Datenqualität in regionalen Netzwerken und überregionaler Datenaustausch

1. Bildungsportal Thüringen Das Forum für wissenschaftliche Weiterbildung und Neue Medien in Thüringen Datenqualität in regionalen Netzwerken und überregionaler Datenaustausch Ihre Ansprechpartner: Dr.-Ing. Heinz-Dietrich Wuttke, Projektleiter, dieter.wuttke@tu-ilmenau.de Dipl.-Ing. Sabine Fincke, Information Broker, info@bildungsportal-thueringen.de gefördert vom:

2. Bildungsportal Thüringen Informationsbereitstellung im Netzwerk 3. Mehrfach nutzbare Informationen 4. Überregionaler Datenaustausch 5. Zusammenfassung Datenqualität in regionalen Netzwerken und überregionaler Datenaustausch

3. 1. Bildungsportal Thüringen Bildungsforum der Thüringer Hochschulen • Infrastruktur für hochschulübergreifende Transparenz und Kooperation auf den Gebieten der Weiterbildung und Neuen Medien in Thüringen • Einbindung aller Thüringer Hochschulen in die Verbundaktivitäten • Seit 2002 stabil ONLINE: www.bildungsportal-thueringen.de Erbringung von Dienstleistungen • zur Sicherung der Qualität der Daten und zur Sicherung des stabilen Betriebs des Internetportals • Aufbau und Pflege eines Netzwerkes an Personen, die innerhalb und außerhalb der Hochschulen für die Pflege geprüfter Daten im Portal zur Verfügung stehen • Entwicklung und Erprobung geeigneter Konzepte zur Vernetzung von Informationsportalen und zur Bereitstellung zielgruppenspezifischer Services mit Entwicklungspartnern

4. Zusatzinformationen zu Hochschulen, mehr als 100 Partnern und weiteren Themen Volltext-, Filter- und Katalog-Suche Angebote der Thüringer Hochschulen • Weiterbildung • Neue Medien • Masterangebote Veranstaltungstipps Im Bildungsportal Thüringen finden Sie … 1. Bildungsportal Thüringen www.bildungsportal-thueringen.de

5. 1. Bildungsportal Thüringen Kataloge im Bildungsportal Thüringen

6. 1. Bildungsportal Thüringen Beispiel: Darstellung der Angebotsbeschreibung „MEDPOL“ im Bildungsportal Thüringen

7. 1. Bildungsportal Thüringen Zugriffszahlen auf einzelne Informationseinheiten (=Storys) im Bildungsportal Thüringen (Zeitraum: 1.1.2007 bis 19.9.2007)

8. Bedarfsorientierung der Angebote Vielfalt Lernziele, Lernszenarien, Zielgruppen , Themen Veranstaltungsformen  Einzelveranstaltungen, Kurse, systematisierte Programme, weiterbildende Studiengänge, Tagungen/Kongresse… Flexible Einbindung von Partnern in unterschiedliche Teilprozesse der Konzeption und Durchführung wiss. Weiterbildung, meist mehrere pro Hochschule  z.B. Zentren für Weiterbildung, Fakultäten/Fachbereiche, Serviceeinrichtungen - z.B. hochschul-, standortbezogen, kooperierende externe Bildungsdienstleister Unterstützende Angebote: z. B. Blended-Learning-Angebote, eLearning-Angebote  Rechenzentren, Multimediazentren, Bibliotheken, KELD, 2. Informationsbereitstellung im Netzwerk Besonderheiten Die benötigte Qualität der Informationen kann nur sichergestellt werden, wenn sie am Ort der Entstehung erfasst werden • Informationsbereitstellung im heterogenen Netzwerk

9. 2. Informationsbereitstellung im Netzwerk Informationsgenerierung im Netzwerk Nutzen Informationsgenerierung Produkt • Transparenz und Vergleichbarkeit der Angebote • Basisinformation für Vermarktung und breite Nutzung • Monitoring der Angebote Freischalten der Angebote Online-Portal Angebote identifizieren Angebote einpflegen Zeichen Daten Information Syntax Kontext Netzwerk Aus verstreut vorliegenden Informationen entsteht im BPT ein konsistenter Angebotsbereich Qualitätsstandards durch standardisierte Aufbereitung und Kompatibilität nach DIN PAS 1045

10. Dezentral nutzbare webbasierte Tools für Datenpflege,angepasste Erfassungsformulare zur Datenpflege für spezifische Angebotsarten flexible Rollenkonzepte und Workflows, Qualitätsprüfung durch zuständigen Redakteur Jeder Zeit Aktualisierung der Informationen möglich, Pflichtprüfung/Aktualisierung aller Informationseinheiten mind. 1-2 x jährlich Zeitliche Steuerbarkeit , automatische Erinnerungsfunktionen, Erstellung regelmäßiger Publikationen in Abstimmung mit den Beteiligten, Einbindung von Experten in die Pflege spezieller Informationsbereiche, Erprobte Hilfsmittel zur Unterstützung von Abstimmungen, Änderungen der Zuständigkeiten Ermöglichung flexibler Import- und Exportmöglichkeiten, Genutzte Technologien, Metadaten orientieren sich an nationalen und internationalen Standards Präsenz vor Ort (Support vor Ort, Projektvertreter (ehrenamtlich) Auswertung, Sortierung und Gewichtung der Anregungen, Anfragen und Fehlermeldungen von Nutzern und Partnern, Gespräche, Befragungen, Meetings und Veranstaltungen mit Projektpartnern (z.B. Projektvertreter-Meeting) 2. Informationsbereitstellung im Netzwerk Unterstützung des kooperativen Zusammentragens und Bearbeitens der Informationen durch:

11. 2. Informationsbereitstellung und Qualitätssicherung Anzahl Educational Content Editoren: ca. 50 Personen Davon in Pflege: Mehr als 10 Angebote: 13 Personen 5-10 Angebote: 5 Personen < 10 Angebote: 32 Personen Davon Pflege in den Hochschulen: 245 Angebote (54 %) Durch Support vor Ort: 206 Angebote (46 %) *) *) Anmerkung: hoher Anteil durch Ersterfassung der Neue-Medien-Inhalte an der TU Ilmenau + Admins, die BZI pflegen: ca. 50% des BPT-Content Aktualisierungen Bildungsinhalte im Jahr: circa 1400 Stand: 11.12.2006

12. Benötigten Informationen möglichst dort bereitstellen und erfassen, wo sie qualitativ hochwertig zur Verfügung stehen. Werden Informationen an mehreren Stellen benötigt, sollten diese über geeignete web-Services/Datenschnittstellen weitergegeben werden.  Dienstleistungs- und Serviceangebote des Bildungsportals Thüringen 3. Mehrfach nutzbare Informationen ZIEL: Reduzierung des Aufwandes für Informationsbereitstellung,-pflege und –beschaffung durch Bündelung und intelligente Vernetzung vorhandener Informationsquellen

13. Anzeige der Angebote im Portal, unterschiedliche Suchstrategien möglich OUTPUT Export Druckvorstufe WB-Heft sowie Hochschulpublikationen OUTPUT Export ausgewählter Metadaten in PDF-Dateien sowie weitere übliche Datenformate (z.B. csv, XML) OUTPUT Zugriff auf die Metadaten durch Kunden: z.B. Weiterbildungsinteressenten (Private, Unternehmen, Institutionen), Weiterbildungsberater und -vermittler, Anbieter 3. Mehrfach nutzbare Informationen Universitäten • UNI Erfurt • TU Ilmenau • FSU Jena • BHU Weimar Zusammenstellung und Strukturierung der Metadaten im Bildungsportal Thüringen Hochschule für Musik FRANZ LISZT INPUT Fachhochschulen • FH Jena • FH Erfurt • FH Nordhausen • FH Schmalkalden Datenschnittstellen zu weiteren Weiterbildungsdatenbanken: IWWB seit Ende 2003 aktiv, weitere in Vorbereitung

14. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Datenaustausch, Vernetzung www.bildungsportal-thueringen.de Internationale Informationsangebote Bundesweite Portale Regionale Informationsangebote Angebote für spezielle Berufsgruppen, Branchennetzwerke, regional orientiert Web-Präsenz der Hochschulen

15. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Beispiel: Suchfenster als Service für Partner des BPT www.bildungsportal-thueringen.de/suchfenster

16. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Beispiel: Suchfenster als Service für Partner des BPT

17. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Beispiel: Mehrfachnutzung der Informationen zu eLearning-Angeboten Ziel des Vorhabens Effektive Bereitstellung von Informationen zu e-Learning-Angeboten auf den Internetseiten des Kompetenzzentrums eLearning-Dienste (KELD) an der TU Ilmenau Beteiligte Partner: • Das Kompetenzzentrum eLearning-Dienste (KeLD) an der TU Ilmenau • Das Universitätsrechenzentrum der TU Ilmenau • Das Bildungsportal Thüringen

18. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Erwarteter Nutzen • Vermeidung aufwändiger Doppelerfassung von Informationen zu e-Learning-Angeboten an der TU Ilmenau • Nutzung des Vorhandenen Informationsbestandes im Bildungsportal Thüringen • Nutzung vorhandener Technologien zur Unterstützung des kooperativen Zusammentragens und Bearbeitens von Informationen im Bildungsportal Thüringen • Nutzung flexibler Rollenkonzepte, Workflows, flexibler Import- und Exportmöglichkeiten, Orientierung an nationalen und internationalen Standards (Technologie, Metadaten) • Musterlösung für weitere Datenschnittstellen an der TU Ilmenau sowie zu weiteren hochschulexternen Partnern

19. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Export BPT  TU Ilmenau www.tu-ilmenau.de/keld

20. 3. Mehrfach nutzbare Informationen Zielsystem (KELD) Quellsystem (BPT)

21. Kompetenzzentrum eLearning-Dienste

22. 3. Mehrfach nutzbare Informationen

23. Gewünschte Qualität der Informationen erfordert: - regional orientierte Datenbereitstellung / Pflege - regionalen Support und Netzwerkpartner Austausch von Daten/ webservices sind i.a. keine Einbahnstraße regionale und Branchendatenbanken hoher Stellenwert in Nutzung Sinnvoll: Ergänzung mit überregionalen Informationen Regionale Bildungsportale können als Infrastruktur (technische, Netzwerk) für unterschiedliche Datenbereitstellung und Nutzung angesehen werden regional spezifische Mehrfachnutzung der Informationen sinnvoll, spezifischer Aufwand für jede Datenschnittstelle bei Quell- und Zielsystem 4. Überregionaler Datenaustausch

24. 5. Zusammenfassung • Benötigte Qualität der Informationen:  Erfassung dort, wo sie qualitativ hochwertig zur Verfügung stehen Informationsbereitstellung im heterogenen Netzwerk  Qualitätssicherung durch Pflege eines Netzwerkes an Personen, die innerhalb und außerhalb der Hochschulen für die Pflege geprüfter Daten im Portal zur Verfügung stehen  Anpassung Workflow und Service an aktuelle Erfordernisse, Nutzung geeigneter Technologien • Mehrfachnutzung der Informationen Werden Informationen an mehreren Stellen benötigt, sollten diese über geeignete web-Services/Datenschnittstellen weitergegeben werden. .  Dienstleistungs- und Serviceangebote des Bildungsportals Thüringen

25. Newsletter vom Bildungsportal Thüringen www.bilidungsportal-thueringen.de/newsletter Download Broschüre „wissenschaftliche Weiterbildung der Thüringer Hochschulen 2007“ www.bildungsportal-thueringen.de/wb-heft Thematische Übersichten: www.bildungsportal-thueringen.de/themen