Nociones básicas para realizar una presentación de tamaño preestablecido

1. Nociones básicas para realizar una presentación de tamaño preestablecido Autor : Lic. Santiago Morales Corzo Hospital: “Hnos. Ameijeiras” E. Mail: stgomles@infomed.sld.cu Website: http://www.sld.cu/sitios/protesis/index.php

2. Presentaciones para web Power Point es una herramienta para crear presentaciones profesionales. Es un programa enfocado a las necesidades del expositor, a la vez que sus ideas son proyectadas con alta calidad. Si la presentación va a ser proyectada y realizada por un orador, el peso total del archivo no es importante. Sin embargo, si se trata de presentaciones destinadas a la web, como posters electrónicos, supercursos, etc. es necesario ir ajustando el peso en cada diapositiva, a manera de evitar que al final la presentación, tenga un peso que impida su divulgación por la red.

3. Causas del aumento de tamaño de la presentación • La principal causa del aumento de tamaño en una presentación es la inserción de objetos: Tablas, gráficos, imágenes, videos, autoformas, etc. • Otra causa es usar los comandos copiar y pegar para cualquier objeto, de una diapositiva a otra o de una presentación a otra. • También contribuyen al aumento de peso, los efectos tridimensionales de los objetos, sombras, marcos, etc. • Efectos de transición entre diapositivas. • Animaciones de los objetos.

4. Inserción de objetos Es inevitable insertar objetos en una presentación, pero veamos algunos trucos que pueden ayudar a realizar una presentación con poco peso para subirla a una web: • Videos: La presentación no debe tener insertados videos o películas. Si necesita inevitablemente poner un video, suba el video al servidor y coloque un enlace a ese video dentro de la diapositiva. • Imágenes: Si hubiera imágenes, gráficos, etc. deben estar en formato gif, jpg, ó png. Las imágenes se deben reducir con un programa de edición de imágenes como Photoshop, antes de insertarlas en la diapositiva. Y deben colocarse en cada diapositiva mediante el comando insertar imagen, nunca copiando y pegando.

5. Reducción de imágenes De todos los objetos que pueden ser insertados en una presentación, son las imágenes las que principalmente nos permiten quitar peso a la presentación. El programa Photoshop nos permite reducir la imagen manejando estos parámetros : • Tamaño en píxeles: Alto x ancho • Resolución: Calidad de imagen • Peso en Kb : Este parámetro está en función de los dos anteriores Veamos como funciona:

6. Entorno de trabajo de PhotoShop Abra la imagen que desea editar

7. Ajustes de imagen Realice los ajustes necesarios para mejorar la imagen

8. Comando: GUARDAR PARA WEB En el menú ARCHIVO seleccione el comando GUARDAR PARA WEB

9. Ventana: GUARDAR PARA WEB Aparece esta nueva ventana donde modificamos la imagen en este orden Seleccione pestaña: Optimizada Seleccione formato de imagen Seleccione calidad de imagen Seleccione tamaño en píxeles Al final aquí aparece el formato seleccionado, el peso de la imagen y el tiempo en que demorará en cargarse con un modem de 28,8 Kbps. De acuerdo a los parámetros seleccionados podrá apreciar como cambia el peso de la imagen cuando ejecuta el botón APLICAR. Pruébelo!

10. Imagen lista para la presentación Guarde la imagen editada en otra ubicación Para mejores resultados en cuanto a peso, seleccione por debajo 700 px de ancho . Esta medida puede disminuir hasta 80 px de acuerdo a lo que Ud. necesite mostrar y a la calidad de la imagen resultante Aplicar

11. Administre cuidadosamente estos efectos para no aumentar el peso • Copiar y pegar dentro la presentación • Efectos de transición entre diapositivas • Animaciones de los objetos Marcos a objetos, imágenes, etc. Rellenos a cuadros de texto, autoformas, etc. Efectos tridimensionales del objeto Sombras a objetos

12. Colabora con nosotros • Si te ayudaron estas nociones de Power Point, compártelas con tus amigos. • Te invito a compartir tus experiencias en la realización de presentaciones para web. Gracias… Santiago Morales Corzo. La Habana. Cuba