DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

1. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Reitor: Prof. Dr. Carlos Augusto Moreira Junior DIMENSIONAMENTO DE PESSOAL TÉCNICO-ADMINISTRATIVO

2. A administração pública está sendo forçada a redefinir seus papéis e responsabilidades. Para tanto, a PROGEPE entende ser de fundamental importância da consolidação do programa de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo da UFPR

3. A administração pública está sendo forçada a redefinir seus papéis e responsabilidades. Para tanto, a PROGEPE entende ser de fundamental importância da consolidação do programa de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo da UFPR

4. Gestão Pública Atual • Necessita rever e minimizar seus procedimentos burocráticos • Dimensionar racionalmente suas equipes de trabalho • Gerenciar a relação custo benefício • Avaliar seus resultados e sobretudo desenvolver o seu recurso principal: aspessoas

5. O objetivo geral do Projeto de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo é possibilitar a avaliação mais consciente dos aspectos qualiquantitativos do sistema organizacional, bem como a otimização dos Recursos Humanos, obtendo maior desempenho

6. HISTÓRICO O dimensionamento de Recursos Humanos nas IFES tornou-se uma questão estratégica devido à política adotada pelo Governo Federal a partir do ano de 1995, quando ficou estabelecido :

7. Não reposição imediata das vagas abertas por aposentadorias e exonerações • Extinção de cargos de apoio, como motoristas, copeiros, pedreiros, etc. • Ampliação da contratação e terceirização de atividades de apoio, ligadas a manutenção geral e vigilância • Redução salarial, incentivando cada vez mais a desocupação de vagas e desestimulando a entrada de novos servidores no serviço público

8. HISTÓRICO A Comissão de Dimensionamento de Pessoal Técnico-Administrativo realizou seus trabalhos no período de outubro 1999 a maio 2002 atingindo toda a parte setorial acadêmica.

9. No período de 2004 a 2006 foi realizado os trabalhos na unidades administrativas da Administração Geral, Pró-Reitorias e Sistema de Bibliotecas HISTÓRICO

10. Ametodologia desenvolvida une métodos quantitativos e qualitativos para dimensionar a força de trabalho de uma instituição capaz de atender às demandas atuais e futuras METODOLOGIA

11. A metodologia desdobrou-se em seguintes fases: • Pesquisa de campo • Levantamento de dados • Estabelecimento de parâmetros • Cálculo do índice variável • Cálculo do quadro ideal • Revisão dos cálculos • Análise e avaliação de resultados • Relatório final • Hospital de Clínicas – Cálculos diferenciados conforme categoria funcional

12. Pesquisa de Campo Elaboração do Perfil Qualiquantitativo, a partir de: • entrevista; • preenchimento de instrumentais qualiquantitativos; • observação direta e indireta.

13. Perfil Qualiquantitativo • Identificação do servidor • Situação funcional • Lotações anteriores • Formação acadêmica do servidor • Formação acadêmica do cônjuge • Qualificação profissional • Participação em atividades especiais • Avaliação de desempenho em estágio probatório

14. Perfil Qualiquantitativo • Adicionais de insalubridade, periculosidade e RX • Jornada de trabalho • Análise pessoal da organização • Situação sócio-ocupacional • Atividades desenvolvidas pelo ocupante da função • Levantamento de dados laboratoriais • Observação direta e indireta

15. Levantamento de Dados Para compor o cenário a ser dimensionado, são pesquisados os seguintes dados: • numéricos (acadêmicos / administrativos / assistenciais no HC); • organograma da instituição; • documentos oficiais da instituição.

16. ESTABELECIMENTO DE PARÂMETROS A produção de um parâmetro pode ser medida quantitativa e qualitativamente, através de variáveis. Em termos gerais, esta variável está ligada ao tipo da unidade organizacional e às atividades por ela desenvolvidas

17. CÁLCULO DO ÍNDICE VARIÁVEL É determinado a partir do comparativo entre as unidades organizacionais que desempenham o mesmo tipo de trabalho, onde se pode observar com maior clareza onde temos uma demanda de trabalho mais acentuada e onde temos uma demanda de trabalho mais equilibrada

18. CÁLCULO DO QUADRO IDEAL É determinado a partir das variáveis estabelecidas e a relação entre as médias e medianas obtidas nos parâmetros gerados do índice variável

19. REVISÃO DOS CÁLCULOS Feita pela equipe e por representantes das unidades organizacionais, sobre a apresentação de simulações dos resultados do dimensionamento. Os resultados após esta revisão estarão validados

20. Análise e Avaliação de Resultados É realizada a análise dos dados observados, por meio da elaboração de quadros demonstrativos e mapeamento das estruturas física / funcional, obtendo-se os indicadores qualiquantitativos.

21. RELATÓRIO FINAL É a apresentação dos resultados de todo o trabalho, a ser aprovado pela administração da instituição.

22. Exemplificação do Mapeamento da Estrutura Física e Servidores Técnico-Administrativos

23. Atividades Acadêmico-Administrativas • Organização de trabalhos e atividades de pessoal • Elaboração, digitação e emissão de documentos • Solicitação, recebimento e arquivamento de documentos • Atendimento / orientação ao discente • Orientação e encaminhamento de normas e regulamentos da instituição

24. DIREÇÃO DO SETOR DEPTO 40h40h PÓS-GRADUAÇÃO 1  40h12h PÓS-GRADUAÇÃO 2 40h12h LABORATÓRIO 1 12h LABORATÓRIO 1 40h LABORATÓRIO 2 LABORATÓRIO 2 40h LABORATÓRIO 3 LABORATÓRIO 3 LABORATÓRIO 4 LABORATÓRIO 4 LABORATÓRIO 5 Organograma Real

25. Análise Quantitativa dos Dados Após a análise do cenário apresentado e com base no levantamento de dados oficiais disponíveis no Sistema Administrativo de Recursos Humanos e Controle Acadêmico da UFPR, estabeleceram-se variáveis acadêmicas a serem trabalhadas.

26. As Unidades Acadêmicas Foram Divididas em Quatro Blocos: • Variáveis para departamentos acadêmicos • Variáveis para coordenações acadêmicas • Variáveis para programas de pós-graduação • Variáveis para laboratórios acadêmicos

27. Variáveis para Departamentos Acadêmicos • Total de servidores docentes • Total de turmas ofertadas • Total de processos administrativos • Total de disciplinas ofertadas

28. Os parâmetros utilizados para análise dos dados dos quadros a seguir foram:

29. Critérios para Simulação do Número Ideal Para o cálculo das colunas denominadas Valor Ideal, foram utilizadas as variáveis docente, turmas, disciplinas e processos administrativos, inseridas nas seguintes fórmulas:

30. O Número Ideal de Servidores Técnico-Administrativos é calculado com a seguinte fórmula:

33. COMPOSIÇÃO ETÁRIA E AMBIENTE ORGANIZACIONAL O programa de Dimensionamento de Pessoal permite estabelecer uma matriz que possa dar conta da diversidade de unidades que compõem a UFPR, a especificidade dos setores e dos ambientes organizacionais

34. COMPOSIÇÃO ETÁRIA

35. COMPOSIÇÃO ETÁRIA

36. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

37. AMBIENTE ORGANIZACIONAL

38. 1 - Instituir o revezamento de atividades nas equipes de trabalho visando: Exemplificação de Propostas • A racionalização do trabalho • A qualificação ampla do quadro de pessoal • A realização continuada das rotinas das unidades organizacionais

39. 2 - Institucionalização de Centros Administrativos Laboratoriais vinculados aos Setores, para o gerenciamento de carga horária, otimização de espaço físico, equipamentos e recursos humanos.

40. 3 - Considerando-se o levantamento de dados do Dimensionamento de Recursos Humanos propõe-se: • Formalização dos organogramas reais das unidades • Implementação nos sistemas computacionais das unidades não cadastradas, facilitando a localização e controle • Padronização de sinalização visual das unidades

41. 4 -Capacitação continuada dos servidores técnico-administrativos para o gerenciamento das unidades de ensino bem como dos docentes, para o gerenciamento das áreas pedagógicas. 5 - Identificação no Banco de Talentos da UFPR, de servidores técnico-administrativos com perfil para atuação nas diversas funções necessárias para a gestão da instituição.

42. 6 - Proposição de novos modelos de estrutura organizacional. 6.1- Simulação da estrutura 1– Unificação das coordenações e departamentos acadêmicos por curso de graduação:

43. 6.2-Simulação da estrutura 2– Unificação das coordenações em uma unidade administrativa de atendimento ao discente e os departamentos separados por curso de graduação:

44. 6.3- Simulação da estrutura 3- Unificação dos cursos de áreas afins em único espaço físico:

45. O RESULTADO DESTE PROGRAMA DEVERÁ EXPRESSAR-SE, ENTRE OUTRAS, NAS SEGUINTES AÇÕES: • Abertura de concurso público para reposição e ampliação de pessoal buscando concretizar o quadro ideal e o fim da terceirização e outras formas de vínculo; • Redefinição de estrutura e competências de órgãos; • Democratização das relações de trabalho;

46. Definição do papel e responsabilidades das direções e chefias • Redistribuição de atividades e tarefas entre os servidores • Melhoria das condições de trabalho • Racionalização dos processos de trabalho e inovações tecnológicas cabíveis • Remoção interna dos servidores

47. Comissão responsável pelo desenvolvimento do projeto: • Cirlene de Oliveira Pombo Schultz • Elinéia do Rocio Pugsley Frohlich • Helenice Maria Cardoso • Lânia Virgínia Busnello Vaz • Lauro Zacchi • Sandra Regina Chiocca • Antonio R. Barros

48. “Dimensionar não é apenas contar pessoas, mas conhecer o íntimo de cada uma” “Pessoas são como estrelas, cabe a nós descobrir o brilho de cada uma delas”

49. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ Rua: Dr. Faivre, 590 - Curitiba - Paraná Fone: 0xx41 - 360-4531 - 360-4529 Fax: 0xx41 - 263-4584 CEP: 80060-140 dim@ufpr.br www.prhae.ufpr.br