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Introducción al modelo de madurez organizacional de la administración de proyectos (OPM3)

Introducción al modelo de madurez organizacional de la administración de proyectos (OPM3). Rónald Miranda. La información y contenido de esta presentación están basadas en:

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Introducción al modelo de madurez organizacional de la administración de proyectos (OPM3)

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Presentation Transcript

  1. Introducción al modelo de madurez organizacional de la administración de proyectos (OPM3) Rónald Miranda La información y contenido de esta presentación están basadas en: Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). Pennsylvania. Knowledge Foundation. Chui, K. ¿2004? OPM3Organizational Project Management Maturity Model. PMI Hong Kong Chapter. 49 p (ppt).

  2. ¿Qué es el OPM3? • Un estándar del PMI que aplica los principios de la administración de proyectos a nivel organizativo. • El término organización en el OPM3 puede referirse a unidades de negocio, grupos funcionales, departamentos o subagencias • Está conformado por tres elementos generales: Conocimiento marco de la administración de proyectos y mejores practicas. Evaluación: Instrumento basado en las mejores prácticas y capacidades Mejora: acciones para desarrollar las capacidades

  3. Beneficios • Orienta a la organización lograr sus objetivos estratégicos. • Provee un referente sobre las mejores prácticas relacionadas con la gestión de proyectos. • Valorar el grado de madurez en cuanto a la administración de proyectos, programas y portafolios. • Identificar líneas de mejora en la gestión de proyectos.

  4. Dominios de aplicación • Proyectos • Programas • Portafolios

  5. Niveles de madurez Dominios Portafolio Programa Proyecto Estandarización Medición Control Mejora continua Etapas

  6. El telón de fondo: conocimiento de Dominios • Las mejores prácticas • en cuanto a: • Gestión de proyectos, programas y portafolios. • Estandarización, medición, control y mejora. • Procesos centrales. • Procesos de apoyo. Portafolio Programa Proyecto Estandarización Medición Control Mejora continua Etapas 14/10/2014 6

  7. Procesos centrales de la administración de proyectos • En cada proceso deben manifestarse las cuatro etapas: • La estandarización. • La medición. • El control. • La mejoracontinua. • Los cinco procesos deben cumplirse en los tres dominios: • Proyectos. • Programas. • Portafolios. 14/10/2014 7

  8. Procesos de apoyo a los proyectos • Gestión de la calidad. • Desarrollo organizativo (equipos de trabajo). • Adquisición de personal. • Manejo de las comunicaciones y distribución de la información. • Identificación, análisis y cuantificación del riesgo. • Planeamiento de la respuesta al riesgo. • Gestión de las adquisiciones y solicitudes. • Administración de contratos. • Control del alcance, del cronograma, y costos. El modelo indaga si la organización establece los estándares, mediciones, controles y mejoras en los procesos de apoyo y para cada uno de los dominios y procesos.

  9. El constructo del OPM3

  10. El sistema de gestión de proyectos de la organización Fuente. Project Management Institute. 2003. Organizational Project Management Maturity Model (OPM3). p. 27.

  11. Ciclo del OPM3 1. Preparar la evaluación. 5 Reiniciar el proceso. Conocimiento Mejora 4. Ejecutar las mejoras. 2 Realizar la evaluación. Evaluación 3 Hacer el plan de mejora.

  12. Capacidades,resultados y KPIs Mejores prácticas KPI Resultados Capacidades

  13. Guías para la evaluación y la planificación El OPM3 provee los siguientes instrumentos: • Cuestionario de auto evaluación: 151 preguntas. • Guía de mejores prácticas: una lista cercana a las 600 prácticas catalogadas como mejores. • Guía de capacidades: un conjunto acciones o pasos incrementales que acercan a la realización de las mejores prácticas. • Guía de plan de mejoramiento: se fundamenta y genera a partir de las capacidades.

  14. Cuestionario de auto evaluación OPM3 Self-Assessment

  15. Directorio de mejores prácticas

  16. Directorio de capacidades

  17. Directorio de plan de mejora Fuente: Kevin Chui. Vicepresidente de PMI Hong Kong

  18. Muchas gracias!

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