Datové schránky a autorizovaná konverze dokumentů Zákon č.300/2008 Sb.

1. Datové schránky a autorizovaná konverze dokumentůZákon č.300/2008 Sb. 29.6.2009

2. Jaké dokumenty jsou pro MČ v současné době nezbytné? • Zákon č.300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů (vstoupí v účinnost od 1.7.2009) v aktualizovaném znění (po novele zákona č. 499/2004 Sb.) • Prováděcí právní předpisy k datovým schránkám Vyhláška č. 192/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů- vyhláška bude publikována ve Sbírce zákonů pravděpodobně pod číslem 192/2009 Sb.Vyhláška č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby- vyhláška bude publikována ve Sbírce zákonůVyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů- vyhláška bude publikována ve Sbírce zákonůVyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek- vyhláška bude publikována ve Sbírce zákonů

3. Jaké dokumenty jsou pro MČ v současné době nezbytné? • Základní systémové způsoby technického řešení vzájemné propojenosti datových schránek a spisových služeb • Návrh provozního řádu ISDS a technické rozhraní pro spisové služby - probíhá aktualizace • Czech POINT@office • http://www.datoveschranky.info/

4. Další zdroje informací pro MČ • http://www.datoveschranky.info/ • Extranet hl. města Prahy • Jednání tajemníků • Jednání informatiků • Zasílané metodické postupy ze strany pracovní skupiny k datovým schránkám a ze strany ředitele Magistrátu k datovým schránkám • Typové postupy – v současné době jsou typové postupy aktualizovány dle novely zákona a budou rozeslány na MČ a vyvěšeny na Extranetu • Dodavatelé spisových služeb • Školení pořádaná v Institutu pro místní správu Praha

5. Co získají MČ ze strany MHMP k dispozici? • Aktualizované typové postupy • Návrh úprav řídící dokumentace • Základní proškolení v oblasti datových schránek • HW pro komunikaci s DS a pro autorizovanou konverzi dokumentů (projekt OPPK) • Upgrade spisové služby, možnost hostingu spisové služby

6. Co bude nutné udělat? • Pořídit upgrade/pořízení spisové služby a její napojení na ISDS + proškolení • Aktualizovat řídící dokumentaci MČ (spisový a skartační řád, podpisový řád,…) • Pořídit elektronické podpisy + proškolení (MHMP nezařizuje) • Promyslet si, zda budete chtít zřizovat datové schránky pro své organizační složky? • Promyslet si strategii komunikace se zřizovanými organizacemi (mají všechny ZZO DS ze zákona?, je v zájmu městské části, aby měly všechny zzo DS?) • Zahájit jednání s dodavateli agendových aplikací ohledně možnosti kontroly existence DS z aplikace • Zahájit jednání s dodavateli certifikátů • Požádat si o CzechPOINT @office • Neaktivovat DS, pokud si nebude městská část jistá, že její zpřístupnění je schopna zvládnout! • Zkoušet DS v testovacím provozu před jejím zpřístupněním!

7. Jak bude probíhat implementace na Magistrátu? • DS hl. města Prahy bude aktivována od 1.10.2009 • DS na žádost pro svojí organizační složku bude zřízena pro Městskou policii hl. města Prahy • Další DS na žádost nebude prozatím zřizována • Řídící dokumentace bude opravena do 10.7.2009 a bude rozeslána na MČ • Elektronické podpisy budou předány uživatelům do 1.9.2009 • HW pro komunikaci s DS a pro autorizovanou konverzi dokumentů bude pořízen do konce roku 2009, spíše dříve • Projekt do OPLZZ nebude v současné době podáván (tato situace se bude opět zvažovat v červenci 2009) • Projekt do OPPK se bude podávat v srpnu 2009

8. Děkuji za pozornost