24-26/12/2009 Antalya – Rixos Tekirova Hotel

1. Bilgi İşlem Teknolojileri Eğitim Semineri HOŞGELDİNİZ 24-26/12/2009 Antalya – Rixos Tekirova Hotel

2. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ŞEFLİĞİ KURULMASI Orman Genel Müdürlüğü, Taşra Birimleri Kurulması, Değiştirilmesi ve Kapatılması Esasları Hakkında Yönetmeliğin 6-b maddesi gereğince Ankara Orman Bölge Müdürlüğümüzce “Bilgi ve İletişim Teknolojileri Şefliği” oluşturulmuştur. Şef olarak Sistem ve Donanım Teknisyeni Şener YILDIZ görevlendirilmiştir.

3. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR 6534 sayılı Bilgi ve İletişim Teknolojileri tamimin yürürlüğe girmesiyle; Bu tamimi yürütmek üzere ; Başkan : Yusuf REİS (Orman Bölge Müdür Yardımcısı) Şef ve Kurumsal Yazılımlar sorumlusu : Şener YILDIZ Alt Yapı sorumlusu : Hüsnü YILDIZ CBS (Coğrafik Bilgi Sistemi) sorumlusu : Yılmaz TÜMER Web sorumlu : Sadi AKKURT Görevlendirilmiştir.

4. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR Bu Çerçevede Ankara Orman Bölge Müdürlüğü olarak gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Bölge Müdürlüğümüze bağlı merkezde bulunan Ankara Orman İşletme Müdürlüğü Hariç 2009 yılı içerisinde sırasıyla Kızılcahamam, Çamlıdere, Beypazarı, Nallıhan, Çankırı, Ilgaz, Eskipazar, Çerkeş olmak üzere 8 Orman İşletme Müdürlüğünde alt yapı çalışması olarak Bilgisayarların domain sisteme uyumlu hale getirilmesi ile ilgili her türlü sistem ve donanım tamir bakım ve onarımı yapılmış olup şu anda işletmelerimizde pc bazında hiç bir sorun kalmamıştır. Yapılan çalışmalarda görüldü ki İşletmelerin ağ ve internet bağlantısında kablolama ile ilgili sıkıntıların olduğu anlaşılmış, bu sıkıntıların giderilmesi ise 2010 yılı içerisinde yapılacak çalışmalarla yeniden ele alınarak cat 5 kablolama yerine bilgi akışı daha hızlı olan cat 6 kablolama ile yapılması planlanmıştır.

5. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR Bölge Müdürlüğümüz bünyesinde oluşturulan teknik servis sayesinde, Bölge Müdürlüğümüz ve Bağlı Orman İşletme Müdürlüklerimizin bilgisayarlarının Sistem ve donanımının bakım onarım işleri, (arcis, yavuz bilişim muhasebe programları, Evrak, arşiv kadastro programlarının program kurma bazında her türlü kurulumu ve güvenliği dahil) servis elemanları tarafından yapılarak dışarıya bağımlılık ve maddi külfet tamamen ortadan kaldırılmıştır.

6. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR KURUMSAL E-POSTA’ NIN KULLANILMASI Ankara Orman Bölge Müdürlüğü olarak elektronik posta sistemi Genel Müdürlümüzde oluşturulan kurumsal e-posta adresleri kullanılmaktadır. Kurumsal e-posta kullanarak evrak alış verişi yapan İşletmeler ve Daire Başkanlıkları ile evrak akışı bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Zaman kayıpları önlenerek, işlemler daha hızlı bir şekilde yapılmaktadır.

7. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR İZİN BİLGİ SİSTEMİ Bölge Müdürlüğümüz sınırları dahilinde Bakanlık ve Genel Müdürlük Makamınca 6831 sayılı Orman Kanununun 16, 17, 18, 57 ve 115 inci maddeleri gereği izne konu edilen sahaların memleket nirengi ağına bağlı olarak “İzin Bilgi Sistemi” kayıtlarına alınması için Genel Müdürlüğümüz teknik elemanlarınca Bölge Müdürlüğümüz çalışanlarına eğitim verilmiştir. Bölge Müdürlüğümüzce de İşletme Müdürlükleri çalışanları uygulamalı olarak bilgilendirilmiştir. Bu bilgilendirmede izin bilgi sistemi amacının, İdaremizce verilen bütün izinlerin bir kayıt altına toplanarak, bedellerinin, sürelerinin, izin bitim tarihlerinin, izin sahipleri gibi bir çok bilginin dijital ortamda sağlam bir zeminde tutulmasından ibaret olduğu vurgulandığından;

8. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALARI Uygulamalı eğitimi takip eden süreçte çok hızlı bir şekilde İşletme Müdürlükleri izinli sahalarını, izin bilgi sistemine girmişlerdir ve veri girişleri devam etmektedir. Bu sistem ile daha önce izin verilen ve süreleri sonunda iptal edilen sahalar, izni devam eden sahalar aynı anda ekrana yansıdığından izin çakışması, mükerrer izin gibi İdaremizin başını ağrıtacak bir çok problemi ortadan kaldıracağı gibi, özellikle İşletme şefliği görevini yürüten teknik elaman arkadaşlarımızın işlerini kolaylaştırmaktadır. Çok fazla ayrıntıya girilmeden ve ana hatlarıyla anlatılan bu sistem İdaremizin yüz akı olacağı aşikar olduğundan Bölge Müdürlüğümüzce izin bilgi sistemine gerekli önem verilmektedir.

9. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR YANGIN TAKİP SiSTEMİ Koruma Şube Müdürlüğünce Genel Müdürlüğümüzün 13.10.2009 tarih ve 394 sayılı emirleri doğrultusunda Bölge Müdürlüğümüz dahilinde 2000 yılı dahil günümüze kadar çıkmış olan orman yangınlarına ait bilgiler dijital ortama aktarılmıştır. Ayrıca Genel Müdürlüğümüzün 01.05.2009 tarih ve 613 sayılı emir doğrultusunda 2009 yılından itibaren Bölge Müdürlüğümüzde çıkan Orman Yangını bilgileri İşletme Müdürlüklerince Yangın Hareket Merkezine dijital ortamda iletilmekte olup, Takibi Şube Müdürlüğümüzce yapılmaktadır

10. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR CBS COĞRAFİ BİLGİ SiSTEMİ Coğrafi Bilgi Sistemleri (CBS) yapılan çalışmalar Bölge Müdürlüğü sınırları İşletme Müdürlüğü sınırları Şeflik sınırları Bölme no Meşçeretipleri Amenajman plan bilgileri (bonitet, yaş sınırı) Mülkiyet bilgileri Silvikültür şubesi bilgileri Yangın veri katmanları

11. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR 10. Kent ormanları ve mesire yerleri 11. Depo yerleri 12. Tali ürünler 13. Fidan üretim yerleri ,tohum miktarları 14. Koruma 15. Yerleşim yeri katmanı 16. Tepe katmanları 17. Bölme tipi 18. Detay katmanı 19. Yol katmanları Elektronik ortamda bilgi işlemlerine işlenmiş ve tamamlanmıştır. Yeni veri girişleri yada değişiklikler olduğunda yeniden girişler yapılmaktadır.

12. BİLGİ TEKNOLLOJİLERİ VE İLETİŞİM BİRİMİ İLE İLGİ ÇALIŞMALAR WEB ÇALIŞMALARI Ankara Orman Bölge Müdürlüğünce OGM tarafından belirtilen bütün kriterler yerine getirilmiş olup, işletme Müdürlüklerimize 9 ayrı web sitesi yapılmış (OGM tarafından oluşturulan web siteleri komisyonu’ nun belirlemiş olduğu kriterler doğrultusunda), Orman Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Şube Müdürlüğünden hosting ve domain talebinde bulunulmuştur.

13. TEŞEKKÜRLER