, periodici, letteratura grigia), siano essi in forma cartacea che elettronica

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