1 / 29

CARTA FUNGSI UNIT KEPIAWAIAN:

CARTA FUNGSI UNIT KEPIAWAIAN:. MERANCANG,MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEPERTI YANG DITETAPKAN DALAM PKPA DAN LAIN-LAIN YANG BERKAITAN. 1.

drake-banks
Download Presentation

CARTA FUNGSI UNIT KEPIAWAIAN:

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. CARTA FUNGSI UNIT KEPIAWAIAN: MERANCANG,MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEPERTI YANG DITETAPKAN DALAM PKPA DAN LAIN-LAIN YANG BERKAITAN 1 MERANCANG, MENYELARAS, MEMBINA DAN MELAKSANAKAN SISTEM KEPIAWAIAN PENGURUSAN KUALITI YANG SERAGAM UNTUK MELONJAKKAN IMEJ PENGURUSAN YANG BERTARAF DUNIA 2 MERANCANG,MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN PENILAIAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI 3

  2. SuratPekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil2/1996 – makluman 2. Surat Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil2/2002 – mewajibkan agensi kerajaan melaksanakan MS ISO pada 2003 MS ISO 9001 : 2008 MS = Malaysia Standard ISO = International Organization of Standardization 9001 = Keperluan Standard 2008 = Versi Keluaran 1. MENYELARAS PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI SEPERTI YANG DITETAPKAN DALAM PKPA DAN LAIN-LAIN YANG BERKAITAN MS ISO 9001 : 2008

  3. MS ISO 9001 VERSI 2008

  4. SKOP PERSIJILAN MULAI TAHUN 2009 ~ DI TAMBAH : * PENGURUSAN PEMANTAUAN ABD RAHIM BIN ABDUL RAHMAN

  5. PEMEGANG DOKUMEN KUALITI JPN JOHOR 2012 1 Pengarah J01 2 Timbalan Pengarah J01/01 3 KS SPA J01/02 4 KS SPS J01/03 5 KS SPK J01/04 6 KS SPSPK J01/05 7 KS SJQ J01/06

  6. PEMEGANG DOKUMEN KUALITI JPN JOHOR 2012 8 KS SPM J01/07 9 KS SPI J01/08 10 KS SPP J01/09 11 KS SK2P J01/10 12 KS SPsK J01/11 13 Pengurus Kualiti JPN J01/12 14 Ketua Juru Audit JPN J01/13

  7. NO P.KNAMA PROSEDUR KUALITI MS ISO 9001:2008 PK 01 – PENGURUSAN PENEMPATAN GURU PK 02 – PENGURUSAN PERTUKARAN GURU PK 03 – PENGURUSAN PEMANTAUAN PK 04 – PENGURUSAN ADUAN PK 05 – PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN PK 06 - PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL PK 07 – PENGURUSAN PEROLEHAN PK 08 – PENGURUSAN PENYELENGGARAAN

  8. NO P.KNAMA PROSEDUR KUALITI MS ISO 9001:2008 PK 09 – PENGURUSAN AUDIT DALAM PK 10 – PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN PK 11 – TINDAKAN PEMBETULAN DAN PENCEGAHAN PK 12 – KAWALAN KE ATAS KETAKAKURAN PRODUK PK 13 - PENGURUSAN REKOD PK 14 - PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN PK15 - PENGURUSAN MESYUARAT *** TERBARU

  9. SEKTOR/UNIT INCHARGED MENGIKUT PROSEDUR KUALITI ( PK) PK 01 – SPS PK 02 – SPS PK 03 – SEMUA SEKTOR/UNIT PK 04 – SPS PK 05 – SK2P – Unit Pentadbiran Am PK 06- SK2P – Unit Latihan & SEMUA SEKTOR/UNIT PK 07 – SK2P – Unit Perolehan & Pengurusan Aset & SEMUA SEKTOR/UNIT PK 08 – SK2P - Unit Pentadbiran Am & SICT

  10. SEKTOR/UNITINCHARGED MENGIKUT PROSEDUR KUALITI ( PK) PK 09 – SJQ PK 10 – SEMUA SEKTOR/UNIT PK 11 – SEMUA SEKTOR/UNIT TERLIBAT PK 12 – SEMUA SEKTOR / UNIT TERLIBAT PK 13 - SEMUA SEKTOR / UNIT PK 14 - SK2P – Unit Perolehan & Pengurusan Aset PK 15 - SEMUA SEKTOR / UNIT

  11. INFO…. • Timbalan Pengarah dilantik sebagai wakil pengurusan JPN Johor 2012 • Ketua sektor dilantik sebagai AJK pengurusan kualiti tertinggi 2012 • KPP setiap sektor dilantik sebagai penyelaras kualiti sektor 2012. Walaubagaimanapun ketua unit boleh membantu KPP utk mengurus spk unit masing-masing.

  12. INFO…. • KPP / KU wajib maklumkan dokumen kualiti /pk terbaru kepada warga sektor /unit masing-masing • Tarikh kuatkuasa pelaksanaan MS ISO 9001:2008 kepada semua warga sektor ->1 FEB 2012 :KELUARAN 05,2012 • Sebelum 1 FEB 2012, semua aktiviti adalah masih menggunakan borang lama iaitu keluaran 04, 2011

  13. *SPSK : SatuSistemPengurusanKualiti yang mengikuttatacarasistempengurusankualiti MS ISO 9001:2008 yang komiteduntukmeningkatdanmemantapkan PEMBELAJARAN dan PENGAJARAN ( P&P ) yang berkualitibagimemenuhikeperluanpelanggan. *Inovasi MS ISO 9001:2008 yang dilaksanakandi JPN/PPD kesekolahterpilih. 2. MERANCANG, MENYELARAS, MEMBINA DAN MELAKSANAKAN SISTEM KEPIAWAIAN PENGURUSAN KUALITI YANG SERAGAM UNTUK MELONJAKKAN IMEJ PENGURUSAN YANG BERTARAF DUNIA OBJEKTIF KUALITI SPSK • Melaksanakan 100% P & P berdasarkan RPT kecualiberlakuperkaraperkaradiluarkawalansekolah • MemastikanpencapaianGred Purata Mata Pelajaran atau Gred Purata Sekolah bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau Gred Purata Sekolah minimum seperti berikut:-  UPSR : 2.00 PMR : 2.50 SPM : 5.00 STPM : 2.50 3. Memastikan 100% murid SPSK Negeri Johor mendapatperkhidmatanBimbingan, KemahiranBelajar, Kerjaya, ,Pembangunan DiriMuriddanMotivasimelainkanberlakuperkara-perkaradiluarkawalansekolah 4. 100% aduandanmaklumbalaspelangganberkaitankurikulum yang lengkapakandilayan. 5. MelaksanakanPengurusanKewanganTanpa Audit Berteguran SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI ( SPSK)

  14. MERANCANG, MENYELARAS, MEMBINA DAN MELAKSANAKAN SISTEM KEPIAWAIAN PENGURUSAN KUALITI YANG SERAGAM UNTUK MELONJAKKAN IMEJ PENGURUSAN YANG BERTARAF DUNIA

  15. KEBAIKAN SPSK 1.Sekolah bukan buat benda /proses yang baru tetapi adalah MEMANG sedia ada dan dilakukan setiap hari….Jadi..tiada pertambahan kerja tetapi Cuma perlu gunakan borang sebagai dokumentasi 2.Membantu pihak pentadbir menyediakan dan urus dokumentasi dengan baik. Jika diminta oleh JPN/PPD/JNJK untuk pengiktirafan…cth New Deals/ Kluster / SBT dll sekolah tiada masalah dan tidak ‘mengelabah’

  16. KEBAIKAN SPSK 3.Membantu pihak pentadbir mengurus kerja dengan lebih mudah • Pengurusan panitia, jadual waktu, p dan p, pencerapan, peperiksaan, mesyuarat, aduan, pusat sumber & kewangan..kan senang… tak payah fikir-fikir macam mana nak suruh GPK urus…rujuk PK aje.. 4. Membantu guru-guru melaksanakan tugas dengan lebih cekap sebab ada carakerja yang jelas dan diterangkan satu persatu. Guru baru atau guru lama tidak boleh cakap tidak tahu….

  17. KEBAIKAN SPSK 5. Pengurusan Kewangan lebih cekap…PT Kew tahu macam mana nak urus dan guru/ketua panitia pun tahu macam mana nak urus/beli barang. 6. Bantu sekolah urus aduan dengan lebih cekap dan teratur. Jika timbul isu, semua dokumen berkaitan aduan, pihak sekolah dah ada dan ianya selari dgn kehendak PPD/JPN/KPM. Tak payah buat 2 -3 kali kerja. 7. Semangat kerja berpasukan antara pentadbir dengan guru-guru dapat dipupuk dan dibugarkan…masing-masing tahu tugas/ peranan…semua ikut peraturan dan guna borang yang sama.

  18. KEBAIKAN SPSK 8.Pengiktirafan ( Kualiti dijamin ) -> Menarik Pelanggan ( ibubapa/murid ) -> Persaingan Yang Sihat ( guru/gpk ) -> Imej Meningkat & Kualiti Meningkat -> Risiko/ kesalahan dikurangkan -> JNJK iktiraf SPSK bantu sekolah – Verifikasi SKPM - dokumentasi bagus jika dibandingkan dengan sekolah yang bukan SPSK. Sekolah SPSK pula...selepas diverifikasikan..markah SKPM tidak lari jauh antara markah sekolah dengan markah JNJK

  19. PROSEDUR KUALITI ( PK )SEKOLAH RENDAH & MENENGAH

  20. PENARAFAN KENDIRI SPSK SEKOLAH RENDAH - 2010 SEKOLAH MENENGAH 2010

  21. PENARAFAN KENDIRI SPSK SEKOLAH RENDAH - 2011 SEKOLAH MENENGAH 2011

  22. Jumlahsekolah SPSK SEKOLAH RENDAH SEKOLAH MENENGAH • 2009 & 2010 : SEKOLAH RINTIS ( PPD CADANGKAN ) • : SEKOLAH RINTIS + PERLUASAN ( DAERAH -JOHOR BAHRU 100% ) • : 100% DAERAH JOHOR BAHRU, PASIR GUDANG, KULAIJAYA, BATU PAHAT, • PONTIAN, SEGAMAT, KOTA TINGGI DAN KLUANG . TAHNIAH..

  23. Maklumbalas dari sekolah…( Mesyuarat GPK1 ( SR ) Daerah Johor Bahru di Avillion Legacy Melaka – Jun 2012

  24. 5S DI SJQ Unit Kepiawaian bersama-sama dengan SK2P berfungsi sebagai juruaudit dalam 5S. Tugas juruaudit 5S lebih kepada penyemakan pelaksanaan 5S dan terlibat secara langsung dengan pertandingan sudut 5S di JPN Johor. 3. MERANCANG,MENYELARAS DAN MELAKSANAKAN PENILAIAN PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN KUALITI 2. SSR ( SISTEM STAR RATING) Unit Kepiawaian berfungsi sebagai unit yang bertanggungjawab terhadap SSR di SJQ di bawah kriteria : A1.2 CONTOH

  25. BIDANG UMUM 1. MELAKSANAKAN TUGAS-TUGAS LAIN YANG DIARAHKAN DARI SEMASA KE SEMASA OLEH PPJ/TPPJ/KS/TKS DAN PIHAK KETIGA SEPERTI JNJK APABILA DIPERLUKAN. JOHOR LEADS

More Related