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Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos Erweiterung von Namen und Anschriften Bessere Daten für die amtliche Statistik Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren Mehrere Verlaufzustände pro Semester Mehr Zweithochschule

evan
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Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

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Presentation Transcript


  1. Neue Funktionen und Features in SOS-GX 5.0

  2. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  3. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  4. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Bisher : als Datei auf der Festplatte, z.B. für Chipkarte • Jetzt : Erfassen eines oder mehrerer Fotos im Dialog (z.B. bei der Einschreibung) pro Person • Bilder werden direkt in der Datenbank abgelegt • Einlesen direkt vom Scanner, z.Z nur BMP (TWAIN) • Einlesen aus einer Bilddatei (BMP, JPG usw.) • Realisiert für • SOS-GX: Anzeige, personenbezogene Erfassung und Änderung • BSOS-GX: Massenscan - Übernahme der Bilddateien von Festplatte • HISISY: Einbindung in die Bescheide • Voraussetzungen • Angeschlossener Scanner und installierte Treibersoftware • Gültiges Passfoto oder eine Bilddatei

  5. Angaben zu Person Neues Foto erfassen Art des Foto‘s bestimmen Vorhandenes Foto ändern / löschen Datum und Format Ab Release 6 : Erfassen von Fotos Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

  6. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  7. Erweiterung von Namen und Anschriften • Erfüllung eines lang geäußerten Wunsches : 2. Namenszusatz • Anpassung der Anschrift(en) an DIN 5008

  8. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  9. Bessere Daten für die amtliche Statistik • Aufruf der Plausiprüfungen des Statistischen Bundesamtes bei Datenlieferung und Datenerfassung (letzteres wahlweise) - Steuerung über S_VAR-Schalter 198 • Erfassung einer 2. Hochschulzugangsberechtigung (HZB) - Steuerung über S_VAR-Schalter 192 • Automatischer Aufruf der Zusatzfenster „Weitere Hochschule“, „Auslandsstudium“ und/oder „Beruf- und Praxis“ bei der (manuellen) Rückmeldung - Steuerung über S_VAR-Schalter 199 • Prüfungserfassung für nicht eingeschriebene Absolventen (z.B. Doktoranden)

  10. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  11. Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Erweiterung des Fensters zur Funktion „Minderungen“ (Baden-Württemberg) • Berücksichtigt Anregungen und Wünsche aus Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und dem Saarland • Verschafft einen Überblick über das Bildungs-/Studienguthaben eines/einer Studierenden und dessen Verbrauch • Verbessert die Erfassung und Pflege von Minderungen/Ausnahmetatbeständen/Anrechnungen/Bonus-Guthaben

  12. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  13. Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Verarbeitungsprinzip : Bei jeder Rückmeldung wird ein neuer Verlaufszustand für das aktuelle Semester (in der Tabelle STG) angelegt. • Bisher : Nachträgliche Änderungen (Beurlaubung, Fachwechsel) überschreiben diesen Verlaufszustand. Verlaufsänderungen innerhalb eines Semesters sind nur begrenzt nachvollziehbar (Änderungsprotokoll). • Jetzt : Bei bestimmten Verlaufsänderungen (z.B. Beurlaubung, Fachwechsel) wird ein neuer Verlaufszustand angelegt. Der alte bleibt erhalten. • Einschaltbar über S_VAR-Schalter 195 • Aber Vorsicht : Nahezu alle bisherigen Auswertungen (Bescheide, Listen, Statistiken) müssen „angepackt“ werden !!!

  14. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  15. Mehr Zweithochschule • Betrifft : Studierende, die außer an Ihrer Hochschule an einer weiteren Hochschule eingeschrieben sind bzw. dort einen (Teil)-Studiengang studieren • Bisher : Im Fenster „Weitere Hochschule“ wird nur eines (das zeitlich letzte) Studium an einer Zweithochschule angezeigt • Jetzt : Es werden alle Angaben über Studien an weiteren Hochschulen angezeigt. • Übernahme der Angaben aus dem Vorsemester über 3 Mausklicks

  16. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  17. Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Betrifft : Prüflinge/Absolventen, die nicht (mehr) an Ihrer Hochschule eingeschrieben sind (z.B. Doktoranden) • Bisher : Keine Prüfungserfassung mit SOS möglich. Prüfungsdaten mussten auf Papier an das Stat. Landesamt gemeldet werden. • Jetzt : Prüfungserfassung in SOS-GX in 2 Schritten möglich : • Schritt 1 : Erfassung der erforderlichen persönlichen Daten und des Studiengangs der Prüfung über das neue Fenster zum Anwendungsobjekt „Absolvent/in“ • Schritt 2 : Erfassung der Prüfung über das alte Fenster „Prüfungen“ von SOS-GX • Achtung : Datenlieferung an das Stat. Landesamt nur mit BSOS möglich !! • Achtung : Anpassung von Auswertungen erforderlich !!

  18. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  19. Neues Fenster „Account“ • Vergabe von User-Account und/oder erstem Passwort • Automatisch bei der Immatrikulation • Manuell durch Eingabe oder Berechnung durch Algorithmen (Uni Erlangen, hochschuleigene DLL) • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

  20. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  21. Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Vergabe von Rufnummern • Werden nicht mehr in der Anschriftentabelle gespeichert • Das Anschriftenkennzeichen muss zugewiesen werden und • Die Art der Rufnummer muss festgelegt werden (Festnetz, Handy, Fax) • Vergabe von E-Mail-Adressen • Die Art der E-Mail-Adresse muss festgelegt werden (private oder dienstliche Mailadresse, Rechenzentrum) • Automatisch bei der Immatrikulation • Manuell durch Eingabe oder Berechnung durch Algorithmen (Uni Erlangen, hochschuleigene DLL) • Versenden von E-Mails ist möglich • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

  22. F H RZ Rechenzentrum Heimatanschrift Fax H PT S Private Mailadresse Handy Semesteranschrift FN D W Dienstliche Mailadresse Festnetz Wahlanschrift Erfassung „elektronischer Verbindungen“ Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

  23. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  24. Überarbeitung der Wiedervorlagen • Ein Fenster / eine Funktion für alle Programme ... • Einheitliches Layout, einstellbare Ansicht • Erfassung aller Felder der Wiedervorlagen-Tabelle möglich • Direktes Öffnen der Person aus dem Suchergebnis • Gruppenkonzept - Bearbeitergruppen • Erweiterte Suchfunktion • Suche über eigene und „fremde“ WVL-Sätze • Systemübergreifende Suche (Modul SOS, POS, ZUL) • Auswahlmöglichkeit über Kennzeichen und Art der Wiedervorlage • Gruppenkonzept realisiert – Anzeigen aller WVL-Sätze von allen Mitgliedern einer Bearbeitergruppe • Einstellungsmöglichkeiten und Zugriffsrechte

  25. diese Ansicht ist einstellbar Schaltflächen zum Bearbeiten Drucken der Grid-Ansicht Person direkt aus diesem Formular öffnen Überarbeitung der Wiedervorlagen Beispiel der Verarbeitung unter SOS-GX

  26. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  27. Erweiterungen der Suchen-Funktion • Bis Version 3.9 : Gesucht werden konnte über Felder aus den Tabellen SOS, STG, LAB, ANSCHRI, BE und WVL • Ab Version 4.0 : Gesucht werden kann über alle „Stamm“-Tabellen. Jede Hochschule kann einstellen, über welche Tabellen gesucht werden soll. • Ab Version 5.0 : Druckvorschau für Listen • Ab Release 6 : Neue Option „Alle STG-Sätze anzeigen“ • Ab Release 6 : Endlich wieder Listen mit Telefon-Nummern und E-Mail-Adressen

  28. Ab Release 6 : Erfassen von Fotos • Erweiterung von Namen und Anschriften • Bessere Daten für die amtliche Statistik • Neues Fenster für Langzeitstudiengebühren • Mehrere Verlaufzustände pro Semester • Mehr Zweithochschule • Prüfungserfassung für nicht Eingeschriebene • Neues Fenster „Account“ • Erfassung „elektronischer Verbindungen“ • Überarbeitung der Wiedervorlagen • Erweiterungen der Suchen-Funktion • Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0

  29. Ausblick : Geplante Neuerungen in Version 6.0 • Erweiterung für Studienkonten mit Regelabbuchung (SOS-GX 5.0 Release 6) • Erweiterte Protokollierung (endlich !) • Skalierbare Fenster • Fenster „Externe Studiengänge“ (analog Fenster „Studienverlauf“) • Schnittstellen zu HISFSV Modul MBS und SAP R/3 Modul FI für studentische Gebühren • Evtl.: Einbindung des Leitbandes 60 der amtl. Statistik (Spätestens Version 7.0) • Wie immer : Viele kleinere Erweiterungen • Freigabe : Oktober 2003

  30. Ausblick : Freigabevorbereitungen für Version 6.0 • Interner Abschlusstest ab 4.8.2003 • „Beta-testende“ Hochschulen sehr erwünscht

  31. Ende

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