Journée des acquisitions
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Journée des acquisitions La définition des exigences : La clé de la réussite. Guichet unique de qualification des produits et des fournisseurs Direction des contrats et des ressources matérielles 21 avril 2006. ENROBÉS POUR RAPIÉÇAGE DES CHAUSSÉES. Produit acheté en sacs de 30 kg

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Journée des acquisitions La définition des exigences : La clé de la réussite

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Presentation Transcript


Journ e des acquisitions la d finition des exigences la cl de la r ussite

Journée des acquisitions

La définition des exigences :

La clé de la réussite

Guichet unique de qualification des produits et des fournisseurs

Direction des contrats et des ressources matérielles

21 avril 2006


Enrob s pour rapi age des chauss es

ENROBÉS POUR RAPIÉÇAGE DES CHAUSSÉES

  • Produit acheté en sacs de 30 kg

  • Utilisation hivernale à froid


Historique des enrob s froid en sacs au mtq

HISTORIQUE DES ENROBÉS À FROID EN SACS AU MTQ

  • Besoins exprimés en région

  • Formation d’un comité en mars 1999


R le du comit

RÔLE DU COMITÉ

  • Élaborer un programme d’homologation

  • Élaborer une norme technique incluant des caractéristiques de performance du produit

  • Déterminer les modalités d’essais


Les exigences techniques du programme

LES EXIGENCES TECHNIQUES DU PROGRAMME

  • Le fournisseur doit définir son produit

  • Formule d’enrobé :

    • granulats

    • liant

    • assurance qualité

    • identification du produit

    • ensachage


R sultats de l avis public

RÉSULTATS DE L’AVIS PUBLIC

  • 5 demandes conformes et 6 produits à expérimenter

  • Expérimentation in situ janvier 2001

  • 3 produits inscrits sur la liste des produits homologués


Renouvellement du programme d homologation

RENOUVELLEMENT DU PROGRAMME D’HOMOLOGATION

  • 2003, le MTQ abandonne les essais in situ

  • Le comité définit des exigences : maniabilité, cohésion

  • Le laboratoire du MTQ développe des essais et vérifie la conformité du produit avant l’ensachage


Plaintes et radiation de la liste des produits homologu s

PLAINTES ET RADIATION DE LA LISTE DES PRODUITS HOMOLOGUÉS

  • Plaintes aux fournisseurs :

    • trop rigide par temps froid

      Correctif :

    • livre un produit plus malléable

  • Évaluation du laboratoire :

    • produit non conforme, le coefficient de maniabilité est inférieur aux exigences


Constatations

CONSTATATIONS

  • En 2004, le produit fautif représentait près de 70 % des achats du MTQ.

  • Les CS étaient satisfaits du produit plus malléable.

  • Le fournisseur ne dispose pas à son usine des équipements nécessaires. La conformité de son produit est évalué par un seul laboratoire indépendant.

  • Le fournisseur certifié ISO livre aux MTQ des produits non conforme contrairement aux règles ISO.

  • Le fournisseur affirme que le produit plus malléable est le même que celui homologué en 2001.


Constatations suite

CONSTATATIONS (SUITE)

  • Les résultats des essais antérieurs ne sont plus disponibles.

  • Le laboratoire de la ville de Montréal obtient des résultats différents pour les mêmes essais effectués.

  • Le vieillissement durcit le produit (maniabilité augmente avec le temps).

  • Le fournisseur non conforme est le seul capable de combler les besoins du MTQ.


Tablir les exigences

ÉTABLIR LES EXIGENCES

Définir le besoin Caractéristiques:

FONCTIONNELLESPHYSIQUESTECHNIQUES

DurabilitéTempsType de matériaux

LégèretéDimension poidsPrécision

Facilité d’entreposageEmpilableForme

Résistance au chocMatériauxEssais de résistance

Visibilité Couleur dimensionRétroréflexion

Innocuité environnementaleNon polluantNorme

Maintenance aiséeAccessibilité des piècesReprésentant autorisé local

SécuritéNon imflammableRestriction

Stabilité du produitTempsGranulométrie

Propriétés chimiques


Formation d un comit

FORMATION D’UN COMITÉ

  • Composition du comité :

    - utilisateurs

    - spécialistes

    - fournisseurs

  • Rôle du comité :

    - évaluer la faisabilité ou la disponibilité

    - peaufiner les exigences

    - évaluer les mesures de contrôle de la qualité

    - finaliser les documents d’appels d’offres


Points se rappeler

POINTS À SE RAPPELER

  • Incohérence dans les documents de référence

  • Mention de la date de publication de ces documents

  • Existence de marge de tolérance dans les dimensions

  • Précision des appareils de mesure

  • Présence de notions subjectives

  • Phrases trop longues

  • Consignations des preuves de non conformité

  • Concurrence suffisante

  • Existence de laboratoires indépendants

  • Fournisseur doit démontrer que son produit est conforme


Merci de votre attention

MERCI DE VOTRE ATTENTION


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