Pengembangan Strategi SI/TI

1. Pengembangan Strategi SI/TI

2. TujuanSesi • Mengerti proses pengembangan strategi SI/TI • Mengerti komponen-komponen Model Perencanaan Strategi SI/Ti • Mengerti bagaimana mengevaluasi Perencanaan Strategi SI/TI

3. SekilasTentangProsesdalamManajemenStrategis • Banyakpakarmanajemenstrategis yang memberikanskemaataukerangka prosesdalammanajemenstrategis, antara lain : – Wheelan – Hunger. – Fred R. David. – Gleen Baseman – ArvindPlatak. – Arthur A. Thompson – A. J. Stricland. – Pierce. – Stephen Robbins. – Hax – Majluf. • Tetapiwalaupundemikian, padaprinsipnyatetapadasuatukesamaan prosesdalammanajemenstrategissehinggadapatdicarisuatupola umum.

7. Proses Pengembangan Strategi SI/TI

8. DefinisiStrategi SI/TI • Strategi SI menentukan kebutuhan organisasi akansistem –sisteminformasiuntukmendukung seluruhstrategibisnis. • Strategi TI menggambarkan visi bagaimana kebutuhan organisasi akan informasi dan sistem yang didukungolehteknologiinformasi. • “An IS strategy brings together the business aims of the company, an understanding of the Information needed to support those aims, and the implementation of computer systems to provide the information. “

9. Strategi SI/TI merupakan bagian dariPerencanaanStrategis SI/TI • Merupakan perencanaan jangka panjang dan informasi yang dikelolamemberikandampak bagiorganisasi • “Merupakan suatu proses menentukan tujuan pemanfaatkomputerdanmengindentifkasi potensiaplikasi-aplikasikomputer yang sebaiknyadiimplementasidalamorganisasi “(Sethi, 88). • Merupakansuatuperencanaanpengembangan sistemkedepanbagiorganisasi.

11. StrategiPengembangan SI/TI • Proses Strategi SI/TI seharusnya merupakan suatu bagian Strategi bisnis, perencanaan bisnis, dan implementasinya. • Tujuan utama pengembangan strategi SI adalah mengidentifikasi nilai tambah dari portofolio aplikasi yang akan memberikan dampak strategis .

12. Sistem Informasi Strategis (1) Menghubungkan ke pelanggan dan pemasok- Sistem linkage eksternal akan penjualan / pemasarandan distribusi manajemen pada pelangganakhir, atau- Pembelian / menerima / pengendalian kualitas manajer diakhir pemasok. Informasi berbasis Produk dan Layanan • Meningkatkan produk / jasa, berdasarkan informasi

13. Sistem Informasi Strategis (2) • Peningkatan Integrasi Proses internal- Enterprise Resource Planning (ERP) adalahsistem informasi paket-paket yang dikonfigurasimengintegrasikan informasi dan berbasis informasiproses di dalam dan di bidang fungsional dalamorganisasi. • Sistem Informasi Eksekutif- Menyediakan manajemen eksekutif denganinformasi untuk mendukung keputusan strategis

14. Evolusi IS / IT Strategi Proses: Fokus Teknologi ke Folus Strategis

15. Permasalahan-permasalahanPerencanaan SI/TI • Gagal mendapatkan dukungan manajemen • Manfaat sistem tidak ada • Kekurangan SDM yang memadai • Tidak memiliki strategi bisnis yang jelas • Gagal dalam mengantisipasi perkembangan TI yang baru • Sikap tidak peduli terhadap lingkungan (ekonomi, politik, dsb)

16. Komponen-komponen ModelPerencanaan Strategis SI/TI

17. Model Proses Perencanaan Strategi SI/TI Masukan – Lingkungan bisnis internal • Strategi bisnis saat ini, tujuan bisnis, sumberdaya, proses bisnis, budaya, serta nilai bisnis – Lingkungan bisnis eksternal • Iklim persaingan, industri, dan ekonomi – Lingkungan SI/TI internal • Kondisi SI/TI saat ini, kematangan, kontribusi dan cakuoan bisnis, ketrampilan, sumberdaya, infrastruktur teknologi. – Lingkungan SI/TI eksternal • Tern teknologi, dsn peluang, serta pemanfaatan SI/TI oleh organisasi lainnya.

18. Model ProsesPerencanaanStrategi SI/TI Output (1) – Strategi bisnis SI/TI • Bagaimana setiap unit atau fungsi memanfaatkan SI/TI dalam pencapaian tujuan bisnis • Portofolio aplikasi yang dikembangkan untuk unit bisnis atau model bisnis, termasuk di dalamnya arsitektur informasi untuk setiap unit. • Portofolio mungkin mencakup bagaimana SI/TI akan digunakan pada waktu mendatang untuk membantu unit dalam mencapai tujuannya. – IT strategy • Kebijakan dan strategi untuk manajemen sumberdaya teknologi dan specialist.

19. Model ProsesPerencanaanStrategi SI/TI Output (2) – Strategi manajemen SI/TI • Elemen-elemen umum dari strategi yang diterapkan dalam organisasi, untuk menyakinkan kebijakan yang konsisten

22. JenisLuarandariProsesPerencanaan SI/TI • Hard deliverables – Kondisisaatini – Visidanjustifikasitentanginformasi, sistemteknologi, SDM, dll – Perencanaanbagaimanauntukmencapaiberikut dengan milestones • Soft deliverables – Berkaitandenganfaktormanusia: ketrampilan, kesadaran, danmotivasi.

24. 1. TahapAwalProsesPerencanaan • Maksud, tujuan, ruanglingkup, danhasildikonfirmasikan. – Pendekatanditentukandansumberdayadiperoleh, seperti alat bantu otomatis • Partisipandaribisnisdiidentifikasidantimdibentukdandilatih – Harapan, isu-isudanmasalah-masalahditangani, danusulan manajemenrisiko proposal diajuhkan • Pengarahprosesdanmekanismemanajemendibentuk – Bagaimana pekerjaan akan berhubungan dan disisipkan kedalam perencanaanbisnis • Orang-orang yang diinterviewatau yang dibutuhkanuntuk berpartisipasidiidentifikasi – Rencanauntukpekerjaan, tugas, waktu, perandantanggung jawab, dan checkpoints ditetapkan.

25. 2. Mengerti Situasi Saat ini danKebutuhan Bisnis (1) Analisis strategi bisnis, tujuan, faktor sukses kritikal (CSF), permasalahan-permasalahan, dan proses-proses untuk menentukan situasi saat ini, kekuatan dan kelemahan, dan kebutuhan informasi, serta investasi dalam sistem informasi

26. 2. Mengerti Situasi Saat ini danKebutuhanBisnis (2) • Evaluasi dari operasi SI/TI saat ini – sistem-sistem, informasi, sumberdaya,organisasi, keahlihan dan layanan, untuk menentukan cakupan dan konstribusi, dan perbaikan-perbaikan mana yang bermanfaat. • Analisis dari lingkungan bisnis eksternal dan internal untuk mengidentifikasi aplikasi SI/TI yang potensial

27. 3. Menentukan Strategi SI Bisnis • Permintaan-permintaan SI bisnis diterjemah kan ke dalam rekomendasi untuk pengunaan SI/TI seluruh organisasi dan tingkat SBU

28. 4. MenentukanArsitekturInformasidanSistem (1) • Tahapan ini memerlukan hasil dari kebutuhan prosedur dan informasi untuk membangun model bisnis yang diusulkan untuk bisnis.

29. 4. MenentukanArsitekturInformasidanSistem (2) • Model bisnis ini mewakili bentuk ideal masa depan untuk proses bisnis, informasi dan sistem, dan ini dibutuhkan untuk menentukan arah jika rencana migrasi dikembangkan.

30. 5. Memformulasikan ProposalPenyediaan TI• • Strategi SI/TI dan proposal penyediaan TI dapat diberikan kembalikestrategibisnis, untukpertimbangandan konsolidasi yang terjadi, danmanajemenbisnis senior untukmenentukancalon yang mungkinuntuk program investasibisnis. • Untukmanajemen SI/TI, strategidapatsecarajelas memberikanpetunjuktujuan SI. • Rencanagarisbesar yang bisadibangundigunakanuntuk memberikan peta rute, dan tonggak (milestones) untuk inisiatifutama.

31. Output: Strategi SI Bisnis • Strategi ini menentukan bagaimana bisnis memanfaatkan SI/TI untuk mencapai tujuannya • Menghubungkan SI/TI dengan strategi bisnis • Menentukan kebutuhan aplikasi-aplikasi dan layanan-layanan untuk SBU

32. Output: Strategi TI • Untukmenentukanbagaimanasumberdayadanteknologi akandikeloladandikembangkanuntukmemenuhistrategi SI bisnis • Strategiterdiriatas: – Manajemenportofolioaplikasi – Organisasi SI/TI – Mengelolasumberdayadanpenyediaanlayananinformasi – Mengelolainvestasi, prioritas, dankeuntungan – Mengelolapengembanganaplikasi – Mengelolateknologi

33. Output: Strategi Manajemen SI/TI • Berlakumenyeluruhdiorganisasiuntukmemasti kankebijakan yang konsistenjikadiperlukanTerdiriatas: – Ruanglingkupdandasar – Organisasi SI/TI – Investasidankebijakanprioritas – Kebijakan vendor – Kebijakandampak SDM – Kebijakanakuntansi SI

34. Evaluasi Perencanaan StrategisSI/TI

36. Evaluation of IS/IT Strategic Plan:Success Criteria • Meningkatkan kinerja • Mendapatkan keuntungan komtetitif • Keselarasan investasi TI dengan strategi bisnis • Komunikasi yang lebih baik • Meningkatkan komitmen manajemen • Alokasi sumberdaya TI yang lebih baik • Kebutuhan prakiraanTI yang lebih baik

37. Faktor-faktor yang MempengaruhiPengembangan SI/TI • Bisnis eksternal • Teknologi eksternal • Bisnis internal • Teknologi internal

38. Hubungan antara Strategi Bisnis, strategi SI & strategi TI Dampakpotensial Dari SI/TI , industri, bisnisdariorganisasi StrategiBisnis - Keputusanbisnis - Tujuandanarah - Perubahan Kemanabisnisberjalandanmengapa . MendukungBisnis ArahanuntukBisnis • Strategi SI • DidasarkanpadaBisnis • Orientasipadakebutuhan • FokuspadaAplikasi Apa yang dibutuhkan Kebutuhandanprioritas Infrtastruktur & sevice • Strategi TI • Didasarkanpadaaktivitas • Orientasipemenuhan • Fokuspadateknologi Bagaimanadapat diperoleh

39. TujuanPerencanaandanFormulasiStrategi SI/TI • Mengidentifikasi kebutuhan informasi saat ini dan ke depan • Melengkapi SI agar lebih rensponsif • Menentukan kebijakan thp sumber daya informasi organisasi • Mereposisi fungsi SI dalam bisnis • Memastikan arsitektur SI yang memadai

40. TujuanPerencanaandanFormulasiStrategi SI/TI • Mengidentifikasi ketrampilan yang dibutuhkan • Menentukan struktur organisasi untuk fungsi SI

41. LATIHAN Apakah IS / IT Strategy? Mengapa Mengembangkan IS / IT Strategy? Bagaimana IS / IT Strategi Strategi Bisnis cocok? Siapa yang bertanggung jawab mengembangkan IS / IT Strategy? Apa langkah-langkah untuk mengembangkan IS / IT Strategy? Bagaimana Anda menilai keberhasilan strategi IS / IT