Módulo de Suministros - SGIe

1. Módulo de Suministros - SGIe Impresión de Informes Taller Módulo de Suministros Sistema Gerencial Integrado (SGIe) Julio 24-26, 2007 Bogotá, Colombia

2. Menú de los Informes de Análisis

3. Cómo imprimir el movimiento anual de varios productos • Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos • Informe Comparativo: IS & IA • Informe de Tendencias de Distribución • Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución

4. Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos • Paso 1: En la opción del Menú : Suministros > Análisis > Informes: IS/IA (AM), seleccione el informe #5. Registros de Productos – Informe Anual / Informe Semestral

5. Imprimir un Informe que registre el movimiento de todos o algunos de los productos • Paso 2: Desde los filtros del informe, seleccione un producto o todos, indique si el Tipo del Informe (Report Type) es IA (Annual Report) o IS (Half Year). Escoja el formato del informe: Acrobat pdf y seleccione el vínculo “Export”.

6. Informe Comparativo: IS & IA • Informe # 1 • Provee una comparación del Informe Anual y el Informe Semestral presentado por la AM, por producto durante un año o un rango de años • Para generar el informe: • Seleccionar si desea una comparación durante un año o un rango de años y oprimir vínculo “Informe” • Seleccionar año/rango de años y oprimir vínculo “Ver Informe” • Para imprimir el informe, seleccionar el formato desaseado (xls o pdf), y oprimir vínculo “Export”. Imprimir desde Adobe o Excel.

7. Informe Comparativo: IS & IA • Reales IS (Ene-Jun) incluye: • Saldo Inicial • Cantidades Recibidas • IPPF y Otros • Canal de Distribución [Total] • Ajustes • Saldo Final • EN: Stock(m) • Reales IA (Ene-Dic) incluye: • Todas las secciones incluidas anteriormente en el IS • Cantidades Pendientes • IPPF y Otros

8. Informe de Tendencias de Distribución • Informe # 3 • Provee información de los movimientos por canal de distribución durante el rango de años seleccionado, por grupo de producto(orales, inyectables, etc.) • Para generar el informe: • Oprimir vínculo “Informe” • Seleccionar año/rango de años, subgrupo y grupo de productos deseados

9. Informe de Tendencias de Distribución • Para imprimir el informe, seleccionar el formato deseado (xls o pdf), y oprimir vínculo “Export”. Imprimir desde Adobe o Excel. • El informe incluye: • Saldo • Cantidades Recibidas • IPPF, Local, & Otros • Canal de Distribución • Canales de Distribución • Total • Variación • Uso Promedio • Ajustes • Saldo Final • EN: Stock (m)

10. Ejercicio: Informe Comparativo IS e IA • Generar e imprimir Informe Comparativo – 2006 por Asociación • Informe Comparativo: IS e IA • Qué productos están sobre-abastecidos? • Qué productos se desabastecerán antes que termine el año? • Qué productos requerirán un pedido suplementario?

11. Ejercicio: Informe de Tendencias de Distribución • Generar e imprimir Informe de Tendencias de Distribución: 2004-2006 por Asociación • Informe de Tendencias de Distribución • Qué canales de distribución son los principales proveedores de los siguientes productos: • Condón Masculino • Inyectable • Cuál es el porcentaje de aumento o disminución para estos productos entre el 2004 al 2006?

12. Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución • Imprimir el informe de Estadísticas de Servicio por Canal de distribución para poder comparar con sus datos egresados en el Módulo de Suministros

13. Para generar el informe especificar: Región: Hemisferio Occidental (“IPPF WHR West Hemisphere Región”) Pais Año Idioma: Español UOM: Items Provided Oprimir: “View Report” para generar el informe con sus especificaciones seleccionadas Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución

14. Informe de Estadísticas de Servicio: Por Canal de Distribución • Para imprimir el informe seleccionar “Acrobat (PDF) file” y seleccionar el vinculo “Export” • Luego imprimir desde Adobe