Service québécois de traitement documentaire
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Service québécois de traitement documentaire Par Maryse Trudeau Directrice des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référence Bibliothèque et Archives nationales du Québec Congrès des milieux documentaires 3 novembre 2010. Plan. Historique et réalisations

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Presentation Transcript


Plan

Service québécois de traitement documentairePar Maryse TrudeauDirectrice des acquisitions et du traitement documentaire de la collection de prêt et de référenceBibliothèque et Archives nationales du QuébecCongrès des milieux documentaires3 novembre 2010


Plan

Plan

Historique et réalisations

Objectifs et portée

Fonctionnalités

Structure de gouvernance

Calendrier et prochaines étapes

Présentation de 15 minutes, suivie d’une courte démonstration et d’une période de questions


Historique

Historique

Création de la Table de concertation des bibliothèques québécoises (Décembre 2002)

Rapport de la Table et mandat de la ministre de la Culture (Novembre 2006)

Catalogue collectif des bibliothèques québécoises

Réseau informatisé de prêt entre bibliothèques pour les bibliothèques publiques

Guichet unique de traitement documentaire

Mandat confié à BAnQ, développement et gestion d’un guichet unique de traitement


R alisations

Réalisations

Mise en place d’un catalogue collectif pour les bibliothèques québécoises (CBQ) (2008)

Recherche, localisation et demandes en ligne de documents

Déploiement d’un logiciel de PEB pour les bibliothèques publiques (2008)

Programme de subvention du MCCCF aux bibliothèques publiques pour une mise à niveau technologique (2008)

Développement d’un guichet unique de traitement documentaire – En cours


Le service qu b cois de traitement documentaire

Le Service québécoisde traitement documentaire

Un service pour les bibliothèques québécoises

Contributions financières du MCCCF et du MÉLS

Gratuit pour les bibliothèques publiques et scolaires

Participation possible des bibliothèques collégiales et universitaires

Modalités à définir pour les bibliothèques hors Québec (francophonie canadienne, etc.)

Un projet découpé en trois phases


Objectifs

Objectifs

Regrouper dans un guichet unique virtuel les outils, sources et informations utiles pour le traitement et l’acquisition des documents des bibliothèques québécoises

Peu importe la langue, le type, la nature ou la provenance des documents

Restreindre la multiplication des démarches

Éviter le traitement du même titre par plusieurs bibliothèques

Permettre la recherche de notices dans plusieurs sources simultanément

Partager le traitement effectué par les bibliothèques


Objectifs 2

Objectifs (2)

Offrir la gratuité des notices

Pour une plus grande efficacité

Pour un véritable partage

Économies réalisées pourront être utilisées par les bibliothèques à d’autres fins

Donner accès à des outils de traitement tels que

WorldCat d’OCLC, Memento de la BTLF, CDD en ligne, …

Enrichir et rendre plus attrayants les catalogues des bibliothèques

en rendant possible l’affichage d’images de couvertures, de résumés, etc.


Port e

Portée

Livres en français, en anglais, documents audiovisuels et tous types de documents, y compris les documents numériques

Titres communs à plusieurs bibliothèques

Correspondant aux acquisitions de 3 bibliothèques ou plus

Mandat confié par le SQTD pour le traitement de 25 000 titres

Titres exclusifs

Sont traités par les bibliothèques, par dérivation à l’aide des sources disponibles

À l’aide des outils offerts dans le SQTD


Port e 2

Portée (2)

Livres en français

Titres repérés dans les catalogues des bibliothèques publiques

Échantillon de 1113 titres

95% des titres ont

été repérés dans

3 bibliothèques ou plus

4% des titres ont été repérés dans

2 bibliothèques

1% des titres ont été repérés dans une bibliothèque


Fonctionnement

Fonctionnement

Repérage de notices bibliographiques

à l’unité ou en lots

Interface unique de recherche de notices dans plusieurs sources

recherche dans un réservoir commun, puis dans des sources externes

Personnalisation du profil de la bibliothèque

choix du format de la cote, de la langue de la notice, etc.

Traitement déclenché en fonction du nombre de demandes

anticipation du traitement pour les titres les plus populaires

suivi automatisé des demandes de notices

notices temporaires pour l’acquisition des documents

Accès à des utilitaires

modification, traduction, conversion de notices


Structure de gouvernance

Structure de gouvernance

Comité d’usagers

Composition

représentants des bibliothèques publiques, dont un co-président

représentants des bibliothèques scolaires, dont un co-président

représentants de SDM, de BAnQ, du MÉLS et du MCCCF

Mandat

exprimer les besoins des bibliothèques

identifier et recommander des services à développer et des outils à intégrer

émettre des recommandations au Comité de gestion en termes de politique de traitement documentaire et de priorités


Structure de gouvernance 2

Structure de gouvernance (2)

Comité de gestion

Composition

Représentants de BAnQ, du MCCCF et du MÉLS, des bibliothèques et de SDM

Mandat

travailler à la mise en œuvre et au développement du SQTD

déterminer annuellement les objectifs, les orientations, les stratégies de développement, les services, etc.

analyser les demandes et les recommandations du comité d’usagers

Comité directeur

planification, orientations et suivi


Calendrier

Calendrier

Première phase – 1er décembre 2010

Sources et outils de traitement documentaire

Authentification unique pour accéder aux diverses ressources

Gratuité des notices disponibles dans WorldCat

Enrichissement pour le livre en français

Deuxième phase – prévue pour janvier 2013

Gratuité des notices de SDM

Fonctionnalités avancées de recherche et de suivi de demandes de notices

Troisième phase – 2013

Gestion des autorités

Rapports statistiques


Prochaines tapes

Prochaines étapes

En 2011

  • Développement des fonctionnalités avancées

  • Ajout de sources et outils de traitement (ex. RDA)

    • Priorités identifiées par le Comité d’usagers

  • Politique de traitement


Plan

Démonstration


Plan

Questions, commentaires?

[email protected]

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