Word 2003 學習導引手冊

Word 2003 學習導引手冊 第四章檔案存取介紹博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

第四章教學大綱 • 儲存檔案與開啟舊檔 • 維護檔案安全 • 記錄檔案的摘要資訊 • 尋找檔案 • 開啟舊檔、轉存其他格式檔 • 新增檔案、開啟範本檔、建立範本檔博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

另存新檔與儲存檔案 • 按『檔案(F)』『另存新檔(A)』在『檔案名稱(N)』輸入檔名。 • 『另存新檔』和『儲存檔案』差別在於『另存新檔』可以讓您改變檔名以及存放位置，『儲存檔案』則會沿用舊檔名存檔。博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

檔名規則 • 檔名最長不得超過255個字元 • 不區分英文大小寫 • 可以使用中文、空白符號、句點與逗點，但是不能用『\*?/|』等特殊符號 • 若存成『Word文件檔』，系統會自動加上『.DOC』當作副檔名。博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定自動儲存復原文件 • 『工具(T)』『選項(O)』的『儲存』標籤，勾選『儲存自動回復資訊時間間隔(S)』並指定時間博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-1 • 儲存自動回復資訊時間間隔：可指定1分~120分鐘，不能取代『存檔』功能 • 建立備份：勾選本項並不會把檔案存成兩份，而是把磁碟中的舊檔案轉存成備份檔(*.WBK)，再將正在編修的資料用該檔名存檔。 • 允許快速儲存：只會儲存剛才修改的部份，提高存檔效率。博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-2 • 允許幕後儲存檔案：可加快存檔速度 • 嵌入TrueType字型 • 只嵌入使用中的字元 • 不要內嵌一般系統字型 • 文件內容提示 • 儲存一般範本時提示博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

設定儲存選項-3 • 只儲存表單資料 • 內嵌語言資料 • 複製網路或抽取式磁碟機中的檔案到機器上 • 內嵌智慧標籤 • 將智慧標籤另存成網頁上的XML屬性 • 將WORD檔案另存成 • 不支援舊版功能之版本博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

保護密碼、防寫密碼 • Word提供『保護密碼』、『防寫密碼』兩種密碼，可保護機密或重要的檔案 • 保護密碼：開啟時就會要求鍵入正確的『保護密碼』才能讀取該檔案 • 防寫密碼：不能用原檔名存檔，必須換其他檔名才能存檔，可保護原稿檔博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

如何設定檔案的密碼 按『工具(L)』『安全選項(C)』即可設定密碼博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

輸入檔案的摘要資訊 按『檔案(F)』『摘要資訊(I)』可輸入摘要資訊： • 標題 • 主旨 • 作者 • 主管 • 公司 • 類別 • 關鍵字 • 備註 • 超連結基底 • 儲存預覽圖片：勾選本選項，以後按『檔案(F)』『開啟舊檔(O)』時，可以按『預覽(V)』預覽檔案畫面。博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『尋找檔案』的方法 • 按『檔案(F)』『檔案搜尋(H)』即可尋找檔案博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『開啟舊檔』的方法 • 按『檔案(F)』『開啟舊檔』博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

開啟其他類型的檔案 • 按『檔案(F)』『開啟舊檔』，在檔案類型中可選擇這些檔案：博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

插入其他檔案 • 『插入(I)』『檔案(L)』即可選取要插入的檔案博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『文字檔』與『WORD格式檔』互相轉換 • 把文字檔(*.TXT)轉存成WORD格式檔(*.DOC) • 把WORD格式檔(*.DOC) 轉存成文字檔(*.TXT) 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

新增檔案 按『檔案(F)』『開新檔案(N)』即可新增下列文件： • 『空白文件』 • 『XML文件』 • 『網頁』 • 『電子郵件訊息』 • 『從現存的文件…』博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

新增範本檔 連上微軟網站可下載多種範本檔： • 『線上搜尋』 • 『Office Online的範本』 • 『在我的電腦上』 • 『我的網站上』博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用範本建立『簽稿會核單』-1 • 按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』，選取『公文製作』即可挑選簽稿會核單：博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用範本建立『簽稿會核單』-2 『常用詞彙』 74，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇 • 『常用詞彙』，可以出現各種公文慣用的詞彙讓您選擇博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

用『名片精靈』建立名片 • 按選『檔案(F)』『開新檔案(N)』『在我的電腦上…』，選取『其他文件』的名片精靈：博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟一 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟二 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟三 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟四 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟五 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』步驟六 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

『名片精靈』-成果 博碩-Word 2003 學習導引手冊 Ch04

Word 2003 學習導引手冊