การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2003

1. การใช้งานโปรแกรมMicrosoft Word 2003 จัดทำโดย นางสาวสมฤทัย ปั้นพานิช ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น

2. Content • การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2003 • การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Word • การจัดแต่งเอกสารให้สวยงามตรงตามความต้องการ • การสั่งพิมพ์ไฟล์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์ • การทำงานกับตาราง • การตรวจและแก้ไขข้อความ

3. การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2003 • การเปิดโปรแกรม MS-Word 2003 • หน้าตาวินโดว์ของ Word • การเก็บบันทึกเอกสาร • การปิดเอกสาร • การสร้างเอกสารใหม่ • การเปิดเอกสารเก่าขึ้นมาใช้งาน • การแทรกข้อความ • การเลื่อนไปส่วนต่างๆ ของเอกสาร • วิธีเลือกข้อความ • ลบข้อความ • คัดลอกและย้ายข้อความ • ยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้วและทำซ้ำ • ออกจากโปรแกรม Word

4. การเปิดโปรแกรมMS-Word 2003 3 4 2 1

5. หน้าตาของ Microsoft Word 2003 Ask a Question เมนูบาร์ ไตเติลบาร์ ทูลบาร์ เคอร์เซอร์ Ruler เมาส์พอยเตอร์ Task Pane วินโดว์ของเอกสาร Status Bar

6. การพิมพ์เอกสาร • เอกสารใหม่จะมีชื่อว่า “Document1” หรือ “เอกสาร1” • หากพิมพ์ผิดใช้ปุ่ม Backspace ลบข้อความที่อยู่หน้าเคอร์เซอร์ออกไป • ไม่ต้องกด Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ โปรแกรมจะจัดการขึ้นบรรทัดใหม่ให้โดยอัตโนมัติ แต่หากต้องการขึ้นย่อหน้าใหม่ให้กด Enter

7. การเก็บบันทึกเอกสาร 1 2 3 4 5

8. การปิดเอกสาร 1 2 3

9. การสร้างเอกสารใหม่ 1 3 2

10. การเปิดเอกสารเก่ามาใช้งานการเปิดเอกสารเก่ามาใช้งาน 1 2 3 4 5

11. การแทรกข้อความ หาก OVR เป็นตัวจางๆ จะอยู่ภาวะพิมพ์แทรก หาก OVR เป็นตัวเข้ม จะอยู่ในภาวะพิมพ์ทับ 1 สามารถเปิด – ปิด ภาวการณ์พิมพ์แทรกหรือพิมพ์ทับได้ด้วยการกดปุ่ม Ins บนแป้นพิมพ์ (Keyboard) หรือ Double Click ที่ส่วนของ OVR บนแถบสถานะ

12. การเลื่อนไปส่วนต่างๆ ของเอกสาร คลิกเพื่อเลื่อนขึ้นทีละบรรทัด คลิกลากสโครลบ็อกซ์ค้างไว้ จะแสดงเลขหน้าและตัวอย่างข้อความในหน้านั้น ปุ่ม Select Browse Object (ดูภาพที่ขยาย) คลิกที่นี่เพื่อเลื่อนลงทีละบรรทัด เลขที่หน้าของเอกสารที่กำลังแสดงอยู่บนจอ เลขที่หน้าที่กำลังแสดง / จำนวนหน้าทั้งหมด คลิกเพื่อเลื่อนดูทีละหน้าจอ

13. วิธีเลือกข้อความ • การเลือกข้อความ โดยการคลิกเมาส์จากจุดเริ่มต้นไปในแนวซ้ายขวา หรือขึ้นลงจนตลอดข้อความ เมื่อได้ครบตามที่ต้องการแล้วจึงปล่อยเมาส์

14. ตัวอย่างการเลือกข้อความที่อยู่ในแนวตั้งตัวอย่างการเลือกข้อความที่อยู่ในแนวตั้ง กดปุ่ม ALT ร่วมกับการคลิกลากเม้าส์

15. ลบข้อความ • เลือกพื้นที่ที่ต้องการลบ โดยการทำการทำแถบดำคลุมบริเวณพื้นที่ที่ต้องการลบ • ใช้ปุ่ม Delete หรือปุ่มCut (ปุ่มที่เป็นรูปกรรไกร) โดย 2 ปุ่มนี้จะให้ผลออกมาเหมือนกันคือ ลบข้อความออกจากเอกสาร แต่ปุ่ม Cut จะเก็บข้อความที่ถูกลบไว้ใน Clipboard โดยสามารถนำไปใช้ภายหลังได้อีก

16. คัดลอกและย้ายข้อความ • เลือกพื้นที่ที่ต้องการย้ายข้อความ โดยการทำแถบดำคลุมบริเวณที่ต้องการย้าย • คลิกที่ปุ่ม Cut (รูปกรรไกร) เพื่อลบข้อความออกจากตำแหน่งนั้น แล้วนำไปเก็บไว้ใน Clipboard • เลื่อน Pointer ไปยังตำแหน่งใหม่ที่ต้องการแล้วคลิก • คลิกที่ปุ่ม Paste (รูปกระดาษวางบนแฟ้ม) เพื่อนำข้อความจาก Clipboard มาวาง ณ ตำแหน่งนั้น

17. ยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้วและทำซ้ำยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้วและทำซ้ำ • หากต้องการยกเลิกคำสั่งที่ทำไปแล้ว ให้เลือก แก้ไข + เลิกทำ จากเมนู หรือกดปุ่ม Undoจาก Toolbar • หากต้องการกลับมาทำใหม่หลังจากสั่ง Undo ไปแล้วให้เลือก แก้ไข + ทำซ้ำ จากเมนู หรือกดปุ่ม Redoจาก Toolbar

18. ออกจากโปรแกรม Word 1 2 3

19. การใช้เครื่องมือพื้นฐานของ Word • แนะนำแถบเครื่องมือ • การซ่อนหรือแสดงแถบเครื่องมือ • การเคลื่อนย้ายแถบเครื่องมือ • การใช้ทาสก์เพน • เปิดและปิดการใช้งานทาสก์เพน • การใช้งานทาสก์เพน • การย่อและขยายเอกสาร • แสดงเอกสารได้หลายแบบ • การซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด

20. แนะนำแถบเครื่องมือต่างๆแนะนำแถบเครื่องมือต่างๆ Standard Toolbar Formatting Toolbar

21. การแสดงแถบเครื่องมือ 1 3 2

22. การซ่อนหรือปิดแถบเครื่องมือการซ่อนหรือปิดแถบเครื่องมือ คลิกที่นี่

23. การเคลื่อนย้ายแถบเครื่องมือการเคลื่อนย้ายแถบเครื่องมือ

24. การใช้ทาสก์เพน • บานหน้าต่างงาน (Task Pane) เป็นศูนย์รวมของคำสั่งและตัวเลือกต่างๆ ที่สามารถเรียกใช้ได้ในภาวการณ์ทำงานขณะนั้น โดยส่วนบนของบานหน้าต่างงานจะเปลี่ยนไปโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่เรากำลังกระทำ ทำให้เราไม่ต้องไปค้นหาคำสั่งหรือตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการกระทำนั้นให้ยุ่งยากอีกต่อไป

25. เปิดและปิดการใช้งานทาสก์เพนเปิดและปิดการใช้งานทาสก์เพน 1 3 2

26. การใช้งานทาสก์เพน 1 2

27. การย่อและขยายเอกสาร 1 2 3 4

28. การย่อและขยายเอกสาร 1 2

29. การแสดงเอกสารแบบเต็มจอการแสดงเอกสารแบบเต็มจอ 1 2

30. การแสดงเอกสารแบบเต็มจอ (ต่อ) 3

31. การซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัดการซ่อนหรือแสดงไม้บรรทัด 1 2

32. การจัดแต่งเอกสารให้สวยงามตรงตามความต้องการการจัดแต่งเอกสารให้สวยงามตรงตามความต้องการ • การเน้นข้อความให้ดูแตกต่าง • การเปลี่ยนสีข้อความ • การเปลี่ยนฟอนต์และขนาดตัวอักษร • การปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร และทำตัวยกและตัวห้อย • วิธีใส่สัญลักษณ์ที่ต้องการ • เปลี่ยนตำแหน่งกั้นหน้าและกั้นหลัง • ปรับช่องว่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า • ตีเส้นกรอบและแรเงา • ตีเส้นและใส่สีจากคำสั่ง

33. การจัดแต่งเอกสารให้สวยงามตรงตามความต้องการ(ต่อ)การจัดแต่งเอกสารให้สวยงามตรงตามความต้องการ(ต่อ) • เส้นขอบหน้ากระดาษ • การตั้งตำแหน่ง Tab • เปลี่ยนตำแหน่งหรือยกเลิกแท็บที่ตั้งไว้ • เติมเลขลำดับและสัญลักษณ์ • การกำหนดขอบกระดาษ • การตั้งขนาดกระดาษ • ขึ้นหน้าใหม่และยกเลิก • แบ่งคอลัมน์ในเอกสาร

34. การเน้นข้อความให้ดูแตกต่างการเน้นข้อความให้ดูแตกต่าง 2 3 1

35. 1 2 3 การเปลี่ยนสีข้อความ

36. 1 2 การเปลี่ยนฟอนต์ตัวอักษร

37. 1 2 เปลี่ยนขนาดตัวอักษร

38. การปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร (หรือการกำหนดช่องไฟ) 1 2 3 4 5 6

39. การทำตัวยกและตัวห้อย 1 3 2 4 5 6

40. 1 3 2 4 5 วิธีใส่สัญลักษณ์ที่ต้องการ

41. 1 3 2 4 เปลี่ยนตำแหน่งกั้นหน้าและกั้นหลัง

42. 3 1 2 4 5 ปรับช่องว่างระหว่างบรรทัดและย่อหน้า

43. 1 3 2 4 ตีเส้นกรอบ

44. 1 3 2 4 การแรเงา

45. การตีเส้น 2 1

46. การใส่สี 2 1

47. 1 3 2 4 เส้นขอบหน้ากระดาษ

48. การตั้งตำแหน่ง Tab 1 2 6 3 4 8 5 9 7 10

49. 1 3 2 4 การเติมลำดับเลขหัวข้อ

50. 1 3 2 4 การเติมสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย