Ruang lingkup manajemen strategi
Sponsored Links
This presentation is the property of its rightful owner.
1 / 61

RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI PowerPoint PPT Presentation


  • 1026 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI. Pengertian Manajemen Strategi Karakteristik Manajemen Strategi Tingkatan Organisasi dan Strategi Manajemen Strategi dan Perencanaan Keunggulan dan Manfaat Manajemen Strategi. PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI. Pengertian Manajemen :

Download Presentation

RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


RUANG LINGKUP MANAJEMEN STRATEGI

PengertianManajemenStrategi

KarakteristikManajemenStrategi

TingkatanOrganisasidanStrategi

ManajemenStrategidanPerencanaan

KeunggulandanManfaatManajemenStrategi


PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI

  • PengertianManajemen :

    Mencapaisesuatudenganataumelaluiorang lain (Terry).

  • FungsiManajemen :

    Perencanaan, Pengorganisasian, Penggerakan, Pengawasan.

  • TingkatanManajemen :

    Top, midledan lower manajemen.


PENGERTIAN STRATEGI

  • Secaraetimologisberartipengaturancara/ teknik/ taktik/ kiatuntukmemenangkanpeperangan.

  • Pengaturancaradantaktik yang dirancangsecarasistematikdalammelaksanakanfungsi-fungsimanajemen yang terarahpadatujuanstratejikorganisasi(manajemen).


PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI

  • Serangkaiankeputusandantindakanmendasar yang dibuatolehmanajemenpuncakdandiimplementasikanolehseluruhjajaranorganisasidalamrangkapencapaiantujuanorganisasi (Siagian).

  • Suatuprosesdimanamanajemenpuncakmenentukanarahjangkapanjangdankinerjaorganisasimelaluiformulasi yang cermat, implementasi yang tepat, danevaluasi yang terusmenerusatasstrategi yang telahditetapkan (Jatmiko)


KEUNGGULAN MANAJEMEN STRATEGI

  • Profitabilitas

  • Produktifitas

  • Teknologi

  • Kompetitif

  • Sumberdayamanusia

  • Iklimkerja

  • Etika & tanggungjawabsosial


MANFAAT MANAJEMEN STRATEGI

  • Organisasijadidinamis

  • Pengendalisumberdaya

  • Memperkecilperbedaan/ pertentangan

  • Saranapengkomunikasiangagasan, kreatifitas, prakarsa, inovasidaninformasi

  • Mendorongperilakuproaktif

  • Partisipasidanikutmemiliki


ARTI PENTING MANAJEMEN STRATEGI

  • Dapatmendorongmelaksanakantugaspekerjaandenganlebihbaik

  • Mampumengindentifikasifaktor-faktor yang dapatmenimbulkanperubahanbesardalamorganisasi

  • Dapatmemperkirakankemungkinanditerimanyausulan yang akandiajukan


PROSES MANAJEMEN STRATEGI

  • Formulasistrategi

  • Implementasistrategi

  • Pengendalian & evaluasistrategi


PROSES MANAJEMEN STRATEGI

  • Analisislingkungan

  • Perumusanvisi, misidansasaran

  • Analisisdanpemilihanstrategi

  • Implementasistrategi

  • Pengendaliandanevaluasistrategi


ANALISIS LINGKUNGAN

  • AnalisisLingkungan internal :

    Menghasilkanidentifikasikekuatandankelemahanorganisasi.

  • AnalisisLingkunganeksternal :

    Menghasilkanidentifikasipeluangdanancamanbagiorganisasi.


TUJUAN ANALISIS LINGKUNGAN

Agar organisasimampumemanfaatkaninformasiperubahanuntukmendapatkankeunggulankompetitifdimasadepan.


ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL

  • Lingkunganadalahsuatukekuatan, kondisi, keadaan, peristiwa yang salingberhubungandimanaorganisasimempunyaiatautidakmempunyaikemampuanuntukmengendalikannya.

  • Lingkungan internal adalahsuatukekuatan, keadaan, peristiwa yang salingberhubungandimanaorganisasimempunyaikemampuanatausedikitkemampuanuntukmengendalikan.


PROSES ANALISIS

  • Membentuksuatukomiteygmelibatkanwakilmanajer & karyawanutkmelakukananalisis & menentukankekuatan & kelemahanorganisasi.

  • Membandingkandgnhasilanalisiseksternal.

  • Kesimpulanataukeputusan


KEKUATAN ORGANISASI

  • Sumberdaya & keahlianygdimilikiorganisasilebihbaikdariparapesaing.

  • Sumberdaya & skilygdimilikimemungkinkanorganisasimampumemberikankepuasankepadakonsumenlebihbaikdariparapesaing.


SUMBER DAYA ORGANISASI

  • Sumberdayafisik (nampak) :

    Contoh : uang, mesin, gedung, perlengkapan, & manusia.

  • Sumberdayanonfisik (tdknampak) :

    Contoh : budayaorganisasi, hubunganbaikdgn stakeholder (pemasok, kreditur), citraygbaik.


MAKNA STRATEGIS KEKUATAN & KELEMAHAN

  • Kekuatanmempunyaimaknastrategisapabilamemberikankeunggulankompetitifdanmemberikankemampuankepadaorganisasimempertahankanposisinya.

  • Kelemahan : dengandiketahuinyaletakkelemahan, organisasidapatmelakukanalokasiulangterhadapsumberdaya yang masihlemah.


MENGANALISA LINGKUNGAN DALAM ORGANISASI

Kebijakan dan

Strategi

Hasil dan

Dampak

Sumberdaya

Organisasi

Kekuatan

Utama

Yang dapat

Dilakukan

Dengan baik

Kelemahan

Dasar


Pertanyaan kunci:

  • Bagaimana kinerja organisasi selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)

  • Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian)

  • Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian)

  • Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ?

  • Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ?


LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI


ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL

  • Lingkunganeksternaladalahsuatukekuatan, keadaan, peristiwaygsalingberhubungandimanaorganisasitidakmempunyaikemampuanatausedikitkemampuanuntukmengendalikan.

  • Analisislingkunganeksternaldisebutanalisispeluang & ancamanorganisasi, karenaperubahanlingkunganeksternalmerupakansumberutamaancaman & pelunagorganisasibaikdimasasekarangmaupundimasamendatang.


LINGKUNGAN EKSTERNAL

  • Lingkunganeksternalmakro (lingkunganumum):

    Meliputi : faktorekonomi, demografi, politik, hukum, teknologi, sosialbudaya, danekologi.

  • Lingkunganeksternalmikro (lingkungantugas) :

    Meliputi : posisipesaing, pemasok, pelanggan/pembeli, pasartenagakerja, ancamanprodukpengganti, ancamanprodukbaru.


PROSES ANALISIS

  • Membentukkomite

  • Menentukanfaktorkuncilingkunganeksternal

  • Mengambilkeputusan/ kesimpulan


ANALISIS PELUANG & ANCAMAN

  • Ancamanadalahlingkunganygtidakmenguntungkanygdapatmerugikanposisiorganisasi.

  • Peluangadalahsuatukecenderunganlingkunganygmenguntungkanygdapatmeningkatkankinerjasuatuorganisasi.


MENGANALISA LINGKUNGAN LUAR ORGANISASI

Akar penyebab

yang

mempengaruhi

isu/masalah

utama

Aktor-aktor kunci

yang berpengaruh

Isu/masalah

utama dan

kecenderungan

nya

Dampak

negatif/ancaman

serius

Dampak

positif/peluang

emas


PertanyaanDiskusi:

  • Apakecenderunganumummengenaisituasidankondisisosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadimasalahdasar ?

  • Apakahakarpenyebabnya? termasukkebijakan-kebijakan yang baikditingkatlokal, nasional, daninternasional yang mempengaruhinya?

  • Siapakahpelaku-pelaku yang turutmempengaruhimasalahtersebut?

  • Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasimasalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional daninternasional? Siapakah pelaku-pelakunya?

  • Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkanwaktu lalu, sekarang dan masa mendatang?

  • Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan padawaktu lalu, sekarang dan masa mendatang?

  • Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampaknegatif) dapatdiatasi?


LEMBAR ANALISA DAN PENILAIANLINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI


ALUR PIKIR


FORMAT IDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEJIK


FORMAT KAFI


FORMAT KAFE


ANALISIS SWOT


URUTAN ASUMSI STRATEGI PILIHAN


RENCANA STRATEJIK

  • Rencanastratejikmeliputipenetapantujuan, sasarandanstratejiorganisasi yang berisikebijakan, program dankegiatan.

  • RencanastratejikmerupakankelanjutandaritahapmanajemenstratejiksebelumnyayaituFaktorKunciKeberhasilan.

  • Faktorkuncikeberhasilandirincimenjadibeberapatujuan, dantiap-tiaptujuandirincimenjadibeberapasasaran, danmasing-masingsasaranmemilikibeberapastratejiygdituangkandlmkebijakan, program & kegiatan.


PENGERTIAN RENCANA STRATEJIK

  • Suatuprosesygberorientasipadahasilygingindicapaiselama 1 tahunsampai 5 tahundgnmemperhitungkanpotensi, peluang & kendalaygadaataumungkintimbul (Inpres No. 7 tahun 1999).

  • Langkahawalygharusdilakukanolehinstansipemerintah agar mampumenjawabtuntutanlingkunganstratejiklokal, nasional & global dantetapberadadlmtatanansistemadministrasi NKRI (Suryani,2004).

  • Sebuahprosesuntukmenentukanarahdancapaianperkembanganorganisasikedepan yang didasarkanatasanalisa (penilaian) keadaanmasalaludansekarang ( Ravik Karsidi, 2006).


MANFAAT PERENCANAN STRATEGIS

  • Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas

  • Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan

  • Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota

  • Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang

  • Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada

  • Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian

  • Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan mekanisme dan instrumen-instrumen yang dibutuhkan


HASIL PERENCANAAN STRATEGIS

  • Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama organisasi

  • Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi

  • Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi

  • Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin dicapai

  • Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis dan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir

  • Rumusan tentang rencana-rencana tindakan (workplan) yang akan dilaksanakan organisasi


FAKTOR-FAKTOR KUNCI PERENCANAAN STRATEGIS

  • Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat menentukan:apa yang harus dikerjakan ?;dan mengapaorganisasiharus mengerjakannya ?

  • Fokus utamanya adalahpengidentifikasian isu-isu mendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian utama (concern)organisasi.

  • Lebihmenekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal)organisasi

  • Lebih mendorong pengumpulanversi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan

  • Lebihberorientasi kepada tindakan


LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN STRATEGI

  • PERSIAPAN

  • Analisa Kebutuhan

  • Membangun Komitmen

  • PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI

  • Analisa stakeholders

  • Perumusan mandat organisasi

  • Perumusan MISI, VISI, Nilai

  • PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI

  • Analisa lingkungan eksternal

  • Analisa lingkungan internal

  • Perumusan issue strategis

  • Penyusunan strategi

  • PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI

  • RencanaKerja (Workplan)

  • RancanaAnggarandanPembeayaan


UNSUR RENCANA STRATEJIK

  • Visi

  • Misi

  • Tujuan

  • Sasaran

  • Strategi


VISI

  • Gambaranttgmasadepanygrealistikdaningindiwujudkandlmkurunwaktutertentu.

  • Gambaranmasadepanygdipilih & hendakdiwujudkan pd suatusaatygditentukan.

  • Kondisi ideal tentangmasadepanygrealistik, dapatdipercaya, meyakinkansertamengandungdayatarik.


Ciri-ciri Pernyataan Visi yang efektif:

  • Mengilhami kerja-kerja organisasi;

  • Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan

  • Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja;

  • Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidakakan dilakukan organisasi;

  • Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar;

  • Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang;

  • Rumusan singkat, tegas, dan lugas;

  • Mudah dipahami siapapun.


MISI

  • Misiadltugasutamaygharusdilakukanorganisasidlmmencapaitujuanorganisasi.

  • Misiadlpernyataanmengenaihal-halygharusdicapaiorganisasidimasamendatangolehsemuapihakygberkepentingandlmorganisasi.

  • Misiharusjelasmenyatakankepedulianorganisasiterhadapkepentinganpelangganmaupun stakeholder.


PERNYATAAN MISI YANG EFEKTIF

  • Dapat memberikan petunjuk (direction)

  • Ringkas/singkat dan bermakna

  • Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikankepada siapapun

  • Mengandung motivasi dan membantu oranglain sepat memahami tujuan dasarorganisasi

  • Mengidentifikasikan pada tujuan utamaorganisasi

    6.Mengekspresikannilai-nilai/prinsiporganisasi


TUJUAN (GOALS)

  • Tujuanadlsesuatu (apa) ygakandicapai/dihasilkandlmjangkawaktusatusampai lima tahun.

  • Tujuanmerupakanbagian integral dariprosesmanajemenstratejikygdidalamnyamengandungusahautkmelaksanakansuatutindakan. Untukitutujuanharuslahmenegaskantentangapa (what) ygsecarakhusus (spesifik) harusdicapaidankapan (when).

  • Tujuandapatmenjaditolokukuruntukmenilaikinerjaorganisasi.


KRITERIA TUJUAN

  • Harusserasi & mengklarifikasimisi, visidannilai org.

  • Pencapaiantujuanberkontribusipemenuhanmisidan program org.

  • Tujuancenderungtidakberubah.

  • Tujuanberjangkapanjang (min 3 tahun)

  • Harusdapatmengatasikesenjanganantaratingkatpelayanansaatinidgnygdiinginkan.

  • Menggambarkanhasil program ygdiinginkan.

  • Menggambarkanarahygjelasdariorganisasi, program & sub program.

  • Harusmenantangnamunrealistik & dapatdicapai.


CONTOH TUJUAN YG TIDAK MEMENUHI KRITERIA

  • Melanjutkanmelayanipelanggan (tdkmenantang).

  • Memprosesisianregistrasi (tdkjelasmaksudnya)

  • Memproseskenaikanpangkat 200 pegawaipadatahun 2000 (sangatspesifik, jangkapendek).

    Tujuanygmemenuhikriteria :

  • Meningkatkanpelayananperijinandgntepat-cepat-murah.

  • Mempercepatpengolahanisianregistrasikelahiran.

  • Memproseskenaikanpangkatpegawaisebanyak 25 % dari total pegawaipadasetiappelita.


SASARAN (OBJECTIVES)

  • Merupakanpenggambaranhalygingindiwujudkanmelaluitindakan-tindakanygdiambilorganisasigunamencapaitujuan.

  • Merupakanbagian integral takterpisahkandariprosesperencanaanstratejik.

  • Sasaranfokusnyapada action, yaitukegiatanygbersifatspesifik, terinci, dapatdiukurdandapatdiwujudkan.

  • Harusmenyatakanalokasianggaransumber-sumberygakanmendukungpelaksanaankegiatan.


CIRI-CIRI SASARAN

  • Specifik

  • Measurable (dapatdiukur)

  • Aggressive & attainable (agresif & dptdicapai)

  • Result oriented (berorientasihasil)

  • Timebound (kerangkawaktusingkat : harian, mingguan, bulanan)


PROSES PERUMUSAN SASARAN

  • Review misi & tujuan

  • Tetapkanhasilygdiinginkan

  • Tetapkankerangkawaktubagipencapaianhasil

  • Membangunakuntabilitas


CONTOH TUJUAN & SASARAN

  • Tujuan : Meningkatkankemampuanmembacabagisiswadewasatahun X.

  • Sasaran :

  • periode I, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 25 %.

  • periode II, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 30 %

  • periode III, meningkatnyajlhsiswadewasaygmampumembacadiatastingkat 6 hingga 35 %.


STRATEGI

  • Suatupernyataanmengenaiarah & tindakanygdiinginkanolehorganisasidiwaktuygakandatang.

  • Strategimeliputi : kebijakan, program dankegiatanutkmelaksanakanmisiorganisasi.

  • Strategimencakupbagaimanasasarankinerjaharusdipenuhi, bagaimanasuatuorganisasiakanmemperbaikikinerjapelayanandanbagaimanasuatuorganisasiakanmelaksanakanmisinya.


KEBIJAKAN

  • Agar strategidptditerapkanperlukomitmenpimpinanterutamadlmmenentukankebijakanorganisasi.

  • Strategimenentukangarisbesar/ dasar-dasarpokokpedomanpencapaiantujuan & sasaranorganisasi.

  • Untukmencapaitujuan & sasaranorganisasimakastrategimemerlukanpersepsi & tekanankhususdlmbentukkebijakan.

  • Kebijakanadlpedomanpelaksanaantindakan-tindakantertentu.


PROGRAM

  • Merupakanupayautkimplementasistrategi.

  • Prosespenentuanjumlah & jenissumberdayaygdiperlukandlmpelaksanaanrencana.

  • Penjabaranriilttglangkah-langkahygdiambilutkmenjabarkankebijakan.

  • DptBersifatjangkapanjang/menengah/tahunan

  • Didasarkanpadavisi, misi, tujuan, sasaran & kebijakanygtelahditetapkan.


KEGIATAN

  • Merupakanpenjabarandari program kerjaoperasionalygtelahdibuatorganisasi.

  • Berdimensiwaktutdklebihdari 1 tahun.

  • Menjadibahanutkevaluasi & perbaiki program kerja .

  • Merupakancerminandaristrategikonkritorganisasiutkdiimplementasikandgnsebaik-baiknyadlmrangkapencapaiantujuan & sasaran.


PENGUKURAN KINERJA

  • Pengukurankinerjamerupakanalatmanajemenuntukmenilaikeberhasilanmaupunkegagalanpelaksanaanstrategiuntukmencapaitujuandansasaranorganisasi.

  • Indikatorkinerjaadlukurankuantitatif/ kualitatifuntukdapatmenggambarkantingkatpencapaiansasarandantujuanorganisasibaikpadatahapperencanaan, pelaksanaanmaupunsetelahkegiatanselesai.


INDIKATOR KINERJA

  • Input (masukan) : segalasesuatuygdibutuhkan agar pelaksanaankegiatandapatmenghasilkankeluaranygditentukan, misal : dana, SDM, informasi, kebijakan, dll.

  • Output (keluaran) : sesuatuygdiharapkanlangsungdicapaidarikegiatanygberupafisik & nonfisik.

  • Outcomes (hasil) : segalasesuatuygmencerminkanberfungsinyakeluarankegiatan pd jangkamenengah.

  • Benefit (manfaat) : sesuatuygterkaitdgntujuanakhirdaripelaksanaankegiatan.

  • Impact (dampak) : pengaruhygditimbulkan (+/-) padasetiaptingkatanindikatorasumsiygtelahditerapkan.


CONTOH INDIKATOR KINERJA

  • Kegiatan: PenyediaanObatGenerikutkPuskesmas

  • IndikatorKinerja :

    1. Masukan: jumlahdanaygdibutuhkan.

    2. Keluaran: jumlahobat generic ygtersedia.

    3. Hasil: kualitaspengobatanlebihbaik.

    4. Manfaat: tingkatkesembuhanpasien.

    5. Dampak: tingkatkesehatanmasyarakat.


IMPLEMENTASI STRATEGI

Pelaksanaantindakanatauaktifitasdaristrategi yang dikembangkandalamprosesformulasistrategi.


SISTEM PELAKSANAAN, PEMANTAUAN & PENGAWASAN

  • Sistempelaksanaan : cara (strategi) mencapaitujuan & sasaran. Strategidiperincimenjadikebijakan, program operasional & kegiatan.

  • Pemantauan : prosesutkmengetahuiadanyakesesuaian/ penyimpanganantarapelaksanaandgnrencanadlmrangkamencapaitujuan/sasaranorganiasi.

  • Pengawasan : utkmenemukanapakahinformasimengenaijalannyakegiatan/program dankeuangantelahdilakukansecaraakurat & dapatdipercaya.


LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP)


PENGENDALIAN & EVALUASI STRATEGI

Monitoring danevaluasiprosesmanajemenstrategisupayaterjadikesesuaianantarasaatformulasistrategidanimplementasistrategiuntukmenjamin agar implementasistrategiberjalansecaratepat.


  • Login