Våre presentasjoner Jón Steinar Gu ð mundsson Institutt for petroleumsteknologi og anvendt geofysikk NTNU Februar 2009

1. Våre presentasjonerJón Steinar GuðmundssonInstitutt for petroleumsteknologi og anvendt geofysikkNTNUFebruar 2009

2. Muntlige presentasjoner • Konferanser • Seminarer • Prosjektsamlinger • Møter

3. De tre formidlingsreglene” Patricia A. Robinson” • Strukturer med hensyn til tilhører og formål • Fremhev viktig informasjon • Si budskapet enkelt og direkte

4. Oversikt • Oppbygging (innledning, underveis, avslutte) • Kroppspråk m.m. • Med og uten manuskript • Den gylne regel • Møteteknikker • Planlegging og hjelpemidler

5. Hvordan bygge opp en presentasjon • Viktig med god innledning • Sørg for å holde på interessen underveis • Avslutt på en kraftfull måte

6. Hvordan innlede • Et spørsmål som åpner for dialog • En humoristisk historie • En fortelling • En forbløffende påstand • Et uventet påfunn • Vis frem en gjenstand

7. Hvordan holde på interessen • Vær entusiastisk og ivrig • Vis at du er interessert i temaet • Vær inkluderende • Vær åpen for spørsmål og innspill • Bruk illustrasjoner, gjenstander • Ta pauser • Varier stemmen

8. Hvordan avslutte • Gjenta de viktigste poengene • Oppsummer i få ord • Marker ditt eget standpunkt • Gi tilhørerne en utfordring • Gi en oppfordring • Bruk et sitat

9. Kroppspråk 1 • Skaff deg øyekontakt og møt blikkene • Stort publikum, store bevegelser • Ikke støtt deg til noe, stå på tå • Flytt deg i takt med tema • Stemmen har volum og tempo • Klesstil

10. Kroppspråk 2 • Ikke armer i kors • Ikke hender i lomma, bak eller foran • Ikke len deg inntil veggen • Ikke sett deg på pulten eller lignende • Trekk deg gjerne fra sentrum, når du åpner for dialog

11. Tale med manuskript • Marker på manuskriptet hva du vil betone, hvor du vil ta pause • Varier tempo og styrke • Gi rom for spontanitet underveis • Vær engasjert, vis at du tror på stoffet selv

12. Tale uten manuskript • Gjør kun korte notater • Lær ikke talen utenat • Vit mer enn det du skal si • Bruk eksempler underveis • Øv og repeter • Vær deg selv

13. Den gylne regel • Tell´em what you´re gonna tell´em • Then tell´em • Then tell´em what you told them • Fortell hva du skal si • Si det • Fortell dem hva du har sagt

14. Møteteknikker 1 • Vær bevisst hvor du sitter i møtet • Ikke innta ”sekretærrollen” • Vær så synlig som mulig, og ta ordet tidlig • Snakk sakte og tydelig • Ikke la deg avbryte • Referer til de du ønsker å støtte • Vær bevisst bruken av hersketeknikker

15. Møteteknikker 2 • Vær rolig og samtidig engasjert • Argumenter positivt • Vær åpen for andre argumenter • Ta ordet så ofte du kan • Snakk ferdig selv om noen forsøker å avbryte deg • Underbygg poengene dine med bevis • Gjenta poengene

16. Herskerteknikker du kan bli utsatt for • Du blir oversett • Du blir avbrutt • Du blir overdøvet • Du får dømmende blikk • Du blir møtt med en nedlatende tone • Andre tar dine poeng og gjør dem til sine • Andre tar dine argumenter og vrir dem om til noe helt annet

17. Planlegging av presentasjon • Foredragstype • De tre formidlingsreglene • Tidsbruk (taletid) • Innhold (hva skal presenteres) • Trening (alene og med venn(er)) • Planlegging med kollega/veileder

18. Visuelle hjelpemidler • 2 min per lysark • 1 figur/tabell pr. lysark • 6x6 regelen for lysark • Store bokstaver og linjer • Ta med kun det som trengs

19. Avslutning • Formidlingskanalene som brukes har felles trekk (…fra møte til konferanse…) • Kunsten å formidle budskap kan struktureres gjennom flere verktøy og regler (…stort sett selvsagte ting…) • Det å tenke strukturert bidrar til suksess